经过年底的公司竞聘,我荣幸的被公司聘为计划财务部副经理。主要配合部门经理分管建设项目审批、招投标活动及合同管理、基建项目(生产楼、营业场所等)的审批及工程管理、组织编制公司五年规划、滚动规划等工作。回顾一年来的工作,在公司领导的领导下,部门经理的带领下,部门员工的辛勤努力下,较好地完成了公司和总部布置的各项工作,基本满足了公司建设、经营、发展的需要,有成绩也有不足,总结如下:
一、围绕公司工作方针
注重与上级主管及相关部门的业务沟通,加强计划、项目管理工作。参与了总部工程项目取费标准的讨论制定工作,针对以前项目可研、设计中一些不和实际的取费标准进行了调整,使之更加灵活、更符合实际,减少了可研、设计中一些不必要的费用列支。4月份被总部借调,参加小型项目及零星固定资产购置计划执行情况的检查工作。通过与总部领导及兄弟分公司的沟通与交流,我们的计划管理工作得到了总部与其它分公司的认可,并认识到了存在的不足。
二、配合部门经理完成了部门员工的岗位竞聘工作
并对各岗位的工作内容进行了详细的分析与讨论,对各岗位的岗位职责、岗位标准做了具体的说明并形成了工作文件。为对各岗位的考核标准及工作的延续性打下了良好的基础。对提升员工素质,发挥主观能动性起到了积极的作用。
三、结合公司“十五”发展规划
以公司总体发展战略为指导,以市场需求为导向,加强网络资源分析,充分挖掘存量资源潜力,确定合理的网络发展目标和建设规模。根据业务发展,突出重点,合理安排资金投向,优化投资结构,保证资源优化配置。统筹考虑当期投入对未来收益的影响,依据公司的实际发展情况,及时地进行调整,组织编制了公司20xx-20xx年度滚动规划,保证公司发展的持续性和稳定性。
四、项目审批与管理工作
制定了吉林联通项目管理办法并进行了认真讨论。进一步明确了项目建设的界面分工,完善了项目审批流程。明确了大、中型项目与小型项目的审批方式。积极与总部及相关部门配合,完成了公司今年基本建设项目的审批工作,保证了公司的投资重点。与移动部配合,把今年cdma的投资重点转向长春、吉林、延边三个地区,保证主要地区的网络赶超。与总部计划财务部、基础网络部积极沟通,利用二干五期的节余资金完成了二干西环扩容和传输网管两个项目,充分利用了项目资金,避免了项目资金指标的浪费。与总部沟通,对于数据互联网的年度计划及时进行了调整,将一部分已不适合市场发展的计划指标(280万)调整到零星及接入工程,满足了市场需求。在随市政道路改造的管道项目的建设上,采取一事一议的方式,由地市随时上报随时审批,避免了在年初计划中大量列支管道项目,而经常有实施不了的情况。夯实了计划指标。但在与地市的衔接上,还存在沟通不够,信息反馈不及时,计划外项目时有发生,项目超支等情况。
五、招投标及合同管理工作
在招投标方面,做到了招投标工作的规范化、制度化。严格执行总部设备采购办法,对于自行采购的设备,严格按照省分制定的招投标管理办法执行,注重程序的规范和招投标资料的归档工作,加强过程管理,规范合同文本。不足之处是部门间、省分与地市间没有建立合同信息系统化的共享体系,对于授权地市签订的合同的反馈通道未有建立,地市的招标的规范化管理仍需加强。
六、生产楼及营业厅建设及规划工作
与地市分公司积极配合,及时安排资金,确保了长春、延边生产楼的顺利实施。综合考虑各县的经济发展及效益,编制了全省县级分公司办公营业场所的规划,合理安排投资,统一规划,分步实施,阶段操作,计划在3-5年的时间里实施。统一了县级分公司的建筑风格。
考察了大安、梅河、九台、德惠、敦化等县级营业厅的选址,对规模、造价及效益进行了综合考虑,经领导审批,确定了建设大安、敦化营业厅,并下达了购置及改造的批复。
回顾过去的一年,令人心潮澎湃。20xx年年初,我积极响应公司改革,应聘为公司财务部部长职务。在任职期间,我要求全体财务人员将工作基点放在服务、规范、创新上,清醒地认识到只有搞好服务才能做好工作,只有坚持规范才能减少风险,只有推进创新才能有所作为;确立以优质服务为先,以制度建设为本的工作理念;立足于做好常规工作,着眼于推进重点工作。在公司董事会的正确领导下,财务部的各项工作完成较为圆满。
