开展大学校庆的宣传筹备工作方案1
一、活动目的
__学院自__年成立以来走过了近20__年，在这20__年中，一直在不断的成长，不断的自我塑造。而20__年是__学院的十周年校庆之际，借30周年这一契机，将辽东学院以一个崭新的形象宣传出去，是本次校庆的最终目的。通过前期的有关__学院知名度和美誉度的调查，了解了__学院现有的优点以及不足，并有针对性的展开一系列活动，增强__学院的知名度和美誉度。使__学院以一个综合性的创新型的富有文化底蕴的学府形象屹立在东方。
二、活动主题
十年如一日，我们正年轻;十年如百年，我们在成长。
三、活动时间、地点
(一)时间
20__年_月_日—20__年_月_日
(二)地点
主会场：__学院__校区
分会场：__学院__校区
四、活动人员
(一)参加人员
__学院全校师生、__学院毕业校友、__学院学生家长、相关社会认识和媒体代表。
(二)面向人员
__学院30周年校庆活动面向全体公众，主要面向__省省内公众。
五、活动内容、流程
(一)、活动前期策划筹备
1、20__年_月_日——20__年_月_日，跟校领导了解校友，请学校方面出面请回知名校友。
2、20__年_月_日联系媒体，在媒体造势。调动__地区所有媒体，__的省级媒体，以及网络媒体。
3、20__年_月_日起建立__学院30校庆博客，及时跟进和报道校庆的情况，征求校友以及社会各界的意见和建议。
4、20__年_月_日拍摄__学院30主题记录宣传片。
5、20__年_月_日物料准备、条幅制作。
6、20__年_月_日下达通知，各_级学院依据通知准备。
7、提前_个月向相关人员发送请柬。
(二)活动流程
1、前期活动
(1)20__年_月_日开通__学院学生信息收集邮箱，设有专人整理，叫送给相关人员，一周进行一次回复。
(2)20__年_月_日月举办__学院师生交流座谈会，就教师教学态度和教学方式与学生交流意见。
2、启动仪式——20__年_月_日
6：30前操场会场布置完毕;校园内布置完毕。
7：30学生代表、教师代表、校友代表、家长代表、社会人士代表、记者入场，入座完毕。
8：00__学院十周年校庆启动仪式开始。
(1)__学院院长讲话。
(2)__学院校友讲话。
(3)__学院学生代表讲话。
(4)__学院学生家长代表讲话。
(5)社会人士代表讲话。
(6)校庆办主任宣布__学院校庆开始。
(7)操场同时放飞和平鸽、气球。
10：00国际报告厅，__学院校友交流会。
11：30__学院校友大型宴会，__食堂_楼。
14：00——17：00外来人员参观__学院校史馆。
18：00——21：00__学院30校庆大型文艺演出。
3、20__年_月_日——经济管理类。
_月_日为经济管理日，主要学院有经济学院、工商学院、韩朝学院、旅游学院与会计学院。
(1)全天在体育馆进行展览，展览内容包括学院的研究成果、学院特色、学院知名校友海报等
(2)晚5：30—8：30报告厅_楼进行_个学院的文艺演出，演出内容紧贴专业。
(3)早9：00——晚4：00，国际报告厅专业讲座，_个学院分别进行
4、20__年_月_日——文学艺术类
20__年_月_日为文学艺术日，主要学院有__学院、__学院、__学院、__学院与__学院。
(1)全天在体育馆进行展览，展览内容包括学院的研究成果、学院特色、学院知名校友海报等。
(2)晚5：30—8：30报告厅_楼进行_个学院的文艺演出，演出内容紧贴专业。
(3)早9：00——晚4：00，国际报告厅专业讲座，_个学院分别进行
5、20__年_月_日——科技创新类
