随着资本资产市场的不断发展,资产评估行业在市场中发挥着日益重要的作用,作为自主经营、自担风险的独立主体参与市场服务,其内部控制体系的合理性和有效性,直接影响其自身的经营管理效率和服务水平;评估机构内部控制的整体水平,直接影响到行业形象和服务效率。建立有效完善内部控制体系,规范和约束货币资本、人力资本要素投入者以及其他各利益相关者的行为,既是评估机构自身发展的需要,也是行业发展的客观要求。
一、建立健全资产评估机构内部控制重要意义
第一,内部控制可以确保评估机构实现自身目标,实现快速发展。完善内部控制是资产评估机构实现自身目标的基本要求。国内外审计界大都认为,企业内部控制的主要职能之一是维护企业资产安全完整,保证企业会计记录的完整准确、促进企业经营合理化。而评估机构作为一种特殊的企业,仍然也面对着会计记录完整准确、资产安全完整、经营合理有效的问题,也需要实现自身价值最大化,所以,加强和完善内部控制是评估机构实现自身目标的基本要求。
第二,内部控制可以有效防范评估机构的经营风险。在评估机构的经营活动中,要达到生存发展的目标,就必须对各类风险进行有效的预防和控制,内部控制作为评估机构管理的中枢环节,是防范其各类风险最为行之有效的一种手段。它通过对评估机构执业风险的有效评估,不断加强对经营薄弱环节的控制,对项目风险做出合理的判断,谨慎的选择客户,是其风险防范的一种最佳方法。
第三,内部控制可以促进资本市场健康稳定发展,维护社会公众利益。评估机构是资本市场的重要参与者,肩负着维护市场经济秩序和公众利益的重要责任。只有完善的内部治理机制、健全的内部控制机制,才能使评估机构具备良好的经营决策制约机制、纠错机制和质量管理的保障机制,从而更好的促进资本资产市场的发展,发挥评估机构公正性的作用。
二、资产评估机构内部控制现状
第一,管理层治理结构存在缺陷,内部控制基础缺失。目前,资产评估机构董事会人员结构不合理,经理层、决策层和监督层的职责不清,监事会形同虚设,难以形成有效制衡的规范的法人治理结构。大多数机构设置简单,管理手段少,管理层次低,管理效率不高,没有建立监督机制和激励机制,财务管理、业务档案管理、内部控制制度不健全,执行不到位,从制度上严重影响了机构的发展。
第二,缺乏健全的执业质量控制体系。由于资产评估行业机构较多, 但相关的评估业务较少,因此业务拓展困难,通常需要扎实的人际关系,委托方即使有不合理的要求,评估机构往往也会迁就。
常见的一些有评估资源的委托方,以评估价值超过多少,评估收费低于多少等为先决条件向各个评估机构寻租,最后总能找到愿意承接业务的评估机构。这些现象直接导致了评估机构内部职责不明确,执业时不能按照客观的资产评估程序完成评估报告,重业务轻质量的现象严重。同时,评估机构的三级复核制度没有切实地贯彻下去,存在着流于形式的问题。
第三,执业风险意识淡薄。随着市场经济的发展评估机构间的`竞争越来越激烈,为了能够生存,就必须重视可能面临的各种风险。评估机构经营过程中面临的主要风险有政治风险、自然风险、市场风险、经营风险、财务风险等,前三种风险对机构而言是不可控风险,而后两种风险是相对可控的风险。如果管理层缺乏风险意识,不设置风险管理机制,当遇到风险时就会束手无策。从我国评估机构现状来看,不少机构管理者签约或评估有些项目时,很少思考如何应对因自已执业不当或无意过错所要承担的责任,缺乏风险控制意识,缺乏有效的风险管理机制。这些都严重地阻碍我国评估行业健康发展。
三、建立健全资产评估机构内部控制的措施
第一,优化评估机构组织体制。有限责任合伙型资产评估机构成为国际上会计师事务所的发展趋势,就我国而言,加快评估机构体制改革,很大程度上就是将有限责任评估机构改革到能有效维系评估诚信的组织体制――有限责任合伙制度上来,把评估机构从“资合”的现状,转变为注册资产评估师组成的“人和”组织形式上来。使注册资产评估师成为这个行业的真正主体,评估责任可确实落实到注册资产评估师的责任主体上。评估机构从承担有限责任向承担无限责任转变,使评估机构积极主动地建立起风险防范和质量控制机制,以达到外因影响内因,从战略高度上真正重视内部控制工作。
第二,加强评估机构执业质量控制制度的制定与实施。首先,根据执业质量控制目标制定控制活动内容。根据执业质量控制目标,对目标进行分类,尽量作到分类详细、目标分解合理、控制活动权责明确。然后,根据质量控制活动的权责和资产评估机构的组织结构,明确控制活动的执行者,并明确定控制活动的执行时间,保证执业质量控制活动实施的系统性、有效性。
第三,强化风险评估意识,提高管理水平。风险评估是指评估机构在某项决策和业务实施之前,通过科学的评估方法,分析和辨认实现有关目标可能发生的负面风险,以便形成确定应该如何对它们进行管理的依据,是实施内部控制的重要环节。评估机构必须制定与评估项目、机构财务等业务的相关目标,设立可辨认、分析和管理相关风险的机制,以了解机构所面临的来自内部和外部的各种不同风险,在充分识别各种潜在风险因素后,先对固有风险(不采取任何防范措施可能造成的损失程度)进行评估,同时,重点评估剩余风险(采取了相应应对措施之后仍可能造成的损失程度)。确保数据来源的可靠性是风险评估的基础,管理层在评估了相关风险的可能性和后果后,应选择一系列措施使剩余风险处于期望的风险容限以内。
参考文献:
[1]郭坤、尉京红:《我国资产评估机构存在的问题及对策》,《商业时代》2006年第4期。