一、项目背景
随着支教筹备工作的开展，现在已经确定了具体支教方案，为了有效进行教学和加强团队管理，通过对之前工作的总结和整合，以便更好地指导以后工作的开展，现制定此《支教方案细则策划书》。(大学生男女混合篮球赛主题活动策划方案)
二、项目简介
1、 项目名称：“山的那边·青年志愿者爱心支教协会”第一届贵州山区爱心支教主题活动
2、 主题活动主题：情系山区，爱心奉献
3、 主题活动时间：初定于7月10至8月10日(待审)
4、 主题活动地点：贵州省纳雍县化作乡化作中学、倮都小学、新民小学
5、 主办单位：山的那边·青年志愿者爱心支教协会
6、 主题活动内容
(1) 开展励志、心理健康教育、医学常识、法律常识等讲座
(2) 组织主题活动，如歌唱、绘画、书法、体育等比赛，以及各种形式健康有益的主题活动
(3) 课程辅导，针对孩子们的薄弱环节加以辅导，如普通话、英语、数学等学生短板
(4) 定期家访，详情请看支教工作开展
三、前期准备
1、 志愿者选拔、审核和培训
(1) 选拔：根据教学需要，对已报名志愿者进行面试选拔，对于内蒙古大学志愿者，我们采取直接面试方式，面试内容根据其选定的支教方向和科目，进行课程试讲、沟通能力、支教动机等各方面的考察，以选出最优秀的支教志愿者。对于内蒙古大学以外的志愿者，我们采取电话面试的方式，面试内容与以上相同。
(2) 审核：面试通过的志愿者即着手进行支教准备，包括与支教有关的书籍、资料及教学器材，列出教学大纲并开始备课，我们在出发前一个星期会进行支教准备的审核，审核未通过的，取消支教资格。
2、 募捐的募集、运送和分配
(1) 募集：募集主要通过三种途径，一是举行初、高中和大学毕业生图书、文具、体育器材募捐主题活动，其中在清镇一中的募捐主题活动正在进行，据那边校方称募集到的物资很多，待6月10号之前做好登记向大家公布，在中南民族大学以及内蒙古大学举行的毕业大学生图书、文具、体育器材募捐主题活动正在策划，分别由中南民族大学的王芳和内蒙古大学的罗开敏负责。主题活动的基本流程为写出策划，经团队负责人批准后向学校团委提出申请，得到批准后组织开展。二是志愿者以及志愿者发动周围的人募捐，每个志愿者都尽量捐出一些对孩子们有用的图书、文具和体育器材，当然，若能捐献现金就更好了，如来自兴义民族师范学院学院的赵召永捐出三个新篮球。三是发动社会各界爱心人士参与。
(2) 运送：清镇一中的物资已经联系好车队直接免费送到学校，如果贵阳还有募捐到其他物资可以和清镇一中的物资一起运送过去。其他地方的募捐物资尽量通过邮寄的方式邮寄到化作乡政府，由化作乡政府签收。若是少量能自带的`话可以自带过去，但必须保证物资的登记、统计和运输安全，运送者坚决不能中饱私囊，挪用募捐物资。
(3) 分配：募捐基本结束后对募捐物资加以统计，根据物资的数量、种类等具体情况拟出分配方案。
3、 学校、乡政府以及“山的那边”责任及要解决的问题。
总要求：化作中学、倮都小学、新民小学各设一个教学点，志愿者就地在每个教学点住宿，由乡政府解决志愿者伙食问题。
具体方案及各方责任为：
(1)乡政府与学校协商支教方案，并给我们提供中学负责人联系方式，以便大家共同协商出更佳教学方案，保持各个方面工作的沟通。其次，乡政府解决志愿者食宿，我们对住的要求不高，能睡觉就行，但要保障住处安全，对伙食好坏也没有要求，但要保障够量和安全卫生，伙食可以雇人在学校食堂里做，志愿者在食堂就餐。
(2)各学校安排志愿者住宿，因为暑假远处老师回家，他们原来的办公室腾空了出来，志愿者可以住在办公室，如果办公室不够，也可以住在教室里，因为那边夏季气候比较好，对铺盖这些没有什么特别要求，如果学校不能提供，每个志愿者可以自己买一床凉席。其次，学校要做好我们支教主题活动通知，通知到每个老师和学生，并参与学生前期的交接和组织。
(3)“山的那边”相关负责人负责与乡政府以及学校落实支教各方面细节问题，并做实地考研调查，以保障安全问题，若需签订协议，需在支教前赶赴支教点落实。与乡政府和学校达成一致后，需根据对方要求写成报告，以便于开展工作，更好地为支教做充充分准备。
4、 志愿者交通工具的选用及路上安全
志愿者必须在指定培训日期之前到达贵阳统一安排的住宿和培训地点，并由贵阳志愿者租赁大巴，统一从贵阳坐车到化作。如有重要原因需要单独行动的，必须有书面申请并得到团队负责人的批准。
注：
(1)在整个出行过程中所有志愿者不坐黑车、不坐摩托车、不能单独行动、不能与无关人员接触，更不能接受陌生人物品。
(2)如果晕车，需提前买晕车药，抗晕车水果或其他食品，以及准备塑料袋。
(3)因为我们是全身心投入为山区孩子们服务，所以坚决不能带家属，包括男女朋友和自己的亲人朋友。
5、教学方案的准备(详情见附件《课程安排总体规划及要求》)。
