一、整体情况
1、晚会的主题名称:
2、晚会目标:
3、时间:
4、地点:
5、晚会的筹备及工作管理方式:
校方领导支持与实习大学生筹备,xx中学全体师生共同参加相结合。
二、工作人员和项目组
顾问:xx镇xx中学马校长
1、工作人员
总顾问:马校长
总策划及负责人:张xx
统筹组:实习大学生田xx、王xx、郑xx
2、项目组
(1)第一项目组:节目组
第一负责人:张xx
初一一班负责人:初一二班负责人:
初二一班负责人:初二二班负责人:
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期排练、彩排工作。
b、主持人的选择,形象设计及台词审核。
c、负责节目单编排及晚会流程的衔接。
d、准备好联欢会所需一切服装道具。
(2)第二项目组:宣传组
组长:
组员:
任务:
a、举办此项活动必先征得校方领导的同意与支持。
b、经过与各班班主任商谈接洽,获得支持。
c、征得全体教师的支持。
d、利用课间与自习时间在各班宣传。
e、现场摄影拍照人都选定。
(3)第三项目组:外联组
负责人:实习大学生
任务:征求校方给予道具设备支持。
(4)第四项目组:礼仪组
任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。
b、礼仪队人员的选定。
c、所需物品(彩带、气球、裁片、奖状、大胶带、横幅)
d、晚会当日准备好矿泉水。
e、摄影人员的选定。
(5)第五项目组:舞台组
任务:
a、监督并确保舞台的质量。
b、晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装。
c、化妆室、换衣间的选定。
(6)第六项目组:机动组
任务:晚会期间负责会场纪律维持,会场后勤保障及处理紧急情况。
三、各阶段任务及工作分配
1、晚会前三个阶段:
(1)晚会的策划及准备期(12月4日———12月15日)
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人的确定。
(2)晚会的协调及进展期(12月16日———12月23日)
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小组选定、舞台灯光音响确定、物品的购买。
(3)晚会倒计时期(12月24日—————12月28日)
本阶段主要完成晚会整个流程的确定(包括节目单、主持稿、请柬的递送、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地的`确定、费用的收集、摄影人员的确定、拍照人员的确定、领导座签制作)
2、晚会当日流程。
3、晚会后期工作(为演员发放小礼品、费用处理、书面总结、VCD制作及网络宣传。
四、节目单
本次晚会共18个节目(暂定)
五、资金预算
请柬横幅气球彩条礼品
奖状大胶带矿泉水服装
六、应急措施
1、若晚会前停电,晚会推迟最多一天,在晚会前半部分之间停电,超过10分钟(这时间内要求维持会场纪律,可以准备一些照明设施,一些小活动)主持人宣布闭幕。
2、在停电期间,节目组负责看管服装和道具,由礼仪组负责领导及来宾的服务工作。舞台组负责舞台设备及音响看管。
3、照明器备用设备。
4、清理会场人员负责会场卫生。
一、活动主题:
快乐学习·幸福工作
二、活动时间:
元月15日13:00—15:00
三、活动地点:
南汇电大608室
四、参加人员:
全体中层以上干部、全体辅导员、各班学生代表、当日成功报读电大的新
五、活动宗旨:
电大师生“喜迎龙年联欢会活动”为我校学生会传统节目,这活动主要目的是为了加强师生情谊,营造轻松愉快的学习氛围,体现电大“为了一切学习者,一切为了学习者”的教学理念,展示电大“光荣的学习者”、“我们是同学”、“电大有我一个家”三张特色名片,让在校学生充分感受电大大家庭的温暖,感染身边的亲朋好友,吸引更多学子走进电大校门,为社会培育更多人才。整个活动以“快乐”为主线——老师在电大快乐地教书,学生在电大快乐地学习,实现梦想,超越自我。
六、活动内容:
(一)前期宣传(宣传部):PPT的准备(PPT以师生快乐学习、工作的照片为主,加上个人学习、工作理念,内容要丰富,时间要够长,另外还要准备现场发言人员的相关PPT)(背景音乐:相亲相爱的一家人)
(二)节目甄选(文体部):节目应紧扣主题,师生各展所长
(三)活动流程:(另附节目单)
(四)相关要求:
1、主持人的选择:4名
2、现场发言人员的准备:校领导致词、辅导员代表发言、学生代表发言(优秀学生)(发言皆应紧扣主题“快乐”,发言稿事前交由学生处黄老师审定)。
3、有奖问答:题目以电大历史、教学理念等为主(由李老师整理出参考题目及答案,并提前发放至各班带队人员手中,让参加人员提前熟悉题目内容),其余可由本板块主持人根据实际情况准备。
4、奖项设置:
a、优秀组织奖2名、组织奖25名(以参赛节目质量和组织学生活动参与的总体情况)
b、节目类奖项:设置特等奖1名、一等将2名、二等奖3名、三等奖4名、鼓励奖10名(暂定);
c、幸运大抽奖:金龙奖1名、银龙奖3名、铜龙奖6名、阳光普照奖10名(入场签到时发放抽奖券,并实名登记,在节目中穿插进行。
七、活动预算:
见策划书附表
八、后期工作:
宣传部撰写活动简报、学生会安排人员将此次活动精彩内容做称电子内刊并报送市电大学生处思政办(前期准备及彩排时皆安排摄影,照片不单以节目为主,更应以工作人员工作状态或准备状态为主)。
九、具体工作人员安排
1、策划:黄丽、桂建敏
2、主持:李敏、金玮玮、黄丽、桂建敏
3、节目安排及跟催:倪雅婷、金玮玮
4、秩序维持:蔡臻老师、姚秋军、苏杰及周富强等志愿者1—2名
5、摄像:校信息处
(全程跟踪拍摄、含前期准备和彩排,以照片为主)
6、奖品控制协调和发放:陈天平
7、会议签到:周敏等志愿者
8、舞台、场地设计:李敏老师
9、现场统筹:黄学杰老师