一、活动名称：
XX-XX年院学生会元旦晚会。
二、活动主题
放飞梦想扬帆万方。
三、活动时间
XX年12月27日晚7：00四、活动地点。
万方科技学院实验楼5楼教职工活动中心五、活动内容及要求：
(一)集节目类型：小品歌舞相声。
(二)节目要求:节目形式新颖，类型多样，积极向上，切合主题。
能够反映当代大学生思想生活。
(三)征集方式：由各部门申报节目，报院团委批准。(四)时间安排和彩排地点：
1、前期准备：
(1)12月17日，院会各部向办公室汇总节目。
(2)12月19日，节目组委会对节目进行统一初审。
(3)12月25日，节目组委会对通过初审的节目进行复审。
(4)12月26日，节目组委会对通过复审的节目进行终审。
(5)12月27日，通过终审的节目在院实验楼5楼教职工活动中心进行彩排。
(6)活动开始前购买晚会所需的物品。
(7)向院团委申请活动所需道具：桌椅、耳麦、音响等。
2、中期细节：
(1)12月21日9:00在院实验楼5楼教职工活动中心进行会场布置。
(2)12月27日下午6：30工作人员引导各部成员入场。(3)12月27日晚上7：00由学生会主席李红伟宣布晚会开始。(4)晚会正式开始，节目主持人主持晚会进行。
(5)现场工作者维持现场秩序，应对突发事件，确保晚会顺利行。
3、后期总结：
(1)晚会结束后，院会成员负责整理会场，打扫卫生。
(2)工作人员将道具收集齐后交给院学生会办公室，由办公室负责送于相关部门。
(3)晚会结束后，院学生会秘书处成员及时做活动总结，撰写新闻稿，整理活动照片等。
(4)参加人员：万方科技学院学生会全体成员。
四、活动的宣传方式：广播、海报、横幅、电子屏
1、横幅：内容，条数
2、海报：内容、张数
3、其它宣传方式
五、出席晚会嘉宾：
朱艳老师、孔珊老师、钟梦媛、米云宝、吕亮、符亚军、杨舒怡
六、活动人员分工：
(一)办公室：
1、主要工作：
(1)策划书的书写及审查并确定主持人2名、主持词的书写。
(2)负责整场活动，包括准备期和后续环节。机动参与活动的准备与进行。
(3)向各部门下发XX-XX学年院学生会元旦晚会的通知，并要求各组织准备晚会节目。
(4)随时向相关部门了解工作进度，并与老师多加沟通。
(5)确定活动到场嘉宾名单，并发送邀请函，随时与老师保持联系。
(6)将策划书、活动流程单、内部流程表、节目单、主持词等资料打印好，并将活动需要的物资准备好放在院学生会办公室，以方便取用。一切准备就绪后再将所有物资清点一遍。对于所缺物资于次日立即采购。
(7)活动后通讯稿的书写和资料的整理。
2、各组工作细则及人员分配情况
(1)道具组：负责互动环节小奖品的颁发，荧光棒、拍手器，瓜果，垃圾袋的发放。(4人)
(2)舞台组：负责催场换场以及音乐话筒、控音，照相。(3人)
(3)礼仪组：负责活动开始后的礼仪服务活动及流程单、内部流程表、节目单的发放。(2人)
(4)联络组：负责节目所需物品道具的安排，收发和摆放及当天工作人员的联系，及当天的签到(前后)工作。(3人)
(5)布置组：负责整场活动，包括准备期和后续环节，机动参与活动的准备与进行。将策划书、活动流程单、内部流程表、节目单、主持词等资料打印好，并将活动需要的物资准备好放在院学生会办公室，以方便取用。(12人)负责人：杨蕾负责小组：道具组礼仪组
成员：郑世达刘泊晗贾迎伟毛应飞王燕雨赵婉负责人：薛冬阳负责小组：舞台组联络组
成员：于瀚智李朋倡秦紫晋吴梦翔秦子鹏杨丰鸣负责人：赵培焱负责小组：布置组
成员：全体办公室成员
3、需要准备的材料及物品：
主席团及各部部长：流程单、节目单、内部流程表(各15份)瓜果、纸巾、纸杯、矿泉水。
嘉宾：邀请函、流程单、节目单、瓜果、纸巾、纸杯、矿泉水、纸盘。(由嘉宾人数而定)
主持人：活动流程单、内部流程表、主持词(各2份)摄影组：相机(2台)，并确定2名摄影、录像人员布置组：场地布置图、竖幅、横幅、胶带、黄胶带、别针、绳子、细线、线型灯管、彩带、拱形气球门、钳子、梯子、装饰用品、双面胶、打气筒。
(一)文艺部：
负责节目的审核与编排。
(二)院学生会各部门：
负责当天物品如桌椅的搬移，晚会结束后现场卫生的打扫等。
七、活动注意事项
(一)应急方案：即活动中应注意的问题及细节：
1、停电应急方案
(1)若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间，由舞台组负责演员的组织与服装道具的看管工作;摄影组负责摄影有关设备的看管;联络组负责与供电部门联系;道具组负责物品等的`看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由布置组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”(附件5)清理会场。
2、灯光应急方案
(1)如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;
