在以往的学生会工作中，我院学生会发挥了积极作用，取得了卓越的成绩，为了进一步加强学生会的组织管理，大胆起用新人，为学生会注入新鲜的血液，我院将于5月20日进行换届选举活动。
一、活动宗旨、
团委学生会由学生中学有余力、工作成绩突出的学生组成，以为学生服务、促进学生与教师沟通，积极响应学校号召，展开各项活动，为本院学生锻炼自己、发挥才能，提供充裕的机会，且顺利起到“传，帮，带”作用为宗旨。
国教学院拥有一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用，整合力量，再创辉煌？新一届团委学生会将以“团结，求实，进取，创新”为宗旨，创建一个有战斗力、凝聚力的集体。前xx届团委学生会做了大量的工作，也取得了巨大的成就，这对于后来者既是压力，更是一种动力。相信，充满责任感与荣誉感的新一届团委学生会成员将各尽所能，使学生会的工作更上一层楼。带着希望与梦想，无限风光在将来。
二、成立换届选举代表大会
1、院领导。
2、院团委学生会代表。
3、各年级团总支学生分会代表。
4、各班级代表。
三、候选人应具备的条件
1、为人正直，作风正派，品行端正。思想要求进步，积极向党组织、团组织靠拢。严于律己，没违法、违纪的行为。
2、热爱院团总支学生分会，具有较强的责任感与较高的工作热情，能协调好其他部门的工作，按时、优质、高效的完成上级下达的任务。时时刻刻保持较高的工作激情，克己奉公，具有吃苦耐劳、任劳任怨为同学服务的精神。
3、具有较强的工作能力（如、组织管理能力、协调能力、写作能力、口头表达能力、交际能力、创新能力、社会实践能力等）与x方面的特长（如、擅长摄影、写作、绘画、书法、跳舞、唱歌等）。
4、学习成绩在班中处于中上水平，考试无作弊、无补考、没有不及格现象。
5、群众基础扎实，具备良好的形象，能起到模范带头作用，在同学中有较高的威望。
四、各岗位如下
（团总支）副书记1名；
（学生会）主席1名；副主席1-2名
办公室、组织部、文艺部、学习部、体育部、外联部、纪检部、宣传部、女工部（以上各部门分别设正、副部长各1名，各部门下设委员若干名。）
五、各岗位职责
团总支副书记：
1、按照团总支工作职责，全面协助团总支书记处理日常工作。
2、主持、具体策划团总支、学生分会的各项工作，负责把握团总支学生会的工作方向。
3、负责本院的青年志愿者、文娱、社团的工作。
4、具体承担团总支一个方面的工作。书记不在的时候，代理团总支书记工作。
学生会主席：
1、主持学生会日常工作与学生会委员会议，决定有关重大事项，负责学生会全局工作的决策。
2、带领学生会全体干部，面向全院学生组织开展各种有益于同学身心健康的活动，促进同学们全面发展。
3、听取各部门的工作汇报，统筹、调查、指导各部门工作。
4、向院学生会部署工作，听取各部门的工作汇报，指导与帮助各部门开展工作与活动。
5、做好学生会干部思想教育工作，总结工作经验、教训，促进干部工作能力的提高，增加学生会的凝聚力与战斗力。
6、负责向团总支书记请示及汇报工作。
学生会副主席：
1、协助主席做好学生分会全局工作的决策与主持学生会日常工作。
2、协助主席开展各项工作，指导并监督各分管部门的工作，及时向主席汇报工作。
3、协助主席沟通院团委学生会与院学生分会的工作，并协调院团委与院学生会之间的关系，对我院学生会的工作进行指导。
4、主席不在或受主席委托之时，代表主席行使各项主席职责。
办公室：
1、协助主席、副主席开展工作，协调各部门日常工作，全面了解学生分会工作情况，参与各部门重大活动的组织策划工作，负责各次会议的记录并传达各项指示。执行决议分配、落实部署的工作任务，监督各职能部门工作的开展情况。
2、完成学生会日常事务。包括办公室、经费、档案，所有的财产、文件打印、派发等管理工作，落实学生会内部制度的执行情况。起草有关文件，草拟有关条例制度，活动方案，并提交审议。
3、发挥办公室的功能。包括协调团总支书记、副书记，学生会主席、副主席与各职能部门之间、各职能部门之间及学生会干部之间的工作关系，并通过各种渠道增强学生会的整体凝聚力，使之更有效地开展工作。
