一、活动背景
在xx级的各位学长、学姐即将离开院团学之际，为了表达对大家的美好祝福，给他们的组织生活留一个美好的尾声，院团委学生会打算通过举办此次欢送会，让大家共聚一堂。同时，促进新老生交流，让学长、学姐们带走我们的祝福，留下他们的`期望。
二、活动意义及目的
让大三即将毕业的他们，感受到深深的团学情，在这三年里他们的脚步充满着整个校园，他们的书生意气、他们的挥斥方遒、他们的青春无限尽在这里，这里是他们精神的园地，在这里，我们要告诉他们，他们虽已毕业，但他们的一言一行仍代表院团委学生会的风范，他们是学院、老师的骄傲，大家友谊会延续，师生情谊将永存！
同时也给新干事以鼓励，让他们感受到时光匆匆，务必珍惜。
三、活动主题
一言一语，永留心底。一举一动，我们同行！
四、活动主、承办单位
主办单位：共青团xx软件职业学院委员会。
承办单位：院团委学生会办公室、宣传部、文艺部。
五、活动形式
欢送会以综合性晚会形式举办。演出节目由院团委学生会排练、演出，形式不限，内容尽量贴近组织生活、贴近主题。节目演出顺序由承办单位决定。晚会可以使用各种活跃气氛的道具或横幅。晚会应拍摄照片或录像，晚会结束后，相关内容编辑成册。
六、活动参与对象
团委老师及院团学全体成员
七、活动时间及地点
活动时间：20xx年11月20日19：00
活动地点：学生活动中心
八、所需资源
项目数量项目数量
桌子20张，红地毯2条。
凳子250条，音响设备2台。
台签30个，游戏道具若干。
九、活动安排
（一）前期工作安排
1、活动会场布置（桌子、凳子、红地毯、盘子）
2、营造活动会场场景布置工作（横幅制作、挂置及会场场景布置）
3、活动会场所需物品采购工作（布置会场所需物品、活动开始所需）
4、前、后期活动会场卫生工作
5、主持人筛选、主持人排练及主持稿写作（2人）
参与人：院团委学生会全体成员
筛选负责人：各部门部长
排练负责人：选定主持人中一员
写作负责人：选定的主持人
6、节目（包括音乐）选定、收集及排练工作
7、“院团学·一点一滴、美好当初”影片的制作工作
8、统一彩排工作
9、活动背景PPT制作
10、团委老师邀请工作及各种台签制作与通知工作
11、各种文件资料（流程等）打印、方法工作
12、活动场地申请工作
13、活动现场设备测试工作（音响、投影仪等，请广播站人员帮助）
14、整个活动摄影工作
15、互动环节游戏所需物品等准备工作
16、现场秩序维护工作
（二）活动开始安排
1、音乐准备及播放负责人：外联部
2、小吃、零食、饮用水发放负责人：心理部
3、节目表演人员秩序维护负责人：纪检部、学习部
4、临时突发事件负责人：体育部
（三）后期工作安排
1、后期卫生清理工作负责人：生活部
2、物品借还工作负责人：办公室
3、相片整理成册，制作视频负责人：宣传部
4、活动场地还原工作负责人：文艺部
5、宣传稿写作负责人：宣传部
十、活动具体流程
1、开场舞
2、主持人介绍到场领导嘉宾并宣布活动正式开始
3、文艺部歌曲《牵手》、文艺部街舞《老男孩》
4、心理部话剧《青春online》
5、外联部舞蹈《皮影舞》
6、生活部话剧《亲，我的大学》
7、游戏
8、办公室舞蹈《跟着感觉走》
9、学习部舞蹈《···》、歌曲《···》
10、宣传部舞蹈《COS舞蹈秀》
11、游戏
12、组织部舞蹈《神舞》
13、纪检部舞蹈《串烧舞》、歌曲《常回家看看》
14、大二全体成员歌曲《相亲相爱一家人》
15、体育部合唱《一路顺风》
16、送礼物环节（办公室、组织部、宣传部、外联部、心理部、纪检部、学习部、生活部、体育部、文艺部）
17、观看“院团学·一点一滴、美好当初”影片
18、院团委蒋福海书记、谭舒戈老师分别对本次欢送会进行总结。
19、所有成员合影、欢送各位领导嘉宾
20、活动结束
十一、活动注意事项
1、活动开始期间，任何人员不得离场。
2、活动期间，避免易燃等危险物品的使用。
3、活动期间，不得损坏公物及借用物品。
4、活动期间，各部门部长担当部门监督人，强调纪律，保持安静。