20__年_月_日为科技创新日，主要学院有__学院、__学院、__学院、__学院、__学院与__学院。
(1)全天在体育馆进行展览，展览内容包括学院的研究成果、学院特色、学院知名校友海报等。
(2)晚5：30—8：30报告厅一楼进行_个学院的文艺演出，演出内容紧贴专业。
(3)早9：00——晚4：00，国际报告厅专业讲座，_个学院分别进行
6、分会场活动
科技创新类与文学艺术类在_、_两天，在各自学院实验室等地进行学生风采展示，内容基本可与主会场体育馆展览相同。
(三)后期工作
1、督促记者报道，监督报道内容，约定集中报道时间。
2、依据校庆中、调查出现的问题进行进一步改革。
六、传播渠道
(一)外部媒体选择
自20__年_月_日初起，公关部负责联系媒体。主要媒体有丹东本地所有媒体，省级的媒体，以及部分大型门户网站。
1、媒体选择原则为
(1)宁可缺少一类，不能缺少一家。
(2)结合当地形式，量力而行。
(3)依据活动目的，适当选择范围。
2、可选择媒体
(1)市级媒体
__日报、__晚报;__电视台;__广播电视台。
(2)省级媒体
__晚报、__日报;__电视台。
(3)网络媒体
腾讯网、__网、大学生精英论坛、人人网、新浪网。
3、传播方式
(1)纸媒，可以以软文的方式进行宣传。
(2)电视媒体，拍摄广告宣传片。
(3)网络媒体，__学院30校庆宣传片上传、转载、分享.
(二)内部传播
1、博客传播
开设__学院30校庆博客，及时跟进和报道校庆的情况，征求校友以及社会各界的意见和建议。
2、海报宣传
20__年_月_日开学起在校内张贴辽东学院30校庆海报，在校园内部造势。
七、会场布置
(一)、启动仪式会场布置
布置内容以喜庆大气为主，充分利用操场广泛的空间以及户外的便利性。
(二)、场外布置
1、校外
临校两条路均设高空彩虹门。
2、校内
校内银杏路上所有银杏上系上红丝带。
开展大学校庆的宣传筹备工作方案2
20__年_月，我校将迎来30华诞，为做好30校庆的筹备工作，确保校庆活动顺利开展，现提出以下工作方案。
一、30校庆的总体原则和目标
我校30校庆要突出福医大特色，体现__学校的精神，举办一个“隆重热烈，简朴务实”的校庆，实现“弘扬传统、展示成就、联络校友、扩大影响、凝聚人心、促进发展”的总体目标。
二、30校庆的主要活动安排
我校30校庆活动包括30福医宣传活动，30校庆庆典活动，科技学术交流活动，院系校友联谊活动等。
1、30福医宣传活动
以30校庆为契机，系统回顾学校的_周年办学历程，总结福医精神的形成和发展过程，充分利用报刊、电视、网络等宣传媒体，宣传学校办学理念、办学特色、办学水平。让社会各界更多地了解学校_年来在人才培养、科学研究、社会服务等方面取得的成就，提高社会影响力和知名度;通过编撰出版《__大学_周年纪录片》、《校友风采》、《__医科大学画册》等影片书籍和画册，举办福建医科大学建校_周年成就展览，反映学校_年走过的光辉历程，展示福医人“勤奋、严谨、求实、创新”的精神面貌;通过对校标和校庆标识的征集和宣传，弘扬福医精神、凝炼校园文化，增强校友和师生医护员工自豪感;通过邀请有关领导、院士为学校题词，勉励、鞭策和鼓舞全校师生医护员工更加爱校荣校、积极工作，推动学校各项事业的蓬勃发展。
2、_周年校庆庆典活动
校庆当日，学校将举行隆重的庆祝大会，邀请有关领导、嘉宾、校友和师生医护员工代表出席。届时，还将举行70周年校庆纪念建筑、纪念物等揭幕仪式和大型文艺晚会等活动。通过开展丰富多彩的文化艺术活动(书画、摄影展、电影周、文化艺术节、科技节等)和体育活动(运动会、各类球赛、广播操、健美操比赛等)，营造热烈、和谐、团结、吉庆的校庆氛围。
