一、会议时间：
20xx年6月13日晚6点到8点
二、地点：
大学生活动中心第五活动室
三、参加人员：
志愿者协会全体成员
四、主持人：
张梅
五、特邀嘉宾：
校团委陈老师、校学生团委、学生会、绿协负责人、社联负责人等
六、具体安排：
（一）会议流程
1、会员提前20分钟到30分钟到场入座
2、会前播放志愿者协会会歌，活跃气氛，同时自动播放志愿者协会活动回顾ppt展示
3、主持人介绍出席嘉宾及其会议主要议程
4、全体起立唱会歌（ppt上打出歌词）
5、团委陈老师致辞
6、由第三届会长致辞
①做08-09年度工作总结报告
②同时播放协会在过去一年来举办的重要活动的ppt展示
7、进行表彰仪式
①由陈老师公布获奖同学名单并颁奖
②同时播放有获奖人姓名及相关活动照片的ppt
③获奖代表发表感言
8、由主持人介绍新一届理事会成员，各部门新任负责人名单，并颁发证书
9、会旗交接仪式
①前任理事会发表对新任理事会的寄语
②由前任理事会将会旗转交给新任理事会
③新任理事会做新一届工作计划发言
10、服务队成立揭牌仪式
①主持人介绍两支服务队成立相关事宜
②由陈老师揭牌“人文与管理学院志愿服务队”“人文防艾志愿服务队”
③由队长做服务队工作介绍
11、主持人发言，感谢各位嘉宾的参与，同时祝贺志愿者协会换届成功
（二）活动细则安排
1、大会前宣传，由宣传部出海报
2、文秘部制作嘉宾邀请函，并及时发到各嘉宾手中
3、理事会提前通知获奖志愿者准备获奖发言稿，并负责申请教室、多媒体
4、服务部准备好会议所需各项物资，布置会场，安排好座位
5、宣传部负责在会场门口安排两名负责接待、指引的会员
6、策划部会前做好活动所需的ppt文件
7、会议期间，文秘部做好会议记录、拍照等工作
8、服务部负责会议过程的ppt、音乐播放等工作并维持会场秩序
9、会议结束后，由服务部安排成员打扫会场
备注：未详尽事宜根据具体情况酌情处理
一、大会背景
青志协拥有一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用，整合力量，再创辉煌。在上一届的协会干部的带领下取得不斐成绩，各项活动都取得重大突破，尤其是刚刚举办的协会五周年庆典晚会，“爱心包裹”活动，新一届青志协领导班子将以“团结，友爱，互助，进步”为宗旨，创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信，充满责任感与荣誉感的新一届协会干部将各尽所能，使得工作更上一层楼。为了进一步加强协会的组织管理，大胆起用新人，为协会注入新鲜的血液，我协会将于20xx年XX月XX日（星期X）举行换届大会。
二、大会前期准备
1、外联部
○1制作邀请函。
○2在大会前一天邀请嘉宾（协会指导老师和上届协会主要干部
○3购买老师饮用水、以及活动所需物品：宽胶带、请柬、托盘。
○4向社会以及其他社团拉赞助及横幅，扩大此次换届大会的影响力。
2、秘书处
○1通知各部门成员出席（必须提前十分钟到场）。
○2安排主持人，同时完成主持人稿（主持人稿需要审批）。
○3安排礼仪人员三名，负责全程的礼仪接待工作。
○5安排大会的催场人员，保证大会的紧凑和有效进行。
○6撰写致辞发言稿，大会通讯稿。
○7大会完毕后将通讯稿交予广播电台播发，以及网信部。
○8制作大会的流程表分发到每个部门。
3、宣传部
○1制作活动宣传海报5份，宣传板3个。
○2大会前张贴海报，摆放好宣传报，确保扩大本次换届大会的`影响力。
4、网信部
○1负责制作此次换届大会的ppt，以及现场ppt的播放。
○2负责此次换届大会的音响设备的播放。
○3制作签到表，及部门大字，用于座位张贴。
○4负责此次大会的拍照工作。
5、实践部
○1申请大会所需的软座报告厅。
○2当天换届大会举行前布置会场。
○2安排四人在大会开始环境后负责执勤，确保大会和谐有序的进行。
6、三下乡支队
○1负责此次大会的签到工作（所有签到人员必须着正装）。
○2大会开始后维持通道口的秩序，不允许迟到的人员进入会场，确保大会和谐有序的进行。
7、文艺部
○1了解会场的结构制作座次表，交予秘书处。
○2将出席人员引领到指定位置。
8、图书馆支队、抗震救灾支队
○1撰写突发情况处理方案。
○2成立机动人员小组，处置突发状况；例如有人晕倒、停电、发生火灾、地震等必须安排到人去应对。
○3机动小组必须见处置突发情况的方案交予大会主席团。
三、大会要素
活动时间：X月X日
活动地点：软座报告厅
主持人：待定
四、大会流程
1、三下乡支队提前半小时到场，负责签到。
2、全体起立，奏国歌
3、主持人介绍各位领导老师及嘉宾。
