首先我代表县站对县电大刘校长一行莅临我站检查指导工作表示热烈的欢迎!本学期,我站在市电大业务指导下,规范办学行为,改进教学方法,进一步强化教育教学管理,取得了一定的成绩。
一、基本情况
我站现有本科专业5个:会计学、汉语言文学、法学、数学与应用数学、英语教育;专科专业5个:小学师资教育、法律、财会、汉语言文学、学前教育,学员400余人,其中本科29个班140余人;专科22个班260余人。另:学前教育本科、人口与家庭专科、药品经营与管理专科、药学专科正在审报中。
二、工作开展
1、明确职责,责任到人
本学期一开学,我站就召开了全体工作人员会议,研讨本学期工作。根据我站实际情况,认真制定了工作计划、教学计划、课程表及补修课程表,健全完善了各项规章制度。明确分工、落实责任、具体到人,做到“件件有人抓、事事有人问,桩桩有落实”。
2、入学教育情况
13春共招收学员62名,其中本科3个专业26人,专科3个专业36人,我们及时举行了开学典礼,对新生进行入学教育和开放教育理念培训,要求他们正确处理好家庭、工作、学习方面的矛盾,以饱满的热情、良好的心态投入到电大学习中去。
3、网络课程情况
本学期,我们试点的基于网络的课程是《商法》、《劳动法学》、《财务报表分析》、《电算化会计》、《审计学》等。在3月初,我们就及时通知相关学员进入中央电大形考平台进行选课,并要求他们在规定时间内完成每一次任务。对于那些没有在规定时间内完成任务的学员,我们都派专人在每门课程每次任务完成前一个星期提醒他们。目前有的学员已全部完成。
4、面授教学和网上教学情况
本学期一开始,我站就及时召开了面授辅导教师会议,针对专业不同,具体落实到每位教师身上,要求每位教师严格按照课程表上课,认真备好课,上好课,同时我们也组织相关人员不定期的进行推门听课。学期结束,让学生来评定教师的成绩,按照相应的政策进行奖励。网上教学,我们充分利用中央、省、市电大的网络资源,由所任的相关课程教师组织学生网上学习,并通过发放讲义、邮箱、QQ等不同形式,让学生在家就能轻松学习。同时也要求我们的课程责任教师每月至少2次上网答疑,特别是省校组织召开的网上课程研讨会,我们及时组织该课程责任教师及相关人员参与活动。
5、形成性课程考核情况
我们严格按照上级电大形成性考核的标准来完成。结合我校实际情况,制定了形成性课程管理规定和要求。主要采用五个方面考核基本形式:作业、实践活动、专题讨论、分组学习、笔记。对平时作业完成的质量和数量制定相应的分数段。如:每学期最少完成4次作业,较好记76—85分,一般60—75分,较差60分以下。学生基本在学期结束时能完成相应课程的作业及获得平时成绩。特别是对形成性考核100%的课程或者是双及格的课程,我们及时组织学生在规定的时间内完成网上作业,同时集中组织学生网上作业每学期不少于2次。如《电算化会计》、《商法》、《劳动法学》、《财务报表分析》等。目前完成情况较好。
6、实践环节方面
加强教学实践环节的组织,切实把教学实践落实到实处,不流于形式。对专业性比较强的课程,如10秋、11春法学本科学员和11春会计学学生,我们都不时组织他们到枞阳县律师事务所和会计核算中心进行实践活动,从而使他们真正做到学用结合。在论文撰写方面,如10秋会计学本科和数学及应用数学本科,我们请了分校的几位专家指导学员论文,从而大大提高了我校学员的论文质量。特别是从去年下半年法学专科和汉语言专科论文的写作与往年不同,我们多次组织该专业论文指导教师进行学习。目前我校10秋所有专业学员毕业论文已完成。
7、秋招生工作
鉴于电大招生严重的形势,我们早早启动了秋招生工作。利用各种途径宣传电大招生工作。前不久市电大先后发布了学前教育本专科,药品经营与管理专科、药学专科、人口与家庭专科招生,我们抓住这一契机,积极争取教育主管部门的支持。目前学前教育专业招生已以县教育局文件的形式下发各中心学校,为确保生源,我们草拟了学前教育招生激励措施,提交县教育局研究。其它几个专业,我们准备下周与县食品药品监督管理局、计生委联系,争取他们的支持,力争将这几个专业成为新的增长点,确保秋招生有新突破。
