运动会策划书
一．赛事背景：
应现代社会的要求，大学生应越来越注重自身在德、智、体的全面发展。首先，强健的身体对于大学生将来“健康”的迈入社会，是至关重要的。其次，团队精神和竞争意识也是我们今后工作生活中必不可少的武器。并且，为明年四月的全校运动会选拔优秀人才。所以在全系范围内举办一次运动会显得尤为重要。
二、指导思想
通过以大一新生为主体的竞技体育比赛，锻炼后备队伍，培养优秀体育后备人才；为我院参加全校体育大会选拔人才，增强全体同学的体育意识和健康素质，提升体育在同学们生活中的地位，展现全院学生良好的精神风貌和充满斗志的活力。增强全体学生的竞争意识和集体凝聚力，提高我院学生的田径运动技术水平，使学生得到全面发展。
三、举办单位
主办单位：创新实验学院团工委、学生会，农学院团工委、学生会，植保学院团工委、学生会
承办单位：创新实验学院体育部、农学院体育部、植保学院体育部
四、举办时间20xx年11月21 日
五、举办地点 北校田径场、风雨操场、篮球场
开、闭幕式及所有参赛项目都在校田径场举办
六、活动主要内容：
（一）开幕式进场仪式：1、方阵入场。2、奏国歌。3、宣誓。
（二）体育项目竞赛
本届院运会设男、女单项各13项，集体娱乐项目6项，分田北校径场、篮球场、风雨操场3个场区进行。
（三）闭幕式：1、集合。2、颁奖。
七：具体方案：
（一）工作人员：院团工委学生会各部门全体成员
（二）组织项目及时间安排
第一项：开幕式活动程序安排（11月21日上午）
1.07:30～07:45：全体工作人员到岗，各工作组检查准备工作（各组长负责）。
2.07:30～07:45：各班进行活动前教育（各班长负责）。
3.07:45：各班学生到指定位臵就座。各院方队在塑胶跑道北边弯道处排队准备进场（由各队教练负责）。
4.08:00：领导、嘉宾上台就座。
5.08:00：开幕式正式开始、宣布各队伍入场。6.08:30～09:00
(1)全体肃立、奏国歌。
(2)领导致开幕辞、宣布运动会开幕。
(3)裁判员代表刘建功宣誓。
(4)运动员代表寇雄宣誓。
7.09:00各队退场，竞赛开始。
8.工作人员安排
(1)大会主持：韦娜、何雨洁、刘岱、邹德斌。
(2)方队：举院旗（每院一个男生）
举院徽（每院四个男生）
(3)各班代表队：各班班长。
(4)主席台及会场布臵（负责学院：植保学院，负责人：苏立得）
(5)宣传报道组（负责部门：各院宣传部，我院负责人：牛铭伟）：
①播音报道：各院学生会宣传部学生、各院通迅员。 ②摄影摄像：各院记者团
(6)大会场地卫生组 (负责部门:各院生活部，我院负责人:龙人宣)
(7)大会纪律检查组 (负责部门:各院纪检部，我院负责人:赵旭)
第二项：比赛项目：
1．组织项目
男子组: 100M200M400M800M1500M
5000M标枪铅球跳远铁饼
三级跳 跳高110米栏 4X100M接力
4X400M接力 趣味投篮
女子组: 100M200M400M800M1500M
3000M标枪铅球跳远铁饼
三级跳 跳高4X100M接力
4X400M接力 趣味投篮
男女混合组: 8X60M接力（四男四女）
2．运动会时间安排：
上午 8:00—8:30 开幕式
8:30—12:00 田径比赛
下午 2:30—5:30 田径比赛
注: 1、参加人员:全部运动员及工作人员
2、各项目比赛时间见秩序册
（三）、前期工作安排
1．活动宣传:
海报、横幅、新闻(负责部门:各院宣传部，我院负责人:牛铭伟)
其他:各班班主班长、体育部全体成员向各班学生宣传
2．报名
1）个人项目:每人限报三项,并可兼团体项目
2）团体项目:由各班在运动员中筛选,并组建接力队
3)方队：每班12名（4人举院徽，80人为方队成员）
4）报名方式: 1、各班级体育委员做好报名工作
2、报名表交到院体育部
注:如报名人数超过限报人数,由各班负责从优选拔
3．时间安排
方队及运动员报名时间为:11月10日----11月11日 各班级报名表时间:11月11日晚
4．其他准备工作：
1）. 奖状及荣誉证书的书写及到位（负责学院：农学院，负责人：杨其东）
