一、会议背景：
第七届社团文化节在攀枝花学院进行得如火如荼，在此期间，各大社团使出浑身解数展示出各自风采、开创特色品牌、打响个性名声。百花竞艳，各展风流，给校园生活注入了无限活力，展攀院学子风貌，更铸就了一道独特的风景线。而我们外国语学院的四大社团更是其中的佼佼者。随着社团文化节的日益接近尾声，各类活动的收关，此时进行一场活动的总结大会更是恰逢其时。在为期一个多月的社团文化节即将结束之时，我们将举行一场综合性的颁奖晚会，各种活动中表现优秀的团体和个人也将在这次晚会上进行表彰奖励,让社团文化节划下一个完美的句号。
二、会议目的：
总结文化节以来的各项活动，表扬提倡优点，检讨改正缺点，加强各社团之间的了解和以后各社团之间的相互配合，促进社团的进步提升与完善成熟，为今后各类活动的成功有效开展打下基矗为提升外国语学院各部门、协会的工作经验和办事能力，使我学院的各内活动日臻成熟，取得学校领导的好评，能够为其他学院树立榜样。对获奖选手进行表彰，鼓励大家积极参加各种社团活动，提高大家对社团活动的了解和重视。
三、会议主题：
总结外国语学院本届社团文化节开展的各类活动及颁发各种奖项。
四、会议时间：
五、会议地点：
外语多功能厅(篮球场旁)
六、会议要求：与会人员准时到尝保持安静整洁、着装正式规范、遵守现场秩序、不得提前离席。
七、与会人员：嘉宾——外国语学院王院长、外国语学院樊院长、学生科科长xx老师、XX级辅导xx老师、分团委副书记xx、学生会主席xx、学生会副主席xx、学生会副主席兼社管委主xx出席者——xxx、社管委干事、各协会主要干部及15个会员
八、主持人：xx
九、会议流程：
1.主持人致开场白，宣布会议开始，介绍各位嘉宾。
2.开场节目表演:舞蹈《single barbe》。
3.樊院长及崔老师致词讲话。
4.各会长总结本届社团文化节开展的各项活动(包括优缺点、报告各项收支明细、活动时遇到的主要困难及如何解决的、有哪些成功的经验和失败的教训、现在还没有解决的问题、今后社团发展方向的设想和展望等等)
5.院长及老师的意见和建议、师生之间的交流。
6.社团部分干部及会员代表的发言(提出意见和建议)、自由讨论及交流。
7.由老师和各位会长向本届社团文化节获奖的个人及团体颁奖，并由代表发表获奖感言。
8.主持人陈词总结，宣布会议结束。
十、会议使用资源：
矿泉水、横幅、资料、彩带、气球、剪刀、绳索
十一、会议经费预算：
横幅：4元 矿泉水：40元 绳索和资料共计5元 彩带：18元 气球24元 请柬：24元 证书46元 总计：161元
十二、任务分配：
(一)信息联络部：发请柬(xx)、申请多功能厅(xx)、购买准备物品(xx)、通知联络信息(xx)、制作横幅(xx)
(二)活动监察部：会场布置(挂横幅、挂彩带和气球)、迎宾、维持秩序。
(三)会议结束后共同清理场地。
学生社团作为培养学生兴趣爱好、繁荣校园文化生活的第二课堂，正成为大学生丰富校园生活、参与学校活动、延伸求知领域、扩大交友范围的一种重要方式，各社团以其具有的思想性、艺术性、知识性、趣味性、多样性的多种形式吸引着广大青年学生积极参与其中。
当前，各社团之间的交流甚少，由于管理的阶梯性和滞后性，不少社员与社内负责人联系不够，对社内的运行情况知之甚少，不少社员对社团活动的积极性较低，造成了当前不少社团发展缓慢，门庭冷落。而举办这次的晚会可以很好的调用社内的优秀社员，挖掘一批负责任，有能力，有热情的人才。也能将社内的运营成果展示给全校的同学，扩大社团的'影响力，增进社员对本社团的自豪感和社员之间的凝聚力。这无论是对学院社团管理部还是对个社团都是一次很好的锻炼机会。
主办单位： 承办单位：辽宁理工职业学院各学生社团
活动对象:辽宁理工职业学院全体师生
活动时间：
赞助单位：（待定）
一、活动名称：
xx学院xxx社团文化活动节。
二、指导思想：
本次社团文化节旨在展现学校社团风采及成果，面向全校所有同学。通过社团集中开展活动和发展风采展示，展现出学校丰富的社团文化。
三、活动主题：
打造社团文化 创建品牌社团
四、活动时间：
五、活动地点：
文体馆
六、活动对象：
辽宁理工职业学院全体师生
七、活动形式:
本次社团文化活动节采用院社团部牵头，社团集中开展活动的形式。大型活动采用面向全校社团招标的方式，由社团提交社团活动策划书，社团联组织人员根据策划书确定中标社团和开展的活动。所有的活动都要由承办单位形成详细的成果固化。最后由社团部根据固化的成果评选本年度的优秀社团、优秀指导老师、优秀院系和优秀个人。
八、活动内容：
（一）、社团文化活动节开幕式文艺晚会
活动时间：
活动主办方：学生社团联合会
活动地点：文体馆
活动简介：通过晚会展现社团风采，并标志第一届社团文化活动节的开幕。
注:活动具体实施祥见《辽宁理工职业学院第一届社团文化活动节开幕式策划》。
（二）、招标活动内容
活动时间：
活动主办方：学生会社团部
活动承办方：各学生社团
活动简介：通过开展一些学术科技类的活动或竞赛，展现学校的文化光彩。
活动方向方：摄影大赛、演讲大赛、文学大赛、诗词歌赋展才华、辩论大赛、英语魅力展示。