一、协会流程
1.书写,填写社团申请表。
2.材料上交学院及领导,等待审批。
3.审批完毕后材料反回我会,协会进行活动筹划。
4.规划协会。
二、活动筹划
1.协会招新
招新之前在学校食堂、教室和宿舍楼张贴公告,面向全校同学征求有骑行经验或对自行车运动有强烈兴趣的同学并且与他们做尽量深入的了解,希望从中发现更多有利于协会的信息,并热烈欢迎各位同学加入我们的行列中来,征集设计制作会标、会服、会旗等象征协会的标志。
2.干部选拔
为协会能够更好的发展壮大起来,协会组织干部选拔,筛选够更好地胜任协会各部部长的同学,然后进行一次组织机构重组,继续协会各项工作。
3.会议
自行车修理、骑行技术的辅导和帮助,医疗卫生、知识技能方面的工作。
4.协会活动组织会议
安排合适的时间组织体能训练、骑行技术培训、自行车修理技术培训、医药卫生技能培训等,在时间较短的假日组织短途骑行拉练如郊游等。
5.大型长途骑行活动,地点待定(向院领导申请,经审批后进行)。
6.其他
三、协会工作
1.确定本学期工作方向
积累活动经验,完善协会部门职能,展开协会义工活动,形成协会文化精神着实两个重要方面。
第一个重要方面,协会初期发展要遵循的最重要一个原则是求稳不求快,形成一个统一、坚定的领导核心,循序渐进地展开规划中的各项工作和活动。
第二个重要方面,参加骑行活动是高度依赖技术和体能的,这些技术包括以下几个方面:个人骑行技术、团队骑行技术、领队技术、自行车修理技术、医药卫生常识技能,体能锻炼也必不可少。在协会发展过程尤其是创建初期,学习和训练将成为协会工作中不可缺少的重点。
2.向各部介绍安排工作内容
会长、副会长:
全面负责本协会工作,主持日常工作,向学校团委汇报工作情况,保持与主管部门的联系,把握工作方向,协调协会内部关系。
秘书处:
负责会员档案资料、协会大事志等社团重要档案的制定和保管;负责收集、筛选会员优秀游记、照片、视频等资料,以及会员对自行车运动和协会的认识理解、建议、批评等资料作为协会历史档案保管,在组织领导机构换届时交于下届继续保管,只有协会全部会员有权查看这些档案资料。这将是一份属于协会集体的用以传承的宝贵的精神财富。另一方面,负责与宣传部协调合作,拿出合适部分(包括批评)交于宣传部用以宣传、刊登在网站上。
秘书处所属资料需要覆盖全部协会有价值资料,保证公正谦虚地褒贬兼收(除恶意攻击外),安全、整洁、有条理地保管,不随意转借他人,很好地向下传承。另外所有资料秘书处、会长各持电子、纸质各一份,以免一方丢失、损坏。
策划部:
信息搜集,负责从各种渠道(如书籍地图、网络、其它自行车组织甚至旅行社咨询等)搜集骑行路线、景点详细信息,尤其在发展初期佳木斯市周边路程较近可供拉练、短途活动的景点信息;
根据所获信息,为每次大、小型骑行活动纂写详尽、科学的策划。
技术部:
负责自行车修理、骑行、领队与医药卫生知识技能方面工作。
财务部:
负责协会资金的收入、保管、支出,必须有详尽的记录;协会公有财产的部分保存及记录,以及散落在各个部门、各种日常写作指导,会员个人处的协会公有财产的记录。如因个人不当行为损坏需个人修理或赔偿。
协会财务方面所有信息要完全向全部会员透明开放,任何个人不得出于私人目的挪用协会公有财产或资金,只有全部会员有权查看协会财务记录。
外联部:
负责协会活动经费的筹集,发展壮大时期与自行车专卖店、自行车俱乐部及其他企业合作,争取资金赞助。
宣传部:负责协会的板报等各种形式宣传、组织张贴公告等。
自行车队:组织训练,参加自行车赛,训练领队,发布赛事安排,装备的团购等。
由会长、副会长各部门部长同时作为理事组成理事会,决策一些协会重大事宜。
3.制定本学期
每次长假都能举办一次大型长途骑行活动,平时在合适的时间安排体能训练、骑行技术培训、自行车修理技术培训、医药卫生常识技能培训等,在时间较短的假日组织短途骑行拉练如郊游等。
4.协会规划
在协会发展的过程中,建立实施完备的用以保障安全的。
5.部门工作规划
为了协会部门更好的发展,各部门部长知道自己的工作方向,自己指定各自部门的便于协会考核。
6.学期
7.新学期工作规划制定
一、活动目的及意义:
丰富学校社团活动,增添大学生活乐趣,培养发展学生特长,让大学校园变得更加丰富多彩,让广大学生感受大学生活的魅力.我街舞社团即将迎来新一届的有生力量之际,希望在为社团今后的发展注入新的活力,增强社团发展的动力的同时,通过扩大招新活动的规模,积极争取更多的学生加入街舞社团
二、活动时间:20xx年8月30日—20xx年11月30日
三、活动地点:
招新宣传在全校范围内进行,我们将会在学校操场等处设立报名
四、活动内容:
1.招新准备阶段〔8.30—9.16〕
召开社团领导人会议,商议招新工作细节,讨论招新相关事项,并给各步门分配工作
印制招新表格,制定新的学年计划
准备招新横幅,绘制宣传海报
联系代课老师,决定上课时间
2.正式招新阶段〔9.16—9.30〕
挂横幅,贴宣传海报
发放街舞社社员资料登记表
为前来舞蹈室咨询的同学讲解本社基本情况
军训结束后,正式招新
三、招新工作尾声:
1.举办一次新生社员见面会,让新生们看到不同舞种的风采(包括:breaking、jazz、hiphop等)为他们介绍每个舞种的历史与知识,让他们有一个初步的印象
2.根据新生的基本课程排出不同班次
四、正式进入社团教学阶段:
宗旨是让所有热爱跳舞的同学都能身心愉悦
