活动主题：xxxx高端客户联谊会暨别墅产品推介会
活动时间：xxx年3月28日，14：30
活动地点：xx国际大酒店
参与人员：xxx工商局领导、xxx公积金管理处领导、xxx物价局领导、xxx房产局领导、xxx合作银行领导、开发商领导、施工单位领导、房产风水专家、别墅物业管理公司领导、潜在目标客户、新闻记者
参加人数：50—80人
活动内容：高端客户联谊，别墅产品推介（酒会、文艺节目表演、产品推介）
酒会：目的是联谊沟通
文艺节目表演：目的是助兴，主要有时装秀、室内魔术、与嘉宾互动的国标舞等；
产品推介：产品总体介绍、规划介绍、景观设计介绍、整体风水设计介绍、物业服务介绍等；
活动程序：1、会前嘉宾邀请、记者邀请、会场安排、会场布置、会议程序制定、物资准备、人员协调、合作单位协调；
2、高端客户联谊会、别墅产品推介会正式开始前的会场检测（电源、音响、会场布置、邀请人员落实、人员协调、会议物资等）；
3、高端客户联谊会、别墅产品推介会正式开始；
4、高端客户联谊会、别墅产品推介会后的效果总结；
活动细则：
（1）会场布置：
场外：
—主入口门外设置拱门一处，花篮8—12只、签到台一处
—入口处迎宾礼仪2位，签到处迎宾礼仪4位
—会场专用泊车位若干，车辆调度人员2位
场内：
—餐桌8套（每套10人），椅子带椅套，桌上摆放号码牌“xxxx别墅2号桌”（号码牌尺寸酒店提供）
—嘉宾讲话用主讲台
—背景板一处（根据所选酒店具体情况决定尺寸），或用投影仪设备
—场内绿色植物（根据所选酒店具体情况决定数量，望酒店提供）
—嘉宾座位及出席人员座位安排，主桌1桌，主要安排领导就座
— xxxx暨别墅产品宣传用品（x展架或易拉宝）
—视频设备，播放企业宣传用品
—音响设备（主讲话筒两只）
（2）物品准备
—渲染用品：拱门、花篮、背景板、嘉宾胸花（80朵）、花团2束（签到处1束，主讲台1束），香槟塔1座（酒店提供，配专门开香槟的服务员，国产香槟）
—宣传用品：x展架或易拉宝（6—8个）、dm单页（xxxx别墅产品，150份），号码牌
—配套用品：请柬100份，签到本1本，签到笔2支，名片放置箱1只，数码相机2台、dv摄像机1台
—宣讲用品：领导讲话稿，主持人开场辞
—其他物品：会议需要的其他物品，如迎宾礼仪绶带、国标舞曲等
（3）人员准备
—全程协调人员2名（负责嘉宾邀请、记者邀请核实等）
—执行人员3名（负责会议地点落实、布置）
—会议主持人员1名（由我方销售人员选出）
—迎宾接待礼仪6位，接待人员2位
—车辆调度人员2名（可由会议地点的'保安担任）
—会场服务人员2—3名（负责会场拍摄、沏茶、递物等服务）
（4）合作单位落实
—会议合作地点
—宴会合作地点
—广宣用品制作
（5）会议流程
—22日—23日（会议筹备期）
活动方案的确定：荐总、李总
人员分工与任务落实监督：荐总、李总
与会嘉宾邀请：置业顾问落实嘉宾具体地址，发放请柬邀请参加
邀请步骤：甄选客户—按地址投递请柬—电话追访确认—再次电话确认—登记
会议地点落实：酒店宴会厅，会场具体状况资料搜集，宴会标准
嘉宾讲话稿落实：发言嘉宾的讲话顺序及内容，主持人开场辞
相关物资准备：胸花、签到用品、拱门、花篮、x展架或易拉宝、数码相机、dv摄像机、迎宾礼仪绶带、国标舞曲等
— 23—27日（会议检测期）
会场物资落实：会场音响、话筒、电源、桌椅、讲台、绿化、视频设备等相关内容
