关于举办讲座的策划书
一.前言
作为渴望求知的大学生，总想参加各种各样的讲座，尤其对大型讲座必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。本年的9月是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。因为新生的大学生活已进入了正轨，一切都相对顺利，而且该月的功课也相对于其它月份少些，会有更多的时间组织和参与活动，更何况学校的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的品牌，更快地占去这一片超6千人的大市场。因此，大学生自律委员会作为科大西校区学生声望最高的协会组织又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?!于是我协会精心策划了这次讲座!本次活动的策划不但在上年成功举办《关爱生命健康主题讲座》的经验总结之上，而且通过了整个公关协会筹备委员会的分析讨论，极具权威性。况且本次活动是科大消费者协会最具特色的招牌活动，也是本学年的重头戏，因此得到校团委、社团联合会等官方组织的高度重视，并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本校各兄弟协会、学生组织、外校团体、特邀嘉宾……的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。
二.市场分析(投资高校活动的优势)
1. 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
2.学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在讲座中进行宣传，效果可想而知。
3.因为年年都有新生，如条件允许的话,商家还可以同我们公共关系协会建立一个长期友好合作关系 ，如每年共同策划一次学习讲座,将会使商家在学院的知名度不断加深,甚至到泰安各个高校，极具有长远意义!
4.便捷的活动申请：商家在学院网页，院刊，校园内展板，主要道路上悬挂条幅等搞宣传活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们合作，贵单位可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们院各协会各部门的大力协作配合。
5.高效廉价的`宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵校完成宣传活动!
6.本次活动将有过6000人了解，并至少超400人能进场参与(因场地所限人不可进太多)，并会在泰安高校区广为流传。
7.假如这类活动能再度成功举办，我们科技学院自律委员会将会在本月再次举办一个有关“全国计算机等级考试”讲座，届时，我们将把听众扩大到全校。本次活动作为关键的一炮，意义深远，商机无限!
三.活动介绍
1. 活动目的：
本次活动是本着丰富大学生学习生活，活跃校园气氛，提高会员积极性的大型特色活动。
2. 组织机构：
主办单位：山东科技大学(西校)自律委员会
承办单位：山东科技大学(西校)经管系学自律会
协办单位：山东科技大学消费者协会，经管系学生会学习部
赞助单位：海贝培训学校(泰安)
3. 活动时间：
20xx-09-20，下午4：30——5：30
4. 活动地点：
山东科技大学西校区八角楼
5. 现场布置：
多媒体讲桌，条幅，学生干部，学生听众, 舞台音响
控制 物品储备
非会员入场区(买票)
会员入场区
门口1 门口2
6. 活动内容：
当天活动详细内容是由理事委员会策划的，他们那里有一份详细方案，但在活动开展前暂不公开。至于活动流程见工作计划“7.活动进程”即可。
四.工作计划
1. 申请审批：
在20xx年09月20日前落实策划的审批和场地的申请工作(由秘书部负责)
2.征取海贝培训学校的意见
在20xx年09月20日前落实合作机构及合作项目(由会长负责)
3. 签订协议
在20xx年09月20日前落实赞助情况(由外联部负责)
4. 邀请嘉宾
在20xx年9月20日前落实嘉宾情况(由秘书部负责)
5. 筹备资金
在20xx年09月20日前落实物资和金钱的筹备工作。包括：赞助资金，申请资金和门票收取。(由财务部负责)
6. 现场布置
活动当天由组织部和人力资源部负责
7. 活动进程
时间 内容 备注
校内媒体科大广播站:专栏讲座前1天，每天两次; 从校园媒体各个角度 进行大力度宣传,且历 时较长,使此次活动进 程深入人心的同时,海贝品牌形象将影响到整个山东科技大! 建议海贝自备1~2分钟录音节目,在华农广播站中随专访播出;及各相关资料,已备刊物排版
横幅 ：在教一过道和公寓过道悬挂讲座前悬挂到讲座结束一星期， 一目了然，持续时间长( 公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的)
刊物 院刊:专版，讲座后一星期 永留科大社团录，每届的新生均对其有所了解 院刊是科大校内知名刊物之一
海报宣传 在全校各宣传栏 内张贴大型海报,内容激情 活力,不失清新高雅,在保证相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益.讲座前一周分2次粘贴 科技大的各大宣传栏 和学生公寓宣传栏。置于校内外人口较多活 人口流动量大的路上, 和宿舍区 建议海贝参与设计海报传单及自行制作,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果
传单派发 ：与会者每人一份
饭堂门前;教学楼;传单派发公司的形象将与大家“亲密 ”接触 传单可连同商家传单一起派发
展板 在公寓饭堂和教三各放一块讲座前一星期跟踪报道，每天更新 位置摆放醒目，不受其它任何组织宣传影响 该板为公关协会独家拥有
外校宣传 随校内宣传的进展,进行同步外校宣传,在各兄弟院校 主要宣传栏中张贴海报,向 其学生派发传单 活动前一周左右各校及广州高校界 本次活动将向各校展示我协会风采及海贝品牌形象现场介绍华山饭堂和公寓饭堂门口吃饭时间 活动前三天 宣传效果好，形象生动。