社团文化交流节的策划书

王明刚

社团文化交流节的策划书

  目 录

  一、序言

  二、文化节简介

  三、协办院校/联动媒体

  四、组委会简介

  五、主题活动

  六、社团特色活动

  七、招商方案

  八、资金预算

  九、日程安排

  十、会务信息

  序 言

  有一方蓝天透明澄澈

  有一湾碧水悠悠东流

  目送着寒冬的背影走到尽头

  我们发现春天是一支温暖的歌

  任你作词,任你谱曲

  我们总能从容地挽起喉咙

  把冷峻的西北风

  唱成暧融融的春雨

  那是因为,我们的目光

  在望穿秋水之后

  一直望到了这个雨季

  所有的思念都留给昨天的故事

  所有的梦想又一次绽放于枝头

  站在春天的起跑线上

  我们知道青春是一本精美的诗集

  俊逸婉若,激情豪放

  我们总能自如地挥起巨笔

  谱写随之而来的活力雨季

  装订成一段绚丽的珍本

  那是因为,我们的双手

  在拥抱岁月的'同时

  也拥抱了整个春季

  在这春光明媚、万物萌动的日子里,我们每一个社团同仁的躯体里都流淌着两种血液:一种是沸腾的!另一种还是沸腾的!我们只有一个共同的目标——释放我们的激情与热血,把河大社团这道风景线装扮得更加亮丽、更加灿烂!给平静的校园一份活力、一份高贵、一片温情!

  文化节简介

  ××大学社团文化向来以“百花齐放,百家争鸣”而开全省高校学生社团之先河,在全校100余家社团(本部、新区、质检学院、医学部)的团结努力下,积极,向上的社团文化遍及校园生活的各个角落,形成了我校一道亮丽的风景线。

  一年一度的社团文化节是全校极其关注,广大师生热情参与的品牌活动之一,一直以来受到校党委和各级部门的高度重视,学校各部门的全力配合,各院系的大力支持,同时也备受社会各界特别是众多知名媒体的普遍关注,至今已连续举办六届(其中三届为××省社团文化节)。

  在××大学实现省部共建之际,我们拟以“与母校发展同步、创社团健康和谐”为主题,全力打造××大学第七届社团文化交流节。本届文化交流节是我校一次承前启后、独具特色的盛会,各学生社团都将围绕“传承人文传统,发掘原创思维,反思社团文化、推动素质教育”的主旨,推出一批有规模、有影响独具特色的活动,从而繁荣校园文化,弘扬河大精神。

  本届社团文化节将以100余家社团为主力,四个校区为阵地,持续时间为一个月。围绕本届文化交流节的主旨,我们将把着眼点放在总结展示近几年我校社团文化成果,发展原创作品和活动,反思传承我校社团文化等方面,尽可能突出各类各家社团的特色,为校园文化的发展提供借鉴,起到抛砖引玉的作用。

  在活动安排上,我们将采取文化节系列套餐的方式开展活动,鼓励社团之间的强强联合与资源共享,强调各社团间的优势互补与团结协作。同时本次活动相关媒体将对本次活动进行全程跟踪报道。

  协办院校/联动媒体

  协办院校(排名不分先后)

  co—host

  华北电力大学 ××农业大学

  保定金融专科学校

  保定师范专科学校 中央司法警官学院

  *届时中国人民大学、北京理工大学将作为观摩院校出席本次文化交流节

  联动媒体

  media support

  校外媒体:保定电视台、《燕赵都市报》、《保定晚报》

  校内媒体:《红色战线》、《河大社团》、《我们》、《新空间》、团委弘毅网站、红色战线网站、燕赵bbs

  *各协办院校校内媒体也将对本次交流节进行跟踪报道

  组委会简介

  组委会成员名单

  顾 问: 万素英(××大学党委副书记)

  主 任:赵新峰(××大学团委书记)

  副 主 任:单耀军 姚 伟(××大学团委副书记)

