心理协会新生动员大会策划书

张东东

心理协会新生动员大会策划书

  一.活动主题:“十年磨一剑

  二.活动背景:今年是心理协会创立十周年。十年时间,时光流水。一届一届,一代一代。人员在更替,心协在发展。2013注定是一个值得纪念的年份,也注定是一个忙碌的年份。13级心协的新干事们,准备好接受挑战了么?先来相互认识一下战友们吧

  三.活动目的:通过一次愉快的动员大会,让新干事与心理老师见个面,拉近会长部长与新干事们之间的'距离,使得各部门之间的同学们相互认识了解。增强心协内部凝聚力,提高今后整体工作效率。

  四.活动时间:10月14日 18:30——21:30

  五.活动地点:图书馆北座7楼

  六.对象:XX中医药大学校心理协会全体成员

  七.主办方:XX中医药大学校心理协会

  八.活动展开:

  前期:

  1. 于十月八日前邀请李谷雨老师,老会长潘武入会(秘书部)

  2. 于十月十日前在协会内部挑选主持人男女各一名及预备主持人各一名。(9号晚上心理咨询室面试)

  3. 通知各部学习手语人员排练.

  4. 通知各部门在国庆期间准备节目,并于十月十一日前将节目单上交秘书部,再由秘书部写好串词交予主持人(要求:节目形式不限,1至2个,不可以都是唱歌,节目总时长不超过10分钟)

  5. 各部门内部讨论奖惩箱内容(游戏要求:可以是奖励也可以是惩罚,有可能被用于自己。完成单个小游戏时长不得超过两分钟,准备游戏个数15至20个,部长需审核。)

  6. 各部门将自己节目所需要的任何用得到电脑方面的事情派一个人到网络部沟通(十月十一日前于网络交接)

  7. 准备好音响及麦克风设备,至少2部相机,2部笔记本电脑及安排好两名视频拍摄及大会照相人员。(网络部)

  8. 安排灯光控制员一名,报时员一名,各部临时负责人一名及总负责人一名(组策部)

  9. 通知宣传部大会板报主题,于十月十四日前制作好大会宣传板(宣传部)

  10.购买零食,道具以及奖品。(外联部)

  11.租借教室。(外联部)

  12.制作6个惩罚箱及6张签到表(践行部)

  中期:

  1. 提前两小时布置会场。(践行部,宣传部)

  2. 多媒体检查及音响设备测试,确认各部门的表演文件(网络部)

  3. 到场人员签到。(每个部门一张签到表,编好号),引导入座。(秘书部)

  4. 人员到齐坐好,动员大会准时开始。

  5. 安活动流程进行大会(下附有活动流程详细内容)

  6. 动员大会结束,集体合影。

  7. 人员有序离场。

  后期:

  1.动员大会结束以后,各部门留人下来打扫会场。

  2.回收并检测音响影音设备,整理大会视频照片进行网络宣传。(网络部)

  3.动员大会活动情况记录,通讯稿宣传(秘书部)

  九.注意事项:

  1. 各部门部长在大会之前一定要通知到位,并且大会当天中午还要提醒一次,确保各部门到会情况。

  2. 大会开始之前网络部向各个部门确认表演音乐等。未提前沟通完善的部门及时补上。

  3. 活动冷场,各部提前预备3名暖场人员。

  4. 主持人未到,起用备用主持人。

  5. 其他紧急情况组策部负责处理。

  十.经费预算:

  1.奖品: 50元 3:道具:10元

  共计:60元