四、存在的主要问题
1、学生参与网上教学活动主动性不强。
2、实践教学环节有待加强。
3、个别教师形成性考核管理工作不够完善。
4、相关指导教师参与网上学习讨论不够。
5、个别教师在教学上创新不够。
五、整改措施
1、不断加强开放教育的理论学习,进一步改变思想观念,提高认识。同时争取上级各部门的支持,努力营造良好的教学气氛。
2、完善计算机网络设备,为学员上网提供保证。
3、不断提高我站管理人员和兼职教师运用现代教学媒体的能力。可通过“请进来,送出去的方法”帮助他们学习运用现代教育技术,逐步实现管理手段的现代化的教学方法和多媒体化。
4、对于网上试点课程和基于网络课程,进一步督促相关课程责任教师进行网上学习、讨论、发贴等。
5、进一步加强教学实践环节,切实把教学实践落到实处,定期组织学员参加实践活动,真正使学员能学有所用。
6、通过电话、短信、邮箱等多种形式,进一步督促学员网上学习的自觉性。
荆门市东宝区成人教育中心,是襄樊广播电视大学XX年春季学期新增加的教学点。东宝区成人教育中心是湖北省省级示范成人学校、湖北省自考助学先进单位、湖北省质量信誉服务三优单位。校长田虎同志是荆门市第二届十佳校长。
我校现有教职工25人,其中高级职称3人,中级职称15人,现有在藉大学生1800余人。我校专业设置齐全,教学设备相对完善,教学管理严格,教学质量优良,曾多次被联办大学评为“先进”,连续三年被东宝区评为“教学质量先进单位”。
“发展是生存线,教育质量是生命线”,这是我校在办学上形成的共识及指导思想。为此,学校专门成立了以校长田虎同志为组长的开放教育领导小组。调精兵强将组成工作专班,按照上级有关要求,规划了开放教育发展方案,制定了相关的管理制度,出台了一系列从招生到入学,从学习到毕业等配套的措施和办法,形成了我校开放教育的科学化、制度化、系列化。同时不断完善责任机制和激励机制,使我校的开放教育很快步入良性发展轨道。
我校春季招生109人,秋季招生126人,发展势头良好,开放教育已经逐步成为我校又一品牌。可以预计,在不久的将来,开放教育一定会在我校做大做强,我们相信,有襄樊电大的正确指导和大力支持,有我校领导的正确决策和全体教师的共同努力,随着开放教育优势的不断强化和教学质量的全面提高,电大在我校一定会有一个美好的未来。
这次教学检查,既是提高教学质量的具体举措,又是我校电大教学工作的一次全面盘点。接到通知后,学校领导高度重视,召开专门会议,布置任务,并拟订了具体的自查方案,将内容分解到人,任务责任到人,迅速形成了合力。现将我校自查情况做如下汇报:
一、认真做好学员入学工作
新生入学工作是宣传开放教育的最好平台。学校领导高度重视,精心布置,精细准备,并邀请襄樊电大领导和区教育局领导到场指导。在会上,襄樊电大贾校长宣讲了开放教育的相关政策,朱主任讲解了《入学指南》,并与学员互动,解疑答惑,取得了良好的效果。106名学员至今没有一位中途退出的,在我校组织的新生入学水平测试中,学员及格率达100%,优秀率也在40%以上。同时我校将《开放教育入学指南》的资料发放到每一名学员手中,要求并督促他们认真研读,还特别设置了意见栏、建议栏、学员非常满意,学习认真,效果明显。
二、全力做好教学保障工作
“变管理为服务,服务也是管理“这是我校始终坚持的传统。由于电大教材要求非常严格,加之我校以前的教材都由联办大学提供,所以,电大教材的采购这个难题非常紧迫的摆在学校领导面前。田校长高度重视,立即派人上武汉到襄樊,多方联系,千方百计的采购。经过近半个月的艰苦努力,教师的奔波劳碌终于有成果。第一学期,全新的电大教材终于发放到学员手中,教材和练习册的到位率达到了90%以上,为学员的学习奠定了坚实的基础。特别是襄樊电大相关部门给予了我校大力支持和指导,使我校的电大教学有了一个良好的开端。
三、落实教学过程,抓好细节管理
