学生会干事聚餐活动策划书

阿林

  一、 聚餐背景

  由于大一新干事的参加以及老干事们即将退出,经部门部长及各位组长商量于本周日举办聚餐运动。这样一方面可以让老干事们聊聊自己的心声有个兴奋的收场。另一方面,可以增加部门新老干事以及新干事之间的相互认识、相互领会,为以后部门的工作进一步发展打下根基。

  二、聚餐目标

  1、增加部门新老干事的交换、沟通,为以后的工作交接打下根基;

  2、增加部门新干事之间的交换与更进一步的认识、领会,为今后的工作上的配合增加默契;

  3、由于前段光阴部门工作对比频繁、繁忙,因此聚餐可以缓解我们的疲劳和让部门干事找个地点休闲、谈心、聊聊天之类的。

  三、 聚餐光阴:

  4月2号

  四、 聚餐地点:

  吴家花园农家乐

  聚餐流程

  五、 前期筹办

  1、预收聚餐费用 (每人50元,多退少补)

  请各位干事在本周星期三之前把你们的费用交与你们各自的组优点,由组长代收齐后于周四值班光阴交与负责人处;

  2、酒水的预购

  由负责人商量于本周五之前前往市场打探酒水方面的价格,在价格合适时将酒水买下:

  ① 啤酒 (初步定:一桌一件)

  ② 白酒(泡酒之类) (初步定:一桌一瓶)

  ③ 饮料方面 (初步定:一桌两瓶大的饮料)

  ④ 小吃 (待定商量)

  ⑤ 由负责人事先预定桌席

  3、 路程的布置

  ①公交路线:在学校门口乘坐1路公交车至汽车站,再在汽车站转车坐25路公交车直达目标地。

  ②包车路线:(待定商量)

  六、 聚餐当天筹办

  1、 所有干事在周六早上八点准时在三教(盘算机楼)前面聚拢,我们统一点名,统一带队乘车去;

  2、 各个组组长必须起带头作用,且各组组长在周五时开个小会;

  3、 所有干事必须以团队情势起程,不能单独行事;我们以团队情势去,以团队情势回学校;

  4、 所有干事必须听从组长及负责人的布置;

  5、 部门所有干事个人在路上应注意人身财产安全;

  七、 聚餐经费(预计)

  聚餐桌席费用 300元一桌

  车费 每人2元公交车费(一面)

  酒水 (待定)

  饮料 (待定)

  小吃 (待定)

  不可预计费用 (待定)

  (聚餐一共所花具体费用到时候会在例会上统一颁布)

  预祝大家玩的开心、快活!

  院保健部(组)