在公司的正确领导下,梓山湖12个项目有条不紊地进行,本年度设计、机电安装方面作如下工作总结。
一、工程概况及xx设计完成工作量情况:
1、本年度工程概况:
正在启动的项目:1、5#、6#地,2、购物中心,3、梓山湖大酒店地块,4、电缆入地。
正在施工的项目:1、梓湖湾住宅,2、主题购物区,3、会所,4、团山路,5、环湖路,6、街坊路。
正在扫尾的项目:佳宁娜广场。
2、本年度设计及配合施工设计情况:
备注:正在进行施工的建筑面积为325496.18㎡;道路施工的总长度为5145.28m;正在进行设计的建筑面积为1648576.57㎡。
二、 本年度梓山湖设计(部门)管理设计内容:
在张总的总策划、范经理统筹组织下,主要工作以下内容:
1、完成梓山湖总规及5、6#地详规设计管理,报建基本通过,6#地可进行下一步设计。
1、完成梓山湖控规设计管理,用于规划局报建。
3、完成梓山湖排污干管的初步方案,用于以后总图控规,它将成为其经过地块的主排水管。
4、完成a-2#及8#地的总规设计管理,年前报规划局。
5、完成购物中心规划设计及其施工图的方案、扩初设计管理,年后完成施工图设计。
6、完成主题购物区的设计方案修改及施工图变更管理。
5、完成新增5亩地规划设计,并完成施工图设计管理。
6、完成会所精装修设计,并对施工图设计进行修改管理。
7、完成西边道路的设计管理。
8、完成环湖路规划设计,并基本完成施工图设计管理。
9、完成生态公园总规初步方案设计管理。
10、 完成110kv高压线入地设计管理。
11、 完成2#地供电线路设计管理。
规划及其设计前期工作方面:
1、管理相关单位完成测绘放线,主要内容如下:环湖路的放线、定测、控制放点;西边道路放线、控制放点、现状土方测绘;团山路控制放点;梓湖湾控制放点,验线、室外交接土方测绘,增加项目(新增别墅、中心车库、t17等)控制放点;购物大道控制放点,验线;购物中心测绘、放线、及其等。
2、管理相关单位完成地质勘探,如:环湖路初勘及详勘、t17的补勘等。
三、设计现场配合方面:
1、指挥安排工地现场变更,如:梓湖湾住宅、三条道路、购物大道、广场雕塑等。
2、组织管理启动施工项目的技术交底,如:中心车库、购物大道、团山路等。
3、审核施工项目技术方案及其深化设计,如:住宅门窗大样深化、住宅智能弱电等。
4、现场设计及技术指导,如:样板间及其大堂。
四、与各部门配合方面:
1、直接参与以及安排人员与战略发展部配合报建,如:购物大道的审图、购物中心专家评审、梓湖湾消防报批资料、5亩地规划报建等。
2、直接参与以及安排人员与营销策划部配合销售,如:购物大道面积测绘、各设计规划及设计要求的沟通、购物大道商铺一层21装修方案等。
3、与公司其他部门配合,如:配合人力资源部对工程部人员甑选、招聘,物业用房及配套设施、合约有关工程方面招投标技术答疑等。
五、在建项目安装方面:
梓湖湾现场安装以黄工为主,针对安装技术方面疑点、难点、重点进行把关。
1、拟定、完善、审核设备招投标技术标,如:2#地供电设备、会所空调设备、游泳池设备等。
2、对设备合同的技术审核,如:电梯等。
3、现场技术指导,如:梓湖湾智能户控箱位置及其布线、现场排水管问题、购物中心临建水电方面等。
六、内部组织管理方面:
1、制定设计管理制度。
2、工作中培训刚参加工作员工。
3、加强团队建设,开展集体活动。
xx年主要需完成的以下几方面工作:
1、配合项目针对梓湖湾住宅、购物大道、购物中心、三条道路、电缆入地、6#地一期施工进行设计配合,现场安装技术指导及其相关工作。