5、发挥桥梁作用及时反馈基层信息，增进院团委学生会与学生之间的沟通与交流，使之更好地改进工作，服务同学。
6、定期公布院学生分会工作进程，收集学生会干部与同学的意见与建议，做好同学们的信息反馈。
组织部:
1、了解与掌握各支部的组织状况，经常与各支部组织委员保持联系，检查督促各支部的组织生活，搞好团建、推优、评优工作，督促各支部的团活动正常进行。
2、建立全院团员花名册，负责指导各支部做好对要求入团积极分子的培养与考查，积极稳妥地做好新团员的发展的工作；
3、负责团的组织建设与团活动的组织策划管理工作，负责做好新团员的发展工作，超龄团员的退团工作，转接团的组织关系。
4、抓好团总支的组织建设与组织管理工作，健全团总支各项工作制度。
5、组织马列小组，学生干部培训以及其它培训工作。
6、依时做好全院团费的收缴、团员统计，协助团委做好团员证的颁发，以及每年团员民主评议与团籍注册工作。
学习部：
1、配合院团总支学生分会解决同学们在学习中遇到的各种问题，通过开展、组织各类学术讨论、学术竞赛、学术报告会、辩论等活动活跃同学们学习气氛，增强学习兴趣与在轻松中学习以及增加课外知识。
2、检查院学生学术活动的开展情况，监督院学习制度的执行，引导学生热心学术探讨与加强师范技能的培养，优化校园的学习环境。
3、加强师生间的教学联系，促进教学平衡。服务同学，锻炼同学，帮助同学解决在学习中遇到的困难。
宣传部：
1、配合院团总支学生会的中心工作，宣传党的路线、方针与政策及新时期的工作重点等。
2、负责学生会主办的各类活动的宣传工作。
3、通过多种途径，报道院内动态，了解与反映广大同学的思想情况。
4、通过多种形式，向全院师生传递工作信息，促进院团委学生会与各年级同学的联系与交流。
5、负责院学生分会专项板报与宣传栏的出版管理工作。负责传达院的各项通知，及设计、制作各项活动的舞台背景等。
6、追踪院学生会、青年志愿者协会大型活动，深入追踪、采访与调查同学们关心的线索与话题。
文艺部：
1、负责组织校学生会的各项文体活动，创造机会锻炼提高同学们的文娱才能，全面提高学生的文娱素质。
2、组织文娱骨干培训活动，举办各类专题讲座，搞好文艺普及工作。
3、加强与其他兄弟学院开展文娱联谊活动，促进高校之间的交流。
体育部：
1、负责组织与开展各项积极有益的体育竞赛活动，包括学院运动会、篮球赛、男排女篮比赛等比赛项目。
2、组织训练体育队伍，提高同学们参加体育活动的热情，推广“全民健身”精神。
外联部：
1、负责学生会的公关工作，与外界的企业单位建立良好的合作关系，到学院外面拉赞助，为学生分会的各项活动开展提供物质与资金支持，同时为院学生寻找兼职机会。
2、负责院学生会主办的各类大型活动的接待工作。
3、以全体同学为服务对象，组织同学们开展各类社会实践活动，提高我院学生的社会实践技能。
4、促进我院与其他院外联部之间的相互交流与合作。
纪检部：
1、纪检部主要是配合院团总支、学生会各部门维护我院的正常管理秩序，负责大型活动的保卫工作，开展法制、校规、校纪的宣传活动，培养同学们的自律能力，协助学院加强校园文明建设，创建优良校园风气。协助院团委进行考勤等教学管理工作，促进我院优良学风的建设。
2、负责本系学生干部的考核、奖惩。
3、配合团总支抓好本院学生的纪律管理，开展各年级的纪律评比工作，促进良好校风的形成。
4、督导不文明现象。查处违纪现象，调解学生内部矛盾，维护学生的正当权益。
5、通过知识竞赛等活动形式，开展法制观念与安全观念教育，增强同学们遵纪守法的意识，引导同学们进行自我管理与约束。
6、搞好演出、运动会等各种活动的保障工作。
7、保护公共设施，对破坏公共设施，教学设备，花草、树木等行为坚持制止。协助宿舍管理员搞好宿舍的管理工作。
女工部：
1、配合纪检部搞好本院文明寝室的评比工作，及时通报有关情况违纪情况。
2、负责写好本部的学期工作计划与期末工作总结。
3、积极开展增强女生自尊、自爱、自强、自立的活动。
3、定期开展调查活动，深入女生中间，关注女生问题，切实为女生排忧解难，并将有关情况汇报给团总支领导及辅导老师。