带到囚牢九八月,我花开尽百花杀。冲天香阵透长安,满城尽带花金甲。在这个花香满园的校园,我们迎来了一新一批漫漶期待与梦想的大一新生。新学期、新希望、新血液永恒的力量!所以我们要做好我们的招新计划准备,迎接又一批新生力量,给我们的学生会注入新的血液。他们一定会给我们的校园带来一片灿烂亮丽的穹。文艺部也开始积极开展各项动作,配合体育系团总支做好招新工作,为体育系团委的工作带来新的活力和希望。
一、招新目的:
我系团组织虽人才济济但也求贤若渴。而且为了进一步增强我系学生团结、友爱、勤勉的精神,让20xx届的新生更快的融入新集体中,所以11级新生的加入是必不可少。同时也为了保证体育系团委学生会有新鲜的血液注入,有足够高素质的后备力量,能更有效的开展团组织工作,实现团组织干部的新老交替,培养和壮大干部的队伍,保证组织工作的连续性,充分发挥学生的主体作用。同时,也是响应国家提出的素质教育,全面提高大学生的能力。鼓励大学生除了在学校学习必要的科学文化知识外,还应多投入学校的各项活动中,积极地锻炼自己,使自己的德、智、体、美全面发展,以及培养自己的服务精神,服务体育系,服务同学。
二、招新细则:
(一)招新对象:20xx届新生
(二)招新要求:文艺部的只能是丰富校园文化生活,提供同学施展才华的舞台,带动同学陶冶情操。旨在提高同学们的艺术品位、营造属于我们体育系学生的艺术形式。
具体要求:
1、文艺特长者优先、有相关经验者优先。
2、有能力联系一定文艺娱乐资源。
3、精力集中,尽量不参与其他组织。
4、团队意识,之前在谋个组织工作过,并有良好纪录。
5、有责任心和工作热情,积极为广大同学服务。
6、态度认真负责,善始善终。
(三)招新人数:根据文艺部历年情况和工作任务情况大致招收3—4人
(四)招新形式:在招新时间内,申请人将个人简历及申请表交到指定地点进行登记报名。初步筛选之后,由各部门分别进行面试,合格后经上级领导批准方可进文艺部工作。
三、招新时间及地点:
时间:
地点:报名在风雨跑道对面。初试电话通知。复试电话通知。
四、招新流程
(一)前期宣传
1.宣传部利用海报的形式告知新生招新信息。
(二)报名面试阶段
1.报名部分
2.面试部分
(三)审核确定人员名单
五、总结本次体育系学生会招新工作
注意事项:a.各部门要按照系团委学生会主席团的统一安排高校的开展招新工作。b.各部门之间要团结合作,把这次招新工作做好。c.各部门要发挥自己部门的优势全力挖掘有能力有潜力的新生加入该部门。
金秋的校园,又将迎来了一批批满怀期待与梦想的XX届新生。新学年、新希望,所以做好招新计划准备,迎接又一批新生力量,给我们的院团委文艺部注入新的血液。他们定会给我们的菁菁校园带来一片灿烂亮丽的天穹,给我院文艺的工作带来新的活力和希望!
一、 前期宣传
文艺部的职能是丰富校园文化生活,提供同学施展才华的舞台,带动同学陶冶情操。旨在提高同学们的艺术品位、营造属于我们理工学生的艺术人文氛围。我们主要分歌唱组、舞蹈组、乐器组、语言类组等小组。具体宣传策略如下:
1、 在大一新生刚到校军训时,在餐厅门口树立宣传板,设立报名点,并且有专人值班,为新同学解答有关文艺部招新的一些问题。
2、 军训结束时,在新生的第一周的晚自习,将部里的老成员分成若干小组,深入班级进行宣传并现场报名。
3、 在以上工作进行期间,再联合广播站对文艺部招新
进行全方位的宣传,餐厅门口的现场报名咨询点在海选之前会一直设立。
注:为了表示对报名同学的尊重,报名统一用打印的表格。
二、 海选
在报名工作结束之后,根据报名人数情况,利用1~2个课后或晚自习时间,在阶梯教室组织1~2轮海选工作。在海选前的两天,在各系的主要出入口及餐厅门口张榜公布海选的时间、地点。届时由文艺部各组老成员及组长进行评判。在第一轮海选后,进入复赛50~60人。
第一轮海选流程:
1、 简单的自我介绍
2、 才艺展示
三、复赛
第一轮海选结束后,在餐厅门口张榜公布晋级名单。再择日进行复赛,复赛的结果由部长、副部长、及各组长决定最终进入试用期的名单20~30人,并在餐厅门口张榜公布进入名单。
复赛流程:
1、 自我介绍
2、 简单的才艺展示 对文艺部工作的理解在试期结束后决定进入部内成员,并发证。
一、 指导思想
我院团委学生会始终以“全心全意为学生服务”为宗旨,坚持“团结、严谨、求实、创新”的工作理念,独立自主、富有特色的开展思想道德教育、学风建设、校园文化、体育竞赛、文艺演出等多方面的活动,充分发挥学生组织“自我管理、自我教育、自我服务”的职能,为我院的学风建设和人才培养做出了应有的贡献。为使我院团学工作顺利开展, 丰富校园文化和大学生活,给xx级新生提供一个锻炼自我、提高能力、服务同学与学校的平台,现面向xx级全体新生招聘相思湖学院团委学生会新理事。
二、 策划单位:
广西民族大学相思湖学院团委学生会
执行单位:
广西民族大学相思湖学院团委学生会各部门
三、 招新安排
第一阶段:筹备宣传(9月26日——10月9日)
1、 在教学楼、宿舍、食堂粘贴招新海报并悬挂横幅。(宣传部)
2、 9月28日,下发招新通知至系部班级,布置招新相关工作。(秘书处)
3、 制作宣传手册和团学联系卡,向xx级新生做团委学生会各部门具体职能简介,在迎接新生当日(9月26日—27日)在大本营进行宣传发放,并组织各部门成员于当日晚上7:00至9:00在新生宿舍楼发放。(办公室、秘书处)
4、 通过校园广播于9月28日至29日每日中午12:00与傍晚18:00宣传招新通知。(新闻部)
5、 9月28日,在相思湖学院网站主页上公布(相思湖学院团委学生会招新策划案)。(新闻部)