(1)本次支教主题活动并不是为了要教给孩子们多少书本知识，而是开阔他们的视野，让他们了解一些好的学习方法和生活中的医学、法学、生理学、心理学等常识，加强他们对身体疾病以及心理疾病的预防和治疗，使它们能够健康成长，同时，激发他们积极学习的兴趣和态度，要培养他们正确的人生观价值观学习观，培养他们良好的道德品质和行为规范，促进他们的全面发展。
(2)我们采用大班与小班相结合，讲座、主题活动和课程辅导相结合的教学方法。大班主要以全体学生为对象，进行基本知识常识或者励志讲座，小班主要以年级和人数划分，用于组织主题活动和课程辅导。开展的讲座包括中学生和小学生的励志讲座，心理健康教育讲座，医学常识讲座，法律常识讲座。主题活动主要有音乐、美术、朗诵、作文以及体育类的有奖竞赛或其他类型健康有益的主题活动，主要用于丰富孩子们的学习生活，提高他们的动手能力，让“他们在做中学”。课程辅导主要是提高孩子们平时学习的薄弱环节，包括普通话、英语、作文、数学、美术等各方面，
(3)以下是我们的课程一览：
趣味数学 趣味英语 诗歌朗诵 诗词鉴赏手工艺品制作 音乐 学习方法辅导 自我保护教育 体育 团队协作游戏 演讲 趣味历史舞蹈 班会 美术
励志讲座 心理健康教育讲座 医学常识讲座 法律常识讲座
(4)每位志愿者必须根据自己所选的科目和年级做好相应的备课准备，并自备相应的教学器材，如在支教出发之前审核未通过的，取消支教资格。
必须在制原则选拔结束后开始准备，并以教案或者PPT(只限于中学)的形式做好教学准备。我们大概在出发前一个星期进行审核，所以提醒大家尽早准备好，以便于教学的有效开展。
5、资金筹备
因为我们团队需要做服装、工作牌、教学器材、旗帜、条幅、网站等(详情见《财务预算》)，所以我们需要一笔庞大的公共资金，这笔资金的来源主要来自三个方面：志愿者募捐(不做硬性要求)，志愿者组织募捐(也不做硬性要求)和拉赞助，拉赞助主要由内蒙古大学武菊菊以及贵阳的几位志愿者一起负责，但其他志愿者能想想办法的话更好。企业所需要的乡政府或学校相关材料或证明希望得到乡政府和学校协助，可以通过传真的方式发送。目前已经有一位爱心人士在资金上给了我们帮助，所以这一点压力也不是很大。
6、网站发布更新维护及主题活动宣传
(1)网站现在已经制作完成，稍微修改之后于6月10号之前发布，之后的更新和维护由宣传部和晓俊陶共同负责，网站用于团队及这次支教主题活动的宣传，用于发布团队的各种动态和新闻，以及刊登相关公益组织以及化作乡的一些主题活动。维护和宣传费用由团队报销。
(2)具体操作流程为，宣传部提供相关材料，如新闻稿、团队内材料等，通过邮件发送给团队负责人，负责人审核通过后发给晓俊陶，晓俊陶进行排版编排后发布到网站。其他人的材料直接发给团队负责人，由负责人发给晓俊陶。
(3)宣传部负责团队文化建设，包括团队文化的构建和贯彻，前者包括拟定团队主题活动宗旨、目的、管理章程等，后者主要是通过有效途径使之内化为每个志愿者的行为规范，比如通过组织学习，签署协议等方式。
7、团队管理(详情参见附件《组织结构》)
(1)为了便于开展工作，在管理层次与跨度适当原则、有效控制原则、责权统一原则和经济原则指导下，特别设立“团队协作、队长负责”制度。其中设立一个队长，策划、执行、募捐、外联和宣传五大部，分管目前几块大的工作，另设网站制作、团队文化建设、法律顾问、财务，以及各地负责人。各部门职责如下：
队长：负责提交工作报告，草拟会内文稿、工作计划，管理文档、会员档案，组织例会，协调各部工作及日常财务管理等工作，与政府、校方以及赞助企业进行联络，签署各类重要协议。
主题活动策划：负责整个主题活动的整体规划，领导每一个子主题活动的规划和策划。
主题活动执行：负责组织安排各项主题活动。
募捐部：负责组织各地志愿者开展募捐主题活动，为我们的支教主题活动募集到更多资金和物资。
外联部：负责对外争取赞助，负责加强各地志愿者的沟通，传递各地志愿者的相关信息，与媒体联系。
宣传部：网站制作与维护，微博管理，新闻采写，宣传我们的团队文化和主题活动。
财务：列出团队财务预算，个人支教开支预算，支教生活用品清单，以及财务出纳、会计
各地负责人：加强与总部联系，负责组织开展本地各项主题活动。(注：各地负责人有充分自主性，提议得到大家认同后，可以单独策划并独立开展主题活动)
(2)为了加强各部门各地志愿者协调工作，我们采取志愿者大会制度，每周六晚十点各部门志愿者在QQ群里汇报本周工作情况，并提出下周工作方案，讨论得出一致意见后由总负责人批准安排开展主题活动。周日各地志愿者召开总结会议，统一安排下一步工作。各地或者各部门志愿者提出方案，经负责人审核通过后，写出策划书，并组织开展主题活动。