关于校运会科普活动策划案
一、 活动背景：
一年一度的校运会即将拉开帷幕，在这特殊的日子里，在物理科学与技术学院社团联的带领下，天文爱好者协会和科学与技术协会将作为主办方，举行展示教具、探索星空和趣味问答等一系列科普知识活动。主办方秉着普及广大师生科普知识的宗旨，提供更多的机会让师生们去了解科学的真谛。
活动目的：
天文爱好者协会致力于向广大师生普及天文知识，感受天文魅力，从而在同学们之间营造良好的科学氛围。同时，科学与技术协会通过展示教具和进行科普小游戏来激发同学们对物理的兴趣。
二、 活动主题：探索星空奥妙和展示科学的魅力
三、 活动时间： 20xx年11月11日到20xx年11月13日
四、 活动地点：待定
五、 主办单位：广西师范大学天文爱好者协会
广西师范大学物理科学与技术学院科学与技术协会
六、 指导单位：广西师范大学校社团联合会
广西师范大学物理科学与技术学院社团联合会
七、 活动对象：广西师范大学全校师生
八、 宣传方式：海报、论坛、飞信，展板，横幅
九、 活动流程
1、 准备工作
（1）人员安排；
（2）场地申请；
（3）明确各部门的职能，准备布置活动现场的各种用品，如桌椅、相机、电源、望远镜、教具，奖品等。
2、 活动流程
第一阶段：活动准备阶段（20xx年11月01日-20xx年11月10日）
（1）在20xx年11月01日由会长组织会干开会，让会干们了解这个活动，并积极参与活动主题的讨论，以及提出进行本次活动的意见与建议，并一起解决了其中出现的问题，为活动的继续开展提供了有力的支持。最后确定了活动举行的日期﹑场地以及活动人员的分工安排；
（2）由策划部起草策划书，主动向各部门收集对活动方案的意见与建议，进行修改后上交到会长处进行最终的审核；
第二阶段：组织实施阶段（20xx年11月02日-20xx年11月10日）
（1）外联部向有关商家争取赞助，并帮助其宣传，贴展板，要求争取到500份宣传手册和3块展板。
（2）钟桂东负责展板设计工作，宣传部制造海报，分别贴于公寓城，西苑食堂等地方；
（3）钟桂东为主要负责航天模型制作，技术部帮助制造；许晓芝主要负责教具管理。
（4）各协会负责人负责飞信通知参与人员到现场参加活动。
第三阶段：具体活动实施阶段（20xx年11月11日到20xx年11月13日）
（1） 11月10日晚，英协，青协负责布置摊位，两hui长和宣传部可安排人员协助工作，或者其他会干自愿到场帮忙；
（2） 11月11日10：00，在校运会开幕式结束后，有关负责人将仪器搬到摊位，并再次整理摊位。各会干会员按照值班表进行值班；
（3） 11月11日10：30到11：30，由当天值班的技术部人员向前来观看天文望远镜和教具的同学进行讲解并指导他们；另一组值班人员向同学讲解展板内容；
（4） 11月11日11：30，换班，主要看管仪器；
（5） 11月11日14：30，换班；
（6） 11月11日15：00，用笔记本电脑播放52集天文科普片《斗转星移》，并向围观者进行讲解。与此同时，设立摊位进行游戏，游戏有两个，第一个叫做火眼金睛：第一个环节，抽签答题，答对者可以进行第二个环节，答错者再抽签，答对者进行第二个环节，答错者取消资格。第二个环节，在规定的时间内找出两幅图的不同处。答对后得一个印花。第二个叫做面对面猜字，两个人玩这个游戏，一个比划一个猜，在规定的'时间内完成相应的题目即可得一个印花，未通过的就可以抽题解答，答对即可得一个印花。
（7） 11月11日14：30到17：30，由当天值班的技术部人员向前来观看天文望远镜和教具的同学进行讲解并指导他们观看太阳；另一组值班人员向同学讲解展板内容；