6、 招新宣传小组轮流值班于9月28日—29日中午12:00至12:30及傍晚17:30至18:30在食堂门口摆摊,为有意参与竞聘者做咨询工作,并接收和发放报名表。(部门推荐)
第二阶段:各部门面试、确定名单(10月10日——10月15日)
1、面试于xx年10月10日18:00——20:00在教学楼进行
(秘书处负责教室申请,各部门具体面试地点届时安排);
2、10月11日部长上交推荐新理事名单,经常委拟确定名单后于10月12日进行公示。(宣传部)
3、根据相思湖学院团委学生会管理办法,各部门对新招收的理事进行为期一个月的考核,届时将对新理事进行任免调整,并公示新理事正式名单。(宣传部)
四、竞聘岗位
学院团委、学生会各部门理事。(部门包括:团委---办公室、组织部、纪检部、宣传部、社会实践部;学生会---秘书处、学习部、公关部、文艺部、生活部、体育部、女生部、新闻部)
五、理事竞聘要求
1、性格开朗,善于交往,具有团队合作精神,富有创造性思维,有强烈的工作热情和责任感。
2、工作态度端正,能够吃苦耐劳,服从上级领导分配的工作。
3、以部门工作为己任,在工作中提升自己的能力。
4、能够为部门工作及整个团队建设提出建议和意见。
六、面试内容
1、填写报名表。有意参与的同学在班级或食堂咨询点领取报名表,认真填写后于10月9日中午12:00前交到院学生会办公室(一教负一楼101教室旁),竞聘会现场也可进行报名。
2、各部门面试时间、地点详见宣传栏。如面试时间、地点有改变,将另行通知。
3、面试步骤。该部门负责人根据签到顺序为应聘者分组,按照组次依次对竞聘者面试;
4、面试过程包括两个环节:做简短的自我介绍(将时间控制在一分半钟内);回答该部门委员的提问。
附件一:院团委学生会新理事竞聘表
附件二:院团委学生会各部门职责(宣传手册)
广西民族大学相思湖学院团委学生会
二〇〇九年九月二十一日
一、活动宗旨:
学生会是一条维系老师与同学们之间的纽带,它象征着理想、青春、拼搏与活力。在现代教育更注重自我管理与自我约束的今天,学生会也在同学们心中起着越来越重要的地位。为了加强校学生会建设,更好地发挥学生会的桥梁与纽带作用,引导学生"自我管理,自我教育,自我服务",进一步加强学风建设,繁荣校园文化,服务同学,通过吸纳新成员,努力把学生会建设成一个真正“民主、团结、与谐、创新”的学生组织,从而更好的为同学们服务。
二、活动时间:20xx年11月
三、活动地点:学生会办公室
四、活动对象:20xx届与20xx届全体在校学生
五、活动宣传:在学校张贴栏处以学生会的名义欢迎同学们加入学生会;校园广播站以播稿的形式协助学生会宣传纳新工作。
六、活动内容及具体流程(总体分为两个阶段)
一、宣传阶段
1。首先在张贴栏中张贴纳新活动的海报。海报内容要包括活动的时间,对象,形式,具体要求,以及关于学生会机构设置的相关介绍。
2。在张贴海报的同时,将本次纳新活动的通知送予各班团支部进行通知、宣传。
3。报名相关同学填写报名表,进行前期竞选准备。
4。对外宣传的同时,将学生会办公室设为咨询处。如对纳新活动有所疑问,或想对学生组织做具体了解,可直接到学生会办公室进行咨询。咨询处可由当日在学生会值班的同学负责。且于之后进行学生会纳新启动的仪式。
二、报名阶段
1。将学生会纳新部门及纳新人数,各部门的纳新具体要求予以公示。
2。本次纳新实行推荐制。由班主任推荐3人,班委会推荐2人,每班共计推荐5人。
3。要求报名者仔细、认真的按要求填写报名表。
4。报名者需将填写完善的报名表于周一下午统一交到学生会办公室。学生会工作人员将其按部门分开整理好。
三、竞选阶段(由初试与复试两个阶段组成)
1。初试阶段
将候选人按部门划分,进行相关面试。面试包括演讲与提问两部分。候选者先进行2—3分钟演讲竞选,演讲内容应包括:个人简历、学习经历、所获荣誉、个人对申报岗位所存在的优势与今后的工作打算等。在演讲结束后由部长或分管副主席向候选者随机提出问题。
面试时间为:20xx年11月24日
2。复试阶段
复试阶段统一由各部长与分管主席进行综合考评。考试内容及考试时间另行通知。
考评时间为:20xx年11月25日——20xx年11月26日
四、注意事项及其他
1。提前进行宣传海报、通知以及报名表的制作
2。每一轮比赛前,注意候选人等候教室的提前分配与公示
3。注意竞选期间的纪律与秩序维护问题
4。物品申请的详单需活动实施前具体列出
5。注意报名阶段中报名表的收集、统计与整理,以及每一轮测试结果的统计、整理、公示。
6。报名前公式各部门纳新人数及具体要求
7。在整个纳新活动过程中,注意每一轮面试的评委组成及评定的公平性
8。活动中的具体工作可分配给各个部门,由各部门共同完成。
9。在纳新活动过程中,有意向的同学认真填写报名表并按时上交。如有报名表逾期上交,一律视为自动弃权。
一. 前言:
这又是新的一个学期,伴随着前一个学年度工作的结束。新的一年学生会将继续努力,创造佳绩。学生会也即将迎来部门招新,本次招新,我们本着吸纳优秀合适人才,维持部门蒸蒸日上的发展,将会慎重,公平挑选新人。
二. 招新意义:
充满活力,积极向上,洋溢热情的新生是我们部门有效发展的保证。只有新鲜血液的注入,工作才能更上一层楼。
三. 学生会简介:
(一) 部门气息:团结合作,诚信高效,友好关怀
(二) 部门职能:维系学院各组织间的交流学习纽带,搭建从化各兄弟院校间的友好情谊。通过与外界商家洽谈,为活动筹集经费。
(三) 部门概述:学生会是一个充满活力和团结,机遇与挑战,竞争和锻炼的部门,展现你我,沟通你我,欢笑你我!
