校园定向寻宝策划书

马振华

  一、活动总则

  活动名称:

  201*年“××杯”校园寻宝大赛

  活动目的:

  公司方面:“校园寻宝”活动是**理工大学每年必定举办的传统品牌活动,也是**总攻略系列活动的亮点之一。本活动已经在**校园内产生了相当大的参与度和影响力,其比赛形式活泼有趣,互动性非常强。宣传贯穿于整个活动之中,所以通过此次活动,公司可以得到良好的宣传效益。

  此外,通过此次活动,公司文化和理念也可以得到良好的传播。活动的前期宣传、比赛过程和颁奖闭幕,都可以建立与学生群体交流互动的平台,并充分的体现公司企业文化,展示公司经营理念,并有效地推广公司的新产品。可以在大学校园内迅速提升及扩大贵公司品牌的知名度和影响力,传递产品性能及内涵,提高学生对产品的兴趣,培养潜在消费者。

  学生方面:这是一项丰富生活、精彩校园的传统学生互动活动,让**学子在课业之余放松身心,增强体质。尤其对刚刚入学的新生来说更是有挑战性和吸引力,参与者可以通过“寻宝”活动更好的了解校园布局。

  此项活动形式独特,互动性强,参与度广,既能培养参与者的.团队合作精神,又需要脑体结合,智取获胜。所以此次机会是发扬全民参与、全民健身精神的大好时机。

  活动时间:待定

  活动地点:**理工大学奉贤校区内

  主办单位:**理工大学商学院分团委

  承办单位:**总攻略委员会

  协办单位:×××公司

  二、准备工作

  准备工作:(4天,时间待定)

  1、活动申报

  2、喷绘、海报、横幅以及宣传点的申报

  3、各种活动道具的准备

  4、工作人员岗位安排

  5、活动的前期,由工作人员进行彩排

  三、宣传计划

  活动宣传:

  (注意:在此,我们仅仅介绍本次活动中可以使用的宣传方式。但是对于各种宣传物品的样式及内容我们将会在文件夹中的“附件1:宣传活动相关事宜”中做出详细说明。)

  活动冠名:为赞助合作公司提供活动冠名权,如 “××杯”校园寻宝大赛

  传单宣传:在**理工奉贤校区,由工作人员逐个寝室发放宣传单,同时介绍活动相关信息和公司相关信息,保证绝对的宣传效果。

  海报宣传:于校内各宣传栏,寝室楼下各宣传栏张贴海报(保证海报的张贴时间)------张贴于同学们每天的必经之路,也是人流量最大的主干道,快速,连续性传递活动信息,是同学们获取信息的重要渠道

  横幅宣传:在学校主干

  道、活动现场或设摊现场悬挂活动宣传横幅,保证悬挂时间。

  设点宣传:活动前期,在校园主干道上或食堂前设宣传点对活动相关内容和公司相关内容进行宣传,并在设摊点附近或食堂前广场分发宣传单------大范围传达赛事以及公司信息。

  校园广播:通过中午及晚上的校园广播节目播报有关比赛及公司的信息------宣传力度大,受众广。

  校园BBS: 通过校园BBS();----新梅陇客栈的论坛一向受到广大同学的关注,宣传效果明显。

  报纸宣传:《**理工大学周报》、《商之潮》等校内媒体对活动进行相关报道(如果公司需要,可拿出部分版面为公司及相关产品做宣传广告,详细内容见“附件1:宣传活动相关事宜”)。

  活动中宣传:奖品可由赞助公司提供,活动过程中,参赛人员可身穿由公司提供的文化衫,或佩带印有公司LOGO的宣传品(参赛队伍在比赛过程中,可以在每位选手身上粘贴带有贵公司LOGO的臂章)。

  鸣谢宣传:总攻略系列的大型活动之一——《新生面对面》中,我们会拍摄属于学生自己的DV故事《小化的故事》(已连续拍摄四年,反响颇好)。我们可在DV剧结尾加入“鸣谢贵公司”等字样。

  四、活动流程

  活动流程:

  赛事过程的详细内容请见“附件2:活动流程”。

  五、活动可行性分析

  活动可行性分析:

  1、该赛事是**理工大学每年的传统活动,以其比赛形式活泼有趣,互动性强的特点吸引了众多参与者,在本校内及周边学校已经具有了相当规模的影响力。

  2、通过此次活动,公司可以得到良好的宣传效益:

  3、(1)从前期宣传单宣传我们就彻底的覆盖全校所有学生,并且各种常用宣传方式(传单、海报、横幅),我们特有的宣传方式(**理工大学周报、BBS、校园广播)和宣传效果在整个活动过程中都得到落实。

  4、(2)此次活动的过程,大部分在校园中进行。活动的同时我们又可以对在校学生产生影响,及时的强化公司留给学生的印象。

  5、此次活动为迎新活动,新生对学校及上海地区的消费方向并不熟悉。此时给他们灌输的观念将会直接有效地影响他们今后的消费行为。所以这时候是公司扩大影响,培养潜在消费者的最佳时机。

  6、此次活动活动成本低,但宣传效果很好,不失为公司进行推广产品,扩大影响的一个好选择。

  六、活动经费预算

  项目 细则

  数量 金额 备注

  宣传费用

  (申请、张贴费用) 小传单 3000份 600元 A4白色打印纸

  300元成本费,

  300元人工费

  海报栏大型

  宣传海报 10张ps版

  1张手绘版 1120元 A0竖版彩色

  100×10=1000

  120×1=120

  喷绘 一个 500元 3m*5m

  400元成本费

  100元(悬挂费)×5= 元

  横幅 一条 200元 10米

  100元成本费

  100(悬挂费)

  独家赞助冠名费 5000元

  小计:7420元

  寻宝项目费用 设摊场地租借和各游戏点的申请 1天(两张桌子)

  食堂门前,其他场地

  1000元 由我方申请租借

  具体设摊地点见备注

  活动用奖金 3份 1050元 一等奖一队450

  二等奖一队300

  三等奖两队300

  活动用奖品 300元 可由公司提供,具体细则见备注

  活动工作人员 40人次 600元 由我方提供工作人员

  道具 800元

  工作人员与参赛选手饮用水 150 225元

  小计: 3975元

  备注——活动细节说明:

  (一)奖项和宣传物品设置

  1、现场派发纪念品:可由公司提供,也可由公司提供资金我们代为购买

  2、参与奖:可由公司提供,也可由公司提供资金我们代为购买

  3、比赛奖品:待定

  (二)道具准备6工作人员统一T恤衫40件

  7×××公司易拉宝7个

  8在喷绘海报上可注明丰厚奖品,在传单上可注明丰厚奖品和游戏、报名细则。

  (三)设摊详细

  待定

  总计

  11395元 若各种宣传物品,获奖者奖品,参与者纪念品及现场派发纪念品由公司提供,则不计入总费用中,剩余费用总计为 8125元。