一、重点工作
(一)以财务保障为目标,积极筹措资金
近几年来我们公司生产形势喜人,销售收入、货款回笼、利润均连年大幅上而升、生产资金较为充足。但因我公司近几年的生产规模也在不断扩大,为了保障公司正常生产的资金,20xx年,我公司主动改变过去单一依靠工商银行的做法,与中国银行建立了信贷关系,并在中国银行获得贷款3万元。正因此举,在20xx年下半年国家实行宏观调控,银根紧缩的情况下,我公司生产经营能保持正常。
(二)以效益为目标,确保重点支出
企业的最终目标是体现在效益上。为此,我坚持有所为有所不为的指导思想。20xx年公司新建了一个4平方米的总装车间及技术科办公室,同时购买了部分现代化设备,我部门在确保重点项目的支出的同时,积极引导其它用款单位更多地关注资金使用效益,优化支出结构。
(三)以制度建设为抓手,拓宽制度约束的覆盖面
20xx年,继续把制度建设摆在更加突出的位置,以制度规范人和事。建立了与主机厂和供应商的对账制度,通过对账,不仅收回了部分货款,同时也发现和解决了我们公司存在的问题,如我们公司职工向客户单位借款2.6万元得到及时处理。
(四)以队伍建设为基础,拓展服务功能
随着公司业务的超常规发展,经济活动的日趋复杂,财务运行规模持续扩大,这不仅对财务工作提出了新任务、新要求,而且随着资金收付总量的大幅度增加,财会人员的业务处理量、工作强度急剧增大,队伍建设显得尤为重要和迫切。
1、增强员工责任意识。努力营造积极向上、奋发有为、干净干事的良好氛围。
2、加增业务操作技能培训。坚持勤练内功,推进财会人员业务操作技能水平,财务部实行了会计电算化。
3、强化了零件计价管理。通过招收专业力量,成本计价方面有了进一步提高。
4、提高办事效率。深化优质服务活动,加强工作效能建设,提升队伍整体形象。
总之,过去的一年,在公司领导的大力支持、财会人员的共同努力下,较好地完成了年初制订的工作计划。在此,我谨代表财务部对各位领导给予财务工作的关心、支持和帮助表示衷心的感谢。
二、存在的主要问题
1、组织理论学习的密度比较低,学得不深不透,实用主义比较明显、创新不足;
2、疲于应付日常事务,前瞻性、系统性研究比较欠缺,财务管理关口前移的速度缓慢;
3、财务分析、预测水平有待提高,财务信息的决策有用性亟待增强;
4、管理上比较粗放,对项目经费使用的跟踪问效缺乏;
5、报表的准确性有待提高,其中现金流量表科目归属存在问题。如20xx年xx月份的现金流量中反映的归还银行贷款支出与实际还贷不符;
三、工作思路
随着我国新一轮宏观调控政策的全面启动,20xx年我国的社会经济形势将发生深刻变化。其间,蕴藏着巨大的机遇,也包含着严峻的挑战。如我能继续应聘财务部负责人,我将继续搞好服务,努力坚持规范,着力推进创新,积极探索解决新形势下财务工作面临的新情况新问题,逐步把计财处建设成为学习型、服务型、创新型组织,为公司新一轮的快速发展理好财,服好务,办好事。
(一)在确保财务数据正确及时的提前下,大力加强财务预测和财务分析,试编财务规划。
(二)健全层层负责的经济责任制,严格内部控制制度,切实防范财务风险。
(三)建立一套切实可行的内部考核办法和运行有效的内部激励机制。
(四)建立各健全集中采购管理。建议公司成立招标领导小组,对所有原材料采购实际招标,最大限度降低成本。
20xx年企业的生产经营工作遇到了一些困难,我们财务部也不例外。但是通过部门全体同事的努力以及各部门大力支持和积极配合下,我们逐步走出困境,各项工作开始正常化。我们财务部根据领导班子的工作意见,围绕企业的中心目标,结合本部门的实际情况和工作重点,群策群力,充分调动全体财务人员的工作积极性和工作能动性,精心安排,通力合作,基本完成了20xx年的财务工作,取得了一定的工作成绩。现将20xx年财务部工作情况具体总结如下:
一、认真细致做好财务日常工作
为了适应市场经济的要求,实现企业全年目标工作任务,我们财务部全面规范会计核算和财务管理工作,充分发挥预算管理的功能,进一步加强财务核算和财务监督功能,使财务人员做到既当家又理财,认真搞好各项财务工作。
