一、时代帝景外围布置
1、主会标：横幅：热烈庆祝全国聋（盲聋）校美育教育研讨会胜利召开
尺寸：长15米，高1米：
预算：每米20元，15米共计300元
2、大型拱门一个（置于酒店正大门前）
内容：热烈欢迎参加全国聋（盲聋）校美育教育研讨会的各级领导、特教专家和特校校长
数量：1个
预算：租用，300元每天，2天共计600元
3、氢气球四组：
内容：
热烈欢迎各级领导莅临我校！
热烈欢迎香港台湾特教专家莅临我校！
热烈欢迎全国特教专家莅临我校！
热烈欢迎全国特校校长莅临我校！
数量：4对
预算：300元每对 4对共1200元
二、室内会场布置
1、 主席台
背景：宽：5、85米 高3、25米
形式：背景写真（设计图10月10前审定）
内容：全国聋（盲聋）校美育教育研讨会
主办单位：
承办单位：长沙市盲聋哑学校
湖南省特殊教育专业委员会
预算：写真20平米共计600元（包括边框）
2、主席台布置：
主讲台：鲜花一束：100元
主席台红地毯：酒店提供
主席台前盆花摆设：酒店提供一部分，学校租借一部分（预算：500元）
主席台上席位：摆放与会者姓名牌。桌面铺台布，茶具，酒店提供
会场席位：张贴与会者姓名。桌面铺台布，茶具，酒店提供（包括茶水、杯子）
3、会场标语：
形式：写真
内容：（待定）
预算：会场后面写真一幅：宽5米 高2米 300元
会场两侧标语写真4幅：200元
4、会场投影、音响设备及灯光：酒店提供（需提前测试效果）
5、会场两个入口布置：盆花20盆，学校租借，预算300元
6、会场主入口签到台：台布酒店提供，资料袋（含与会代表座次表、会议指南）等学校准备。
7、会场指示牌：内容学校提供，指示牌酒店提供。
总计：4100元
一、布置时间：12月14日早9：00
二、布置人员：宣传部大二副部及大一全体干事，外联部和组织部协同。
三、装饰材料：彩色气球数个，皱纹纸数条，颜料数目视情况而定，鲜花数盆。
四、会场布置：
1、会场外的一面墙（入口处）用幕布装饰，确定幕布底色
2、将这次活动的主题作为幕布的“幕眼”镶入幕中，在幕布的周围可加些简单的配色构图，这样既简练又大方而且美观。
3、整个幕布的色系搭配得当，主次分明，特别要突出这次比赛独有的特色来。
4、可在幕布底边外处点缀些鲜花或气球等具有动感的东西。
5、演讲比赛是以活泼为主题的.，彩色皱纹纸的包装便使灯光染上了颜色，撒下柔和。椽的四边挂满了五颜六色的碎纸条，将整个房间点缀的如梦如幻。满地的气球又增添了轻快，调皮的气息。在这样的气愤下，比赛才能有好的效果。
6、可以在演讲台的两边，挂上气球，台上可以放鲜花。
7、投影两侧用颜料或气球搭配投影内容。
8、两侧及后墙用颜料或大纸张用水彩或涂鸦装饰突出我系特色。
9、投影背景不要太花哨，一个基本色彩足够。
10、入口处用银白色炫彩条及气球装饰，创造梦幻效果。