3、科学技术交流活动
邀请海内外知名专家学者和杰出校友，举办高水平的主题论坛和学术活动：
(1)以学校重点建设的六个学科群为平台，邀请两院院士、海内外杰出校友举办生命科学论坛。
(2)以争取全国高等医学教育常务理事会在我校召开为背景，举办高等医学教育论坛。
(3)以全国医院管理年活动总结为契机，邀请卫生部领导及全国医院管理协会主要领导举办医院管理论坛。
(4)以各学院(部)为单位，围绕学科建设及学科带头人培养举办各类学术交流活动。
4、院系校友联谊活动
以院系、班级为单位，统筹规划、精心组织，开展丰富多彩的庆祝校友联谊活动。
三、校庆筹备工作及时间安排
1、在主流媒体发布校庆公告，策划系列宣传报道
根据校庆筹备工作进展情况，陆续在有关媒体发布校庆公告(第一号公告拟于20__年_月上旬在《光明日报》、《健康报》和《__日报》上发布)，策划在中央和省级媒体上发表有关学校的系列宣传报道，20__年_月在福州__。
2、建立校庆专题网站，设立信息交流平台，广泛收集师生和校友对校庆活动的意见和建议
20__年_月开通福医校庆专题网页，20__年_月编印《校庆工作简报》，20__年_月_日前开通校庆网站，通过校庆网站和《校庆工作简报》发布有关校庆信息和动态;给各地校友按专业、年级建立网上联络平台，设立校庆论坛，广泛收集师生员工和校友对校庆活动的意见和建议;适时开通手机短信平台，向校友发布校庆信息;即时进行校庆活动网上直播，让更多校友参加到校庆活动中。
3、校友联络、校友通讯录编辑、校友总会和各地校友分会换届工作
以学院为单位，组织专门人员，在20__年_月_日前完成校友通讯录的收集整理;指导和帮助各地校友成立校友会，做好各地市校友会换届工作，协助做好___及国内的___等地校友会成立或换届工作。
4、校友捐资的建设项目及有关办法的确定
在20__年月_日前确定校庆筹资的项目和制定相关的政策。
(1)设立校友基金会。
(2)设立以资助者名字命名的各类奖(助)学金、奖教金、教师和学生科研基金、学术交流基金等。
(3)赞助学校建设楼、路、亭、桥、湖及纪念雕塑、绿化等。
(4)赞助出版有关校庆画册、刊物等。
5、20__年_月_日前完成各项科技、学术、文体活动的方案，并着手进行准备工作。
6、画册、电视片及其他有关出版物的编撰和出版。
在20__年_月_日前完成画册，电视片和有关书籍的编辑工作。
7、30成就展览馆的设立。
20__年_月_日前完成30成就展览馆和生命科学标本馆的设计，20__年_月_日前完成资料和实物等征集工作，20__年_月_日前完成布展工作。
8、20__年_月_日前完成30校庆标识、校庆专用宣传和办公用品的设计及制作。
20__年_月_日前完成校园路名和树名等征集工作，20__年_月_日前完成纪念册、纪念品、礼品等的设计。
9、校园景观及环境建设。
20__年_月_日前完成与校庆有关的校园专项建设立项工作;20__年_月_日前完成30校庆纪念建筑、纪念物、纪念雕塑的建设和制作任务。
10、20__年_月_日前完成校庆活动场所及校友接待的规划和前期准备工作。
四、组织领导
1、成立校庆筹备工作领导小组，领导和决策校庆的各项工作
领导小组由陈元仲校长任组长，陈永正副书记、梁敬阳副校长任副组长，成员由校有关职能部门负责人组成，下设校庆办公室，负责组织、策划、协调、指挥校庆的各项工作，办公室主任由一位校领导兼任，设若干专职和兼职副主任，并逐步抽调学校有关部门人员充实办公室。根据校庆筹备工作的需要，设立宣传发动组、庆典活动组、学术活动组、联络接待组、资金筹措组、校园建设与后勤保障组、安全保卫组等，具体实施校庆各项工作。
