一、活动主题
“总结过去，展望未来”
二、活动背景
过去的一年里，在全学院以及第x届研团委学生会成员的共同努力下，材料学院学生工作取得了不俗的成就。四球联赛，赛出风格，赛出风采。其中，乒乓球联赛获得团体冠军，同时刘胜明摘得男单桂冠，杨海和任利纳斩获混双冠军；羽毛球联赛赢得团体季军；足球联赛创造材料学院足球历史，疯狂挺进校八强；李琳带领材料学院辩论队，屡挫强敌，轻松入围校四强；元旦晚会上，材料学院舞蹈节目《呼唤绿荫》，展现了材女们的风姿卓越；趣味运动会的奋力拼搏，诠释了“男女搭配干活不累”的团队凝聚精神。研究生工作组如一棵参天大树般枝繁叶茂，生长出硕果累累。研团委学生会一方面培养了我们管理自己的能力，培养我们的集体主义观念和自觉遵纪守规意识；另一方面，可以协助材料学院的管理，贡献我们的微薄之力，相信大家都有不同的`心得体会。总之，相信各位同学已经融入了材料学院研团委学生会这个大家庭，我们既要对我们取得的成果加以肯定与传承，更是对下一届研团委学生会工作的激励，同时也要反思我们自身的不足，能够为以后的研究生工作起到防微杜渐的作用。
三、活动目的
花开花落，云卷云舒，不知不觉间，材料学院第X届研团委学生会已经正式走过了一年。从20xx年5月紧张的换届选举到20xx年9月学生会招新注入了新鲜的血液，再到现在。一年的荣辱与共，一年的相知相伴，一年的同舟共济，一年的齐心协力，我们坚持着对学生工作的高度热情和负责的态度，第X届研团委学生会交出了一份令人满意的答卷。为了展示与总结学生会和各部门的工作，更是为了激励调动各位在20xx年下学期伊始能更好地开展工作，更好地服务我院全体师生，争取为材料学院再创佳绩。“总结过去，展望未来”才能更好的打破历史、创造奇迹、成就新的历史，走向更高的台阶，特此召开材料学院第X届团委学生会20xx年下至20xx年上学期总结表彰大会。
四、活动时间
20xx年5月X日
五、活动地点
xx大学材料学院二楼学术会议厅（暂定）
六、主办单位
xx大学材料学院研团委学生会
七、承办单位
xx大学材料学院研团委学生会办公室
八、参加人员
1、材料学院党委书记邓扶平
2、研究生辅导员高洁老师
3、xx大学材料学院研团委学生会所有成员
4、各年级德育助理以及各班班长
九、大会议程
1、主持人致开场白并介绍到场嘉宾；
2、请研究生辅导员高老师致辞；
3、请学生代表致辞；
4、表彰个人暨办法荣誉证书；
5、请材料学院党委书记邓抚平做总结词；
6、主此人致结束语，感谢各位嘉宾的到来；
7、现场合影留念。
十、活动内容
（一）活动前期
1、准备大会所需的各项物资（矿泉水、奖品）
2、布置会场，做到仅仅有条；
3、准备好大会活动相关ppt以及文件；
4、通知参赛人员准时参会。
（二）活动期间
1、各代表发言；
2、办法证书以及奖励个人荣誉。
（三）活动后期
1、学生会成员负责清理活动现场；
2、对本次活动相关文件的文档完成总结；
3、对本次大会进行学院新闻报道以及拍照
十一、注意事项
1、请全体参会人员入场后讲手机调为静音或震动状态
2、请全体参会人员自觉遵守大会几率，会议期间不得无故退席、随意走动等。