2)．记录表的制作（负责学院:植保学院，负责人：苏立得）
3). 会场及主席台的布臵（负责学院：植保学院，负责人：苏立得）
（四）、比赛期间工作安排
1． 运动会期间宣传组
海报、横幅、新闻、投递稿件
(负责部门:各院宣传部，我院负责人:牛铭伟)
2．后勤保障组
1）、运动器材保管(负责学院:植保学院，负责人:苏立得)
2）、运动员检录进场保障（负责部门：各院组织部，我院负责人：刘越）
3）运动员用品的到位及保管（各班负责人）
4)、各院得分公示板的到位及保管（负责部门：各院体育部，我院负责人：蔡晓杰）
3.记录台（负责部门：各院学习部、办公室，我院负责人：于洋、王海力）
1）记录各项比赛运动员成绩,排出名次
2) 记录各班得分情况，排出名次
3) 将各班得分情况及各个项目前八名运动员成绩公布于成绩公示板
4．裁判员及裁判协助人员
1）径赛部分（负责学院：创新学院，我院负责部门：体育部、文艺部、社践部，负责人：蔡晓杰）
2）田赛铁饼部分（负责学院：创新学院，负责部门：科创部、心理联络部，负责人：崔怡、毕文璐）
3）跳高（裁判员：刘建功、王玉辉、常嫽嫽，负责人：刘建功）
4）趣味投篮（裁判员：杨洲、惠团荣、刘泽坤、范宝林，负责人：杨洲）
5）
注：仲裁组成员：各院体育部部长及裁判长
5．注意事情
1）、运动员及工作人员到场时间
(1) 21日(星期日)早上运动员必须在7:45前到齐,其他时间按照比赛时间提前20分钟做好赛前热身
(2)工作人员必须提前30分钟到场做好准备
3）、运动会比赛期间要求团总支学生会全体成员到齐,由主席团统一考勤(学生干部参加项目或有特殊情况者必须向各小组长说明情况)
4）、比赛期间各部门成员应留守岗位,有组织有纪律的做好各项工作
5）、运动员在参加体能消耗较大的比赛结束后勤保障及机动组工作人员应主动向前搀扶,待运动员体能恢复
6）、比赛时间结束后主要负责人安排工作人员留守岗位
7）、以上注意事项未尽事宜由主要负责人处理
（五）、赛后工作事项
1、比赛结束后全体运动员及工作人员参加闭幕式
2、奖品及证书要求到位(负责部门:体育部、负责人:蔡晓杰)
3、赛后场地的清理(负责部门:全体学生会工作人员及各班学生)
（六）、奖励办法：
1）个人项目：
破校纪录:100元/项
第一至第八名:荣誉证书
第一至第三名:不同档次笔记本一个
2）团体项目：
破校纪录:100元/人
第一至第八名:每班获得奖状，每人获得荣誉证书
3）班级团体：
（1）.各院比赛总得分前三名班级：分别获得奖牌和和不同档次运动用品一套
（2）.“精神文明奖”每院各两名：分别获得奖状
4）“精神文明奖”评定方法：
（1）纪律：所占比例35%
（2）卫生：所占比例25%
（3）宣传：所占比例25%
（4）拉拉队：所占比例15%
（七）、得分细则：
1.个人项目：第一名得9分，第二名得7分，第二至第八名得分依次递减。
2.团体项目：得分为个人项目相同名次的两倍
3.破校记录:9分/人次，18分/班次
4.该奖励办法最终解释权归属团总支学生会
八．经费预算
1、场地占用费：35元
2、器材借用费：100元
3、裁判员邀请费：100元
3、证书奖品费：1015元（证书+团体项目奖状+班级团体奖+个人奖）
一、 活动目的
1、20xx年新生运动会旨在鼓励学生积极参加体育锻炼，提高学生身体素质及运动技能，培养学生顽强拼搏的.精神，同时响应国家全民健身的号召，展示新生的形象与风采。
2、本次运动会将继续本着“发扬传统体育精神，提高大学生的身体素质”的目的，为每位新生提供一个平台，使他们能够展现自己优异的体育技能，坚持大学期间的素质锻炼。
3、新生运动会将很好地契合即将举办的校级运动会，是20xx年武汉大学校级运动会的预备。在新生运动会上，学院将选拔成绩优异的运动员参加本次校级运动会，为学院的体育增光添彩。
二、活动时间与地点(选拔优秀选手参加11月2日3日武汉大学秋季运动会)
10月20日 上午8：00~11:30
田径场
三、面向对象
20xx级全体新生
四、前期准备