2、各学院(医院)和有关职能部门成立校庆筹备工作机构，并落实相应工作人员
各学院(医院)和职能部门确定一名负责同志负责校庆筹备工作，确保学校安排布置的各项任务落实到实处，各学院要高度重视校庆活动的组织实施，按照学校统一布置与要求，研究制定本学院的校庆活动方案，并以30校庆为契机，广泛联系校友，动员各方力量，全面推动学校工作迈向新台阶。
3、整个校庆筹备工作，要充分体现开放、创新的意识
要广泛吸收校内外力量和校友参与校庆筹备工作，充分利用各种新机制、新办法、新手段做好筹备工作，主动争取上级领导、地方政府和社会各界对校庆工作的关心和支持;广泛动员全校师生医护员工发扬“福医精神”，以主人翁的姿态积极参与30校庆筹备工作，确保校庆工作顺利完成。
开展大学校庆的宣传筹备工作方案3
30校庆是促进学校加快发展的重要契机，是高专人回顾历史，总结经验，凝聚人心，展示成就的历史时刻，是高专人展望明天，开拓未来，与时俱进，再创辉煌的新起点。我们将以“团结拼搏、求真创新、严谨笃学、与时俱进”为主题。本着“隆重热烈，简朴务实，有序高效，促进发展”的原则举办庆典活动，以期达到承继优良传统，展示瞩目成就，弘扬高专人精神之目的。
一、指导思想与目的
通过30校庆，回顾办学历史，展示办学成就，丰富办学理念，创造发展契机;扩大影响，提高知名度，树立良好社会形象，争取社会各界更大支持，进一步优化外部办学环境，拓展办学空间，为新一轮发展奠定坚实基础;加强与校友联系，加深了解，增进情感;增强学校的凝聚力，向心力和号召力，努力实现建院升本的奋斗目标。
二、校庆主题
校庆30的主题是“团结拼搏、求真创新、严谨笃学、与时俱进”。我校是在非常艰苦的条件下创建的，30高专全校师生，以对祖国人民的高度责任感，努力实践“求新、求实、求善”的校训，形成了爱国进步、诚信质朴、求真创新、为人师表、与时俱进的精神，为建院升本奠定了基础。
三、校庆原则
隆重热烈，简朴务实，有序高效，促进发展。
四、组织机构
学校成立“新余高等专科学校30校庆筹备委员会”，统一领导全校校庆活动的各项工作的实施。
校庆筹备委员会成员名单如下：
主任：__副主任：__委员：___
筹委会下设校庆办公室成员如下：
主任：__副主任：__成员：___
五、校庆主要内容
1、庆典大会
庆典大会定于20__年_月下旬举行，并同时举行校史展览室揭幕仪式，参观校史展。
2、校庆宣传
校庆公告于20__年_月_日前在省内有关媒体上刊出;校庆网站于20__年_月_日开通;_月成立第一届校友会，20__年_月_日开展“校友寻访”活动;_月召开校庆新闻发布会;_月出版反映学校风貌的画册和反映前进中高专的专题片。
3、文化艺术活动举办大型文艺晚会，晚会活动以学校升本晚会的节目为主要内容，争取以较少的经费办出既有学校特色，又能展示学校风采的高水平的文化艺术活动。
校庆期间还将举办学生艺术节，“教职工书画、摄影作品大赛”、校庆征文等活动。
4、校史展览室建设
按照升本要求建成校史展览室，通过举办校史展，弘扬优秀传统，展示办学成果，丰富办学理念，提高学校地位。
六、成立校友会和校友基金会
学校成立校友会，制定校友会章程，召开校友会第一届理事大会，号召每位校友赞助校友基金__元，多赞助不限，将提供一本历届校友通讯录。
七、总体要求