(2)若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。
3、节目应急方案
(1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进;
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，
则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
4、其它紧急情况发生时，由布置组负责处理。
(二)其它需要注意的事项
1、安全第一，确保晚会当晚在场所有人，财产及物品的安全。
2、从汇总节目到晚会结束，提前将任务分配到人，负责人落实到到位。
3、晚会期间，组建现场机动小组应对可能突发的事件，确保会顺利进行。
4、借还道具前后应与相关老师提前联系，确保所需道具在晚会布置时能及时到位。
5、注意晚会现场其它秩序。
八、经费预算
一、活动目的：
在xx年元旦来临之际，为了和全校师生一起迎接新一年的到来，进一步推进我校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，加强各院系学生分会的同时为同学们提供一个真正展示自我的平台，定于 12月8日（周四）晚7:30举办咸阳师范学院xx年元旦晚会
二、主办单位：
咸阳师范学院学工部、团委。
三、承办单位：
咸阳师范学院校学生会。
四、晚会总监制：
计谋远 李永涛
晚会总导演：雷登元
晚会导演：
五、活动时间：
xx年12月8日（星期四）
六、活动地点：
学馨苑三楼（预演）
艺术楼报告厅（演出）
八、主持人：
王 力 陈敬浩 汶一凡 卢帅群
九、赞助方：
中国移动咸阳移动分公司
晚会流程：
1、 现场准备。（于18:30之前灯光、音响、投影仪、演员，会场布置等准备到位）
2、 19:00观众入场完毕，会场准备工作就绪。
3、 19:30主持人介绍领导及其嘉宾，领导讲话。
十、预演安排：
时间：xx年11月22日
地点：学馨苑三楼
任务：晚会预演时期（本阶段主要完成节目征集，宣传工作，主持人、礼仪确定、服装道具搭配效果，仪器的调试及确定赞助商）
十一、晚会正式演出
时间：xx年12月8日
地点：艺术楼演播厅
任务：（本阶段主要完成节目筛选和晚会流程及节目顺序的最后一次彩排、末期宣传、嘉宾邀请、场地申请、设备租借。）
具体安排如下
1、节目组：
组 长： 文磊
副组长：景馨蕊
专业指导：夏 媛
成 员：于焱华 李 特 （文艺部干事）
任 务：
(1) 负责节目的通知、做好节目审定和彩排，指导工作。
(2) 晚会期间所有节目的衔接工作，所有演员的化妆、服装到位。
(3) 晚会配乐制作，主持人台词的准备。
▲要 求：所有的节目19：00前到位，包括服装、化妆，整场晚会的音乐以喜气为主旋律。
2、宣传组：
组 长：李 琼
副组长：张东东
成 员：成 龙 何莉（宣传部干事）
任 务：
(1) 负责设计喷绘、制作宣传海报。
(2) 晚会节目的摄影摄像 ，节目单、邀请函的设计。
(3) 联系校广播站、电视台、史林外传社团及现场的工作。
(4) 晚会现场氛围营造。
▲要 求：在晚会19：00 前到位，包括发放晚会娱乐道具。
摄影仪器的安置。
3、场务组：
组 长： XXX
副组长：程登璞 杨昭
成 员： 王 亮 柯贤飞（社团部干事 体育部干事勤工助学部干事）
任 务：
(1) 晚会会场的布置。
(2) 晚会灯光及其追光、音响等技术的控制。
(3) 晚会节目及其舞台的监督工作。
(4) 晚会话筒的交接及其舞台道具。
(5) 晚会节目幻灯片的制作及其投影仪安置、租借。
▲要 求：晚会话筒、追光、灯光的使用落实到具体的人，开灯什么时候，什么角度，要提前演练。
4、礼仪组：
组 长：赵卉
副组长：王 倩
成 员：杜 旋 （女生部干事）
任 务：
(1) 负责门口的迎接，引导嘉宾观众入席和嘉宾席中添水。
(2) 发放嘉宾席的晚会流程及其赠送礼物。
▲要 求：晚会期间在嘉宾席左右站好岗位,保持茶水的温度。
5、秘书组：
组 长：李康楠
副组长：王禛
成 员：杨艳芳 孟令恩（秘书处干事 信息部干事）
任 务：
1、配合节目组负责演员的签到，保证演员到位。
2、进行节目的宣传报道、负责晚会的通讯稿，制作邀请函制作节目单。
3、邀请各院系、兄弟院校、社团，接收各院系送来的贺词，将词送往主持人。
▲要 求：晚会前2天把邀请函送到位，节目名单到位，积极配合节目组的工作。
6、后勤组：
组 长：李 恒
副组长：李凯
成 员：权珍珍 杨艳芳 （学习实践部干事生活部干事）
任 务：
1、负责晚会期间的安全保卫工作及其突发事件处理。
2、维持晚会入尝出场的秩序工作。
▲要 求：晚会期间佩戴学生会工作证，保持会场有序进行。
十二、注意事项：
参与晚会所有人员都要为本次迎新年晚会服务，保证晚会的顺利进行，注意自身安全，并维护好现场秩序，维护好自身和学生会的象形，待人诚恳，热情，有礼貌，各小组要注重协调、相互配合，保障晚会顺利完成。