渲染物品落实：拱门、花篮、背景板、胸花、花团、香槟塔，号码牌
宣传物品落实：dm单、x展架或易拉宝
配套用品落实：请柬、签到用品、数码相机、dv摄像机、迎宾礼仪绶带、国标舞曲等
宣讲用品落实：嘉宾讲话稿，主持人开场辞
相关人员落实：讲话嘉宾、主持人、迎宾礼仪、工作人员
邀请人员落实：置业顾问上报邀请人员确切数量
— 28日（会议执行期）
会议简要流程：
置业顾问对邀请到的嘉宾再次确认
迎宾人员在会场外迎接嘉宾
嘉宾签到
迎宾礼仪为嘉宾佩带胸花，将嘉宾领入会场
会议开始，嘉宾按顺序讲话，中间穿插节目表演
记者提问
会后晚宴
嘉宾合影
会议细节流程：
9：00—12：00：会场物资、渲染物品、宣传物品、配套用品、宣讲用品等进一步落实
9：00—12：00：会场布置，会场检测（音响测试、电源测试等）
12：00—13：30：会场布置结束，检查个岗位人员到位情况，布置物品的细节调整，工作人员工作餐落实
13：30—14：30：所有人员到位，嘉宾签到，迎宾礼仪和迎宾人员将嘉宾带入会场，会场播放班德瑞电声音乐或克莱斯曼钢琴曲
14：30—15：50：主持人致开场辞（2分钟左右），与会领导代表讲话并致贺词（2—3位，10分钟左右），开启香槟酒，倒入香槟塔（5—8分钟）时装走秀表演（5—10分钟左右），开发商领导讲话（3—5分钟左右），户型设计介绍（10—15分钟），室内魔术表演（3—5分钟），景观设计介绍（10—15分钟），别墅风水介绍（10—15分钟）歌舞表演（5—8分钟），宴会开始；
16：00—17：10：联谊会宴会，16：30，宣布表演国
标舞节目，将邀请在座嘉宾共同参加。
17：30—17：50：与会嘉宾合影
18：00：宴会结束
费用预算：略
附：
表一：准备内容清单
名称数量备注
一、物品
拱门1处会议地点门外
花篮8—12只放在酒店主入口两侧
请柬100份邀请嘉宾，自购
胸花80支给与会嘉宾佩带
礼仪绶带6条迎宾礼仪佩带
花团2组签到处1组，主讲台1组
签到用品1套签到本1本，签到笔2支
数码相机2台公司自备
dv摄像机1台公司自备
背景板1块根据会议地点大小制作
易拉宝6—8个可以是x展架
dm单页150份别墅产品
号码牌8个尺寸酒店提供，设计制作
开场辞1份主持人使用
讲话稿6—10份每位领导、公司人员宣讲使用
纯净水4箱20瓶/箱，嘉宾和工作人员饮用水
盒饭若干根据当天现场工作人员数量确定
二、人员
协调人员2位负责嘉宾邀请、记者邀请等
执行人员3位负责会议地点落实
主持人员1位由我方销售人员选出
迎宾礼仪4位另接待人员2位
车辆调度2位可由会议地点的保安担任
会场服务2—3位负责会场拍摄、沏茶、递物等服务
表二：会场准备
名称数量备注
主讲台1座嘉宾讲话使用
主席台1座立式，木质
嘉宾席8桌桌面摆放饮料
电源5处门前拱门一处，场内使用2处，备用2处
音响1套话筒2只，功放1组，vcd1组，音响2组，视频设备1组
签到台1座长桌1张，带蓝色帷幔；椅子2张，带椅套
托盘1只最好为金色，盛放嘉宾胸花
绿色植物1套不少于3组，数量不少于10盆
现场车位10处专用车位
车辆调度2位负责本次会议的车辆调度
现场服务4位酒会递送湿毛巾，最好为天使打扮，用篮子拎着湿毛巾递送
表三：演出准备
名称数量备注
时装走秀8人专业走秀人员，身高168cm以上
室内魔术1—2人专业魔术表演
歌舞表演1组专业表演，民族舞或现代舞
国标舞8人专业国标舞演员，身高168cm以上，