客服岗位职责流程7篇

王明刚

客服岗位职责流程1

一、淘宝客服日常工作

1. 承接好前来咨询的客户,语言得体,引导客户下单,完成销售业绩;

2. 及时查看后台订单,对于已经下单的订单及时发货,代发订单要核实客户收货地址;

3. 处理好店铺的售后问题,降低退款率;

4. 客户对于发货有特殊要求的,一定要备注仔细 明白;

5.维护好老客户。对于店铺的老客户要保持联系,提高店铺的回购率。

6. 及时发布新品宝贝。图片拍摄美观 清楚。产品介绍、关键词引用, 合理,清晰。避免侵权 下架 扣分等淘宝处罚。

7.及时核对产品库存,做好产品上架 下架工作。

二、淘宝客服基本能力要求

1. 专业能力过硬:对于店铺的产品要非常熟悉,这样当客户来询盘时,能够快速解决客户的顾虑。

2. 态度谦和,语气亲切:谦和的态度会拉近卖家和客户的距离,也会让客户感受到愉快的购物氛围,便于店铺的口碑传播。

3. 打字速度快:这个是硬性要求。一般回复客户的问题要控制在5分钟之内,时间太长的话会大大降低客户的购物热情,导致客户流失。

4. 对待客户真诚过:千万不要夸大产品的效果,这样对店铺是很大的损坏;相反真诚的描述会得到客户的理解。

淘宝客服是一个需要用心去做的工作,要求客服情绪稳定,心思细腻。并且客服对于一个店铺的销售业绩是起着很大的作用的。

客服岗位职责流程2

1.处理消费者来自电话、网络的咨询,妥善处理相应问题并回复客户,做好问题的收集整理工作。

2.负责解答培训报名客户咨询及对客户进行跟进。

3.通过日常电话、见面回访工作保持与加盟店的良好合作关系。

4.按照客户和部门经理要求与公司其他部门协作解决客户的要求及问题,保持并维护与客户的良好关系。

5.负责公司网站涉及运营部门的日常资料整理、编辑、发布工作。

6.负责运营部门月度报表追踪。

客服岗位职责流程3

1. 维持良好的服务秩序,提供优质的顾客服务 2. 注重部门礼仪礼貌,提供公司良好的外部形象 3. 做好顾客投诉的接待工作

4. 检查指导员工的客服工作流程,确保服务质量 5. 以身作则倡导“顾客至上”的经营理念

6. 严格贯彻执行服务流程和服务标准,并安排实施检查 7. 指导赠品发放、顾客存包和退换货工作标准化作业 8. 制定员工排班表,严格控管人事成本

9. 负责安排员工专业知识的训练及员工的业绩考核

10. 负责安排超市快讯的发放与追踪,确保执行超市的各种促销活动

11. 负责监督责任区域的环境卫生,为顾客提供良好的购物环境 12. 协助做好出、入口处客流疏导和保安工作 13. 传达公司政策并落实执行 14. 负责与其他部门的沟通协调工作

主要工作

1. 每日检查员工礼仪服饰规范

2. 检查员工的客服工作流程,确保服务质量 3. 安排做好顾客投诉和接待工作 4. 做好员工的招募和大宗顾客的拜访

5. 监督指导赠品发放、顾客存包和退换货标准化作业

客服岗位职责流程4

1、协助处理服务中心的内部管理事务,并做好与业户沟通,来访接待工作,完成物业服务中心主任交办的各项任务和目标,确保工作质量和工作效率。

2、在公司行政人事部的业务指导下,负责对管理处内涉及到人事、行政、后勤、仓库、食堂、档案资料管理等内务工作,并对各项内务工作进行督查、考核评估,保障服务中心内部运作的有序。

3、掌握小区物业的结构、重要场所结构及分布,楼座排列、单元户数、业主和租户的基本情况。并与物业服务中心各职能部门积极主动配合,为小区的物业管理服务相关工作创造一个良好的空间。

4、负责社区房屋、公共设施、场地、装修施工的管理等工作巡查,并做好记录表,发现问题及时处理、跟踪。

5、负责办理业户的入住、退房、装修审批、物品放行、各类证卡办理等手续;与公司财务人员配合进行小区业户管理服务费用的核查、追缴;负责空置房的监管、未入伙业户钥匙的保管等系列业务工作。