四.招新要求:
能言善辩,自信,思维敏捷,应变和沟通能力较强,有毅力有责任心,以及一定的组织策划能力与创新精神。其中突出为强调作为团队的合作精神和组织纪律性,有自我奉献精神和团结互助精神。
四. 招新对象:20xx级新生和有意之人
五. 招新人数:
学生会创办两年,自从上一年扩招,与部门的队伍整理,已经初步成为一支凝聚心比较重的队伍。今年,我们继续秉承人多力量大的原理,预计招新最终人数为8名。
六. 招新具体安排:初定为三轮,具体时间待定
第一轮:
招新人数:22—28
考察方式:1分钟自我介绍,畅谈对学生会的认识与期待
考察重点:侧重考察礼貌,语言表达和应变能力,个人气质等问题作为参考因素
第二轮:13人左右
考察方式:面试与设定主题探讨
考察重点:面试态度与组织纪律,还有对学生会工作热情
第三轮:10人进入实习期
录取:通过三轮考验,敲定最终人选。最终录取的不一定事最优秀的但必须是最合适的。
新学期工作计划
一. 短期工作计划:
收空课表,方便往后工作安排 部门会议,分享暑假,对新学期本部门工作的设想 部门活动,尽快打破过去两个月的陌生,进一步凝结起来,发挥外联精神 重新整理学院了各组织的通信录,短信或电话交流问候,进一步加强交流 分配招新工作安排,使顺利进行
二. 长期工作计划:
1. 招新完成的后期培训:
录取的新干事要经过为期一个月地培训以了解学生会的具体工作,为熟悉方便工作铺路。主要培训内容为,学生会必须的礼貌用语,个人着装,语言尺度和如何与外人破冰,最后是策划书的写作
2. 安排素拓活动,让整个部门团结起来,友好起来
3. 校运会的工作安排
4. 经过上一年的拉赞助,整理商家通讯录,并争取与他们建立联系及相关工作,以优良的作风及高效的工作建立良好的信誉,达成长久的合作关系。
5. 与各兄弟院校交流学习,保持良好关系
6. 全体干事总结工作教训,以进一步提高工作效率
7. 与其他部门进行有意义的活动,培养组织归属感
一、目的:
为了保证院学生会有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备军力量,能更有效地开展学生会工作,充分发挥学生的主体作用,服务学院、服务同学。
二、总体流程
1、宣传阶段
2、学生会各部门介绍及招新动员大会
3、学生会各部门招新咨询交流活动
4、正式开始招新
三、具体招新流程:
1、宣传:
1)请广播站帮忙做出一个广告,每天播报,宣传学生会招新活动
2) 在宿舍区门口贴出宣传海报
3)在每一栋楼的宣传板上张贴宣传单
4)学生会网站做出宣传,通知全校师生院学生会招新通知
2、学生会招新动员大会
1)10月11日(星期二)下午4:30,在西阶梯召开:广州铁路职业技术学院学生招新动员大会。由学生会主席团向新生介绍各个部门的职能,介绍学生会的部门设置、学生会的成绩,发布学生会总体发展方向。主要参与者:学院林院长、学生处处长、团委书记、各系领导,学生会干部、学院各大部门主要负责人、各系主席、各班班长团支书。
3、10月12日(星期三)下午4:30,在第一教学楼前由学院学生会各部门与学生咨询交流活动,介绍学生会情况,分发各部门的简介(各个部门要针对自己的部门作出相应的宣传单,在现场的时候可供同学们了解,内容包括:部门特色、部门的工作方向、部门的职责、部门的成绩),加强同学对学生会的了解。为招新做好准备。(宣传部要做好此次活动的宣传海报)
4、正式招新
1)申请:10月15-16日,以班为单位报名,需交及申请书。由班长统一收齐于16日(13:00-14:00或20:00-21:00)交到学生会办公室。
2)面试:全面考察申请者的综合素质(分两轮面试)
10月17日,开始第一轮面试,现场由所报部门主要负责人对面试同学提问,选出优秀同学,占所报人数的百分之三十。题目由各部门负责。(女生部和文体部要做好现场的秩序及引导工作)
(选出优秀同学后两天后公布,并通知优秀同学各班班长到学生会领取表,附班主任推荐意见)
11月2日进行第二轮,由主席团及所报部门负责人提问,选优秀同学占比例为百分之二十。题目由各部门负责。
附:在第一轮面试主要针对选取人才,在第二轮面试中才对适合本部门的要求进行人才挑选,根据报名人数的多少择优比例可相应调整
5、公示:11月4号公示第二轮面试入选名单。
6、考核:20xx年11月4日-20xx年2月5日为期三个月的考核期。考核期间为试用干事,接受由各部门制定考核制度,(考核制度由各部门根据本部门所需能力自行制定)由相应部门干部负责,主席团总观,对候选干事进行全方位考核。
7、2月8号晚上参加转正笔试,主要考察的是新干事的思维能力、创新能力,同时加深了新干事对学生会工作进一步地了解,题目为秘书部负责拟定,各部门拟招干事3-4名。
8、竞选演讲,由通过笔试的同学进行演讲,每个人2-3分钟,参加人员:学生会干部、学生会试用干事、团委老师、学院各大部门主要负责人、各系主席、各班班长
9、确定名单:20xx年2月10日结合考核期间的表现等确定名单
10、公布学生会干事名单。(宣传部负责出海报)
一.宣传
(1)广播
(2)展板、海报 (内容见后文补充)
二.报名登记
(1)设立报名登记处,发放登记表,学生会工作人员负责解难答疑,主要向新生介绍关于学生会各部门的设置情况、主要工作任务及日后各项相关活动的开展情况等,让报名者详细了解学生会,以便更加合理地选择所报选部门;
备注:报名处值班人员应工作认真负责,热情详细解答新生相关疑问,并注意清整工作地点。
(2)整理报名登记表单,统计面试总人数,绘制成表格形式,分批次通知面试时间、地点。
1.通知方式 (1)海报通知 (2)短信通知
2.考核内容 ①面试者简单(不超过两分钟);
②面试者回答评委的问题;
③对应聘者某些方面能力有特殊要求的部门,可以进行现场测试。
备注:面试具体问题根据各自部门特点,自行安排,形式不限。
3.面试安排 时间:10月11日晚
17:3018:00 面试官及相关工作人员到场
18:0018:20 新生报名面试人员入场
18:30 面试开始
2:00 工作结束
地点:大学生活动中心二楼
一、活动背景及目的
新的学期已经开始了,我们____协会又要招收心得血液了,如果你对化学有着无比浓厚的兴趣,如果你想了解更多关于化学的知识,如果你想锻炼自己培养自己的合作协调能力,那你就不要犹豫了,加入我们吧,我们协会将满足你的所有要求,这里是一个了解化学,热爱化学的平台,这里也是一个能学到很多化学知识的摇篮,我们期待您的加入。
二、活动简介
1、协会简介
我们的宗旨是
本次纳新活动分为社联会员纳新和学院部员纳新两部分。所有爱好化学的同学均可在社联统一纳新时间前来报名,成为我们的会员;我院同学还可参加院会的部门纳新,成为协会的骨干人员。
2、部门纳新简介