6、策划组织好一年一度的“女生才艺大比拼”与教师节系列活动。
7、按时参加校学生会女工部的有关工作会议，及时向院学生会主席汇报有关会议情况与需协调处理的事宜。
8、协助其它各部室开展有关工作
六、选拔程序
采用个人申报、班委推荐、公开演讲、代表投票、组织考核的选拔方式。
1、有志参加经管系第xx届团总支学生分会换届选举的同学，需填写《报名表》，《报名表》包括报名者简历、竞选职位、对团总支学生会的看法、建议、任职后的工作思路等。由各班班长统一收齐于5月8日（星期二）早上上交到学生分会办公室，逾期不交视为弃权处理。
2、以各班推荐2~3名学生及现任学生会自荐的方式进行报名。先由团总支学生会进行对参选同学资格审查并把名单向团总支领导申报，确定候选人名单（5月10日星期四）；再由我院团总支学生会的全体委员、部长及各班代表组成的选举代表，对候选人进行第一轮投票选举，确定团总支学生会第xx届候选委员竞选演说的时间（5月17日星期四）。竞选者做3分钟的脱稿演讲。以投票结果占30%、团总支领导评分占30%、委员代表评分占40%来综合评分，选出第二轮候选委员。再将候选委员名单进行公示（5月19日星期六），对不符合条件的候选予以去除。
3、第xx届“国际教育学院院团委学生干部缓解竞选大会”，预定于（5月20星期日）召开，由选举代表大会全体代表对第一轮选举出来的候选委员进行第二轮的投票选举。会议议程是选出团总支副书记、学生分会主席、副主席、办公室主任、宣传部长、组织部长、外联部长、学习部长、体育部长、文艺部长、纪检部长、学习部长共21--22人组成的国教原第xx届团总支学生会干部。参加委员竞选的同学必须脱稿演讲，时间不超过3分钟。演讲内容包括本人的.自我介绍及工作意愿、对以往工作的回顾与今后工作的设想等等。随后与会代表对候选委员进行提问并投票选举。
4、组委会根据候选干部的竞选情况（报名表、就职演讲、得票情况、平时表现等）确定为考察对象，进行为期一周的考察。
6、5月27日（星期日）组委会确定新一届团总支学生会全体成员名单并上报上级领导进行审批，审批结果在10号楼宣传栏公示一周。公示期间师生可提出异议，经查确有问题的，不予任用。
在以往的学生会工作中，我系学生会发挥了积极作用，取得了卓越的成绩，为了进一步加强学生会的组织管理，大胆起用新人，为学生会注入新鲜的血液，我系将于xxxx年9月X日进行换届选举活动。
一、活动宗旨、
团委学生会由学生中学有余力、工作成绩突出的学生组成，以为学生服务、促进学生与教师沟通，积极响应学校号召，展开各项活动，为本院学生锻炼自己、发挥才能，提供充裕的机会，且顺利起到“传，帮，带”作用为宗旨。
系部拥有一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用，整合力量，再创辉煌。新一届团委学生会将以“团结，求实，进取，创新”为宗旨，创建一个有战斗力、凝聚力的集体。前几届团委学生会做了大量的工作，也取得了巨大的成就，这对于后来者既是压力，更是一种动力。相信，充满责任感与荣誉感的新一届团委学生会成员将各尽所能，使学生会的工作更上一层楼。带着希望与梦想，无限风光在将来。
二、换届选举代表大会、
1、系领导。
2、系团总支学生会代表。
三、各岗位如下、
主席团、团总支第一副书记兼主席1名;
团总支第二副书记1名;副主席2名;
部门:办公室、主任一名副主任一名；
组织部、部长一名副部长一名；
文艺部、部长一名副部长一名；
学习部、部长一名副部长一名；
体育部、部长一名副部长一名；
外联部、部长一名副部长一名；
纪检部、部长一名副部长一名；
宣传部、部长一名副部长一名；
女生部、部长一名副部长一名。
四、各岗位职责
团总支副书记：
1、按照团总支工作职责，全面协助团总支书记处理日常工作。
2、主持、具体策划团总支、学生分会的各项工作，负责把握团总支学生会的工作方向。
3、负责本院的青年志愿者、文娱、社团的工作。
4、具体承担团总支一个方面的工作。书记不在时，代理团总支书记工作。