6、负责对业户投诉的处理结果视不同程度、不同方式进行回访,配合公司按期发放并收集《业户意见调查表》,及时将业户反馈信息统计汇报,提出整改完善措施。

7、负责接待业户的来访,协助组织业户恳谈会及各类工作性会议,并作好会议的记录整理、存档工作。

8、完成上级交办的其他工作任务

客服岗位职责流程5

1、协助客服中心主任抓管理,建立建全各项规章制度,完善业务流程,贯彻执行电信服务的各项方针政策,及时传达公司的最新精神及业务通知,执行上级关于电信业务知识的各类文件,及各项业务的实施管理,维持客户服务中心正常的工作秩序。

2、负责客服部人员的调度及安排,负责对班长的管理、指导与监督,负责客服部日常工作的组织管理,并按时提交客户安全服务等情况分析报告。

3、 落实各项业务的开展,监控管理办法熟练掌握操作系统,出现问题及时处理并做好登记。

4、 负责与各相关部门的协调工作,及时处理客服中 心突发事件与重要投诉。

5、 负责客服部业务知识的定期培训和考核,并存档 以促使业务代表的业务素质不断提高,以尽快满 足客户的需求。

6、 负责汇总统计每周受理督办、反馈、回访情况,并将结果及时上报。

客服岗位职责流程6

一.客户档案建立与管理

(通过客服软件进行数据化管理)

①整理每日门诊初诊,复诊人数及个人信息资料,通过电话网络

等方式进行诊疗跟踪回访;

②网络,电话咨询患者的个人信息资料,多次沟通,完成预约挂号 ③VIP客户的档案建立与管理;

二、电话回访

①提取患者资料---②拨通电话后简单问候---③了解患者当前状况---④了解患者对医院的综合评价---⑤填写回访记录---⑥分析并报告---⑦归档

二、满意度调查

1.满意度调查表的发放回收统计与分析

①每月投放门诊患者满意度调查__份, 住院患者满意度调查__份; 每月患者满意度进行统计分析,推出优秀员工的提名名单,将分析结果及时上报相关领导部门,针对满意度不高的地方进行工作调整和改进;

②门诊、住院部均设置意见箱,由客服人员每日查看:

做好售中服务质量监控;

③电话回访统计分析,及时反馈:售后回访,及时调整改进;

三、投诉受理

①接待投诉,复述确认---②进行判断,调查核实---③分

析原因---④提出处理方案,请主管领导批示---⑤实施方案--- ⑥总结评价---⑦填写投诉分类统计表---⑧统计分析改进---⑨存档

处理原则:_受理渠道---短

_处理速度---快

_处理代价---平

四、网络、电话咨询

接听电话(或者QQ)简单问候---进行简单交流了解患者基本情况和咨询问题---耐心仔细倾听并回答患者问题---适时推出适合患者的诊疗优惠活动---引导患者来院就诊---进行预约挂号---填写个人信息资料---跟踪回访就诊情况。

五、服务流程的执行与管理

客服岗位职责流程7

1. 联系商家或企业,索要优惠信息并发布。

(1)看报纸(2)业务员收集回来的(3)公司固定商家

2. 联系并确定参与‘8分钟约会’的男女

(1)网站(2)业务或公司其他人员

3. 联系发布招聘信息的企业,告知三明便民网有免费发布招聘信息并促进其试用一下。(来源:网站)

4. 联系在本网站注册的企业,但并未发布信息了解情况并告知由于您暂未发布任何信息,我们将作删除处理。

5. 联系在本网站注册的企业有发布信息的,了解招聘情况或效果,并请其给我们提供建议。

6. 当本网站有相应活动时,负责联系相关各方人员确保参与。

7. 回访“广告部,商品部,网络部”的客户,回访内容:询问我公司人员是否服务到位,并请多提意见,我们将请公司整改等。

8. 客户资料管理,对不同类型的客户进行不定期回访。通过回访了解不同客户的需求,发现自身工作中的不足及时调整。

9. 受理顾客投拆,做好顾客回访,提高客户满意度。