房地产项目推介会策划书

黄飞

  活动主题:xxxx高端客户联谊会暨别墅产品推介会

  活动时间:xxx年3月28日,14:30

  活动地点:xx国际大酒店

  参与人员:xxx工商局领导、xxx公积金管理处领导、xxx物价局领导、xxx房产局领导、xxx合作银行领导、开发商领导、施工单位领导、房产风水专家、别墅物业管理公司领导、潜在目标客户、新闻记者

  参加人数:50—80人

  活动内容:高端客户联谊,别墅产品推介(酒会、文艺节目表演、产品推介)

  酒会:目的是联谊沟通

  文艺节目表演:目的是助兴,主要有时装秀、室内魔术、与嘉宾互动的国标舞等;

  产品推介:产品总体介绍、规划介绍、景观设计介绍、整体风水设计介绍、物业服务介绍等;

  活动程序:1、会前嘉宾邀请、记者邀请、会场安排、会场布置、会议程序制定、物资准备、人员协调、合作单位协调;

  2、高端客户联谊会、别墅产品推介会正式开始前的会场检测(电源、音响、会场布置、邀请人员落实、人员协调、会议物资等);

  3、高端客户联谊会、别墅产品推介会正式开始;

  4、高端客户联谊会、别墅产品推介会后的效果总结;

  活动细则:

  (1)会场布置:

  场外:

  —主入口门外设置拱门一处,花篮8—12只、签到台一处

  —入口处迎宾礼仪2位,签到处迎宾礼仪4位

  —会场专用泊车位若干,车辆调度人员2位

  场内:

  —餐桌8套(每套10人),椅子带椅套,桌上摆放号码牌“xxxx别墅2号桌”(号码牌尺寸酒店提供)

  —嘉宾讲话用主讲台

  —背景板一处(根据所选酒店具体情况决定尺寸),或用投影仪设备

  —场内绿色植物(根据所选酒店具体情况决定数量,望酒店提供)

  —嘉宾座位及出席人员座位安排,主桌1桌,主要安排领导就座

  — xxxx暨别墅产品宣传用品(x展架或易拉宝)

  —视频设备,播放企业宣传用品

  —音响设备(主讲话筒两只)

  (2)物品准备

  —渲染用品:拱门、花篮、背景板、嘉宾胸花(80朵)、花团2束(签到处1束,主讲台1束),香槟塔1座(酒店提供,配专门开香槟的服务员,国产香槟)

  —宣传用品:x展架或易拉宝(6—8个)、dm单页(xxxx别墅产品,150份),号码牌

  —配套用品:请柬100份,签到本1本,签到笔2支,名片放置箱1只,数码相机2台、dv摄像机1台

  —宣讲用品:领导讲话稿,主持人开场辞

  —其他物品:会议需要的其他物品,如迎宾礼仪绶带、国标舞曲等

  (3)人员准备

  —全程协调人员2名(负责嘉宾邀请、记者邀请核实等)

  —执行人员3名(负责会议地点落实、布置)

  —会议主持人员1名(由我方销售人员选出)

  —迎宾接待礼仪6位,接待人员2位

  —车辆调度人员2名(可由会议地点的'保安担任)

  —会场服务人员2—3名(负责会场拍摄、沏茶、递物等服务)

  (4)合作单位落实

  —会议合作地点

  —宴会合作地点

  —广宣用品制作

  (5)会议流程

  —22日—23日(会议筹备期)

  活动方案的确定:荐总、李总

  人员分工与任务落实监督:荐总、李总

  与会嘉宾邀请:置业顾问落实嘉宾具体地址,发放请柬邀请参加

  邀请步骤:甄选客户—按地址投递请柬—电话追访确认—再次电话确认—登记

  会议地点落实:酒店宴会厅,会场具体状况资料搜集,宴会标准

  嘉宾讲话稿落实:发言嘉宾的讲话顺序及内容,主持人开场辞

  相关物资准备:胸花、签到用品、拱门、花篮、x展架或易拉宝、数码相机、dv摄像机、迎宾礼仪绶带、国标舞曲等

  — 23—27日(会议检测期)