学生会主席：
1、主持我系学生会日常工作和学生会委员会议，决定有关重大事项，负责学生会全局工作的决策。
2、带领学生会全体干部，面向全系学生组织开展各种有益于同学身心健康的活动，促进同学们全面发展。
3、听取各部门的工作汇报，统筹、调查、指导各部门工作。
4、向我系学生会部署工作，听取各部门的工作汇报，指导和帮助各部门开展工作和活动。
5、做好学生会干部思想教育工作，总结工作经验、教训，促进干部工作能力的提高，增加学生会的凝聚力与战斗力。
6、负责向团总支书记请示及汇报工作。
学生会副主席：
1、协助主席做好学生分会全局工作的决策和主持学生会日常工作。
2、协助主席开展各项工作，指导并监督各分管部门的工作，及时向主席汇报工作。
3、协助主席沟通我系团总支学生会的工作，并协调关系，对我系学生会的工作进行指导。
4、主席不在或受主席委托时，代表主席行使各项主席职责。
办公室：
1、协助主席、副主席开展工作，协调各部门日常工作，全面了解学生会工作情况，参与各部门重大活动的组织策划工作，负责各次会议的记录并传达各项指示。执行决议分配、落实部署的工作任务，监督各职能部门工作的开展情况。
2、完成学生会日常事务。包括办公室、经费、档案，所有的财产、文件打印、派发等管理工作，落实学生会内部制度的执行情况。起草有关文件，草拟有关条例制度，活动方案，并提交审议。
3、发挥办公室的功能。包括协调团总支书记、副书记，学生会主席、副主席和各职能部门之间、各职能部门之间以及学生会干部之间的工作关系，并通过各种渠道增强学生会的整体凝聚力，使之更有效地开展工作。
5、发挥桥梁作用及时反馈基层信息，增进学生会和学生之间的沟通和交流，使之更好地改进工作，服务同学。
6、定期公布团总支学生会工作进程，收集学生会干部和同学的意见和建议，做好同学们的信息反馈。
组织部：
1、了解和掌握各支部的组织状况，经常与各支部组织委员保持联系，检查督促各支部的组织生活，搞好团建、推优、评优工作，督促各支部的团活动正常进行。
2、建立团员花名册，积极稳妥地做好新团员的发展的工作;
3、负责团的组织建设和团活动的组织策划管理工作，负责做好新团员的发展工作，超龄团员的退团工作，转接团的组织关系。
4、抓好团总支的组织建设和组织管理工作，健全团总支各项工作制度。
5、组织马列小组，学生干部培训及其它培训工作。
6、依时做好全系团费的收缴、团员统计，协助院团委做好团员证的颁发，及每年的团籍注册工作。
学习部：
1、配合系团总支学生分会解决同学们在学习中遇到的各种问题，通过开展、组织各类学术讨论、学术竞赛、学术报告会、辩论等活动活跃同学们学习气氛，增强学习兴趣和在轻松中学习及增加课外知识。
2、检查系学生学术活动的开展情况，监督学习制度的执行，引导学生热心学术探讨，优化校园的学习环境。
3、加强师生间的教学联系，促进教学平衡。服务同学，锻炼同学，帮助同学解决在学习中遇到的困难。
宣传部：
1、配合系团总支学生会的中心工作，宣传党的路线、方针和政策以及新时期的工作重点等。
2、负责我系学生会主办的各类活动的宣传工作。
3、通过多种途径，报道系内动态，了解和反映广大同学的思想情况。
4、通过多种形式，向全系师生传递工作信息，促进团总支学生会与各年级同学的联系和交流。
5、负责专项板报和宣传栏的出版管理工作。负责设计、制作各项活动的舞台背景等。
6、追踪系学生会大型活动，深入追踪、采访和调查同学们关心的线索和话题。
文艺部：
1、负责组织系学生会的各项文体活动，创造机会锻炼提高同学们的文娱才能，全面提高学生的文娱素质。
2、组织文娱骨干培训活动，举办各类专题讲座，搞好文艺普及工作。
3、加强与其他兄弟系部开展文娱联谊活动，促进高校之间的交流。
体育部：
1、负责组织和开展各项积极有益的体育竞赛活动，包括学院运动会、篮球比赛等比赛项目。
2、组织训练体育队伍，提高同学们参加体育活动的热情，推广“全民健身”精神。
外联部：
1、负责学生会的公关工作，与外界的企业单位建立良好的合作关系，到学院外面拉赞助，为系学生会的各项活动开展提供物质和资金支持，同时为系学生寻找兼职机会。
