校庆公关活动策划方案
本文为大家分享校庆公关活动的策划方案,欢迎阅读~
一、目的:
1、通过本次校庆活动,向社会各界传达本校的发展历程、教学成绩,扩大学校在社会的影响力,提升社会的认知度与美誉度。
2、通过本次活动的规模效应,营造出“校园文化氛围”,加强学生对学校的了解与认识,形成荣誉与自豪感。
3、以本次活动为契机,完善校园的“软件”,编撰校园的校史、构建“文化长廊”等信息交流平台。
4、以本次活动为机遇,向与会的各级领导与师生进行汇报,并聆听相关的意见与建议,完善今后的工作领域,并力取得到领导的满意。
5、借助本次活动,以“学子梦想出发的地方”为主题,加强本校与校友的联系。彼此关注、支持,营造“校园情怀”“师生情感”的氛围,并为日后的相关校园活动奠定基础。
二、活动时间:
(一)、启动阶段(20xx年xx月——xx月)
1、成立筹备领导机构和工作机构。
2、研究确定校庆日和名称在校内外营造迎校庆氛围具体活动。
(1)“今天是你的生日—我的母校”为题举办激扬文字、真挚祝福主题征文活动,加强本次活动,引起学生注意,在学生中的情感共鸣。
(2)以“我的老师”为主题开展多样的绘画、摄影、书法展。依此搭建老师与学生的情感交流。
(3)针对“xx大学成立20周年”,面向校园开展校歌征集活动。目的是完善校园软件工程与开辟在校师生的参与途径,也用于校园文化的独特性与其它校园进行区别与突出。
(4)校徽征集活动,目的完善学校的文化建设,并成为师生的情感归属标志,也为了去体现校园在社会的认知基础。
(5)“母校,我为你骄傲”庆祝xx大学xx周年演讲活动,以突出校园xx年来取的成就和社会影响为主题。并对获奖作品编撰入校历。
4、启动活动经费筹集工作学校接受来自社会各界人士的捐赠,用于庆典活动和校园建设。
5、研究确定规划项目和校园景观项目。
6、完成学校校庆筹备领导小组确定的其它任务。
(二)筹备阶段(20xx年xx月——校庆日前xx个月)
1、建立各地校友联络站,编辑《校友通讯簿》。
2、编撰校史,编印画册,编辑《校庆专刊》,制作光盘,设计确定校庆纪念品,出版发行校史
3、布置校史陈列馆。
4、组织校园环境美化,校舍整修。
5、组织文艺活动排练和师生活动布展。
(1)“二十年荣誉与梦想”xx大学20年的发展历程主题图片展。突出“成就”“荣誉”。
(2)准备校庆文艺晚会活动,开展校友座谈会。
6、制订学术交流活动方案,开展科技成果洽谈,组织学术报告和专家论坛。
7、组织实施规划项目和校园景观项目。
8、继续筹集校庆活动相关经费,设立专项基金。
9、联系落实领导题词,确定重要领导、来宾和重要校友名单。
11、完成学校校庆领导小组确定的其它任务。
(三)庆典阶段(校庆日前xx个月——校庆日)
1、邀请领导、来宾、校友。
2、编印(出版)校史、校友录、学术报告集。
3、起草校庆文稿,印制文字资料。
4、召开新闻发布会,在各种媒体上加大校庆宣传力度。
5、登记接收礼品和钱物并进行展示。
6、在校庆日举行庆祝活动。
(1)市领导、各部门负责同志出席,新闻记者也参加,全球校友出席具体安排:
①唱校歌。
②校长致辞,市领导,知名校友致贺词。
③学校举行校庆纪念封、邮票首发式。
④举行全球校友会,由知名校友回忆历史。
⑤举办校友大型酒会。
(2)“庆祝xx大学成立二十周年”文艺演出晚会。体现“荣誉”“团结”“梦想”主题。以活动的形式加强反映出学校的成果与学校的'优势。也成为凝聚校园情感的一个重要组成部分。
(3)xx大学大型签名活动。
发动和号召届时到会的所有实验师生的签名活动,体现“母校情深”的统一,表达出“我以xx大学为荣”的自豪感。校庆筹备工作领导小组组成结构校庆筹备工作领导小组,下设办公室、宣传组、材料组、校友联络组、项目规划组、学术活动组、环境与建设组、筹款与经费组、文艺与师生活动组等9个工作组,各学院成立本学院校庆筹备工作小组。
一、活动目的:
二、活动主题:十年如一日,我们正年轻;十年如百年,我们在成长。
三、活动时间、地点:
1、时间:20xx年xx月xx日。
2、地点:
①主会场:xx学院xx校区。
②分会场:xx学院xx校区。
四、活动人员:
(一)参加人员:
xx学院全校师生、xx学院毕业校友、xx学院学生家长、相关社会认识和媒体代表。
(二)面向人员:
xx学院十周年校庆活动面向全体公众,主要面向xx省省内公众。
五、活动内容、流程:
(一)、活动前期策划筹备:
1、20xx年6xx月末xx月初,跟校领导了解校友,请学校方面出面请回知名校友。
2、20xx年xx月联系媒体,在媒体造势。调动丹东地区所有媒体,辽宁的省级媒体,以及网络媒体。
3、20xx年起建立xx学院十周年校庆博客,及时跟进和报道校庆的情况,征求校友以及社会各界的意见和建议。