1、申请借用场地及器材
申请借用军训大操场作为比赛场地，并划分主席台、观众席及签到处； 借用比赛所需相应器材（详见第九项）；
2、物资采购（详见开销清单）
3、宣传报名
(1)宣传工作
（a）确定活动口号，请求宣传部制作宣传展板、海报；海报张贴于食堂、教学楼等人流集中处。
（b）9日中午12点，召集各排负责人开会，通知运动会相关事宜，进行
宣传活动，并以排为单位组织同学报名；
（c）10日上、下午，二食堂门口摆点，发传单宣传，动员新生参与活动并回收报名表；
（d)11日，召开第一次筹备会，分配前期工作安排；制作赛制细则表，并分发到各个排联系人手中，让同学们知道当天比赛流程；
（e)12日，邀请宋书记，薛老师，黄老师，陈邵旻主席参加开幕式；完成比赛场地布置及区域划分；并可能召开第二次筹备会（包括其他部门的工作人员出席）。
（2）报名方式：
体育部摆摊时可以现场报名；
各排负责人收集报名人员。
4、通讯稿件和摄影
活动前期，学习部通知每个班级，让每人写稿件5篇，并由班长和体委进行审查，比赛当天将稿件送往主席台，优秀稿件将有道德风尚奖加分，并由工作人员现场广播，活跃气氛。
邀请新闻部工作人员到现场摄影、记录。
五、活动项目
男子组：100米、200米、400米、1500米、5000米、跳高、跳远、铅球、三级跳远
女子组：100米、200米、400米、800米、3000米、跳高、跳远、铅球
趣味项目： 50米2人3足跑，垒球掷准，夹包甩远
团体项目：4*100米
六、活动流程：
1、7：15工作人员就位，布置场地；
2、7：45所有同学入场，8点开幕仪式，邀请宋书记等致辞；
3、8：25观众及运动员退场，开始组织运动员提前30分钟（首批提前10分钟）签到；
4、比赛进行中，有工作人员负责统计成绩，取各项前三名，并即时广播；
5、11：30所有比赛结束，进行闭幕式，邀请薛老师致辞并公布获奖名单。
七、工作人员名单：
总负责人：主席台工作人员：3名（1名统计成绩，2名处理稿件）汤贵良负责 签到处工作人员：3名（2名签到，1名协调）
径赛工作人员： 8名（2名发令，4名计时，2名登记成绩）
田赛工作人员： 6名（跳高、跳远、铅球各2名）
夹包甩远工作人员：4名
垒球掷准工作人员：4名
2人3足工作人员： 4名（由跳高工作人员外加2名）
机动组： 8名（负责维持赛场秩序，将运动员带到比赛场地，保证信息传达）
八、突发事件预备案
1、运动会前一天或当天下雨。
解决：首先看查询当天还有没有继续下雨的可能及比赛场地的干湿情况，如果天气和场地允许就赛事照常。如果天气恶劣则推迟比赛，通知各部委及各排负责人，确保各领导及运动员了解运动会推迟和运动会改变的具体时间的消息。再将所借器材场地的事情做好解释并推迟。
2、比赛过程中有运动员受伤。
解决:事先准备校医的联系方式，在事故发生后立即联系，由专门负责的工作人员带运动员去就医。比赛则由下轮运动员顶替，保证秩序不变。
3、某项比赛中按顺序的运动员缺场。
解决：机动组的人负责通知，活动组的人迅速跳过组织下一个运动员的参赛。若缺席的运动员到场后再按照顺序安排。
4、比赛过程中某项目中某组运动员的成绩因各种原因而导致成绩有误。
解决：先向运动员解释成绩有误的原因，安抚好运动员情绪。再负责通知该组运动员在其他组结束后在进行比赛一次。
5、比赛项目超出预算时间很多，导致其他项目相应延迟。
解决：迅速通知该项目负责工作人员，缩短比赛不必要的准备时间，提高效率，必要时加派人员，保证跟上预算的步伐。
一、总体调度由主席团负责：
前台主要负责人：张文礼 李欣凌后台主要负责人：叶秋雨 李邦林
二、运动会总体签到安排：
1、团总支学生会干部干事签到处：后台 主要负责人：孙亚梅 吕娟 2、班委签到处： 前台 主要负责人：陈芹余婷 3、党员签到：前台 主要负责人：刘凯文 周洋 4、干事干部到前台参与啦啦队签到：前台 主要负责人： 王谦曾广巧 注意：在该半天内没有比赛和没有任务的干部干事
5、运动员、服务人员签到处： 后台 主要负责人 李欣凌 许川