  秘 书 长:王东兴 滑晓军 张小升

  执行主任:甄利锋

  执行副主任:安军伟 刘家辉 仝丽峰

  委 员:覃 晴 郑兆尧 姚海涯 白 金

  穆嘉富 徐 杰 刘香玲 许艳莹

  组委会机构部门设置、职责 、负责人

  组织委员会

  (组委会机构示意图)

  负责按时完成文化节主要活动文件,材料的起草,审核工作;负责交流节过程当中的财务工作;负责请柬的制作,发放工作;负责监督各组的工作进度

  公关部:(覃晴 13503383013)

  负责对内和对外的媒体及兄弟院校相关部门的联络工作。

  负责交流节过程当中的技术处理及dv与flash的制作工作。

  负责交流节宣传资料的制作发放工作;负责作好文化节环境宣传工作,包括冲气拱门、氢气球,大型广告宣传板安装、展示,条幅的悬挂工作等。

  负责嘉宾的邀请、接待及礼仪的培训工作。

  后勤部:( 姚海涯 13191660691)

  负责交流节相关物品的准备及现场布置工作;负责招待酒会,在文化节期间邀请的合作商,专家,来宾,新闻媒体,演出团体的食宿安排。

  保卫部:(白金 2256677)

  负责协调文化接各项活动的安全保卫及秩序维持工作;检查督促各项活动的承办单位作好安全工作;作好主要来宾下榻的安全工作。

  附:赞助单位可派出代表参与、指导社团节工作

  主题活动

  社团节会徽征集大赛

  会徽是最有权威性的形象标志,会徽是社团的图腾。会徽的意义超越社团节活动本身,充分展示了社团人对于社团文化的理解。 本次社团节会徽征集活动将有力地推动我校社团事业的发展。

  参赛要求:

  1、 征集的会徽作品的风格、形式不限,但必须是原创,此前未以 任何形式发表过,作品应充分体现“和谐、奋进、超越”的社团节主题;

  2、 应征作品应明显区别于其他文化节的会徽;

  3、 会徽的创作设计内涵要求健康、向上,主题突出,能传递出新颖的艺术形式和青春活跃的气氛;

  4、 应征作品要具有浓郁的社团文化特色;

  5、 会徽还应具备灵活开发实用价值,能广泛运用于特许产品(文具、手提袋)、网络、报刊以及社团节活动等不同领域;

  6、 作者必须对作品的内涵进行解释。

  评选过程: 4月12日组委会将组织大赛评委对会徽所有参赛作品进行评选、修改。评选结果将于新闻发布会上向全体师生公布。

  奖项设置:

  会徽作品征集活动,设一等奖1名、二等奖3名、三等奖5名、纪念奖若干。获一、二、三等奖的作者将获得证书和奖金奖励。

  征稿时间: xx年3月25日——xx年4月12日。

  征稿地点:多功能馆东侧二楼社团联合会办公室

  *部门工作安排:

  办公室:负责上交作品的收集、整理及评委的邀请

  宣传部:负责本次活动的宣传工作

  新闻发布会

  时 间:4月14日14:30---16:00

  地 点:××大学艺术教育中心

  主 持 人:甄利锋(××大学社团联合会主席)

  发 言 人:王东兴(××大学艺术教育中心副主任,社团联合会秘书长)

  列席嘉宾:安军伟 仝丽峰 刘家辉(××大学社团联合会副主席)

  赞助单位代表

  与会媒体:

  校外媒体:保定电视台、《保定晚报》

  校内媒体:《红色战线》、《河大社团》、《我们》、《新空间》、团委弘毅网站、红色战线网站;各协办院校校内媒体

  流 程:

  1、主持人宣布新闻发布会开始并介绍出席媒体及嘉宾

  2、发言人就本次文化交流节情况进行简单介绍

  3、新闻媒体对本次文化交流节的相关问题进行提问(限8个问题)