学期已过大半，同学们大都适应了新学期的学习生活。元旦临近，现举办元旦文艺晚会，通过文化的交流调节同学们的生活节奏、促进彼此的了解，积极迎接20xx的到来。院艺术团宣企部负责本次晚会的宣传工作，旨在吸引更多学生前来观看，参与其中。
一、策划组
工学院xx班
二、宣传对象
xx大学工学院全体在校师生
三、宣传时间
20xx年12月17日至24日
四、宣传地点
宣传栏
操场栏杆（主要为喷绘海报）润泽园
五、宣传流程
①手绘小海报数量：8张
内容：风格偏向于喜庆，以暖色为主，给人以如沐春风之感。形式上采用不统一的画风和主色。
②喷绘海报数量：1张规格：2m*3m
内容：喷绘的风格是偏向于大气高雅型的，能更好的突出主题。
③广场活动形式一：3D手绘
形式二：立体台式日历（花五天时间，忘记20xx不愉快的一切）
说明：将立体台式日历作为元旦晚会的倒计时牌，设计为翻页形式，每天安排干事在润泽园安放，并翻到指定天数。
地点：润泽园时间：晚会前一周
④入场券
内容：与喷绘海报风格相似，写明时间地点，设计更具有纪念意义。
晚会前一天在大活门口发票数量：500张
⑤人人网宣传
计划将元旦晚会在人人网上进行一系列的跟踪报道和宣传，每日更新最新的晚会进行的动态。让各年级的学生在校内网上进行了解并分享此状态，这是具有及时性的宣传方式。
⑥装饰品宣传
手工编织的中国结和剪纸，悬挂站在宣传栏的上方，营造喜庆吉祥的过节氛围，起到装饰校园的效果。
时间的流逝，带走了曾经的辉煌，却也给了我们再次创造历史的机会，在此正值恭贺新春，喜迎xx学院成立之际，为了丰富校园文化生活，努力营造积极向上、格调高雅、健康文明的＇校园文化氛围，经xx学院学生工作领导小组同意，院团委、学生会牵头，我班拟举办xx学院第一届“丝路情绿原梦”文艺晚会活动。现将相关事宜安排如下：
一、活动主题
xx学院xx班“丝路情绿原梦”文艺晚会
二、活动地点
音乐厅
三、活动参与单位
主办单位：
xx学院xx班
承办单位：
农业与技术学院团委、学生会
四、嘉宾邀请
校领导、宣传部领导、学生处、校团委领导
农业与技术学院领导及全院教师
五、活动内容
1、活动形式
舞蹈、戏曲、乐器表演、话剧、歌曲等内容
2、主持人
xxx
六、节目应急方案
1、台上一个节目演出时，其后的三个节目在后台（第一准备室）做准备，前一个节目由于各种原因无法按时演出时，下一个节目即时跟上；
2、任意节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的`领演人迅速组织演员重演此节目；若重演出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其重演或取消；
3、其他紧急情况发生，由协调组做决定，机动组负责处理。
为了繁荣班级文化生活，展现我班大学生的个性风采，彰显积极向上的精神面貌，同时也是作为xx班学生工作的集中展示。我班将举办第六届外语文化节专业文艺晚会，秉承“含弘光大，继往开来”的大学精神，秉承“青春外院和谐外院人文外院魅力外院学术外院”的理念，向xx大学全体师生呈现一场视听饕餮盛宴，为携手度过不平凡的XX年的所有人喝彩。
一、晚会主题
盛世华章gorgeous time
二、晚会时间
XX年12月18（25）日（星期五）19：00
三、晚会地点
xx大学xx大礼堂
四、文艺汇演流程
（一）倒计时
倒计时将是本次晚会的一大亮点。动画、光、声、空间的结合将给在场的所有人以巨大的震撼。
