如何写市场调查报告
一、市场调查报告的特点
市场调查,就是搜集、记录、整理和分析市场对商品的需求情况及与此有关的资料的活动。市场调查报告则是把市场调查得到的资料进行分析整理、筛选加工后写成的书面材料,市场调查报告也属于调查报告的一种,其特点是:
1内容以市场为对象。市场调查报告主要反映市场供需情况,凡与市场经营和销售有关的内容,诸如商品价格、产品质量、销售渠道、消费观念、经营作风等,都可以作为其内容。
2.表述以数字为依据。市场调查报告在表述上离不开数字,通常是根据文章主旨的需要,使用各种统计数字(绝对数、相对数、平均数),使数字和文字融为一体,通过数量的增减说明市场的得失成败。
3结论以效益为归宿。市场调查报告的写作,是经济理论在商品流通领域中的实际运用,其出发点和归宿,都是为了及时把握市场需求变化规律,获取更大的经济效益。企业要搞好生产和经营,就必须依靠市场调查报告,及时准确地了解市场商品的需求变化及发展趋势,从而把决策建立在调查研究和科学的分析之上。
二、市场调查报告的种类
市场调查报告从不同角度有不同的分类法,就其内容分,可以分为产品情况调查报告、消费情况调查报告和销售情况调查报告三类。
1产品情况调查报告。产品情况调查报告主要反映消费者对产品的质量、价格,使用的.方便性、耐久性及技术服务等方面的意见和要求;某产品在市场上的占有率,老产品是否还有市场及市场占有份额,新产品的市场占有量及需要作何改进,以及产品的商标等问题。
2消费者情况调查报告。这类市场调查报告主要反映消费者的购买力、购买动机及潜在需求等方面的情况,如消费者心理因素、个人喜好习惯、审美观点、地理环境、气候条件等,以及这些因素对消费者的需求差异和购买心理造成的影响。
3.销害情况调查报告。这是使用最广泛,数量、容量都较大的一种市场调查报告。其主要反映产品的供求清况、产品销售能力及销售状况,以及影响销售的诸多因素,如销售渠道是否畅通、合理,销售中间环节情况及减少途径等。销售情况调查报告对经济管理部门指挥生产、生产企业安排生产、商业企业组织进货,都有重要的参考价值。
此外,如按性质分,可分为专题性市场调查报告和综合性市场调查报告两种;按时间分,有近期市场调查报告、中期市场调查报告和远期市场调查报告三种;按区域分,有国内市场调查报告和国外市场调查报告两种。
三、市场调查报告的结构和写法
市场调查报告由标题、前言、正文和结尾四部分组成。
1标题。市场调查报告的标题主要有两种形式:一是公文式标题,即由被调查单位名称、事由和文种(调查或调查报告)组成,如《市场商品短缺情况的调查报告》、《关于广东今日(集团)有限公司“生命核能”的市场需求调查》;二是新闻式标题,又分为单行标题和双行标题两种。单行标题多是以概括、简练的文字揭示文章内容,如《xx市百货市场今年趋势平衡》、《疲软不是我国消费市场的主流》;双标题即正副标题,如《针对农村市场特点,组织适销商品下乡―赣南地区农村市场调查>>.
2前言。一般要简要说明市场调查的缘起、目的、对象、范围、时间、地点以及采取的方式方法,给读者以概貌性的了解;也可以直接点明基本观点和内容。
3正文。这部分是市场调查报告的核心,要求对市场调查情况进行分析,做出评价。其具体内容包括:介绍被调查事物的情况,分析其原因,预测今后市场的发展趋势。一般分为以下几部分来写:
(1)市场情况。要以简洁的语言介绍具体情况,包括消费与生产的关系、市场占有情况、产品质量与价格等;如果内容较复杂,可以加小标题,分成儿个部分写。
(2)进行预测。要调动调查者的市场知识、经验、分析能力和判断能力,通过对调查资料的认真研究分析,归纳推理,预测市场今后的发展变化趋势,得出准确的预测,为领导决策提供参考。
(3)提出建议。即经科学的预测后拟采取的行动计划、措施方面的建议。
4结尾。市场调查报告的结尾既是对前文的照应,也是全文的结束部分。或者进一步深化主题,提出建议、要求,或概括归结全文,展望未来,都要根据内容的需要确定。有的市场调查报告不写结尾部分,正文写完全文即告结束。