2、负责系学生会主办的各类大型活动的接待工作。
3、以全体同学为服务对象，组织同学们开展各类社会实践活动，提高我系学生的社会实践技能。
4、促进我系与其他系部外联部之间的相互交流与合作。
纪检部：
1、纪检部主要是配合系团总支、学生会各部门维护我系的正常管理秩序，负责大型活动的保卫工作，促进我系优良学风的建设。
2、配合团总支抓好本系学生的纪律管理，开展各年级的纪律评比工作，促进良好校风的形成。
4、督导不文明现象。查处违纪现象，调解学生内部矛盾，维护学生的正当权益。
6、搞好演出、运动会等各种活动的保障工作。
7、保护公共设施，协助宿舍管理员搞好宿舍的管理工作。
女生部:
1、负责写好本部的学期工作计划和期末工作总结。
2、积极开展增强女生自尊、自爱、自强、自立的活动。
3、定期开展调查活动，深入女生中间，关注女生问题，切实为女生排忧解难，并将有关情况汇报给团总支领导及辅导老师。
4、按时参加系学生会女工部的有关工作会议，及时向系学生会主席汇报有关会议情况和需协调处理的事宜。
5、协助其它各部室开展有关工作。
五、竞选条件
学生会主席团(团总副书记;主席;副主席)候选人资格条件：
1、我系注册在校生。
2、有坚定的政治立场，良好的思想道德品质，突出的工作能力，有实干苦干的精神。
3、思想端正，作风正派，没有受过校纪处分。
4、学习成绩较优秀。
学生会部长副部长候选人资格条件：
1、在本部任职一年，表现优秀者。
2、有坚定的政治立场，良好的思想道德品质，突出的工作能力，有实干苦干的精神。
3、思想端正，作风正派，没有受过校纪处分。
4、学习成绩较优秀。
六、选拔程序
1、自愿报名阶段(9月1日—9月9日)
凡学生成员都可以填写《学生会干部自荐表》，《自荐表》务必于9月9日中午12、00之前交到办公室。
2、相关干部对报名同学进行资格审查，筛选。
3、9月13日中午12:30进行公开竞选阶段
候选人公开进行竞选演讲，经教师，学生会成员投票选举产生新一届学生会委员。
4、试用期(评选结果名单公布之日起一个月试用期)
自改选结果公布之日起，新任学生会委员平均有一个月的试用期，所有学生会成员对其工作表现进行考核，试用期满后出任命或撤换的决定，应当撤换的职位重新进行补选。
七、附则
本策划书由经济管理系换届改选委员会拥有最终解释权。
为加强我系学生干部队伍建设，保证我系学生干部队伍更加有效开展各项工作，更好地为金陵学院及外语系同学做好服务工作，经我系研究决定于xx年6月1日起对外语系学生会进行换届，本次换届采用个人申请、组织面试和调整任命的原则，现将相关事项通告如下、
一、选拔原则：公平、公正、公开。
二、选拔条件与资格:
1、南京大学金陵学院外语系在读本科生，有一年或以上学生干部工作经验者优先。
2、思想政治水平较高，积极要求进步，品行端正，严于律己。
3、对学生工作富有热情，勤恳敬业，有高度责任感。
4、具有一定的实际工作能力和开拓创新精神，有较强的组织协调能力、活动策划能力和团队协作精神。
5、学习成绩良好，无违纪行为。
6、竞选主席团的同学原则上有两年或以上工作经验(对于条件特别优秀的同学，此要求可适当放宽)。
三、选拔名额、
1、主席团、主席1人、副主席3人
2、各部门、秘书部、体育部、部长1人、副部长2人
外联部、文化部、生活部、学习部、系报编辑部、宣传部、部长1人、副部长1人
四、 换届领导小组成员、
组长、刘虹邑
成员、王培翰
五、换届流程与时间安排、
1、公开报名阶段、6月1日-6月7日，有意愿申请并符合要求的学生，请登录金陵学院外语系网站首页，下载《外语系第xx届学生会换届申请表》并填写，并于6月7日2:前发送到邮箱。
2、初步审查阶段、6月8日开始进行资格审查，在广泛征求辅导员老师、各部部长以及报名者本人意见的基础上，确定候选人。
3、主席团选拔、6月9日候选人进行每人3分钟的竞选演讲，主要介绍自身情况、工作思路、设想等。6月1日(暂定)，对候选人进行单独面试，确定第xx届主席团名单。
