恒大名都开盘仪式营销的活动策划
一、活动概要
活动主题：恒大地产开盘仪式
活动地点：恒大地产
活动目的：通过本次活动，提高恒大地产的知名度和影响力
活动时间：20xx年9月28-29日
二、活动相关人员
1.主持人：负责主持开盘仪式全过程。
2.礼仪小姐：负责题名接待，引导领导、贵宾签到，为题名嘉宾佩戴胸花，剪彩时负责托盘。
3.调音师：在典礼现场负责音响调试。
4.演职人员：在开盘仪式过程中表演节目，营造喜庆、热烈气氛。
5.现场负责人：负责整个开盘仪式活动的组织与协调。
6.邀请嘉宾：政府领导、恒大地产股东和领导、新闻记者、演艺明星、同行业著名人士。
三、活动场地布置方案
1. 在新灞路进入案址路口设置一个15米双层拱门。拱门旁设置空飘气球8个，用以引起来宾车辆注意。
2. 在入口到案址的道路上，每隔50米设置一对空飘气球，用以渲染气氛以及指引嘉宾车辆。
3. 场地大门外放一个充气牌坊。两旁摆放花篮。
4. 道路两旁树干用金箔布包裹。
5. 场地通道设置大型水座旗，宣传品牌、增添气氛。
6. 场地通道内入口搭建鲜花拱门，两旁摆放花篮。
7. 典礼场地铺红色地毯，约800平方米。
8. 场地前方搭建异型舞台，铺红地毯，装饰盆栽、绿色植物。
9. 舞台两旁设置线阵音响。
10. 部分楼宇外立面悬挂巨幅广告。
11. 场地周围设置空飘气球，共计70个。
12. 场地上方搭建防雨棚600平米，布置座椅600把。
13. 场外等候区设置遮阳伞5把。
14. 舞台旁设置题名处，用以为来宾签名。
15. 现场布置大量盆花、盆栽，用以美化环境、增添气氛。
16. 舞台两侧设置礼炮、礼花炮各8门。
四、活动流程安排
时间
流程
备注
活动前期准备
9月20日
恒大地产与顶尖文化接洽，双方制定宣传方案。
9月21日
宣传方案确定，背景板制作方案、邀请函制作方案确定，完成采购工作并入库指定专人进行保管
9月22日
确定邀请嘉宾及人数
9月23日
完成活动所需物品的前期制作工作
9月26日
完成花篮、POP 牌、胸花、胸牌的制作工作
9月27
开始现场的布置工作，应完成所有条幅、水座旗、布幔、喷绘布的安装工作。同时需要完成舞台的搭建及背景牌安装、主会场签到处、指示牌、嘉宾座椅、音响的摆设布置，并协同恒大相关活动负责人检查已布置完成的'物品
活动当天准备
6：30
完成鲜花拱门、空飘气球、花篮、花牌、盆花的布置及小气球的充气和布置工作
舞台后背景板用红色布幔罩住
7：00
顶尖文化及恒大双方负责人员对全部环境布置进行全面检查、验收。至此全部准备工作完毕。
7：30
50名礼仪小姐准备完毕
8：00
主持人、摄影师、音响师准备完毕，明星出场路线已安排妥当。
活动流程安排
8：30
嘉宾开始入场，播放迎宾曲，礼仪小姐迎宾，协助嘉宾佩戴胸花，到提名处提名。购房者同时入场
8：55
开场舞
9：00
主持人登台，介绍到场嘉宾，并宣布隆重推出两位神秘客人
9：05
一辆高级轿车由通道驶上地毯，进入场地，明星下车，其它嘉宾迎接，共同走上舞台。四周已装好的冷光瀑布喷出礼花，配音效。
9：10
民族舞演艺，气氛热烈
9：15
邀请政府领导致辞
9：20
邀请恒大地产股东代表讲话
9：25
邀请贵宾代表讲话
9：30
邀请客户代表讲话
9：35
邀请媒体代表讲话
9：40
邀请明星讲话
9：45—10：00
主持人宣布舞狮，请一位明星和一位政府代表点睛，舞狮表演。
舞狮表演为南狮
10：00
主持人宣布演艺开始
10：00—10：05
通俗歌手演唱（女）
10：05—10：10
双人舞表演
10：10—10：15
民乐演奏表演
10：15—10：20
现代舞表演
10：20—10：25
通俗歌手演唱（男）
10：25—10：30
民族舞集体舞
10：30—10：35
主持人宣布剪彩仪式开始。礼仪小姐带领嘉宾走到背景板的布幔前，嘉宾拉布上的彩绳，布幔缓缓滑落，与此同时，舞台对面的吊车吊起圆球，在8米左右高度的时候，圆球打开，出现恒大地产的LOGO以及纸花，舞台旁边的礼花炮同时打响，纸花从天而降。
10：35
主持人宣布剪彩仪式结束，请嘉宾及明星观房
明星从后台通道离开
10：40
参观者可自行参观购房
五、9月28日 摇号流程
时间
流程
备注
9月26—27日
邀请客户
9月28日
9：00—9：30
客户到达场地、排队，由礼仪小姐引导至休息区休息等候，保安维持现场秩序。摇号台侧面设置公告栏，摇号后在公告栏宣布结果。
9：30—10：00
（第一批客户）摇号开始——同时宣布开始选房
第一次摇号：摇出3-5组选房客户（每组5-6人）
摇号人现场摇号，礼仪小姐结果送至公告栏前，主持人现场宣布结果。
第一拨 15人 直接进入选房区选房
第二拨 10人 进入售楼部内部等候区等候
第三拨 10人 售楼部门口外等候区等候
10：00—10：30
第二次摇号：摇出3-5组选房客户（每组5-6人）
同上
10：30—11：00
第三次摇号：摇出3-5组选房客户（每组5-6人）
同上
11：00—11：30
第四次摇号：摇出3-5组选房客户（每组5-6人）
同上
11：30—14：00
午餐时间
由恒大地产方准备午餐
14：00—14：30
第五次摇号：摇出3-5组选房客户（每组5-6人）
同上
14：30—15：00
第六次摇号：摇出3-5组选房客户（每组5-6人）
同上
15：00—15：30
第七次摇号：摇出3-5组选房客户（每组5-6人）
同上
15：30—16：00
第八次摇号：摇出3-5组选房客户（每组5-6人）
同上
16：00—16：30
第九次摇号：摇出3-5组选房客户（每组5-6人）
同上
16：30
第十次摇号：摇出3-5组选房客户（每组5-6人）
同上
以上为概述，具体方案根据具体需要制定。
六、其它问题：
(一) 剪彩形式可选方案：1.用亚克力制作一只高1米的蛋，剪彩时由1-4名贵宾用小锤象征性敲击，蛋裂为两半，中间呈现出一个柱子，上面安装着恒大LOGO。2.利用现场吊车发挥独特作用，制造效果。3.将小型氦气球编成几簇，每簇用丝带连接，主持人倒数至0，嘉宾剪断丝带，气球升空。(每簇下可以吊一个字)。4.手印。
(二) 明星出场可选方案：1.明星乘高级轿车或敞篷轿车入场。2.定做一辆小型敞篷马车，前方由马队开道，进入会场。3.舞台制作为双层背景，前一层为活动背景，明星出场时活动背景打开，放礼花炮。
(三) 现场应急方案：1.消防：准备30只灭火器。2.保安：安排50名保安员，分散与大门内外、停车场、活动现场各处。3.医疗：现场准备一辆急救车。
20xx年9月3日