6、所有物资（药品、水、衣服等）管理在后台，主要负责人：张帆 饶琳 邓鑫 刘蓉（负责物品购买）
7、老师服务点 主要负责部门：文娱部周春海 程铃 张楚凌
8、4月12日中午后台、前台值班人员：陈本辉 安旺 蒲江华 邓雪松（负责人 陈本辉） 4月13日中午后台、前台值班人员：朱敏 梁波 苏文文 付爽（负责人 朱敏）
9、寝室留守人员：
汇北： 11日下午 张超12日全天 朱兰、刘杰13日全天 张超、黎艳琼 注意事项：
1、所有签到统计结果必须在当天晚上9点前发到主席团叶秋雨处。
2、负责签到的干部干事明天上午前将做好的签到表交到办公室，经老师审批后打印。
3、干部干事如有急事，只能向学生会主席叶秋雨请假，经批准后方可离开。班干部和学生干部
如因急事需请假者，须到值班老师处办理请假手续。
4、签到分为三次，一次常规到场签到，一次不定时的抽签，还有签退一次。 5、寝室留守人员必须保持手机畅通，保证能够随时取得联系。 6、中午值班人员要保证本院所有物资安全。
三、运动会方队：
主要负责人：李欣凌 领队：李欣凌
1、 后勤工作人员：
主要负责人: 朱敏
4月11日下午： 朱兰朱敏 梁波 黎艳琼
4月13日下午：王程远 朱敏 梁波 黎艳琼
注意：（1）所有后勤工作人员必须在方队成员集合之前到达指定地点负责；（2）后勤工作人员必须时刻关注方队成员情况，以防人多混杂、上厕所等原因导致少数队员私自离队而不能参加我院方队的入场式，应提前通知队员上厕所。在到达排球场后，所有方队成员都不得离队。 2、运动员着装：红色上衣，白色运动鞋，黑色运动裤
运动会开幕式、闭幕式：由方队出场。
注意：方队4月11日下午13:00在实验楼下大门口集合，进行入场前训练；4月13日下午15:00在实验楼下大门口集合，参与闭幕式。开幕式和闭幕式要求必须穿着统一要求的服装。
四、运动员服务工作：
（一）运动员、服务人员签到签退处： 1、主要负责人：李欣凌许川
2、服务队队长： 李欣凌 副队长：体育部 高峰鸣 3、成员：
1、星期二之前将运动员的学生证全部收齐，做好发放登记工作，于比赛结束后归还运动员
2、比赛开始前一小时前，必须联系服务队队员，要求他带领运动员在指定的比赛时间前一小时到服务台签到，并领取运动员学生证，带领运动员检录，当场比赛结束后收回学生证，如果运动员没有比赛了，运动员自己到服务处认领学生证。
3、有预赛的项目，队长需要在当场比赛结束后确认有无决赛，通知运动员参加决赛，并通知相关服务人员做好服务工作。 （三）服务人员工作：
1、必须主动与队长联系，确认服务任务。
2、服务人员必须提前一天通知所负责的运动员，告知他比赛项目和比赛时间。 3、通知运动员在比赛开始一小时在服务签到处签到，领取运动员学生证并带领运动员检录和服务运动员，为运动员保管好财务，搀扶运动员等。当场比赛后收回学生证，上交回服务队长处，确认下一个任务并签退离开。
五、前台工作：
1、主要负责部门：组织部 主要负责人： 王谦 2、道具管理人员： 周洋 刘勇 3、用水管理人员： 刘凯文
4、宣传人员： 企宣部负责 （需提前准备好一块小宣传板，在比赛前将参赛队员姓名、比赛项目和跑道等公布其上，以便于啦啦队加油助威）
5、啦啦队组织人员： 王谦 曾广巧 刘凯文 李长城 刘勇 周洋 余婷
6、啦啦队成员：09、10级各班班委，7个学生党支部党员，团总支学生会除后台值勤、运动员和服务队成员的干部干事（比赛的半天内）
7、啦啦队具体安排时间：
（1）4月11日下午： 签到时间：14:00
啦啦队人员：09、10级所有班委；全体学生党支部成员；团总支学生会除后台值勤、运动员和服务队成员的干部干事，方队服务人员在方队表演结束后立即到前台签到。
（2）4月12日上午： 签到时间：8:15
啦啦队人员：计科20xx、20xx级所有班委，1—4支部全体学生党员，团总支学生会除后台值勤、
运动员和服务队成员的干部干事。
（3）4月12日下午： 签到时间：14:00
啦啦队人员：20xx级和20xx级信管、网络、软件所有班委，1—4支部全体学生党员，团总支学生会除后台值勤、运动员和服务队成员的干部干事。
