一、活动背景：
一学期系团总支学生会工作已接近尾声，我们又茁壮成长了，期间我们一起经历了迎新晚会、趣味英语比赛、篮球比赛、羽毛球比赛、绿化校园、征文等活动。整体上来说，我们取得了较为瞩目的成绩，各位同学已经渐渐融入了系团总支学生会这个大家庭，在这一学期的学生会工作中各部门都奉献出自己的力量，为学生会工作的顺利开展、和谐发展做出了贡献。借此机会，各部门可以对这学期的工作进行总结，相互交流，开拓进取，传承优秀。为下一年的`团总支学生会工作做好准备。
二、活动主题：
“总结经验，完善自我，传承优秀。”
三、活动对象：
计算机应用系团总支学生会全体成员。
四、活动地点：
H3410，具体时间待定。
五、活动内容：
1、主持人宣布大会开始。
2、播放这一学期学生会的工作PPT(干事A)。
3、王逃西老师、单贵老师讲话。
4、各部门部长(每部只须一个代表部长上台演讲)、各部门的代表干事对这一学期的工作进行大体的汇报。（本部长演讲后、接下来是本部的代表干事演讲；总结时间限制在4分钟以内，形式不限）
5、各部长、干事演讲期间，干事A控制、播放各部门相关资料的PPT。
（演讲部门顺序依次为：宣传部—新闻部—秘书部—志愿者部—学习部—文艺部—体育部—生活部）
6、毕锐副主席讲话。
7、接下来是交流时间：同学对团总支学生会工作有任何疑问，任何想法可以说出来与大家进行交流。(找自己想要交谈的对象，时间为十五分钟)
8、赵冉主席总结讲话。
9、干事们在纸上写上自己现在想要说的话，并交给主席团。（团总支的干事交给王泽峰）
9、大会顺利结束。
六、活动流程：
（一）前期准备：
1、志愿者准备（布置会场桌椅并引导各部门干事与部长对号就座)。注：座位安排待定。
2、秘书部准备。（申请教室、做好会前通知）
3、文艺部准备。（主持人安排、演讲稿流程待定）
4、学习部准备。（规定时间内收集各部门工作总结的PPT、注：①附带照片。②各部长和代表干事的电子演讲稿）
5、物品准备：纸、笔自带。(每人一份)
6、音响、话筒×2、多媒体数据线、两台笔记本。（双份PPT备用）
7、矿泉水22瓶。（对象：老师、主席团、各部长）
（二）活动期间：
1、新闻部准备。(拍照人员，准备相机)
2、秘书部准备。（负责各部门签到与考勤工作）
（三）活动后期：
1、PPT拷贝。
2、大会相关资料的整理。
3、生活部。（做好善后、会场整理）
七、注意事项：
1、全体团总支学生会成员请于某月某日几点前到场。
2、会场保持安静，手机调成震动或静音。
3、需离开会场时请注意不要打扰其他人及影响会议进程。
4、会议结束后请悄悄离开教学楼，勿高声喧哗打扰其他教室的同学。