一、活动背景及目的:
新的学期即将开始,又会有一批优秀的学子进入汽院,各协会也迎来一年一度的纳新活动。我们心理协会也借此机会为自己注入新的血液,在纳新活动中,新生们可以加入我们协会,各种各样的心理有关方面知识并可以参加协会主办的丰富多彩的活动,希望锻炼自己的同学可以加入各个部门,协助办好协会的各项活动。同时,心协可以为广大同学提供一个更好的锻炼自己的平台。
二、活动名称:湖北汽车工业学院心理协会纳新活动
三、时间、地点:待定
四、湖北汽车工业学院心理协会简介:
湖北汽车工业学院心理协会(简称“心协”)在校领导的亲切关怀和学生处的大力支持下,于20XX年成立。社团定期邀请校内心理咨询中心的老师举行心理讲座、心理拓展等活动,社团每学期举办大小型活动,如心理游戏、茶话会、心理辅导等。我们的宗旨是:广泛宣传心理健康知识,提高当代大学生心理素质水平,引导学生在工作、学习、生活中,坦然面对挫折与失败,协调良好的人际关系,营造轻松温馨的氛围。我们通过开展一系列“心理健康”活动,创造同学们相互沟通交流的.机会,为在我校逐步形成“人人关注心理,助人自助”的良好心理氛围而努力。帮助有困惑的人消除困惑,让健康的人更健康,永远是我们与你的约定。
湖北汽车工业学院心理协会现下设组织部、宣传部、策划部、外联部、学术部等主要部门。部门之间实行分工协作制度,相互配合,共同完成本协会的各项工作。
湖北汽车工业学院心理协会是一个协助个人成长、促进潜能发挥的健康乐园,欢迎心理学的热心者和有志者一同畅行“助人自助”的愉快旅程。心理健康协会将为您提供展现自我、锻炼自我的机会和空间,她是您实现梦想、超越自我的理想家园,欢迎广大新同学积极走进我们的家园
五、活动流程
一)纳新:
1、前期宣传:
迎新时,抢占先机,由学术部制作关于心协各方面介绍的传单,并第一时间向新生分发,鼓励大家积极参与。由宣传部出一期海报张贴于学院20XX级宿舍的宣传栏及各个明显位置,并以传单的形式将社团的简介再次发放到每一间新生宿舍。同时,发行心协的最新简报。
2、纳新点布置:
所分配的纳新点板报张贴纳新海报,桌前横挂协会会旗,桌上摆有协会简介、各部门简介、协会期刊及简报、部员报名表、协会简介、各部门简介等。
3、具体流程
(1)有意参加心理健康协会部门工作的同学,在纳新点报名,报名时需按要求填写表格(表格由学术部制作),确定加入者需缴纳一定金额,由秘书处收缴记录。
(2)各部门统计报名人数,整理报名表格,由部门的部长组织部员面试。面试的具体时间地点令行通知。
(3)待所有部门确定部员后,由策划部统一整理并张贴名单公布。
(二)会员纳新
1、准备工作:
社联纳新时,心理健康协会现会员部员面向全校同学分发传单,内容包括协会基本情况介绍及上一学年的主要活动概述。在社联指定宣传场所张贴海报,欢迎全校爱好化学的同学加入协会。
2、纳新点布置:
在文化广场办公桌前方张贴上一学年协会活动剪影和协会介绍。办公桌上摆放传单,以往活动的合集,几本《心理健康》期刊,供前来询问的同学阅读。
六、前期准备:
策划部:
1.活动前完成纳新活动的策划案以及大会资料。
外联部:
1.到校外拉外联,作为活动经费。
宣传部:
1.负责此次活动的宣传工作,包括两块大的展板(陈放在文化广场)。
2.负责横幅的设计、悬挂以及大会现场板报的书写。
3.制作纳新活动所需宣传小册子,让更多的人对心协有所了解,并对这次活动有所认识。
4.宣传海报(10张)张贴到校园内各个宣传栏。
秘书处:
1.当天坐在活动现场向新生介绍心协情况,让更多的新生加入协会。
2.负责新会员的费用收取,并向新生开出支票。
组织部:
1.借音响设备,笔记本电脑,以便在活动现场宣传。
2.负责传单的分发及海报的张贴。
学术部:
1.制作传单及表格。
七、尾声
1、各部门确定部员、协会确定全体会员后,将名单上报学院及社联有关部门。
2、纳新工作完成后,及时召开会员大会,让会员互相认识、进一步了解心理健康协会,同时动员会员积极参与我们所举办的活动,为今后一年的工作打好基础。
<一>活动背景
启明星服务社是学院最具影响力的第一大社团。社团至成立以来,始终铭记全心全意为学院学生服务的原则,秉承并发扬“团结·忍耐·创新”的精神。提高当前大学生的核心竞争力,为成员的美好明天启明导航。
<二>活动概述
1·活动名称:启明星服务社纳新活动
2·活动时间:20XX年11月6~7日
3·活动地点:学院正门
4·参与对象:大一新生
5·组办单位:启明星服务社(模拟公司)
6·策划人:柳振民,李-真,周媛
<三>活动主题
新学年,学院迁址新校区,迎来新的发展。启明星服务社也即将迎来蓬勃发展的好势头。为继承并发扬服务学生理念,提高更多大学生的核心竞争力,我社各部门将遵守社团纳新原则,为社团注入一股新的血液。
<四>活动流程
1·活动前五天,各部部长将本部职能介绍交给社长。
2·活动前三天,宣传部完成四张宣传海报交于常务部,在学院餐厅等地张贴。
3·活动前一天,宣传部完成三个板报,分别是社团简介,各部门职能介绍,及社团领导班子名单。秘书处印好新生登记表和部长纳新考核表。
4·活动前当晚,社团开准备工作会议,各部门明确工作任务,积极做好准备。
5·纳新当日,社团各部积极展开工作,热情耐心地向新生介绍说明,展示我社风采。
6·纳新结束,各部门分工,认真收拾现场。
<五>活动分工
1·宣传部:将所制作海报按时张贴,在活动中将三个板报展出。
2·秘书处:活动现场做好各部门考勤工作,制作考勤表。并认真登记新成员。
3·企划部:印制并发企划书。布置气球,桌面。
4·常务部:准备好桌椅,搭建遮篷。
5·网络部:准备电脑(备用一台),音响。
6·营销部:开水,杯子。
7·外事部:挂条幅。
8·其他各部门配合分工部门的工作,做好应急措施。
附:
1·活动预算160元,由外事部引资。
2·纳新当天,各部长无特殊情况须提前到场,有事提前向社长请假。
3·着正装,佩戴胸卡(将此纳入考勤中)
4·应对雨雪天气,参与者应做好防水防冻准备,宣传部门负责好板报遮挡工作。
5·向新生介绍时,我们要耐心细致,展示社团美好形象。
6·必要时,社团实践部要为大家准备午饭。
7·活动资金各部大汇总,由社长签章后上报秘书处。