一.招新背景:
金色九月,xx师范大学迎来了“新的希望”,他们的到来为xx注入了新的血液,各个社团也需要注入一股新的力量。新的环境,不一样的氛围意味着他们需要更多的锻炼。此时步入大学的.他们需要一个展示和锻炼自己的平台,以使自己各方面的才能得到发挥,而且面对图书馆的资源他们也不知道如何有效利用,陷入迷茫的他们需要有更多的人去引导。
二.招新目的:
通过举行招新活动,把更多的读书爱好者纳入读者协会,促进社团的发展,同时也有利于大一新生更好的适应大学生活,提高他们的文学修养。
三.招新时间:
XX年XX月xx日
四.招新地点:
xx师范大学西区主干道
五.招新安排:
读者协会值班人员在西区主干道设立值班处准备招新工作,招新工作的要求如下:
1、8:30值班人员要准时到达值班地点;
2、值班人员要热情对待有意加入读者协会的同学,并认真回答他们提出的相关问题;
3、认真记录加入读者协会的学生的相关信息(学号、姓名、学院联系方式、照片)以及他们想要加入的部门;
4、17:30值班人员可以撤离值班处,但要求在招新期间值班初步的处于无人状态;
5、招新报名工作结束后,要尽快落实招干工作,确立新进人员的职务并分配相关工作;
六.前期准备:
1、宣传部:做好各方面的宣传工作,使更多的人了解读者协会,为招新工作做好铺垫;
2、编辑部:写一份“读者协会”的发展历程以及其在发展过程中的影响和有关其特色活动的宣传稿,交与网络部;
4、办公室:对整个招新过程的花费进行总结计算,并对宣传稿的发放进行合理安排。
七.后期总结:
1、办公室扶着工作结束后各项数据的整理工作;
2、各各个部门相关负责人扶着好笨不工作人员的安排事宜;
3、协会人员共同商讨本次招新工作的不足之处与点睛之笔,为以后各项工作的提高其类经验。
八.招新的意义:
招新工作的举行,不仅使读者协会充满了生机,为协会的发展下坚实的基础,有利于发展学生的读书兴趣,丰富校园文化。
一、活动主题
热爱鲁东大学,加入读书协会。
磨练坚强意志,培养多面能手。
二、活动时间
xx年x月xx日至x日x
三、活动地点
鲁东大学眼镜湖畔
四、活动组织者
鲁东大学读书协会
五、活动主要负责人:
吴月昊
六、活动先期准备
为保持协会强劲的发展势头,保持协会各项能力指标的优势,招收有实力、有能力、有特长的新会员势在必行。此次活动进行前一个星期必须做好一切宣传方面的工作,并对协会各项职务进行仔细考察,空出个别关键职位,由会员竞争上岗,对协会整体进行整顿。在一线人员忙碌的同时,后勤人员也要随时听候调令,力保“招新”工作顺利开展。
七、活动内容
1、刊版制作
刊板由协会简介、宗旨、特色、读协精英荟萃等各具特色、富有创新的内容组成,让新同学通过展板便可对读书协会有一定的认识和了解。
2、横幅制作
活动期间,为了引起同学们的注意,我们将制作一条具有读书协会风格的横幅。
3、新会员入会
这是一个比较烦琐的过程,我们将根据会员的报名建立会员档案以及会员特长档案等。具体内容将比以往更详细、清楚,对每个会员的特长做到了如指掌,以便于以后开展活动。
5、万人签名横幅展
对于每一个环节,我们都有详细的分工:
a、刊板(包括抬展板、桌椅及活动地点的布置)
负责人:宣传部、编辑部、组织部
b、资料保管、分发宣传品
负责人:秘书处
c、登记会员表及档案建立
负责人:读者服务部
d、会费收缴:外联部
e、现场秩序的维持
负责人:组织部
八、具体任务安排
1、会长负责统筹全局工作及安排并策划具体事务。
期间协会各部配合完成所有“招新”工作。
2、秘书处负责一切后勤工作。
具体包括报名点的布置、管理协会活动时所有公共财务,并纪录在案。
3、活动期间理事会成员实行轮班制,保证报名点全天候都有服务人员。
九、活动要求
工作人员代表协会,必须热情真诚、勇于创新、踏实认真、做出表率。
十、活动材料:
1、宣传海报3~5张,表格5张,宣传单300张
2、气球300个
十一、经费预算:
总费用预计200元