5、各部部长面试、6月12日，第xx届与第xx届主席团成员组成选聘小组，对各部门部长候选人分别进行面试，集体研究提出学生会各部部长建议名单，确认后进行公示。
6、新一届学生会主席团成员、各部部长名单公示三个工作日。
本次学生会换届全过程受我系全体师生共同监督。本策划方案解释权归外语系第xx届学生会换届领导小组。
为保障xxx学院工程管理系团总支学生会工作的连续性，培养一批高素质、高水平的学生会干部，更好的贯彻落实学院的指示精神，充分发挥工程管理系团总支学生会的自主职能，大力促进校园文化建设。本着“公平、公正、公开”的原则，院决定进行新一届工程管理系团总支学生会换届选举工作。
一、活动名称：工程管理系团总支学生会xx届学生会换届选举。
二、竞选目的
1、通过这次选举广大部员能够了解工程管理系团总支学生会的选举程序，关注我院团委学生会。
2、能够更好的提高部员组织的团结力、凝聚力及影响力，增强组织的相互协调与合作能力。为广大部员走出校园与社会接轨奠定良好的基石。
3、选举培养一批新的领导班子，为以后她们能更好的管理工程管理系团总支学生会、发展工程管理系团总支学生会。
三、确定竞选职位
主席团、团总副书记1名、主席1名、副主席2名。
学生会各部门：
组织部部长一名副部长一名；
社团部部长一名副部长一名；
办公室部长一名副部长一名；
策划部部长一名副部长一名；
宣传部部长一名副部长一名；
体育部部长一名副部长二名；
学习部部长一名副部长一名；
通讯部部长一名副部长一名；
爱心部部长一名副部长一名；
文娱部(艺术团)部长一名副部长一名；
创业实践部部长一名副部长一名；
心理互助部部长一名副部长一名。
四、竞选候选人条件
学生会主席团(学生会主席、副主席)候选人的资格条件：
1、我院注册在校生。
2、身体健康，有坚定的政治立场，良好的道德品质，突出的工作能力，有实干苦干的精神。
3、思想端正，作风正派，没有受过校纪处分。
4、学习成绩优秀。
学生会部长副部长候选人的资格条件：
1、在本部任职一年，由上一届部长副部长推荐。
2、身体健康，有坚定的政治立场，良好的道德品质，突出的工作能力，有实干苦干的精神。
3、思想端正，作风正派，没有受过校纪处分。
4、学习成绩优秀。
非学生会成员参与竞选的资格条件：
1、符合部长、副部长候选人的资格条件。
2、得到我院负责老师的推荐。
3、竞选时各部门只允许接收一个非学生会候选人，若出现多个学生会人员报名选举该部门，则由主席团进行筛选。
五、主办单位：工程管理系团总支学生
六、活动时间：20xx年9月20日
七、活动地点：小礼堂(学术报告厅)
八、参与人员：主席团各部长、副部长、各候选人、管院xx级学生代表。
第一阶段、
a、竞选人报名。
b、报名表格回收(由各部门部长回收)交到办公室。
c、完成部门内部候选人选拔。
d、候选人准备演讲稿，候选人各自备演讲稿，并准备一份书面稿上交。
e、选举大会工作准备
宣传部负责会场的布置。
秘书部负责教室的申请和人员的签到。
主席团负责对大会中的老师和嘉宾的邀请。
主席团负责通知学生代表准时到场参加投票。
第二阶段：
a、工作人员到场并由学习部负责签到。
b、主持人开幕。
c、老师致词、主席致词。
d、候选人发表演说。
e、主席总结。
f、现场投票。由现场评委及学生代表无记名投票。发表结果并公布票数。
g、主持人谢幕。
第三阶段：
竞选结果公布。
海报公示、宣传板放置在堂门口。
时间、6月20日
地点、小礼堂(学术报告厅)
出场人员、年级负责老师、评委、主席团各部长、副部长、各候选人、管院xx级学生代表。
现场演讲布置：
1、主持人一名，现场时间提示员一名(剩一分钟提示)评委坐前排，参赛者做评委后面，观赛者做后排，各评委一瓶水。
2、黑板文字，讲台布置花篮，提示板一块，投票单(志愿者8名，负责收发投票单)现场拍摄员一名，现场秩序维持着20名。
强调注意：
演讲每人3分钟，所有竞选选手演讲完毕后由评委进行点评，并由年级负责老师做最后的总结发言，最后学生会工作人员清理现场，换届选举结束。
后期工作、整理活动过程资料、海报，竞选结果由网上公布并贴出公示3天，宣告离职人员。