  会场物资落实:会场音响、话筒、电源、桌椅、讲台、绿化、视频设备等相关内容

  渲染物品落实:拱门、花篮、背景板、胸花、花团、香槟塔,号码牌

  宣传物品落实:dm单、x展架或易拉宝

  配套用品落实:请柬、签到用品、数码相机、dv摄像机、迎宾礼仪绶带、国标舞曲等

  宣讲用品落实:嘉宾讲话稿,主持人开场辞

  相关人员落实:讲话嘉宾、主持人、迎宾礼仪、工作人员

  邀请人员落实:置业顾问上报邀请人员确切数量

  — 28日(会议执行期)

  会议简要流程:

  置业顾问对邀请到的嘉宾再次确认

  迎宾人员在会场外迎接嘉宾

  嘉宾签到

  迎宾礼仪为嘉宾佩带胸花,将嘉宾领入会场

  会议开始,嘉宾按顺序讲话,中间穿插节目表演

  记者提问

  会后晚宴

  嘉宾合影

  会议细节流程:

  9:00—12:00:会场物资、渲染物品、宣传物品、配套用品、宣讲用品等进一步落实

  9:00—12:00:会场布置,会场检测(音响测试、电源测试等)

  12:00—13:30:会场布置结束,检查个岗位人员到位情况,布置物品的细节调整,工作人员工作餐落实

  13:30—14:30:所有人员到位,嘉宾签到,迎宾礼仪和迎宾人员将嘉宾带入会场,会场播放班德瑞电声音乐或克莱斯曼钢琴曲

  14:30—15:50:主持人致开场辞(2分钟左右),与会领导代表讲话并致贺词(2—3位,10分钟左右),开启香槟酒,倒入香槟塔(5—8分钟)时装走秀表演(5—10分钟左右),开发商领导讲话(3—5分钟左右),户型设计介绍(10—15分钟),室内魔术表演(3—5分钟),景观设计介绍(10—15分钟),别墅风水介绍(10—15分钟)歌舞表演(5—8分钟),宴会开始;

  16:00—17:10:联谊会宴会,16:30,宣布表演国

  标舞节目,将邀请在座嘉宾共同参加。

  17:30—17:50:与会嘉宾合影

  18:00:宴会结束

  费用预算:略

  附:

  表一:准备内容清单

  名称数量备注

  一、物品

  拱门1处会议地点门外

  花篮8—12只放在酒店主入口两侧

  请柬100份邀请嘉宾,自购

  胸花80支给与会嘉宾佩带

  礼仪绶带6条迎宾礼仪佩带

  花团2组签到处1组,主讲台1组

  签到用品1套签到本1本,签到笔2支

  数码相机2台公司自备

  dv摄像机1台公司自备

  背景板1块根据会议地点大小制作

  易拉宝6—8个可以是x展架

  dm单页150份别墅产品

  号码牌8个尺寸酒店提供,设计制作

  开场辞1份主持人使用

  讲话稿6—10份每位领导、公司人员宣讲使用

  纯净水4箱20瓶/箱,嘉宾和工作人员饮用水

  盒饭若干根据当天现场工作人员数量确定

  二、人员

  协调人员2位负责嘉宾邀请、记者邀请等

  执行人员3位负责会议地点落实

  主持人员1位由我方销售人员选出

  迎宾礼仪4位另接待人员2位

  车辆调度2位可由会议地点的保安担任

  会场服务2—3位负责会场拍摄、沏茶、递物等服务

  表二:会场准备

  名称数量备注

  主讲台1座嘉宾讲话使用

  主席台1座立式,木质

  嘉宾席8桌桌面摆放饮料

  电源5处门前拱门一处,场内使用2处,备用2处

  音响1套话筒2只,功放1组,vcd1组,音响2组,视频设备1组

  签到台1座长桌1张,带蓝色帷幔;椅子2张,带椅套

  托盘1只最好为金色,盛放嘉宾胸花

  绿色植物1套不少于3组,数量不少于10盆

  现场车位10处专用车位

  车辆调度2位负责本次会议的车辆调度

  现场服务4位酒会递送湿毛巾,最好为天使打扮,用篮子拎着湿毛巾递送

  表三:演出准备

  名称数量备注

  时装走秀8人专业走秀人员,身高168cm以上

  室内魔术1—2人专业魔术表演

  歌舞表演1组专业表演,民族舞或现代舞

  国标舞8人专业国标舞演员,身高168cm以上,