校庆是全体高专人的节日，是内聚人心、外树形象，全面促进学校发展的一个良好机遇，也是对学校管理水平的一次集中检阅。为了调动广大师生员工的积极性与参与性，各系部要围绕各自的建设与发展，拿出校庆活动的方案，按照学校校庆工作总体方案要求，积极有效地组织好各系部的校庆活动。
八、校庆筹备工作具体分工
㈠组织协调组(校庆办)
组长：__副组长：__成员：___
主要职责工作：
负责校庆活动的策划、组织，协调和联络，督促协调校庆各筹备工作小组和各系部校庆筹备组的各项筹备工作。
负责提出校庆筹备工作计划及校庆活动的总体方案。
㈡宣传教育组(由宣传部负责)
组长：__成员：宣传部全体成员
工作目标：
通过有效的宣传，展现我校建设30取得的成就，提高学校的知名度与影响力，让广大校友更加热爱母校，积极争取各级政府和社会各界对我校的认同和支持，增加我校对人才和社会的吸引力。通过宣传，增强学校的凝聚力、感召力，增强每位高专人的自豪感、自信心和责任感，以自己出色的成绩为实现学校的发展目标贡献力量。
开展大学校庆的宣传筹备工作方案4
今年是__师大__学院__年华诞，这在我校发展是一个重要里程碑，是学校几代人凭着“知术欲圆，求旨须直”的校训创造出的辉煌成就的一年，是学校拼搏奋进、再创辉煌的新起点。校庆文艺晚会是庆典工作的重要组成部分，是继承优良传统，展示办学成就，振奋师生精神的重要形式，根据校庆筹委会要求，特制定如下策划方案：
一、主题
回顾光荣历史，展望美好未来
二、名称
流金岁月(暂定)
三、举办时间
时间：20__年_月
场次：一场(彩排两场)
时长：100分钟
四、演出场所
__大学生活动中心
五、主办单位
__师大__学院
1.形式：一台以演员与观众现场互动为特色，以歌曲、器乐演奏、歌舞、舞蹈及曲艺小品等为表演形式的大型综艺演出。
2.本台晚会以晚会主持人身份出现的主持，只出现在晚会的开场与结尾，中间的串联将由纪实风格的专题片节目(用大屏幕播放)进行衔接和贯穿。
3.舞台美术将以民族性与现代化相结合，突出和强化电视特点，将大屏幕融入节目，产生语汇的特殊设计。
4.灯光音响设计：晚会的具体节目有了雏形之后，灯光音响部门根据导演的要求，小品的脚本，歌舞的音乐及分镜头本(没有分镜头本的应问清出场人数、服装颜色、手持道具、有否特殊要求等情况)，主持人的位置，节目的顺序编排等逐个逐步地设计用光。在彩排“走台”阶段根据每个具体节目的调度、造型以及情绪、气氛来调整灯位和色温。
六、宣传口号(布置于场地四周)
1、热烈庆祝__师大__学院建校__周年!
2、弘扬传统，凝聚力量，继往开来，再创辉煌!
4、坚持与时俱进，不断开拓创新。
5、爱我学校，兴我学校，强我学校。
6、新世纪，新发展，新学校。
7、振奋精神，再创佳绩，迎接建校__周年。
8、共商母校发展大计，共创母校美好未来。
七、观众
主体观众：全校师生
特邀观众(嘉宾)：上级和兄弟单位领导、部分校友和学生家长、新闻媒体等。
这些特邀嘉宾可以为也有能力为晚会提供经济上的支持与赞助。校庆联络组必须作好他们的工作。他们的出席必将成为晚会的亮点与风景，必将提高演出的档次与知名度。
八、演员
本校师生和校友
九、主持
(一)人选：
主持人是这台晚会的灵魂，也在一定程度上决定着晚会的成败。拟设置4位主持人，男女各2位。初步设想2位播音主持专业的在校生男女各1位，
(二)要求：
1、要求外在形象好，气质成熟，普通话标准，音色好;
2、富有激情与感召力，能充分表达出演出的主题;
3、能调动演员和观众的情绪与激起演员与观众之间的互动，还要适时加以引导和总结，以保证节目的顺利进行。
十、节目
(一)晚会结构采用板块式结构
