1、活动名称："迎新生，庆元旦"联欢晚会
2、活动背景：新学期，新气象为了迎接新同学的到来，同时欢庆元旦佳节，我院在中国移动公司的大力赞助下特举办此次晚会。
3、活动目的：为了表示对10级物理与电子工程学院全体学生的欢迎，我校物理与电子工程学院学生会特举行迎新晚会，以此丰富学生的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会给同学们带来快乐，丰富同学们的大学生活。
4、活动对象：物理与电子工程学院全体同学
5、活动主办方：物理与电子工程学院团总支学生分会
活动协办方：中国移动庆阳分公司
6、活动简要：我院于20xx年12月18日举行"迎新生，庆元旦"联欢晚会
7、活动流程：
（一）前期准备：
1、撰写通知：由我院学生分会宣传部撰写晚会通知，并负责宣传工作。
2、申请教室、展板：向陇东学院音乐学院申请礼堂的使用；
3、横幅申请及制作：向中国移动庆阳分公司申请赞助；
4、海报制作：由我院宣传部负责海报制作；
5、嘉宾邀请：团委书记、团委副书记陇东学院（老校区）各院系团总支书记物电学院李院长张书记及相关领导负责人中国移动庆阳分公司相关负责人
6、人员邀请：陇东学院学生会主席及各院系学生分会主席、团总支副书记
1）、具体安排如下
2）、经费预算
（二）活动中期
1、礼仪到位签到
活动当日需要礼仪的到场负责签到，礼仪需要提前30分钟到场。
2、现场秩序维护
活动当日人员到场会比较多，需要维持现场的.秩序，以确保晚会可以很好的进行。
（三）活动后期
1、新闻撰写：我院广播站记者
2、总结会议：由我院学生会主席及团总支副书记召开
（四）商业价值
（1）晚会当晚我们可以为商家特设展台，形象而有效的展示自己的产品，商家的产品将会在第一时间印入学生的脑海。并且在晚会之前，进行中以及结束后都会对商家进行不遗余力的宣传。
（2）我们会予以晚会冠名的权利，并以商家为主题来专门设计此次活动的入场券。在强力宣传的攻势加之本系在毕节学院的影响力，届时晚会一定会盛况空前。
（3）我们将会邀请商家作为特邀嘉宾，在互动环节中颁奖并发表讲话。借此介绍商家代表，并感谢商家给与我们的大力支持。
（4）我们会将商家提供的巨型彩喷幕布作为舞台背景，使宣传贯穿在整个活动的始终。
（5）我们会以知识有奖问答的形式对协办方进行现场宣传
总之，校园是最具潜力、最为广阔的市场，校园是社会时尚消费的前沿阵地。商家需要我们的宣传，同样我们也需要您的支持。我们将以最大的热情和最认真的态度举办此次活动，以确保实现对商家的承诺。我们诚邀贵商家与我们合作，并热诚期盼您的加盟与支持。
（五）意外状况处理
（1）若开演时停电30分钟，则主持人宣布晚会改期举行，期间保安人员、学生会人员及协会人员注意维持现场的秩序；
（2）晚会中，若遇停电，主持人注意维持现场秩序，超过20分钟则宣布晚会改期举行；
（3）若正在表演中的节目出现问题则可重演一次或者取消，且台下应准备好两节目以便晚会顺利进行；
（4）若现场出现捣乱或不文明的举动，学生会及协会人员应及时制止或者交由保安人员处理；
（5）及时处理其他意外状况并保障晚会安全有序的进行。