开场倒计时同时采用舞台和ppt同时进行，从视觉，听觉给观众以冲击，首先舞台上打一个小的追光，有一个舞蹈表演者用彩带起舞，（或舞台直接熄灯，在彩带上粘荧光粉），在随着ppt上数字记年的倒计时的出现，舞出10，9，8…的数字，而ppt上数字记年中的数字则用特殊图形或外院的宣传照组成，如一则可以用埃菲尔塔等，同时再配以音乐，给观众从各个角度的视听盛宴。
（二）开场舞
（三）主持人出场，用中、英、法、日、德、俄六国语言致开幕词，并介绍到场嘉宾
（四）辅导员、班主任致贺词
（五）晚会正式开始
（六）节目单：（待定）
1、开场舞
板块一：盛世起航
2、二胡齐奏（同时ppt回顾XX年盛世中华串联到外院XX年成果展象征外援和祖国一起为明天起航）
3、英语剧：角斗士
板块二：承平世博
4、外文朗诵大赛获奖选手（与世博有关的朗诵）
5、歌曲串烧（外文歌曲大赛获奖选手，暂定5名五个语种形式最好是唱到哪国歌曲大屏幕就配相关的世博展厅，或是歌手的情景就是在世博园内总之体现各个文明的融合，扣住世博主线）
6、研究生节目（话剧）
板块三：青春华年
7、歌舞剧：中央舞台
8、舞蹈串烧
互动（挑选容易听懂的外文歌曲，大屏幕随即滚动，唱的出来即颁发奖品）
板块四：和谐乐章
9、老师朗诵（配乐器组的古筝，和书法绘画）
10、研究生节目（歌舞类）
11、日语剧：蝴蝶夫人
12、俄语歌合唱
五、宣传物品准备
1、设计舞台布置的方案，包括舞台幕布、舞台装饰等。
2、负责大礼堂外部包括大门、vip通道等处的装饰设计。
六、新闻稿件采写
1、专业文艺汇演前期新闻报道
新闻中心就文艺汇演正式开始前的连排，彩排以及部分节目的排练进行跟踪报道，以期达到前期宣传的目的。部分图片还可以交由宣传部，制作成手绘展板，于活动当日在大学礼堂外展出。
2、专业文艺汇演进行中新闻报道
活动现场，新闻中心将就舞台，后台以及嘉宾进行全方位、立体式的报道。其中，舞台部分，任务主要为负责文艺节目的拍照，写稿。从外语文化节综合角度报道，重点为与主题、特色相关的节目及观众反映热烈的节目。立足外院，选好高度，进行全面、透彻的报道。采访后台的任务主要为负责采访幕后工作人员和后台准备的演员，从另一个侧面描绘专业文艺汇演。同时新闻中心还将在开场前及结束后对到场嘉宾和观众进行采访。
3、专业文艺汇演后期新闻报道
专业文艺汇演结束后，将稿件尽快发与学校各相关职能部门进行宣传，同时制作团学工作快报专业文艺汇演特刊，并将本次活动全部新闻资料进行整理，存档。
注：将邀请党委宣传部协助采写本次专业文艺汇演活动，同时邀请相辉相社协助采集晚会现场图片
七、晚会安全及后勤保障
1、会场座位安排
从前排起，中间4到11排为嘉宾席，共计座位125个。其余为观众席。晚会当天将标示贴于不同区域。
2、演员工作餐
12月12日晚饭为演员提供工作餐，数量根据当天演员数量而定，初步定为一百份，标准为每份五元。提前联系供应商，12月12日下午四点半前全部送到，并发放到演员手中。为了保护会场环境，我们将监督同学在会场外进餐。
3、入场
入场时，嘉宾入口由女生部礼仪队负责迎接领导，另有两名工作人员协助维持秩序。观众入口将安排八名工作人员负责检票。另外，有四名工作人员在玻璃门外负责组织观众排队，维持秩序。入场时间为6：20到6：40，6：40后停止入常
4、现场秩序
观众入场后负责组织观众按号就坐，维持现场秩序。在每块观众区安排工作人员，负责根据演出需要，积极调动现场观众气氛，配合节目的效果。
5、场地清洁工作
观众入场前和演出全部结束后，组织人力对会场进行打扫清理。