第一板块“奋斗”，大屏幕播放从省委党校办学到校区的筹建和建设过程的专题片，定格在新校区的全景画面上，四位主持人出场，简单的开场白和介绍特邀嘉宾后，音乐响起，开场歌舞，歌曲，小品，钢琴伴奏诗朗诵等节目
第二板块“辉煌”，大屏幕播放学校取得的各种荣誉的专题片，定格在音诗画《瞬间的永恒》一组优秀的获奖照片，歌组合《明星名曲》，小品，独唱，快板与舞蹈等节目
第三板块“展望”，大屏幕播放mtv组合，戏曲联唱，民俗歌舞，晚会主题歌，主持人出场，背景音乐，全体演职人员上台······
(二)要求：
1、发挥各方面的积极性，丰富节目形式，保证节目质量，体现学校整体水平。
2、前期，结合校园文化节，组织各级、各类节目的展演活动，评出优秀节目参加校庆晚会演出，对优秀节目给予奖励。
3、邀请专业人士对整台演出进行艺术指导和加工以及统筹。
十一、经费的筹措与管理
(一)筹措方式：
1、学校拨款;
2、接受单位或个人的赞助;
3、其他。
(二)管理模式：
经费筹措之后，直接存入专设的银行帐户，资金的使用，一律先编制预算，再决定是否列支。
开展大学校庆的宣传筹备工作方案5
一、活动背景
__大学校是具有_年办学历史，经国家教育部批准设立的一所全日制公办本科院校。学院以培养基础教育师资和地方经济社会发展需要的应用型人才为主要目标，坚持“立足__、服务周边、面向全国、奉献社会”的办学宗旨，全面推进学院的改革与发展。学院前身是__学院，其办学历史可以追溯到创建于__年的__学院，后更名或改建为__大学，__年_月经国家教育部批准正式建立__。60多年来学院共为社会培养大中专毕业生__多人。我校为提升学员的知名度，弘扬学院文化，特举办此次活动。
二、活动主题
回顾历程、凝心聚力、扬帆起航、再创辉煌。
1、校庆意义
总结办学经验，展示学院风采;联系社会各界，共谋发展前景。
2、校庆形式
真诚、热烈、简朴、难忘。
三、活动宗旨
温学院发展之故，而知学院未来发展之新，借助本次庆典，扩大学院交际面，提升学院知名度。
四、活动目的
为了回顾学院的发展历史，展现多年来的办学成就，展望美好未来，同时，借机强化与兄弟院校的交流，增加社会的关注度，扩大知名度，凝聚各方力量，推动学院全面、快速发展，使__学院成为一所培育祖国建设英才的知名高校。
五、活动时间及地点
时间：20__年_月_日。
地点：__学院_校区田径场、__学院__广场。
六、主承协办方
主办方：__学院
协办方：___
七、参加人员
院内人员：校各级、各单位的领导、老师、学生。
校外人员：兄弟院校党政校级领导，与学院有关联的中专高中院校领导，中央、省市县领导，学院毕业的校友等。
国际友人：__嘉宾及相关友人。
媒体人员：省市报纸、电视台、杂志记者。
八、庆典活动安排
化活动系列：
1、校史展、校成果展、学院形象宣传。
2、征文、书画比赛、歌咏比赛、篮球赛、朗诵、演讲、纪念标志设技比赛。
3、座谈会、扩建资金的筹集、校友支助金的设立。
4、庆典大会及文艺晚会。
学术活动系列：
1、邀请校外教授专家来校讲学、开讲座。
2、开展校际之间学术交流、学术论坛。
3。召开校友报告会、座谈会、成果展。
九、基本活动流程
1、前期宣传及准备主要有：邀请嘉宾校友、兄弟院校、中高学领导，省市等领导，原三校的老领导，活动彩排查缺补漏、礼仪迎宾、签到、请柬以及各类文化活动和学术活动等。
2、中期：主要是演出等准备和开始，包括：奏唱国歌、主持人介绍嘉宾、致辞、颁奖、演出)。
3、后期：主要包括演出后现场、设备归还，通讯录制作，送别，视频专题片，专题文章、宣传画、报道等等)。
十、机构设置及职责