（8） 11月11日17：30，今天活动结束，值班人员整理摊位，将仪器搬回；
（9） 11月12日8：00，当天当时段值班人员简单布置摊位，并安排人员将仪器搬到摊位。摆放制作的航天器模型和教具；
（10）11月12日8：30到11：30摊位设立有奖知识竞答活动。第一环节，在天球仪上寻找星座，一分钟之内成功找出者可晋级；第二环节由当时段值班负责人对参赛选手提问预先准备好的天文相关问题，若回答正确则奖励小礼品一份，若回答错误，则与小礼品无缘
（11）11月12日8：30到11：30，由当天值班的技术部人员向前来观看天文望远镜和教具的同学进行讲解并指导；
（12）11月12日11：30，换班，主要看管仪器；
（13）11月12日14：30，换班；
（14）11月12日15：00，用笔记本电脑播放视频，并向围观者进行讲解；继续进行有奖知识竞答活动。第一环节，在天球仪上寻找星座，一分钟之内成功找出者可晋级；第二环节由当时段值班负责人对参赛选手提问预先准备好的天文相关问题，若回答正确则奖励小礼品一份，若回答错误，则与小礼品无缘。并且设立一个游戏，叫套圈圈。摆放啤酒瓶，参与者拿圈圈投到与其位置有一定距离的啤酒瓶上，投中就回答问题，回答对者即可得一个印花。
（15）11月12日14：30到17：30，由当天值班的技术部人员向前来观看天文望远镜和教具的同学进行讲解；
（16）11月12日17：30，今天活动结束，值班人员整理摊位，将仪器搬回；
（17）11月13日8：00，当天当时段值班人员简单布置摊位，并安排人员将仪器搬到摊位；
（18）11月13日8：30到11：30，由当天值班的技术部人员向前来观看天文望远镜和教具的同学进行讲解并指导；另一组值班人员向同学讲解展板内容；
（19）11月13日11：30，换班，主要看管仪器；
（20）11月13日14：30，换班；
（21）11月13日15：00，用笔记本电脑播放52集天文科普片《斗转星移》，并向围观者进行讲解；并且玩一个游戏，叫木棍插瓶，参与者手拿一根木棍放于胸前，对准啤酒瓶口，放手让木棍插进啤酒瓶内，插中者回答抽取的问题，答对者即可得一个印花。
（22）11月13日14：30到17：30，由当天值班的技术部人员向前来观看天文望远镜和教具的同学进行讲解并指导；另一组值班人员向同学讲解展板内容；
（23）11月13日5:30，活动结束，会长和宣传部安排人员整理摊位，将桌子、椅子、仪器等搬回。
第四阶段：总结经验阶段（20xx年11月16日-11月18日）
（1） 召开会干会议，针对本次活动进行讨论及总结，好的方面作为以后工作的借鉴，不足方面作为以后在工作中需要解决的问题；
（2）把活动期间的图片资料保存，让这次活动能成为我们的美好回忆；
（3）秘书部在三天内写好本次活动的总结书；
（4）外联部于一周内向赞助商反馈活动情况。
十、 活动注意事项
（1）当天值班人员应当认真负责，看好仪器；
（2）值班人员不得穿拖鞋，背心，要注意形象；
（3）要注意礼貌，要有耐心，不要与同学发生冲突；
（4）要注意用电、用火安全；
（5）小礼品要准备充足，以免产生不必要的尴尬或矛盾。
（6）注意维持好现场的秩序，以免发生踩踏等意外事故。
十一、 应急预案
（1）放视频时电脑死机或没电时，安抚观看者情绪，尽量认真，耐心解释；
（2）若遇到下雨，注意保护好仪器，笔记本电脑等；
（3）需要撤离：如果遭遇紧急安全情况，当天当时段负责人指挥人员迅速撤离。
（4）若不出太阳取消看太阳的环节。
十二、 活动负责人