（4）4月13日上午： 签到时间：8:15
啦啦队人员：20xx级和20xx级信管、网络、软件所有班委，5—7支部全体学生党员，团总支学生会除后台值勤、运动员和服务队成员的干部干事
（5）4月13日下午： 签到时间：14:00
啦啦队人员：计科20xx、20xx级所有班委，5—7支部全体学生党员，团总支学生会除后台值勤、运动员和服务队成员的干部干事到达看台时间
（6）啦啦队员必须严格遵守纪律，做到绿色、文明加油，坚决服从负责人员的组织和安排！ 注意：（1）对本次田径运动会期间参与啦啦队工作敷衍了事、无故缺席的学生党员和班级干部，学院将会根据其情况进行相应处罚。对班委干部将会取消年度评优资格，党员将会进行支部内通报批评，严重者将推迟转正等。党员在第一天安排参与啦啦队的，如果第二天安排班委的时候重复安排的，则第二天可以不去参加啦啦队，即有双重身份者（党员、班干部）的以党员为主要身份参加啦啦队。 （2）啦啦队负责人需事先安排好班委、党员、干部干事以及其他人员的座位位置，以便方便签到。同时注意人员应尽量往看台前集中，位置不能占用其他学院。
六、后台后勤工作：
1、主要任务：负责运动会期间各事项的调配、学生会干部干事、物品的管理和购买等。 2、学生会干部干事签到、签退处：后台纪检部
主要负责人：孙亚梅 吕娟
3、干部干事签到、签退不允许代签，赛后半小时为迟到，须做好说明，禁止早退现象。如有 迟到早退现象的，甚至未到的，将会严肃处分。
4、学生会所有后台工作人员在运动会期间不得随意到处走动，必须保持随叫随到，做好自己的本职工作，主动为运动员和老师服务。
5、运动会期间学生会干部干事签到时间：4月11日下午至4月13日，每天上午7:40，每天下午13:30；所有学生会干部干事每天必须在签到处签名之后，再按照安排到负责岗位工作。所有的签到统计结果必须在当天晚上9点前发到主席团叶秋雨处。
七、教师服务工作：
主要负责人：周春海 程铃 张楚玲
主要工作：
1、 必须提前一天通知所负责的教师运动员，告知他比赛项目和比赛时间； 2、 为教师运动员准备用水和物品看管，以及提供休息、赛前准备服务；
3、 赛前一小时与老师联系，确认参赛项目和时间，赛前半小时带领教师运动员检录比赛，如果是
预赛项目的，要确认有无决赛，并通知教师运动员参加决赛。 4、 如与老师联系不上，需马上与学工办当天负责老师联系，以便及时处理。
八、运动会期间物品管理：
主要负责部门： 科技部治保部
主要负责人：刘杰吴明川
队员：苏文文 蒋世鹏 余婷 朱兰 陈本辉 邱程 陈雪琴 陈成
科技部和治保部负责借、还桌子、凳子、帐篷、水(热水，矿泉水)、跑鞋，人员不够安排时可调动该半天内没有任务的干部干事，名单到后台叶秋雨或李邦林处查看，借还用品搬运时需在之前做好人员安排.
外联部保管桌子，凳子，看管好运动员的衣物等，主要负责人：张帆 饶琳
需要做好物品流动的登记。
备注：桌子7张，凳子30个。所有物品（桌子、凳子、水等药品必须提前半小时搬到后台服务点）
九、运动会期间宣传工作：
主要负责部门：宣传部
主要负责人：侯艳英
队员：蔡志伟 徐文坤 李盼盼 杨慧凌 时讯队成员 工作：
1、 赛前写好加油稿；
2、 到赛场内进行采访和照相；
3、 新闻报道稿的书写，必须在该项目结束后一小时内将稿件和照片交到办公室张春老师处。 为了更好的完成工作，确保顺利进行，需要该部门做好合理的分工。 4、新闻报道的对象应针对所有参赛运动员和教师运动员。
十、喜报的书写与张贴：
主要负责部门：企宣部
主要负责人 龚肖利 徐雯 肖丹
工作：
1、 每日赛程公布；
2、 喜报书写与张贴，需提前确定张贴地点和方式（展板或者拉绳子）； 3、 运动员成绩书写与张贴。
企宣部需要提前准备好所需用品，如有缺少，将缺少清单提前交与办公室邓鑫处，要求购买。
十一、运动会期间的查寝与后勤保障：
主要负责人：吴明川 朱兰 陈本辉 蒋世鹏 余婷
1、运动会期间，每晚必须进行查寝，并及时将结果统计上报办公室老师。查寝针对20xx级和20xx级全体学生。
2、由各班辅导员和班长同志学生在运动会期间不得离校