1、学院成立校庆庆典工作领导小组，组长：院长，副组长为各副长，成员为各处室主任、副主任和各年级组长。
校庆庆典工作领导小组负责庆总体策划、组织、协调校庆庆典活动;处理各工作小组反映出的筹备工作中产生的问题，并及时解决与引导;对校庆庆典活动中产生的重大决定与突发事件进行决策。
2、按照校庆庆典活动内容分工成立如下专项工作小组：
(1)庆典办公室
负责根据校庆庆典工作领导小组的决定，制定庆典整体工作方案;校庆宣传资料、邀请函、明信片、礼品发放券、活动指南等的制作;校庆专题片拍摄与投放;校徽、校训与院歌征集;庆典专题网页制作与更新;庆典大会程序等安排;庆典活动摄像摄影及宣传;庆典活动主持人和新闻记者邀请;庆典文艺晚会节目安排;校庆专刊(征文评审)编辑;协助其他小组开展相关工作。
(2)领导接待组
负责拟定庆典活动所需邀请的镇、市、州地方各级领导、友好企业领导、外镇各兄弟学院、本校老领导、知名校友及有关人士的名单和工作方案;本组受邀人士参加庆典活动的邀请、联系与接待;本组受邀人士贺信贺电的组织;本组受邀人士礼品券的发放。
(3)来宾接待组
分管校领导：
根据所需邀请人士的类别，分别下设以下各组：
①市内学院接待组
负责拟定庆典活动所需邀请的本市各兄弟中、小学院领导等的名单和工作方案;本组受邀人士参加庆典活动的邀请、联系与接待;本组受邀人士礼品券的发放。
②退休教师接待组
各教研组长及相关人员负责拟定庆典活动所需邀请的已退休或已离校的教职工名单和工作方案;本组受邀人士参加庆典活动的邀请、联系与接待;本组受邀人士礼品券的发放。
③校友接待组
负责拟定庆典活动所需邀请的校友(或某届或某地校友联系人)名单和工作方案;本组受邀人士参加庆典活动的邀请、联系与接待;本组受邀人士礼品券或纪念册的发放。
(4)庆典活动组
分管校领导：
根据庆典活动筹备工作需要，分别下设以下各组：
①现场布置组
负责庆典活动现场的筹划与安排，制定并实施现场工作方案;庆典会场主席台的布置和管理;与相关企业的沟通与联系。
②现场安全组
负责庆典活动现场及校园、校园周边的安全与秩序，制定并实施现场安全应急方案;参加庆典活动人员的区域划分和秩序管理;校园内外车辆停放区域划分和秩序管理;与镇派出所的沟通与联系。
③活动组织组
根据本次校庆活动的主题，负责文艺晚会、荣誉成果展、校庆摄影、征文等活动筹划和组织，校庆年级(班级)主题活动筹划和组织，制定并实施工作方案;学生礼仪队的选拔、训练和管理。
(5)后勤保障组。负责建立校庆庆典活动专项帐户，并拟订相关收、支财务报表;拟定庆典活动的财务收支项目，并做到核算、监察、登帐、记帐记录;校庆宣传品和礼品的验收和保管，并按受邀人士礼品券的类别登记发放。
校友接待服务保障：
保证解决校级接待的贵宾和校友住宿、饮食、交通、票务、会议和旅游等有关生活保障服务工作。全力协调解决院级接待的来宾和校友的有关生活保障服务工作。
1、住宿：成立接待服务组，专门负责来宾和校友的住宿安排和接待服务等工作，重点确保学校邀请的贵宾和校友的住宿，同时要协调解决各学院邀请的校友的住宿问题。
2、交通：成立校庆车辆调度组，负责调度校庆用车。各系、部门校庆用车请提前预约。解决校庆特殊性用车困难等。
3、会议会务：提供庆祝大会和其他所有会议活动的服务。
4、票务：校庆将成立专门的票务中心，为校友提供铁路、公路和航空票务预订服务。
5、饮食：国际大酒店、维也纳国际大酒店等酒店餐厅招待所等可提供各类宴请服务;院内各大食堂和餐厅等可确保校友、师生用餐。
6、水电服务：校庆前维护保养重点设备，校庆期间24小时强化值班，确保正常水电供应。