2、完成a-2#及8#地块规划设计及其8#地施工图设计、生态公园规划及其基本完成主要施工图设计。
3、完善并实施设计管理制度,对设计进行进度、质量、投资全面管理。
4、加强梓山湖工程(设计)技术人员后备力量的培养。
对以后须调整、改进的工作及其建议:
1、我方发出邮件按以往是发邮件个人垫邮资后,拿发票后,再到财务报账。随着项目的扩展,往来邮件比较多,这样多次报账,不能有效的工作,建议:邮件流转流动资金xx元,由文员统筹定期报账管理。
2、为进一步完善设计管理,进行进度、质量、投资全面管理,目前进度由我方直接管理,审图中心对规范进行质量审图。本年度对设计投资的控制管理力度不够(合约对设计投资控制,属于事后控制),随着以后的项目扩大,建议:对设计质量、投资另找设计咨询机构,我方对此进行审定。
3、目前对于测绘、勘探施工单位有一总包单位,一方面,我方减少了许多签合同等重复劳动,增加了工作的有效性,另一方面,其进度、质量有一定制约(对方认为吃独食),建议:另增加测绘、勘探总包施工单位,这样增加我方的主动性。另外,对于设计的深化,施工方又不能完成的,由设计咨询机构完成。
4、按今年的设计联系情况,为减少不同项目对同一设计院的联系,以及按强矩阵的管理模式,建议:设计增加人员(已报人力资源部),尤其安装技术全方位,有甲方专业管理经验人员越来越重要。
5、目前,公司的机电安装各方面都比较滞后,建议:①增加有水电现场管理经验的甲方管理人员;②建立机电设备安装管理制度;③制定机电设备安装设备材料计划及其采购计划。
我司在刘经理的正确领导下,在组织的关心指导下,按照年初确立的目标和任务,结合实际情况,坚持拓展老客户,发展新客户,全面推进业务量,各职员认真履行职责,求真务实,团结一致,在人少事多的情况下全方位的开展各项工作,较好的完成了各项任务,现我将今年工作完成情况和明年工作计划思路拟报如下:
一、全年工作完成情况。今年我司除去华誉销售额250万,比去年增长65%,虎丘正步都有很大的增长,并成功拓展了方邦的业务。另外业务部新增a类客户两家,b类客户两家,c类客户四家,相信这些客户明年一定会有发展的空间。办公室在人员没有增加的.情况下,全力配合业务部做好了各个询报价工作,从报价,订货,送货,一系列环节都井井有条,并完成了年终归档。采购一块不仅觅得新型产品的供货商,做好了预备供货商的计划,还降低了成本。仓库美萍软件已经完成了各个产品的录入,形成了完备的出入库体系,自动分析结算体系,实现库存零误差指日可待。
二、存在的困难和难题。办公室人员少,事情杂,分工不明确,做事有交叉。由于个别人员的懒惰和拖沓,导致相关环节办事不顺畅,特别是外出采购没有进货单,单价不明确,使入库价格不准确或者没价格没法入库的情况。由于汇款时间混乱,浪费了大量的时间在去银行的路上。由于我司的产品多而且重,办公室经常缺少男性,两个孱弱的女生实在无法担当搬货的大任,导致员工身心俱疲,没法保证工作不出一点差错。还有就是个别闲散人员喜欢夸夸其谈,不干实事,浪费资源。业务员缺少动力,发展客户的速度太缓慢。
三、明年的工作思路。始终坚持可持续发展的道路继续服务好大客户,发展小客户,开发新客户。紧盯b类客户,实现每月至少拜访两次。提高业务员的待遇,以增加其积极性。完善询价制度,总结供应商的报价,提高我们自己的报价速度。实行岗位轮换制,体会他人做事的艰辛才会互相理解,促使大家形成合力,创造更好的业绩。制定完整的事业规划,提高服务水平,加强办公室的管理,增加客户满意度。
各职员要解放思想,实事求是,敢于担当,有错就改。为美好的生活而奋斗!