一、活动背景
为了回顾学院历史，展示办学成就，展望美好未来，扩大知名度，激励师生、校友爱校荣校的精神，增强社会各界关心、支持学校办学的热情，凝聚各方力量，推动学校全面、快速、可持续发展，学院决定筹备启动20XX年校庆工作。
二、活动主题
共建母校，展望未来。
三、活动目的
本活动以宣扬贺州学院建校以来的变化为目的让同学们切身感受改革开放带来的变化，以及贺州学院为社会所做出的贡献。，同时，也为了让更多的同学能够更深的认识贺州学院，了解贺州学院，就让这份校庆的美好记忆成为每个贺院学子一辈子的珍贵回忆。
四、活动对象
贺州学院全体师生及所有校友
五、活动时间
20XX年10月31日上午 8：00 —12：00
20XX年10月31日下午 2：00 — 5 :00
20XX年10月31日晚上 7：00 — 10:00
六、活动地点
贺州学院西校区音乐广场
七、 活动流程
整个活动主要分为八个部分：
上午： 8：00—12：00
领导发言、校友发言、游园活动 和 校友聚餐。
下午：2：00—5：00
校友与师生互动、校友奖（助）学金筹集、扩建资金筹集。
晚上：8：00—10：30
校庆晚会。
八、校庆活动时间计划 :
（一）启动阶段（20XX年xx月）
1.成立筹备领导机构和工作机构
2.研究确定校庆日和名称在校内外营造迎校庆氛围具体活动
（1）“今天是你的生日—我的母校”为题举办激扬文字、真挚祝福主题征文活动，加强本次活动，引起学生注意，在学生中的情感共鸣。
（2）以“我的老师”为主题开展多样的绘画、摄影、书法展。依此搭建老师与学生的情感交流。
（3）针对“贺州学院成立XX周年”，面向校园开展校歌征集活动。目的是完善校园软件工程与开辟在校师生的参与途径，也用于校园文化的'独特性与其它校园进行区别与突出。
（4）“母校，我为你骄傲”庆祝贺州学院成立XX周年演讲活动，以突出院校XX年来取的成就和社会影响为主题。并对获奖作品编撰入校历。（如刊首寄语）
4.启动活动经费筹集工作学校接受来自社会各界人士的捐赠，用于庆典活动和院校扩建。
5.研究确定规划项目和校园景观项目
6.完成学校校庆筹备领导小组确定的其它任务。
（二）筹备阶段（20XX年xx月）
1.建立各地校友联络站，编辑《校友通讯簿》。
2.编撰校史，编印画册，编辑《校庆专刊》，制作光盘（专题片），设计确定校庆纪念品，出版发行校史
3.布置校史陈列馆
4.组织校园环境美化，校舍整修
5.组织文艺活动排练和师生活动布展
（1）“XX年荣誉与梦想”贺州学院XX年的发展历程主题图片展。突出“成就”“荣誉”。
（2）准备校庆文艺晚会活动，开展校友座谈会
6.制订学术交流活动方案，开展科技成果洽谈，组织学术报告和专家论坛
7.组织实施规划项目和校园景观项目
8.继续筹集校庆活动相关经费，设立专项基金
9.联系落实领导题词，确定重要领导、来宾和重要校友名单
10.制订校庆活动具体实施方案
11.完成学校校庆领导小组确定的其它任务。
（三）庆典阶段（20XX年xx月）
1.提前一个月邀请校友、提前 两星期邀请相关领导、来宾。
2.编印（出版）校史、校友录、学术报告集并在校庆日举行首发仪式
3.起草校庆文稿，印制文字资料
4.召开新闻发布会，在各种媒体上加大校庆宣传力度并邀请新闻媒体参加校庆活动
5.登记接收礼品及捐助钱物并进行展示
6.在校庆日举行庆祝活动：
（1）市领导、各部门负责同志出席，新闻记者也参加，全球校友出席具体安排：a.唱校歌b.校长致辞，市领导，知名校友致贺词c.学校举行校庆纪念封、邮票首发式d.举行全球校友会，由知名校友回忆历史e.举办校友大型酒会
（2）“庆祝贺州学院建校XX周年”文艺演出晚会。体现“荣誉”“团结”“梦想”主题。以活动的形式加强反映出学校的成果与学校的优势。也成为凝聚校园情感的一个重要组成部分。
（3）贺州学院大型签名活动。发动和号召届时到会的所有校友、师生的签名活动，体现“母校情深”的统一，表达出“我贺州学院为荣”的自豪感。校庆筹备工作领导小组组成结构校庆筹备工作领导小组，下设办公室、宣传组、材料组、校友联络组、项目规划组、学术活动组、环境与建设组、筹款与经费组、文艺与师生活动组等9个工作组，各学院成立本学院校庆筹备工作小组。
经费预算本次校庆活动公关费用预算如下：前期活动费用x元，校庆日费用x元，领导小组费用x元，推广 宣传费用x元