一是认真、细致地做好会计报销、工资发放、会计原始凭证、记账凭证的审核、记账、装订及相关财政、税务票据的领用、核销等日常会计核算、会计监督工作,做到工作仔细、认真、无差错。
二是按会计档案管理的要求及时进行会计档案的整理、归档工作,确保会计档案全面、完整,便于以后日常查阅和利用。
三是积极与相关税务主管部门联系,争取相关部门对我企业的理解与支持,最大限度的利用国家相关的福利企业税收优惠政策,为企业节约每一分资金,创造经济效益,确保企业发展和生产经营工作的正常开展。
四是在做好自己本职工作的同时,我们财务部坚持“企业工作一盘棋”,积极配合相关部门的工作,利用财务部现有的各项资源做好力所能及的工作,为企业的发展做出我们应尽的努力。
二、制订各项财务成本计划,严格控制成本费用
我们财务部根据企业实际制订各项财务成本计划,严格控制成本费用,为增加企业经济效益,从产量、成本和收入三者的关系来控制成本。同时,把成本控制贯穿于企业生产经营全过程,让成本控制、节约的观念成为每个部门、每一个职员的自觉行动。通过精细化管理和有效的方法促使每个部门、每个职员都从基础工作抓起,从点滴抓起,力求走好每一步,抓好每件事,让每一个人、每一分钱、每一份资源都发挥作用,都为企业创造价值。
三、做好资金调拨工作,合理控制企业总体资金规模
为了保证有限的资金能满足企业正常生产与日常开支需要,为此,我们财务部一方面及时与顾客对账,加强销货款的及时回笼,在资金安排上,做到公正、透明,先急后缓。另一方面,根据企业经营方针与计划,合理地安排融资进度与额度,选择相对利率较低的银行去贷款,以保证生产经营所需。这样,通过以资金为纽带的综合调控,促进了企业生产经营发展的有序进行,今年我企业负责xx项目,该项目计划投资1.8亿目前已投资三千五百万元已预收房款近5000万元本年贷款1500万元。
四、加强财务会计制度建设,提高财务信息质量
我们财务部加强财务会计制度建设,用制度规范财务工作,严格落实到实际财务工作中。同时切实提高会计信息的质量,要求会计报表报送时间必须及时,做到数据准确、报表格式规范、完整,提高了会计信息的质量,为企业领导决策和管理者进行财务分析提供了可靠、有用的信息。
五、明确工作岗位职责,提高财务人员责任性
虽然我们财务部只有4名工作人员,但每个人都能明确自己的岗位职责权限、工作分工和纪律要求,从而认真做好工作。同时要求他们进行工作总结,岗位评述和认定,对各自的工作提出建议、作出打算。这样,强化了各岗位会计人员的责任感,加强了内部核算监督,促进了各岗位的交流、合作与团结。
六、加强团队建设,做好服务工作
搞好财务工作,团队建设是根本。我们财务部要求每个会计人员牢固确立“以人为本”的管理理念,认真听取职工的意见与建议,与职工同呼吸,共命运,加快各项工作发展。每个会计人员要辛勤努力、廉洁清正和勤俭朴素,提高自己的综合素质,充分调动工作积极性,团结一致,齐心协力,把各项财务工作搞好。同时要在财务工作岗位上,做好服务工作,把自己看作是企业的普通一兵,要开动脑筋,想方设法,搞好服务,获得职工群众的满意,一心一意搞好工作,全面提升财务工作质量。
七、20xx年的工作打算
20xx年,我们财务部要在企业的正确领导和相关部门的指导、支持、配合下,在现有工作的基础上,再接再厉,继续发挥整个财务群体的整体作用,不断学习新的工作知识,克服实际工作中出现的具体困难,使企业的整体财务工作再上新台阶。
1、继续做好日常的会计凭证审核、报销工作,每月的工资发放工作,按时进行会计凭证的装订、归档工作及相关的会计核算、监督工作,争取做到工作认真、仔细,无差错。按时完成有关会计核算和相关会计管理报表的编报工作,及时提交给相关的部门和有关领导,确保准确无误。
2、加强资金管理,做好资金调拨工作。要根据企业生产经营与日常开支需要制定资金使用计划,严格按计划执行,确保企业生产经营工作能正常开展。
3、做好企业经济活动分析工作,及时提出为实现企业生产经营计划的财务控制可行性措施或建议。配合企业进行收入、成本、费用的.专项检查,加强非生产费用和可控费用的控制、执行力度,不能超支的绝不超支。