化学爱好者协会下设组织部、编辑部、策划部、宣传部四个部门。
组织部:主要负责日常事务,进行活动前和活动中的组织工作。
编辑部:主要负责本学年计划出版的《化学简报》期刊和《化学知识知多少》及《化学化工学院院刊》一部分的编辑工作,包括前期搜集资料、内容筛选、校版、出版等工作。
策划部:主要负责活动前的策划和活动后的总结工作。在活动进行之前商讨活动流程并写出策划书还有活动后的总结工作并以书面的形式写出。
宣传部:主要负责宣传工作,在活动前出海报,及时准确的宣传协会的活动。
三、活动时间及地点
1、部员纳新
时间:________________
地点:________
2、会员纳新
时间:________________
地点:__________
四、活动流程
(一)部员纳新
1、前期宣传
迎新时,我们一定要把握时机,第一时间派发宣传单,向他们介绍我们的协会并从中挖掘对化学有兴趣的新生,由宣传部出一期海报张贴于学院07级宿舍的宣传栏,并以传单的形式将化爱的简介再次发放到每一间新生宿舍。同时,发行化爱的最新期刊和简报。
2、纳新点布置
在所分配的纳新点墙壁上张贴化爱纳新海报,桌前横挂协会会旗,桌上摆有协会简介、各部门简介、协会期刊及简报、部员报名表、协会简介、各部门简介等。
3、具体流程
(1)有意参加化学爱好者协会部门工作的同学,在纳新点报名,报名时需按要求填写表格(报名表格见后附)。
(2)各部门统计报名人数,整理报名表格,由部门的部长和副部组织部员面试。面试的具体时间地点由各部门自行规定并通知报名的同学。每个部门计划吸收6名部员。如有特殊情况,各部门亦可自行酌情增减,但人数以不超过8人为宜。
(3)待所有部门确定部员后,由策划部统一整理并张贴名单公布。
(二)会员纳新
1、准备工作
社联纳新时,化学爱好者协会现会员部员面向全校同学分发传单,内容包括化学爱好者协会基本情况介绍及上一学年的主要活动概述。在社联指定宣传场所张贴海报,欢迎全校爱好化学的同学加入协会。
2、纳新点布置
在社联指定地点,办公桌前方张贴上一学年化学爱好者协会活动照片。在帐篷上方空间拉线挂几本《化学知识知多少》期刊。办公桌上摆放传单,以往活动的合集,几本《化学爱好者》期刊和新出版的第一期《化学简报》,供前来询问的同学阅读。把事先准备好的化学爱好者徽章,分发给新加入的会员同学们。
一.招新背景:
金色九月,xx师范大学迎来了“新的希望”,他们的到来为xx注入了新的血液,各个社团也需要注入一股新的力量。新的环境,不一样的氛围意味着他们需要更多的锻炼。此时步入大学的他们需要一个展示和锻炼自己的平台,以使自己各方面的才能得到发挥,而且面对图书馆的资源他们也不知道如何有效利用,陷入迷茫的他们需要有更多的人去引导。
二.招新目的:
通过举行招新活动,把更多的读书爱好者纳入读者协会,促进社团的发展,同时也有利于大一新生更好的适应大学生活,提高他们的文学修养。
三.招新时间:
20xx年9月29日
四。招新地点:
xx师范大学西区主干道
五.招新安排:
读者协会值班人员在西区主干道设立值班处准备招新工作,招新工作的要求如下:
1、8:30值班人员要准时到达值班地点;
2、值班人员要热情对待有意加入读者协会的同学,并认真回答他们提出的相关问题;
3、认真记录加入读者协会的学生的相关信息(学号、姓名、学院联系方式、照片)以及他们想要加入的部门;
4、17:30值班人员可以撤离值班处,但要求在招新期间值班初步的处于无人状态;
5、招新报名工作结束后,要尽快落实招干工作,确立新进人员的职务并分配相关工作;
六.前期准备:
1、宣传部:做好各方面的宣传工作,使更多的人了解读者协会,为招新工作做好铺垫;
2、编辑部:写一份关于“读者协会”的发展历程以及其在发展过程中的影响和有关其特色活动的宣传稿,交与网络部;
4、办公室:对整个招新过程的花费进行总结计算,并对宣传稿的发放进行合理安排。
七.后期总结:
1、办公室扶着工作结束后各项数据的整理工作;
2、各各个部门相关负责人扶着好笨不工作人员的安排事宜;
3、协会人员共同商讨本次招新工作的不足之处与点睛之笔,为以后各项工作的提高其类经验。
八.招新的意义:
招新工作的举行,不仅使读者协会充满了生机,为协会的发展下坚实的基础,有利于发展学生的读书兴趣,丰富校园文化。
一、 活动目的及意义:
丰富学校社团活动,加强校园与社会的联系,让广大学生更早的走向社会,同时也响应学校号召,让校园走向社会化。我天弈阁qi牌协会在攀枝花学院即将迎来新一届的有生力量之际,希望在为协会今后的发展注入新的活力,增强协会发展的动力的同时,通过扩大招新活动的规模,积极争取与社会的互动来提高大学生的社会实践能力。
二、 活动可行性策划
由攀枝花学院天弈阁qi牌协会发起并主办的招新宣传及广告代理活动。现将其可行性调查报告附加如下:
主观方面
(一)、我协会是学校的最大的协会之一,是校内拥有自己独立办公地点的社团之一,是社团联合会三个常任理事社团之一,在学校内举办过多次具有较大的影响的活动(大地qi王争霸赛、校园主持人大赛、反赌博宣传等),受到了学校师生和社会的高度赞扬,因此在活动的举办方面具有很大优势。这对贵公司占领攀大市场具有很大的帮助。
(二)、我协会为校级社团并且被学校评为五星级社团,可以在全校范围内开展活动,包括西苑和成人校区,可以很方便的为贵方宣传。
(三)、我协会为本次招新活动进行了精心的策划和准备,此次活动持续时间长〈9月3日——9月28日〉,规模宏大。可很方便的为贵公司完成宣传活动。
(四)、我协会为娱乐型社团,平日里活动开展频繁,基本上是每周一次,因此平时通知类张贴物比较多,如果贵公司愿意,我协会可以与贵公司在以后的一段较长时间里长期合作,长期为贵公司宣传。
(五)、这次活动也是贵公司回报社会承担社会责任行动的展现。此次活动将给大校大学生一个好很的锻炼自己的机会。
客观方面
(一)、市场调查
攀枝花学院现有学生一万余人,且主要是理工生,据我协会调查近视率超过了60%,还有今年9月又有近五千人到校报到就学。因此可见,攀枝花学院的市场前景非常大。
(二)、人力资源
本协会现有会员超过200人,并有较强的工作实践经验。
(三)、物力资源
1、 活动所需的帐篷、桌椅等器材我协会已全部具备。
2、 活动场地已经向学校团委和校保卫处申请到位(西苑和学校本部学生住宿区)。
(四)、媒体资源
此次活动已经获得校报和广播站大力支持(广播站并将在中午和下午就餐时间进行相应宣传,校报的期刊中也将对本次活动进行跟踪报到)。
三、活动时间:
xx年8月14日—xx年9月29日
四、活动地点:
招新宣传在全校范围内进行,而最后的招新现场将设在攀枝花学院的10号公寓前。若有可能我们还将在西苑工程技术学院设立协会报名点。
五、活动内容:
㈠、 活动前期准备阶段〈8月14日—9月2日〉:
针对现在攀枝花学院学生社团发展的现状,我社团现任领导集体对此次招新工作予以了相当的重视,特制定了一系列的招新措施和应急处理方案。
1、8月14日,协会召开领导人会议,商议招新工作细节,并用以后的三天进行可行性论断。
2、8月17日,协会再次召开领导人会议,确定要以后招新的工作,并实行的责任到人制。
3协会内部对招新可能存在的问题进行了相关的.讨论,并制定出一系列问题解决的方案。
㈡、活动中期宣传阶段〈9月2日—9月20日〉;
在该阶段,我协会将张帖pop海报和通过展板宣传我们的社团,同时在阶段后期也会挂出宣传横幅,以提高我社团在新生中的知名度和影响力。
㈢、正式的招新工作阶段〈9月21日—9月24日〉;
在此阶段中,我们会向广大的的在校学生,特别是大一新生发放3000份余传单,以扩大宣传。与此同时,其它的宣传活动不但不会因此而停止,反而会有所加强。每天在10号公寓前设置招新现场,并高挂我协会会旗,吸引更多的人来注意和前来咨询。现场还有象qi的残局展示和各种竞技活动开展,以便吸引更多来访人员,这为赢取时间让它们更好的了解我协会创造一种可能。现场还将设立办公地点,有意向同学可以现场填表入会。
㈣、招新总结工作阶段〈9月25日—9月28日〉;
在此阶段中,我们将通过总结此次活动与招生策划相对比,找出成功与失败之处,作为协会发展中的经验总结。增强协会的工作统筹能力和协会的总体工作能力。
㈤、新成员大会〈9月29日〉;
大会中协会将对协会的基本情况规章制度做以更详细的介绍,并对协会以后的工作加以简单讲解。此次大会还将组织会员进行相互认识和了解,并对攀枝花学院和攀枝花市相关情况进行的简单介绍,让协会新会员可以更快的适应此处新的环境和新的生活。
六、宣传工作:
1、悬挂会旗,吸引更多的人注意,扩大社团的知名度。
2、在全校范围内发放传单3000余份。发放传单扩大宣传面和引起更多的qi牌爱好者来关心我们社团,了解和加入我们社团。
3、pop海报宣传。pop海报5张,将pop海报张贴于学校的张贴栏内,突显我社团的工作实力和特色,并尽一进扩大我社团的影响力。
4、在学校各院系进行迎新及以后的一段时间里我协会将动员全体已有会员进行宣传活动,以扩大我社团的影响力。
5、印有各式中国象qi的残局的横幅2幅,以突显我社团的特点及工作范围。
6、我协会还将通过校广播站和校报进行宣传。
7、招新现场残局展示及竞技可达到吸引qi牌爱好者到来,并激发他们的兴趣。为争取让他们更进一步了解我们的社团,说服他们加入社团创造一种可能。
8、除以上措施外,我协会还将制定出这学期的会员培训计划,使新生明白我社团是真心为会员服务的社团。以增强新会员对我社团的好奇心,从而加入我社团。
七、招新人员分工:
社团招新是新一届领导集体上任的第一项重要工作,因此受到了领导层的高度重视,也对协会内部成员进行了一系列的分工指导,争取在此次招新工作中取得较好的成绩。
(一)、宣传工作
1、宣传单的制作由办公室刘杨建和郭书勇负责。
2、展板和pop海报的制作由宣传部苟云龙、外联部赵福以及组织部余洋三人负责,由宣传部做主导。
3、局样品的材料准备由督导部马明建和阳娟负责。
4、另外会qi会徽的准备,后期的资料汇总及校核成稿以及活动统筹由两社长何强和万成负责。
(二)、招新现场
招新现场由各部门人员轮流值班,对前来观看或报名的新生予以接待和讲解协会的相关情况,并争取吸引到我协会。
(三)、对外联系
此次活动的对外赞助和广播媒体的联系由两位社长完成。
注:此次招新工作由宣传部主导。
八、新生入会会费及拟订招新人数
针对攀枝花学院如今社团工作的实际情况和学校的相关文件,我协会领导集体明白今年招新工作的艰巨性。因此根据我协会的实际情况,经我协会新一届领导集体商量一致决定:
①、大一新生招收入会费25元,大二以及更高年级的老生招收入会费10元。
②、此次招新我协会拟定招收新会员人数60人(不含大二以上的老生)。
注:此次招新主要针对大一新生。
九、经费预算:
1、会旗制作:30元。
2、招新宣传单3000张:240元,0.08元/张。
3、宣传横幅4幅:240元,60元/幅。
4、展板设计及材料(共5张):50元,10元/张。
5、pop海报5张。100元,20元/张。
6、学校广播站及校报宣传费用:200元
7、后期材料处理费用:50元
8.活动后勤费用及相关车费:100元(含奖品费用)。
合计:1010元
物流协会发展至今,已步入第八个年头了。这一路走来,新旧的交替,师兄师姐们的辛勤付出;为协会注入新鲜血液,充实壮大物流协会。因此,我们将展开一次招新工作,工作计划如下:
一、招新人数、时间及地点
(一)时间:30XX年9月19日至9月21日
(二)地点:罗马广场和XX栋旁的篮球场
(三)人数:70—100人
二、参与招新工作人员
物流协会12级的全体干部
三、招新工作前期
(一)招新材料准备
1、活动展板半块
2、物流协会宣传单(500份)
3、报名表3份,签字笔5支
4、干事竞选申请表(80份)
(二)招新器材准备
1、帐篷1套,桌椅4套
(三)招新前期工作安排
1、宣传部:宣传单张和海报的设计
2、秘书部:宣传单、报名表、申请表的打印
3、策划部:写招新工作策划书
四、招新工作中期
(一)宣传部:在招新工作开始的前一天负责展板的展出和宣传单的派发(工作结束后负责收回)
(二)策划部、网络部、市场部:在招新工作开始前到招新地点布置和宣传单的派发(工作结束后把桌椅搬回原位)
(三)策划部、学术部:在招新工作开始后负责为有兴趣的新生们介绍、解答,竞选申请表的发放等
(四)秘书部、财务部:新生会费收取、登记以及核对
五、招新工作后期
(一)秘书部:回收报名表、申请表并统计数,并添加新成员飞信
(二)招新结束后,协会深入对新会员沟通、交流,让会员认识、熟悉本协会。
六、招新工作经费
协会简介宣传单:60元;报名表+竞选申请表:10元;
收据簿:10.5元 合计:80.5元
七、备注
(一)干部们必须穿好物流协会会服,佩戴好胸卡
(二)各部门必须认真完成自己的工作,同时协助其他部门
(三)招新工作的开展,工作人员必须提前到达
湖南环境生物职业技术学院大学生社团联合会,是湖南环境生物职业技术学院学生社团的自治组织。多年来,在院党委的领导和院团委的指导下,积极主动地开展工作,取得了令人瞩目的成绩。湖南环境生物职业技术学院社团联合会本着“勤思慎行,博才多艺”的原则,不断加强自身队伍的建设,同时注重研究本校学生工作的新特点,不断创新,广泛开展各类学生社团活动,注重在全方面开展的素质教育中充分发挥学生社团的力量。
金秋的湘环校园,又迎来了一批满怀期待与梦想的新生。他们他们睿智、他们热情,他们定会给我们的菁菁校园注入新的生机与活力!