4、20xx年xx月拍摄xx学院十周年主题记录宣传片。
5、20xx年xx月物料准备、条幅制作。
6、20xx年xx月下达通知,各二级学院依据通知准备。
7、提前一个月向相关人员发送请柬。
(二)活动流程:
1、前期活动:
(1)xx月开通xx学院学生信息收集邮箱,设有专人整理,叫送给相关人员,一周进行一次回复。
(2)xx月举办xx学院师生交流座谈会,就教师教学态度和教学方式与学生交流意见。
6:30前操场会场布置完毕;校园内布置完毕。
7:30学生代表、教师代表、校友代表、家长代表、社会人士代表、记者入场,入座完毕。
8:00xx学院十周年校庆启动仪式开始。
①xx学院院长讲话。
②xx学院校友讲话。
③xx学院学生代表讲话。
④xx学院学生家长代表讲话。
⑤社会人士代表讲话。
⑥校庆办主任宣布xx学院校庆开始。
⑦操场同时放飞和平鸽、气球。
10:00 国际报告厅 xx学院校友交流会。
11:30 xx学院校友大型宴会 锦江园食堂3楼。
14:00 ——17:00外来人员参观xx学院校史馆。
18:00——21:00 xx学院十周年校庆大型文艺演出。
9月27日为经济管理日,主要学院有经济学院、工商学院、韩朝学院、旅游学院与会计学院。
①全天在体育馆进行展览,展览内容包括学院的研究成果、学院特色、学院知名校友海报等。
②晚5:30—8:30报告厅一楼进行五个学院的文艺演出,演出内容紧贴专业。
③早9:00——晚4:00,国际报告厅专业讲座,五个学院分别进行。
9月28日为文学艺术日,主要学院有服装学院、艺术学院、形健学院、外语学院与师范学院。
①全天在体育馆进行展览,展览内容包括学院的研究成果、学院特色、学院知名校友海报等。
②晚5:30—8:30报告厅一楼进行五个学院的文艺演出,演出内容紧贴专业。
③早9:00——晚4:00,国际报告厅专业讲座,五个学院分别进行
(3)20xx年xx月xx号——科技创新类。
xx月xx日为科技创新日,主要学院有医学院、农学院、机电学院、化工学院学院、信息学院与城建学院。
①全天在体育馆进行展览,展览内容包括学院的研究成果、学院特色、学院知名校友海报等。
②晚5:30—8:30报告厅一楼进行五个学院的文艺演出,演出内容紧贴专业。
③早9:00——晚4:00,国际报告厅专业讲座,五个学院分别进行。
(4)分会场活动。
科技创新类与文学艺术类在xx、xx两天,在各自学院实验室等地进行学生风采展示,内容基本可与主会场体育馆展览相同。
(三)后期工作:
1、督促记者报道,监督报道内容,约定集中报道时间。
2、依据校庆中、调查出现的问题进行进一步改革。
六、传播渠道:
(一)外部媒体选择:
自20xx年xx月初起,公关部负责联系媒体。主要媒体有丹东本地所有媒体,省级的媒体,以及部分大型门户网站。
1、媒体选择原则为:
(1)宁可缺少一类,不能缺少一家。
(2)结合当地形式,量力而行。
(3)依据活动目的,适当选择范围。
2、可选择媒体:
(1)市级媒体:
xx日报、xx晚报;xx电视台;xx广播电视台。
(2)省级媒体:
xx晚报、xx日报;xx电视台。
(3)网络媒体:
xx网、xx都市网。
3、传播方式:
(1)纸媒,可以以软文的方式进行宣传。
(2)电视媒体,拍摄广告宣传片。
(3)网络媒体,xx学院十周年校庆宣传片上传、转载、分享。
(二)内部传播:
1、博客传播:
开设xx学院十周年校庆博客,及时跟进和报道校庆的情况,征求校友以及社会各界的意见和建议。
2、海报宣传:
xx月开学起在校内张贴xx学院十周年校庆海报,在校园内部造势。
七、会场布置
(一)启动仪式会场布置:
布置内容以喜庆大气为主,充分利用操场广泛的空间以及户外的便利性。
(二)场外布置:
1、校外:
临校两条路均设高空彩虹门。
2、校内:
校内银杏路上所有银杏上系上红丝带。
八、经费预算:共计1700000
(三)费用合计:
物料费用+其他费用=xxxxxx。
九、效果评估:
通过本次xx学院十周年校庆活动,宣扬了xx学院学生积极向上的精神,xx人明德笃学,践履维新的意识。可极大改善xx学院的形象,使之重新塑造。后期媒体统一造势,能够是xx学院在省内一炮打响。
十、人员分工:
(一)媒介组:
主要负责媒体的联系与接待工作,后期负责督促稿件、新闻的发布工作。设有负责人一名,组员5名。
(二)资料组:
主要负责校庆资料的编辑整理、宣传片的拍摄、海报的绘画、宣传语的编写纪念品的设计等。设有负责人一名,组员5人。
(三)后勤组:
主要负责物料的准备,会场的布置,道具的准备等。设有负责人2名,组员20人,另外可随时抽调二级学院学生。
(四)礼仪组:
主要负责4天内来宾的接待引领工作,以及启动仪式、参观校史馆等活动的服务工作。设有负责人2名,组员由各二级学院学生组成。