4、请指导老师致开幕辞，并对新任干部提出鼓励和要求。
5、上一届主要协会干部做总结报告，提出对新任的寄语。
上一届学生会主席金增同学带我们回顾了老一届学生会在各部干部的带领下取得的辉煌成绩，感谢他们为新一届成员积累了宝贵的经验。
6、对上一年工作突出的人员进行表彰奖励。
7、请侯老师宣读新一届青志协干部（副部长部长以上）名单（名单在大会前须准备好给老师）。
8、请老师为新一届一届主席团及部长颁发工作证（在大会前准备好，安排秘书处礼仪人员拿好工作证上前）。
9、请新一届协会会主席、团支部书记等主要学生干部作述职报告。
10、新一任协会干部代表发言。
新一届团学干部代表做了激情洋溢的就职演说，希望我协会会继续发扬“团结、友爱、互助、进步”的优良传统，“争取越办越好。
11、领导发言（王志敬书记），对本次大会作总结。
12、全体起立，奏协会会歌。
13、主持人宣布本次大会结束。
14、全体协会干部合影留念，各部门拍照合影留念。
五、大会中应注意的细节
1、所有副部级以上干部必须穿正装出席。
2、提前准备好本届团学主要干部名单给指导老师。
3、在大会前应安排好座位，尽量保证位子坐满。
4、大会中注意后面学生的纪律，安排执勤人员注意会场纪律。
5、荣誉证书及工作证颁发时可能不是本人、不允许在颁奖途中找自己的荣誉证书及工作证，结束后进行找回。
6、要有良好的团队精神、各部之间要互帮互助。
7、礼仪人员、签到人员、注意自己的仪容仪表及礼貌用语。
六、大会后期工作
1、图书馆支队留下打扫会场，整理检查好方可离开。
2、由网信部人员以电子稿的形式制作最后确定的协会第七届青年志愿者协会人员名单以及通讯录，而后下发到各个部门。
3、由宣传部的人员负责做好的第七届青年志愿者协会干部人员名单，并张贴到学校食堂门口进行公示。
七、注意事项及其他
1、提前进行海报、通知、请柬以及报名表的制作；
2、所需的教室需要实践部提前进行申请；
3、注意竞选期间的纪律与秩序维持问题；
4、所需申请的装饰物品需要生活卫生部在实施前进行具体列出；
5、注意签到阶段中报名表的收集、统计与整理，以及大会完毕后秘书处需要对签到表进行统一存放，作为日后的考核之一。
6、在整个换届大会活动的过程中，各部门的部长需要维持一下本部门的秩序；
八、经费预算
1、签到表、宣传单结果公示的打印费：30元；
2、饮用水1X10：10元
3、宽胶带、请柬、托盘：10元
初步合计；50元
一、大会主题：
总结过去，程前启后，展望未来
二、大会目的：
总结上学年工作，在总结中认识到青年志愿者协会的成功与不足，促进青年志愿者协会的发展。
三、主办方：
广西卫生职业技术学院团委承办方：广西卫生职业技术学院青年志愿者协会
三、大会参与者：李学政老师、交通职业技术学院青年志愿者协会、工业职业技术学院青年志愿者协会、广西财经学院青年志愿者协会、广西政法学院青年志愿者协会、广西机电职业技术学院青年志愿者协会、国际商务职业技术学院青年志愿者协会、广西电力职业技术学院青年志愿者协会、本院各兄弟社团、广西卫生职业技术学院青年志愿者协会全体成员。
四、大会时间：
20xx年5月X日晚20：00～20：40。
五、大会地点：
六栋阶梯教室
六、前期准备
1、宣传部：照相机，拍照（2人）。
2、策划部：提醒发言老师，会长及新任会长准备发言稿；新闻稿的撰写（1人）；签到（2人）；申请教室；维持秩序；座位安排。
3、办公部：活动所需品购买（气球、桶装水、一次性水杯、糖、水果、邀请函、聘书）；《回忆录》制作。
4、宣传部：将协会会旗带到会场；张贴新任名单和换届通知；会场布置；多媒体操作（1人）、宣传版报的设计和粘帖。
5、外联部：嘉宾的联系、邀请与接待、主持人（两2人）
6、培训部：礼仪人员（2人）；礼仪服借用。
七、活动流程
1、主持人致开场白并介绍到场嘉宾
3、有请学院老师讲话
4、有请会长做工作报告讲话
5、协会会长宣读新任会长副会长名单，新任正副会长上台做简单自我介绍。
6、举行交接仪式（会长与新任会长交接会旗，拍照留念）
7、请新一届会长作就职演说及工作展望
8、主持人宣读各部长名单。
9、新一届干部上台自我介绍(按部门上台)
10、13级学长学姐回忆录播放。
11、主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来，请各位嘉宾和协会所有人员合影留念。
八、注意事项
1、两任会长要求身穿正装。
2、其他成员统一会服、带会牌。
3、会前主意检查多媒体使用，确保无故障。
4、会前要做考察，安排好位置，确保嘉宾都有位置。
5、成员们要维持好现场秩序。
九、活动预算
总计255元