“没有过程就没有结果,细节决定成败“,这是我校在教学管理上一直坚持的理念。学校责成教导处始终把教学管理放在首位,把电大教学放在工作的重中之重。学校召开专题会,就电大的课表设置、教师配备、教学实施,网上教学及学习等问题形成决议。教导处安排周朝伟教师专人负责电大教学,组织协调落实电大教学,并组织所有辅导教师参加培训,适应新形势、新变化、新模式,不断提高自身素质和教学水平。老教师张德松同志虽然是中学高级教师,但他并不满足现状,虚心向年青教师学习如何使用网络资源,如何进行网上学习辅导,经过他的积极努力,现已基本掌握了电大教学的技能技巧。
李红霞教师年轻有为,她积极钻研电大计算机信息管理专业的相关知识,反复探索电大教学模式,形成了她独特的“自学、提高、教学、反聩”教学方法,赢得了学生的好评。她所辅导的学科,取得了良好的成绩,学员的及格率达到了100%。学校精心组织,全面统筹,使所有专业,所有课程,门门有辅导教师,科科有辅导资料,学校抓布置,教师抓落实,统一安排,定期检查,取得了良好的教学效果。教导处把教师上课、学员到课、资料发放、网上学习、作业批改等环节拿抓在手上不放松,定期检查,定期通报,限期整改,使教学过程得到了很好的落实,效果明显,期末考试成绩取得了预期的效果。
四、配好辅导员,管学管导
针对开放教育的特殊性,学校研究决定派年富力强的两个共产党员孟庆金、周朝伟教师担任电大本、专科班的辅导员。两位教师不负重望,承担起了这艰巨任务。他们按照开放教育的特点和学员实际,认真做好管理、服务、指导工作,创造性地完成了管学管导工作。其基本做法是:
1、掌握学员基本情况。包括工作单位、电话、qq号码、工作情况。
2、及时发放相关资料。包括课本、作业、网上学习资料及上级有关通知。
3、形成良性互动。严格要求,精心服务,耐心指导,赢得了学员的信任和尊敬,辅导员和学员之间利用电话、网络、书信等形式互动,共同排除学习中的.困难,解决学习上的难题,交流生活的感悟。同时两位辅导员还经常征求学员的建议和意见,并及时反聩。学员也利用自身优势,宣传我校开放教育,扩大影响,为我校开发教育献计献策,拓宽了我校的招生渠道。
五、整合网络资源,加强网上教学活动
网络是电大教学和学习的平台,我校对网络资源极为重视,分配李红霞教师专门负责相关工作。李老师把本、专科层次各专业的网络资料及时传给各相关辅导教师,教师及时通知并督促学员认真学习,完成作业。李老师把重要资料全部下载保存,便于查找和辅导学生。辅导教师把网上教学文件及教学资料整理到位,作为教学的重要内容,要求各专业的学员迅速学习,及时反馈学习情况,辅导员和教师对学员网上学习情况进行跟踪指导,督促学员完成学习任务,做好作业,并经常调阅学员网上学习时间记录,掌握学员学习情况,对上级发放的各种教学资料迅速传给各学员,使他们能不断跟上形势,完成学业。
六、指导学生成立学习小组,开展形式多样的自主学习
我校专业设置多,学员情况参差不齐。为提高学习效率,我校根据专业特点,指导学生成立了十二个学习小组。凡同一课程的学员在十人左右的,辅导员及时把他们的联络方式(电话、qq号)相互通报,并指定小组长,小组成员定期,定时上网学习,交流学习体会,辅导教师参与其中,帮助学员解决学习中的疑难问题。学员通过小组学习不仅学习了知识,完成了学习任务,还得到相互学习,相互交流的乐趣。另外,学校还把邻近专业的学员组织起来,共同探讨学习中遇到的问题,取长补短,效果也比较明显。
七、存在的问题及努力的方向
开放教育在我校才刚起步,我们在实际工作中也遇到了不少困难和挑战,其主要表现在:
1、专业教师比较缺乏。我校的主导专业正在形成之中,非主导专业设置多,专业教师缺乏也成为制约因素。
2、网上教学活动比较薄弱,由于学校硬件设施还跟不上要求,加之缺乏经验,网络资源的使用,网上教学活动还处于摸索阶段。
开放教育的发展和壮大,是我校的既定方针,也是我校新的发展点,学校有决心、有信心做大做强开放教育。通过这次教学自查,我们进一步坚定了决心,增强了信心,我们相信,在大家的共同努力下,开放教育一定会有美好的未来。