一、招新目的
为了保证我院社团联合会有新鲜的血液注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展社团联合会工作,实现社团联合会干部的新老交替,培养和壮大社团联合会干部队伍,保证社团联合会工作的连续性,充分发挥学生的主体作用,服务学校、服务同学。
二、招新细则
(一)招新对象
**级新生
(二)招新要求
1、承认大学生社团联合会章程,自觉遵守大学生社团联合会各项规章制度。
2、思想品德好,工作积极主动,耐心细心,责任心强,肯吃苦耐劳。
3、有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力,学习成绩良好。
4、性格开朗,善于交往,具有团队合作精神,富有创造性思维,有强烈的工作热情和责任感。
5、工作态度端正,能够吃苦耐劳,服从上级领导分配的工作。
6、以部门工作为己任,在工作中提升自己的能力。
7、能够为部门工作及整个团队建设提出建议和意见。
(三)招新人数
各部门根据自身实际情况自由把握,在招新活动进行前,应将初步计划招收人数上报社团联合会办公室。
(四)招新形式
在招新时间内,申请人将个人简历及申请表交到指定地点进行登记报名。由各部门分别进行面试,合格后即可进入大学生社团联合会。
(五)招新时间及地点
时间:9.10—9.14
地点:学生食堂门口
三、前期宣传
1、具体流程
(1)宣传部利用海报的形式告知全校社团联合会招新的信息。
(2)外联部联系院广并利用广播的形式宣传招新信息,并且详细介绍各部门的职责。
(3)在学生网站上发布招新信息,同时也可以在群里等访问量比较大的网站上发帖进行宣传。
2、要求
(1)海报内容新颖,形式多样化。
(2)宣传海报在多个地点张贴,安排人员在公寓楼,商业街,教学楼等多个地点的消息栏张贴海报进行前期宣传。
(3)外联部联系院广安排相应时间,特别是中午12点到13点,以及下午18点到19点进行一定数量的必要宣传。
3、招新点展台
(1)时间:9月10日到9月14日(设招新展台时间为期5天)
(2)地点:食堂门口
(3)人员安排:由办公室制作招新展台人员值班表,按照值班表进行工作分配。
4、其他可行性措施
制作富有社团联合会特色的调查表(待定),社团联合会各部门成员可以利用课余时间走访新生宿舍,对新生所提出的疑问给予解答,同时能够和新生进一步交流,让新生充分了解社联,积极参与到社团联合会的活动中来,对招新活动进行进一步地宣传。
四、招新流程
(一)招新期间工作
(1)招新的早上8:00,由负责人统一安排各部门人员从院团委搬运一定数量的桌椅到食堂门口前,搬运之前统计好桌椅的数目。
(2)设置大学生社团联合会特约咨询处,由办公室成员负责。应聘者可以在咨询处就自己关心的一些问题,比如社团联合会的具体运作,社团联合会的部门设置,社团联合会的工作成绩,社团联合会的发展方向,社团联合会工作人员的要求等问题给予解答。
(3)上午8:30,招新工作正式开始。
(4)工作开始后,各部门人员可以向有意向应聘该部门的同学介绍部门的特色、工作方向、工作职责和工作成绩等,对于应聘者关心的问题给予耐心细致的解答。
(5)应聘者可以在各部门人员处领取招新表,认真填写并及时上交。
(6)晚上19:00,由策划部部负责组织理事成员,清点桌椅数量将桌椅搬回院团委,放置指定地点。
(7)如有变动,办公室与策划部部应及时安排并通知到位。
(二)面试期间工作:
(1)面试前期,将社团联合会在教室进行简单的布置,分为两个教室,方便进行面试。
(2)晚上6:00开始面试工作,共7个部门,分为两组在两个教室分别面试;到晚上10:00结束。
分组如下:
第一组:财务部办公室宣传部新闻部
第二组:外联部社团管理中心策划部
(3)面试内容:
①简单自我介绍(不超过三分钟)。
②应聘者回答评委的问题。
③对应聘者某些方面能力有特殊要求的部门,可以进行现场测试。
(4)面试具体问题根据各自部门特点,自行安排,形式不限。
(三)审核确定人员名单
1、各部门相关人员,根据面试结果以及招收人数等信息和要求,初步确定各部门人选名单,并上报主席团。
2、临时主席团审核复查后签字同意上报名单,并进行登记。
3、公布干事名单。(宣传部负责出海报)。
五、招新阶段工作要求:
(1)各个部门负责看管好分发给各自部门的桌椅,晚上根据安排,按时上交,如有缺损,及时上报财务部。
(2)各个部门安排好值班人员名单,保证招新处有值班人员。
(3)宣传部要提前做好此次活动各个部门的海报,每个部门前的海报内容应包括部门特色、部门的工作方向、部门的职责、部门的成绩等,加强应聘者对各部门的了解。另外可以在海报上加贴以前工作的照片等,更加方便大家了解社团联合会工作。
(4)社团管理中心做好维持招新现场的秩序和工作人员的饮水等服务工作。
(5)主席团和策划部负责招新现场物品的领取和总体调配工作
(6)宣传部和办公室负责招新表的发放和统计工作。
(7)外联部联系广播站做好进一步宣传和现场一些事宜的通知工作。
(8)社团管理中心负责现场处理突发事件或者特殊情况、维持现场秩序。
(9)新闻部、宣传部负责照相及宣传
六、注意事项
1.如果在此期间遇到下雨等天气,致使无法设置户外招新场地可采取以下措施:
(1)将招新领表场所设置体育馆大厅内。
(2)如果无法实现,可以安排各部门人员在二教大厅入口处设置招新表的发放处。
(3)在公寓等处重新张贴海报,说明情况,应聘者可自行进行面试。
(4)如果报名人数太多,在一天时间内无法完成面试任务,可以推迟时间完成面试计划。
2.各部门面试人员对每个应聘者一视同仁,公平公正,对每个应聘者根据自身具体情况进行面试,细心、耐心。
3.如果报名工作中出现某个部门报名人员扎堆,某个部门报名人数相对较少时,可根据招新表情况初步选择一些相对合适的应聘者采取电话征求意见确认的办法,安排其到人数较少的部门进行面试。
4.如果遇到突发事件和特殊情况,及时向主席团与社团管理中心反应并安排解决。
七、招新总结:
9月16日开会总结本次校社团联合会招新工作,9月18日将招新总结材料上报院团委。