4、继续与财政、物价、税务等部门沟通、联系,处理好与企业相关的财政、物价、税务事宜。继续与银行等金融部门沟通,争取在全国银行资金相对较紧的情况下,争取银行对企业的资金支持有新的再投入,为企业的发展和生产经营工作筹措需要的资金,确保企业发展与建设资金的需求。
5、继续进行学习型组织的创建工作,做好会计人员队伍的建设,在充分保障日常工作正常开展的情况下,加强会计人员的工作知识、企业会计制度和国家有关财经法规的学习,特别是对会计电算化的学习,并结合会计人员考评办法,逐步提高会计人员的专业知识、技能和职业判断能力,以便更好的适应企业发展的要求,全力做好企业的财务、核算等相关工作。
6、继续制定和完善各项财务管理制度和内部控制制度,清理、完善企业的财务核算,财务管理制度,使财务工作做到照章办事。
20xx年,我们财务部在企业的领导下,认真努力工作,虽然在政治思想和工作知识上有了很大的提高,基本完成了工作任务,取得一定的成绩,但是与企业领导的要求相比,还是存在一些不足与差距,需要努力提高和改进。今后,我们财务部要继续加强学习,提高自身综合素质,围绕企业生产经营的工作目标任务,以求真务实的工作作风,以创新发展的工作思路,奋发努力,攻坚破难,把各项财务工作提高到一个新的水平,为企业的发展做出应有的努力与贡献。
过去的一年,在公司领导和全体同仁的支持下,财务部基本完成各项既定指标。下面将财务部一年来履职情况汇报如下:
一、全年完成公司量化指标情况
公司全年给我部门的量化指标主要有五项:一是资金上存率95%以上;我司全年资金上存率为98%;二是年末货币资金余额8000万元以上,其中公司本级2000万;我司年末货币资金余额14200万元,因购置设备支付2800万元导致公司本部货币资金没有达标;三是新开项目资金策划率100%;本年度公司新开4个项目均做了项目资金策划。四是全司利润总额8500万元;实际全年完成利润8560万元;五是办理资金信贷类业务,投诉率为0;财务部全年办理各项信贷业务准确及时,全年未发生一起投诉。
二、全年所做的主要工作
20xx年,我们主要围绕以下六个方面展开财务工作:
一是以统一财务管理模式为主线加强了财务基础工作和精细化管理力度:按照规模化发展,专业化管理的要求,统一公司财务核算方面度量衡,统一财务管理标准。
二是持续推进预算管理,提高前瞻性财务规划力度:一年来预算管理工作初见成效。
三是加强资金管理,确保生产经营现金流量:全年公司向所属各单位收回7160万元,同时财务部根据公司经营资金需要,全年共计向局借款2.345亿元,此外全年为公司各单位累计办理承兑汇票131笔计8533万元。以上措施有力保证了公司全年生产经营需要。
四是充分发挥支持服务职能:一年来,我们及时向有关领导提供各种数据,及时为各项内外经济活动提供了应有的支持,基本上满足了领导和各单位对我部的财务要求。
五是加强财务检查及内控管理力度,防范财务风险。
六是加强业务学习,提升理论水平:去年我们有计划组织财务人员学习相关税收法律知识,提升把握政策的水平。
三、存在的主要问题和不足
20xx年我们在以下几方面,还有待在以后的工作中加以改进:一是部门之间相互沟通的还不够;二是分公司有一部分核定上交资金未及时收回来;三是财务部门未能够经常深入分公司和项目了解第一手资料和情况;四是我本人工作作风还有待改进。
四、20xx年财务工作的初步设想
20xx年财务除在原来的基础上加强财务管理外,我想主要在以下几个方面开展工作:
一是要兵马未动,策划先行,提前做好年度各项财务策划。真正做到事前有依据、事后有证据;
二是要强化总部对资金的集中调控能力;
三是以审计作为重要手段,加强审计过程监督和结果考核,维护公司安全运营;
四是要强化财务管理的数字化。把原来许多定性的文字尽可能地转化为定量的数字。
最后,还想说两点:
一是我工作能够顺利的开展首先要感谢公司领导的支持,以及财务部全体员工对我的工作给予的帮助和配合;
二是希望大家在今年能够一如既往地支持配合我的工作,我将一如既往地与大家一道,为公司获得更好的经济效益做出努力。