一、前 言
我是海南大学经济与管理学院学生会外联部的成员，愿你能在百忙之中阅览这份会给企业带来惊喜的策划书！作为海南省唯一的一所211工程本科大学，海南大学拥有更多，更高素质的消费者。像一场千人会堂举办的晚会活动必能让主办的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。元旦是新的一年的开始也是产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。如果您对大学这个市场有兴趣，希望我们真诚合作，办一场精彩成功的晚会，为您的企业做一次最好的宣传！
二、赞助优势
1、在大学宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
2、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。
并且我校大学生具有如下特点：
①消费群体范围集中，针对性强，消费量大。
②容易受周围环境的影响，消费易引导。
③容易形成潮流，并且迅速向周边地区辐射。
④接受能力强，尤其是对新鲜的事物具有极强的好奇心。
3、因为年年学校都会有晚会，如条件允许的话,商家还可以同我们建立一个长期友好合作关系 ，如每年共同策划一次或多次晚会,将会使商家在大学校园的知名度不断加深,极具有长远意义!
4、这场晚会是由全校社团共同参与的一场大型晚会，还会有各个社团展示自己的特色节目，这些新鲜的，刺激的，富有个性美的时尚的节目肯定能吸引许多同学去观看，如此多的受众，这对商家将是一次难得的宣传机会，能增加商家在他们心中的影响力，并且可以拓展商家的客户。
5、以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且我们社团有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
三、活动介绍
1、海南大学元旦晚会。
2、晚会目的为加强校园精神文明建设、创造活泼、向上的校园文化气氛，提高当代大学生的审美能力和综合素质丰富校园生活，展现当代大学生的精神面貌和艺术风采。欢庆祖国与华立蒸蒸日上的同时，带着对未来一年的期望海南大学将举办2017年元旦晚会。
它将展示海南大学一年来的的艺术成果，塑造良好人文环境的目的，也希望通过这次晚会展示出海大学子的风采，并加强与其他社团的交流联系，让美妙的歌声在校园回荡让柔美的舞姿在校园飞扬，让童话般的故事在校园上演。不仅丰富校园文化生活拓展我校学生的综合素质为我校学子提供一个展现自我的`平台。
3、时间20xx年1月1日
4、地点礼堂
5、主办单位：海南大学经济与管理学院学生会。
赞助单位：
6 、关于赞助宣传
让80%的在校大学生知道您的品牌。
让70%的在校大学生了解您是做什么的。
让40%的在校大学生知道您所在位置及如何乘车到达。
为您的品牌植根校园打下坚实基础。
四、宣传方式
1、横幅宣传：是在大学一种比较特别的宣传方式，很少有组织可以维持大规模的条幅宣传，在活动期间我们将会每天在学校内悬挂横幅，增加宣传力度，使在校大学生都能了解本次活动，更重要的是为商家进行有效宣传，加深大家对赞助方的了解。（宣传作用：最为强势的品牌宣传方式之一，短期内达到人人皆知的程度，让您的品牌深入人心。
2、海报宣传：海报宣传是目前最为普遍的宣传方式之一，同时它也是最容易被大众所接受的宣传方式，晚会前期我们将在学校张贴宣传海报，为本次晚会为赞助方进行有效的宣传，以提高赞助方的影响力。
3、晚会门票：本次晚会将把门票作为宣传单用作宣传，学校是不准大量发放宣传单的，但我们以晚会门票的形式却能在学校进行宣传，而本次晚会我们可以协商以贵企业为主体的宣传门票，在人流汇集处分发，使大家可以更好的了解您的企业。
4、网络宣传：本活动的每一环节的报道都将及时发布到校内各网站，报道都将附属赞助商的名称，滨州学院校网浏览量小，但宣传效果也尚可。
5、嘉宾发言：:贵公司可以派代表来参加我们的活动，到时以嘉宾身份进行发言。
6、礼品宣传：小小礼物永远代表温馨的祝福和真挚的感情，由赞助方提供印有企业标志的小礼物，我们将互动的一些环节作为礼品赠送给观众，通过这种受学生欢迎的方式在短期内使学生了解赞助企业，以达到宣传目的，随着礼物的传递，赞助方影响力也将会越来越大。
7、舞台背景宣传：我们会将您的品牌名印在舞台背景上，使之非常的醒目，在视觉效果上对人造成强烈的冲击，让观众和过往人群对您的品牌记忆深刻，这是此次宣传当中最为有特色也最有效果的一种。
8、广播宣传：我们与校广播友好的关系活动宣传创造了有利的条件，若能在广播台进行广告宣传，其收到的效果将可想而知。
9、冠名宣传：我们举办的大型晚会活动，冠名权交由您，而这期间我们也将会为您设计一些方案，让您自始至终的贯穿在整个活动当中。
10、晚会宣传：主持人在晚会中为赞助商家宣传，赞助商家可以穿插节目，晚会开始结束鸣谢赞助商。
五、活动经费预算
千人礼堂场地申请费用 3000元
音响设备租借费用 800元
舞台装饰 200元
晚会横幅、宣传横幅， 200元
海报20*20 400元
宣传单(1000)+邀请函+节目单(50张) 200元
荧光棒、哨子物品 300元
备用 500元
总计 5600元
六、宣传效果
1、我们将紧密结合活动主题为贵公司做宣传，使之与贵公司最近筹办的活动相映衬。
2、我们在短时间内将进行大规模的宣传，力求给商家带来较好的宣传效应。
3、我们的传单宣传将会结合宣传板在食堂门口设点宣传，并且可以和赞助商一起合作，介绍赞助商的产品，以此扩大宣传效应。
七、赞助活动意义
增加校企业的交流与合作，共同学习，共同发展！扩大公司在各高校的影响，通过全面的宣传，提高公司产品的市场占有率。通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益。 我们真心的希望能够以此活动为契机，和贵公司建立更长久的合作关系，帮助贵公司不仅在校内，而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大的支持。
希望贵公司能慎重考虑我们的建议，给我们提出宝贵的意见，所有的校内的宣传活动由我们负责，公司可以派人监督，希望能和贵公司通力合作，共同办好这次活动，期望贵公司尽快回复，期待您的加入！合作愉快！