入职后通过各渠道对公司有了初步了解,公司的管理制度、工作流程等有了一定的认知。可从以往资料中看出公司的人事、行政制度及各项工作开展已见雏形。但由于在纪律、培训和相关规章制度、职员工责任意识或是资料等诸多方面存在不足,给我们管理和调动大家积极性、能动性等方面带来了很多困扰。就行政部来说,随着公司的稳步发展,我们要不断地加强和完善以下几个方面工作:
1)宿舍管制及安排
现状描述:外租宿舍各项配备由于以往管理不善等原因导致诸多宿舍配备不齐全,使得后期入住人员无优质的住宿条件;借宿人员借宿时间无硬性规定。
建议改善:
1、依据旧有《外租宿舍管理办法》将配置齐全,落实固定资产管理人加强管理。
2、修改《管理办法》明确借住级别及时间。
3、行政人事部预定每周一次宿舍环境卫生突击检查,每两周一次安全检查。
2)加强员工出勤管理
现状描述:员工出勤时常有迟到情况发生,公司虽有相应的惩罚标准,但标准不够明确,执行力度却不够。
建议改善:将公司出勤管理制度化,统一制订合理的出勤和缺勤惩罚标准并严格执行,促使大家养成守时出勤的习惯。
3)员工打卡管理
现状描述:经常发现有员工打卡后未及时到达工作岗位投入工作。
建议改善:加强员工打卡的管理和监督,使公司出勤计量准确。此工作,有待公司保安人员充编完成后由保安人员进行监督。
4)加强薪资管理
现状描述:由于公司薪资等级及类别不同,加上计算方法各有不同且部份内容无相关文件支持。使员工对薪资经常抱有异议,进而影响其工作心态。
建议改善:对不同类别的薪资计算方式整理,使其可保证长久有效。经曹总决定后,以培训形式公布公司薪资计算方法。使公司员工薪资待遇标准化、公平化、合理化,并对员工有激励作用,以达到公司与员工互惠互利。
5)对员工工作绩效进行考核
现状描述:公司虽有导入ERP及KPI目标管理体系,但却无相应的绩效考核制度支持,使员工在对待工作时仍存在有“走过程”的观念。无实际的效率观念。
建议改善:为完成公司下达的工作目标或指标,建议建立相应的考核制度。对各部门、各层级人员进行关键业绩指标考核,把考核结果纳入员工月度或季度考核内,作为年终考核的主要参考依据,每月或季度考核与员工绩效工资挂钩,以激励各部门、各层级人员工作效能之提升,完成公司下达的.各项指标要求。
6)建立员工晋升管理体系
现状描述:公司现有的晋升仅为部门负责人主观评定,无相关标准或制度支持。易存在不公平及不真实现象,对员工也极易产生负作用。
建议改善:为激励员工努力上进,多快好省地完成各项工作任务。可建立公司职务等级升迁体系并将该体系透明化,以激励员工达到提升经营绩效的目的。
为了做好本村的消防安全工作,进一步加大对我村火灾隐患的排查整治力度,根据上级的要求,并结合我辖区的实际,我村主要做了如下工作:
第一、结合之前各项消防安全隐患排查整治工作的部署,开展我村隐患排查工作,切实改变本村的消防安全隐患,提高广大村民的火灾防范能力。我村对存在消防安全隐患的“三小”场所发出整改通知书,若在限定期限内没有整改的,我们将通知其屋主集中召开消防安全大会。我村积极宣传火灾隐患的严重性,跟踪并督促屋主与租客共同整改消防隐患。
第二、工作层层落实,对发现隐患的,必须限期整改好。出租屋均不存在重大安全隐患,主要存在的问题有:没规范拉接好电线、逃生出口不足、消防器材配备不足,部分小商铺违章住人等。我检查工作组对存在问题的都已发出限期整改通知书,我村对这些检查对象均建册造档,实行跟踪问效,力求彻底消除它们的消防安全隐患。
第三、贯彻落实各项工作,建立健全考评机制。我村要继续把消防安全工作作为本年的重点任务来抓,各整治工作人员要落实工作,做到分区落实,人员到位,计划实施。
上述是我村近期消防安全工作的情况。在接下来的日子里,我村将继续做好消防安全管理工作,加强消防隐患排查整治,认真解决好工作中存在的一些问题,为我辖区人民群众的消防安全作出贡献。