一、 活动背景
金秋九月,20xx级新生为学校的发展注入了新的血液。刚迈入大学的他们无不向往着缤纷的大学生活。而在大学校园里,学生社团是一道别样的风景,是校园的活跃因子,是莘莘学子梦想启程的宝地。为了展现校园文化魅力,丰富同学们的校园生活,促进校园文化建设,社团招新活动应运而生。
二、 主题
新学期新气象,社团招新纳真才
三、 招新时间
20xx年10月20日(星期六)~10月21日(星期日)8:00~18:00
四、 招新地点
南湖校区:新体北通道——西北通道前
五、 主办单位
共青团中南财经政法大学委员会
六、 承办单位
中南财经政法大学学生社团联合会
七、 协办单位
中南财经政法大学各学生社团
八、 活动对象
20xx级全体新生
九、 前期准备
(一) 宣传方式:
1、海报宣传:10月14日前将海报张贴于两个校区各宿舍楼下、食堂,以及南湖校区新体、旧体等人流量多的地方。
2、展板宣传:10月14日前将展板摆放至五羊广场。
3、网络宣传:10月16日前将各社团上交的图文等媒体材料制作成社团宣传
视频上传至视频网站(招新宣传视频所需材料由社联通知各协会上交,可以为图文或视频,每个协会宣传内容在视频中所占时间控制在30s内),并于上传当天在人人公共主页、浓情中南、官方微博、QQ群等发布,方便新生了解各社团情况;10月13号在人人网、浓情中南、微博发布一条专用于社团招新宣传答疑的帖子,每天由社联工作人员定时更新答疑,方便为南湖校区新生解答关于社团招新的部分问题。
4、校园媒体宣传:联系广播台、校报、文澜网络宣传本次招新活动。
5、宣讲会:10月18日进行宣讲会介绍社联社团的相关情况,并告知新生招新的时间和地点以及注意事项。
6、联系南湖的班干部,在各班进行宣传,通知各班社团招新相关事宜。
(二) 各部门工作安排:
发展联络部:
1、10月10日完成社团招新宣讲策划和社团招新策划,并及时与团委老师沟通,完成策划的修改。
2、10月13日前联系商家以及学院借用帐篷,并最后确定帐篷数量。
3、10月17日晚通知协会到社联办公室抽签,确定各协会招新当天的位置。
4、10月18日前将社团招新注意事项发至社团公共邮箱,并通知各协会注意查收邮件。
5、10月20日完成社团招新场地的划定。
办公室:
1、10月13日前完成社团负责人通讯录更新。
2、10月16日前负责联系招新时社联工作人员所需桌椅。
3、10月15日前完成招新场地的申请。
4、10月19日前完成招新当天社联工作人员值班表。
宣传信息部:
1、10月14日前完成海报、宣传单、展板的设计与制作,并将海报贴至南湖校区和首义校区的各宿舍区、食堂,展板摆放至南湖校区的五羊广场和首义校区的指定地点。
2、10月15日前在人人、微博、QQ、浓情中南等发布社团介绍信息,同时联系校内宣传媒体。
社团事务部:
1、10月13日在人人、微博、浓情中南发布答疑帖,且自发布之日起每天定时跟进并回答社团招新相关问题。
2、10月15日前确定参加招新的社团数量及社团名单。
3、10月16日确定社团招新许可证的办理。
财务部:
1、10月12日前制定好协会收费文件,使协会收费有章可循,严格维护同学利益。
2、10月14日前准备好招新当天所需的发票联,并盖好章。
3、10月14日前确定各协会会费类型。
4、10月17日前对招新当天收费人员进行培训,并交代注意事项。
十、招新流程
1、到咨询点处浏览报名流程、社团概况。
2、到各社团招新点充分了解各个社团。
3、选择若干决定加入的心仪社团,并在社团处登记资料。
4、于社联缴费处填写社团缴费收据。
5、凭收据到相关社团领取会员相关证件。
6、正式加入社团,并保留所开收据。
十一、当天工作流程
十二、注意事项
(一)全体工作人员工作要求
1. 必须熟悉招新的程序及注意事项,能回答同学的各项提问。
2. 一天的招新完毕,工作人员需提醒各社团应注意保持其招新点的卫生,招新结束需要进行打扫。
(二)、各部门和主要活动点工作要求:
1.发展联络部应该提前看天气预报,注意招新当天的天气状况,若遇下雨,招新应顺延,并由办公室另行通知社团负责人新的招新时间。
2.宣传信息部预先准备大的塑料薄膜,下雨时,及时保护宣传板。
一.活动名称:招新。
二.活动目的及意义:
丰富学校社团活动,加强校园与社会的联系,让广大学生更早的走向社会,同时也响应学校号召,让校园走向社会化。大学生创业协会即将迎来新一届的有生力量之际,希望在为协会今后的发展注入新的活力,增强协会发展的动力的同时,通过扩大招新活动的规模,积极争取与社会的互动来提高大学生的社会实践能力。
三.活动时间:20xx年9月20,21,29日。
四.活动地点:校园主干道。
五.举办单位:大学生创业协会。
六.参与人员:卫楚,李儒日,陈俊,陈佳义,焦稳,乔俊杰,汪凯,赵朋,蔡婷婷,何芬。
七.、活动内容:
1活动前期准备工作:制作黑板报,对协会的历史与发展,性质与部门职能的介绍。制作宣传单和报名表格。
2活动中期宣传工作:理事会成员两个人一组去寝室宣传。调查大一新生对协会的了解情况及其加入协会的意向。以便于我们招新工作的具体进行。
3正式招新工作:在校园主干道上摆设工作台,电脑,音箱,宣传板报等设备。对过往同学进行讲解有关协会方面的内容,辅助他们填写报名表。
4.面试:第一轮笔试为填写报名表。第二轮为口试,现场回答问题。
八.工作分配。
1.20日晚,宣传工作:蔡婷婷,何芬一组负责在女生寝室。卫楚,陈俊负责3A,4A,4B栋。李儒日,陈佳义负责5A5B.7A7B栋。焦稳,赵鹏负责8A8B栋。
2.21日,蔡婷婷,李儒日,卫楚在主干道招新。21日,陈佳义,陈俊,焦稳,何芬在主干道招新。
3.21日晚,蔡婷婷,何芬整理报名表。初步确定部门人数,协会总人数。
4。29日晚,第二轮面试。李儒日,陈佳义,乔俊杰,陈俊,蔡婷婷,何芬为面试官。焦稳,赵鹏,汪凯负责会场秩序。卫楚为总指挥。
5.理事会会议。商议面试的最终结果,人员的确定。协会招新工作结束。
九.经费预算:
1.会旗50元。
2.照片8元。
3.彩带10元。
4.宣传单、报名表30元。