年会策划的方案

黄飞

年会策划的方案

  一、年会主题

  活动名称:“XX农业”2018年新春年会及明星员工评比启动仪式

  活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重

  活动主题:超越梦想 共创辉煌

  活动目的:激励、表彰、展望、开创。激发员工工作热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。

  二、年会策划

  活动日期:2018年2月11日(农历12月26日) 17:00-20:00

  活动地点:公司会堂

  参会人员:公司员工80人、众创4人、深圳基金4人、湘桂花卉3人、搅拌站4人,特邀嘉宾10人,家属代表及其他45人,共计150人。

  活动内容:董事长致辞、明星员工评比启动仪式暨2018年1月明星员工颁奖,晚宴、文艺表演。

  三、年会流程

时 间

会场活动

舞台活动

17:00

员工入场

背景音乐及主题字幕

17:15

员工就坐

特邀嘉宾入场

主持人烘托气氛讲话

17:18

全员就座

董事长致辞

17:25

明星员工上台领奖

主持人宣布2018年元月明星员工评比结果

董事长、副总、指挥部办公室主任、产业园书记为明星员工颁奖

17:40

开餐

节目表演

节目1:

节目2:

节目3:

节目4:

节目5:

节目6:

节目7:

18:38

抽奖

董事长,特邀嘉宾等上台抽出各奖项

19:30-20:00

活动结束,工作人员清场

播放结束音乐

  四、工作分工

  总负责:XX,负责嘉宾邀请、经费安排

  总统筹:XX,负责活动流程安排

  主持人:XX

  音响舞台:XX

  会务组:XX,负责人员统计,席位安排,物品清点管理

  采购组:XX,负责按购菜、糖果水果、酒水及生活用品、活动用品采购。

  厨房:XX,请临时工3人,负责饭菜碗筷桌椅,场地卫生(临时工必须餐后收拾碗筷后搞好卫生才能算完成任务)。

  会场:XX,负责糖果水果酒水摆放及会场所有准备工作,颁奖人员导引,清场。

  五、活动费用预算

项 目

基本内容

单位金额

费用预算

晚餐

饭菜酒水糖果15桌

500

7500

明星员工颁奖

共计8人

100

800

节目表演

每上台表演一个节目奖100元

100

1000

抽奖

一等奖2人

300

2600

2等奖5人

200

三等奖10人

100

其他支出

备用、请临时工等

1100

费用合计:13000元

  六、相关注意事项

  家属报名:所有员工均可带配偶前来参加晚会,但必须在2月9日12点前到廖怡琴处报名。

  办公室人员原则上每人要求出一个节目,其他员工愿出节目的自愿报名,但2月9日13时到会堂进行彩排,节目达到质量安排表演。

  本日提前半小时下班,各组应提前安排好工作,在晚宴前搞好卫生,争取过一个喜庆,祥和的节日。

  现场人员均可参加抽奖,按报名情况将每个人的姓名或号码投入抽奖箱,抽奖后不在现场领奖的作废。因此,请一定先报名,到场后抽奖时务必在现场。

  来参会的家庭每家可领取一张纪念奖票,凭票晚会结束后到库领取一篮蘑菇。