新的一学期,新的希望冉冉升起。20xx年9月初,又是新一届大学生入校的时间,我社团热烈欢迎新老同学的到来,同时也借此机会让新老同学们了解我们社团的一些基本情况,也真诚希望同学们能够加入我们的队伍,因为我们有共同的目标,所以我希望大家一起携手,一起奋斗!把我们的这个新社团建设好!
当然社团一年一度的招新活动是关乎其兴衰的重要活动,是社团可持续发展和不断壮大的"源泉",同时它也影响着全校的社团文化氛围,为此,为了响应"和谐校园""动感校园""活力校园"的号召,以这个为契机,我们E-SKY社团策划了开展20xx年招新活动。
一、招新目的
1、宣传我们社团"一起学英语,一起成长"的理念,让广大新老同学认识、了解我们社团。
2、吸纳一些有才华尤其英语比较好的、有能力的同学到我们社团,为我们社团的发展注入新的活力,同时也给大家提供一个自由发挥的舞台,让大家能够尽情展示自己的聪明才智,开口秀英语,自由交流。
3、给个别能力较弱却积极进取,想得到锻炼的同学创造机会,在社团活动中学习,提高自己开口说英语的能力,让他们更好地适应社会生活,完善自我,同时也丰富了他们的课余生活。
二、招新对象
南昌大学软件学院在校全日制学生。
三、招新要求
1、责任心强,有一定的社交能力
2、对英语有兴趣,无论基础怎样。
3、工作积极,勇于创新,有理想者。
四、招新形式
1、通过贴海报的形式提供同学们社团的招新报名时间、地点。
2、在招新地点,我们将安排团内人员现场介绍和指导同学报名,同时也会利用展板来宣传我们社团。
3、招新活动在学校指定地点开展的'方式(社团在自己指定位置设置招新点,填表报名招会员)。
五、前期准备
1、在社团大会后拟定本社员的招新方案。
2、进行协会干部会议,确定招新现场人员及招新工作安排。
3、尽快做出招新海报。
4、到学生寝室楼内派发协会传单以及以海报的形式在宣传栏进行宣传。
5、现场招新(或者在教室组织面试)
(1)场地由学院提供,外加帐篷和几张桌子以及展板。协会再准备一些凳子,以现场咨询的方式介绍协会。
(2)由财务部负责收取会费(待定)。
(3)现场咨询由协会干部轮流值班
(4)招新结束后由协会干部收拾场地。
(5)对整个活动进行总结。
六、人员安排
1、招新活动负责人:社长、理事长:主要统筹规划全局人员安排,保证活动圆满顺利进行。
2、理事会:负责活动过程中各环节的顺利进行,负责会场布置,合理分配人力财力,以最小的开支取得更好的活动效果。
3、外联部:联系活动中相关的合作伙伴以及招新所需的道具。
4、宣传部:负责活动前海报的制作和宣传
5、其他各部门按照具体情况分配工作,协助活动的顺利进行。
6、人员具体安排如下:
(1)财务部:买好各项用品,下午去做好横幅和复印好宣传单。
(2)其他部门:组织部把椅搬到指定位置,并挂好横幅。弄好各项装饰工作。开始招新时,在招新过程中,由宣传部发宣传单,各部部长在台前招新,其他人协助工作。
七、招新用具
1、展板一张,稿纸一本。
2、桌凳三副,音箱一套(可作为宣传时用)。
3、宣传单若干,海报若干。
4、注册登记表、文件夹。
八、活动经费(有待商量)
宣传单复印、横幅、记号笔、水笔、海报、水、杯子、工作人员午餐自行解决。
海报内容:由宣传部拟定
九、社团简介(即所设部门)并附招新要求
外联部:主要负责社团对外业务联系,洽谈,为社团争取赞助和合作;加强社团和社团各届的联系;加强与学校、学院各社团的联系招新要求:善于和他人打交道,工作热情,有始有终,注重细节,有较强的责任心
宣传部:主要负责活动的宣传工作,在这里我们将为你提供一个展示自己才能的舞台,提高你得交际能力和团队协作能力
招新要求:富有创新精神,工作认真负责,积极主动,有写作,书法之技的同学优先考虑
财务部:负责社团一切财务管理
招新要求:比较有理财的能力
一、活动时间:
九月份开学后一周。
二、活动目的、目标及意义:
招收新的会员,吸纳一些有才华、有能力的同学到我们社团,为我们社团的发展注入新的活力。同时也给大家提供一个自由发挥的舞台,让大家能够尽情展示自己的聪明才智,物尽其用,人尽其才,以承担起本届建设好社团的重任,将协会在全校做大做强,使法援成为我们大家的另一个课堂。
三、资源需要:
1)各部门的会干
2)桌子,椅子若干,新会员花名册、笔3至5支、发票
3)布置在食堂前边,有必要的话在新生宿舍门口布置招新地点
4)招新横幅,宣传海报,宣传单
5)定好具体时间,申请教室招新会干
四、各部门主要的活动安排
1、策划部:负责招新工作的策划书,并积极协助其他部门做好其他工作。
2、宣传部:负责于活动前一星期准备好海报、横幅及宣传单等,在食堂门口张贴及派发。
2、秘书部:布置招新地点,购买所需物品,如笔、纸张、发票等,做好新会员的花名册,负责收会费写发票。
3、外联部:积极向新生介绍我们的协会,到各新生宿舍走访宣传。向新生介绍我们的特色活动。
4、组织部:做好各环节、细节的组织,布置招新点,分发宣传单等。
5、每个部门派二到三人参加新会干的招新,并提前准备好所要提问的问题。尽量按各部门的特点适当的选择新会干。
五、招新形式:
社团在制定位置设招新点,填表报名,招收会员,主要是面向大一新生。
六、宣传方式:
1、通过海报的形式提供同学们法律援助中心的招新报名时间和地点。
2、在招新地点,我们将安排团内人员现场解疑和指导同学们报名。同时也会利用展板来宣传我们的社团,多展示上一学年我们协会的活动照片和活动成果,具体介绍和展示其活动,吸引新生。
3、团内人员在接待新生的时候也同时向新生们介绍本社团,主要向他们介绍我们协会的各种活动,如:模拟法庭,法律知识竞赛,各种普法宣传活动,以及到律师事务所的实习等等。
4、派专门人员到学生寝室楼内走访并派发协会传单和对协会作相关的具体介绍,以期达到最大的宣传效果。
5、在社团招新之夜通过ppt的形式回顾上一学年的各种相关活动以及展示所获得的成果,重点突出对本协会特色活动的介绍,回顾过去的同时也展望未来,积极营造一种温暖和谐的气氛。
七、活动中应注意的细节及问题:
在招新过程中,没课的协会成员应积极到招新会场,全心全意工作一周,为法援的明天注入新的血液。各招新工作人员应佩带好会员证,为协会树立良好的形象,各部门要认真对待此招新活动,在活动过程中要耐心与新生交流,做到有问必答。