一、活动背景：
转眼一学期已经在我们的眼中流失，学生会干部的一学期的工作即将告一段落。今天在这个特殊的日子里，xx学生会将隆重举行学生干部述职报告大会，并激励下届学生干部及部员继续励志前进，争取为艺术系再创辉煌。
二、活动时间：20xx年6月14日晚7:002
三、活动地点：
行政楼三楼会议室电子屏幕：20xx-20xx年度学生会干部述职报告会
四、与会人员：
系领导老师，院系学生会主席，系学生会全体成员。
五、活动主办单位：xxx团总支
活动承办组织：xxx团总支学生会
活动承办执行组织：xxx团总支学生会组织部
活动策划：xxx团总支学生会组织部
六、活动前期准备
1、审稿：学生会各部门由分管主席审稿。
2、学生会照片素材的`收集和审核——组织部
3、主持人提前五天把主持稿写出来，并提前彩排
4、活动流程由办公室整理，供组织部提交策划。
七、各部门任务
组织部：
1、负责邀请学院领导，通知主席团及各部门部长，各班级干部代表述职大会的时间和地点。
2、负责确定述职大会的流程和形式，教室的申请，主持人的安排，制定述职报告打分表的制定、发放、收集、整理。
3、部门提前安排人员进行会场的准备和安排，由体育部成员协助布置会场，安排好各部门的座位地点。
4、安排干事两名，主要是在述职者快要结束时提前通知下一位述职人员。
5、述职报告结束后的三天内，完成所有述职稿件的汇编，格式和标题要求统一规范。
纪检部：
1、纪律（保持会场的安静以及进出场人员控制，注意提醒与会人员保持会场干净以及他人在述职的时候保持会场的安静）；
2、灯光控制；
学习部：
计时（两人），述职报告不能超过8分钟，达到5分半钟时要举牌提醒，到8分钟时举牌结束述职，并示意时间到。
办公室：
1、通知全体本届学生会人员参加会议，保证参会人员的到齐；
2、签到
3、会场座位的安排（电子稿）
新闻部：
拍照、新闻稿、采访。
宣传部：
1、海报的制作和张贴；
2、会场的布置；
3、会议座位张贴
文艺部：
1、文艺部布置好会场的音响设备，调试好各种电子设备，注意电子屏幕主题；
2、PPT的播放；
3、提前2小时到场测试麦克风，在设备失灵情况下应及时联系教室技术老师进行维修，若电脑出现无法播放视频的情况，直接采用备电脑，故需准备至少两台笔记本电脑。
生活部：
负责安排两个部门会前和会后对会议室的卫生打扫，水的购买。
八、述职事项
1、述职报告不能超过8分钟，达到5分半钟时举牌提醒，到8分钟时举牌结束述职，请各述职人员必须掌握好时间。
2、述职报告内容跟自己部门情况密切相关，不偏离主题。
3、述职报告内容要阐述自己的工作理念、对部门、干事的管理和工作开展情况，以及工作中发展的不足，今后的管理措施和努力方向，以及对学生会工作的意见和建议等。
4、述职顺序： 主席团、办公室、文艺部、学习部、纪检部、心理部、新闻部、传媒班、体育部、宣传部、外联部、生活部、组织部
九、大会流程
1、主持人致辞，宣读述职规则和顺序，并宣布大会正式开始。
2、宣布述职报告要求。
3、由学生会主席进行学生会工作总结。
4、各部长依次述职。
5、由..........作此次大会总结。
6、合影留念（1、领导老师2、学生会干部）。
十、大会后期宣传
由新闻部在系学生会的网站述职大会新闻稿以图文形式放到网上宣传。
十一、活动相关补充说明
1、各部长以PPT讲解形式来展现部门一年以来的工作成果和工作实际情况等。
2、各分管主席在5月30日前各部门把述职报告PPT和world文档演讲稿确保无误后打包发送至组织部公共邮箱。由组织部统一整理携带。
3、生活部安排两个部门负责人负责大会前后的场地清洁工作，并提前告知相应部门。
4、新闻部协助完成本次报告会的影像记录工作（一个固定岗，一个流动岗）。
十二、大会注意事项及解决办法
1、所有要进行述职的学生会干部一律着装端正出席大会。
2、纪检部干事务必维持好会场秩序。
3、机器失灵情况，设备失灵情况下应及时联系相关人员进行维修，若电脑出现无法播放视频的情况，直接采用备电脑，故需准备至少两台笔记本电脑。（为了大会能顺利进行，在大会开始前就必须检查好各项机器设备）
4、会后现场的清洁工作要做好，各部门保持好自己所坐位置的卫生。并且告知干事在大会进行时要认真安静的聆听，大声喧哗并屡次不改者，其所在的部门在考核扣分。
5、组织部副部长，会场随时跟着书记，以便书记安排突发临时工作。
6、体育部和纪检部各抽取部分干事机动待命，以防突发事件发生。
7、纪检部干事两名，在会议室大门阻止人员的随便进出和其他闲杂人等进入会议室。
8、学生会干事按部门就坐，部长维持好本部门纪律。
9、 工作人员需佩戴工作证。
十三、活动意义
xxx学生会希望通过此次大会，加深学生会部长与部员之间的相互理解，让更多的同学了解学生会在新学期的活动动态，同时总结过去，展望未来，从而促进学生会活动的更好开展。 会表彰上学期表现优秀的学生会的部员，勉励新学期学生干部及部员严格要求自己、不断提高能力，把xxx学生会建设成一支团结、奉献、有为的团队。