系团总支学生会学习经验交流会的策划书
一、活动名称：学习经验交流会
二、活动主题：给你一块基石，让你看得更远
三、活动背景：机械与电子工程系迎来了09级新生，为了欢迎机电系新同学加入这个大家庭，帮助新生对解决新环境带来的迷惘和困惑，让他们能尽快熟悉大学校园生活和学习，机电系团总支学生会特举办本次“学习经验交流会”。
四、活动目的：
“雄关漫道真如铁而今迈步从头越”。经历了六月高考的磨练，带着一份期盼，一份新奇，踏入了皖西学院、踏上了阳光的土地，莘莘学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的.大学生活、学习，新生们肯定感到困惑、迷茫。本着为同学服务的精神，精心策划了此次新老生交流会的活动，希望新生能够尽快适应大学生活，投入到绚丽多彩的大学生活中去。通过此次活动我们希望达到以下目的：
1、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流，展现自我的平台
2、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题
3、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法，让以后的学习更有目的性
4、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样
5、为其树立奋斗目标，让其充实度过美好的大学生活。
五、活动内容：
1、活动时间：2009年10月15—16日晚七点
2、活动地点：c105
3、活动对象：机电系大一全体新生
4、活动规模：现场可容纳180人左右
5、主办单位：学习实践部
六、活动要求：
1、加强领导 精心组织
主办单位要高度重视本次活动，根据相应的部分制定活动实施细则和活动方案。
2、突出重点 大力宣传
主办单位要充分利用宣传栏等加强本次活动的宣传，广泛发动和组织，调动新干事的积极性，确保活动圆满结束。
3、活动落幕 认真总结
七、活动安排：
1、活动筹备期：
（1）制定活动实施细则和活动形式
（2）邀请优秀学长、学姐、主持人
（3）宣传工作
（4）搜集问题
2、活动开展期间
(1) 再次确定各项事宜是否已经布置完毕
（2）工作人员[配合主持人的工作（特别是交流环节）
（3）茶水，采照
3、活动后期
（1）整理相关活动纪录
（2）撰写新闻稿及总结
4、注意事项
（1）工作人员及新生提前到场
（2）维持现场纪律
（3）调试好电教设备
（4）主持人的选择
备注：数码相机、水瓶、茶叶、杯子、话筒等
附件一：
筹备期人员调配：
1、总策划：姜上游 崔普园
主要职责：（1）活动的开展统筹和协调工作；（2）监督各项事情的落实情况；（3）ppt的制作
2、负责人：汤林娟 洪怡纯
主要职责：（1）素拓申请表 （2）书写通知 （3）发放通知 （4）嘉宾的邀请（外语系 政法系 电信专业各2人）（5）主持人的邀请
3、负责人：曹书 朱拓
主要负责： （1）话筒设备的申请 （2）多媒体教室的申请 （3）嘉宾的邀请（计科系 数理系 机械 电气）
开展工作人员调配：
1、院团委抬东西 （朱拓 体育部）
2、a204桌子 （曹书 生活部 自律会）
3、桌布、茶水 （崔普园 洪怡纯）
4、采照 （网络部）
5、倒茶（女生部）
6、礼品发放（外联部）
7、素拓认证
8、清理会场（各部一人）
9、会议纪录（汤林娟）