关于大学开学典礼策划书
金秋九月，我院将迎来20XX级大一新生，我们要切实做好新生的迎接工作，使新生能够对我院的实际情况，学院各专业有进一步的了解，尽早的融入大学生活。更快地了解、适应大学的学习、生活和工作，因此学院分团委特制定此开学典礼工作计划，具体工作安排如下：
一、前期工作策划筹备
1、联系学院领导，各专业指导老师莅临开学典礼大会现场；
2、迎新时确定主持人一名、新生代表一名、老生代表一名出席开学典礼；
3、开学典礼时间：(待定)
4、开学典礼场地(学院小剧场)的预借；
5、开学典礼参与人员：学院红院长、学院各系主任、学办老师和辅导员、15全体新生；
6、制作横幅一张、议程PPT、介绍视频；
7、开学典礼场地布置；
(以上工作由学院学生会与青年志愿者中心负责统筹安排)
二、具体议程安排
典礼时间：(待定)
典礼地点：学院小剧场主持人：(待定)
1、介绍参加开学典礼的领导和老师(学院院长、学院各系主任、学办老师和辅导员)
2、观看学院视频介绍
3、请阎院长介绍我院总体概况
4、请学院各专业指导老师介绍各专业情况(人物形象设计、健康美容系、环艺设计系、数字艺术系、管理系、外语系、服装设计系)
5、请老生代表**级**同学发言
6、请15级新生代表**同学发言
7、开学典礼结束
三、经费预算
横幅制作一张：50元
文化用品：请柬制作胶布绳子(学院办公室)
矿泉水：15瓶15元
其他费用100
总计165元
【活动目的】教育科学学院今年迎来了272名新生，为加强新生对本专业的了解，让任课教师对本班学生有一个初步的熟悉，也为了让他们对今后的大学生活有一个更合理的安排，特举办本次座谈会。旨在加强我院师生的感情。
【参加人员】教育科学学院全体教师及20XX级全体新生
【活动时间】20XX年11月27日14:00
【活动地点】图书馆一楼报告厅
【活动流程】第一部分
开学典礼
一、由主持人宣布在前台就座的各位领导和老师
二、主持人宣布仪式开始
三、奏国歌
四、院领导致辞：教育科学学院院长、七十三教授
五、教师代表讲话：教育系老师、王利博士
六、老生代表讲话：08级公管班、赵文云同学
七、新生代表讲话：11级心理班、孙嘉蔚同学
八、奏校歌
九、主持人宣布仪式结束，各班分组座谈
第二部分
分班座谈
每个系分别按照会场PPT上安排的位置进行就座。
各系人数：心理学40人；教育学43人；学前教育50人；公管139人。
第三部分
全体教师就餐
第四部分
教育科学学院欢迎20XX级新生晚会
一、活动背景：
大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到湖北大学知行学院这个团结友爱的大家庭中，他们在军训中充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗”的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风。为了欢迎20XX级新同学加入湖北大学知行学院的队伍，在各领导老师以及广大同学的支持下，隆重举办此届“迎新晚会及开学典礼”。
二、活动意义及目的：
知行学院通过举办本场迎新文艺晚会，让全院师生共聚一堂，增进彼此感情，同时特别表达对20XX级新同学的关心与期望。也为他们的'大学生活开启一片崭新的乐章。同时用火热的青春点燃浓厚的校园艺术文化氛围，通过表演达到人与人之间的交流与沟通，增进彼此间的了解和友谊，展现当代大学生的风采，激发新生对学校和学院的自豪感，且通过这次活动，让同学们认识更多的朋友，加快适应大学生活的速度。
三、活动主题：
我与祖国共奋进
四、活动时间：
20XX年9月25日晚19：00
五、活动地点：
足球场
六、活动对象：
全院师生，主要是大一新生
七、活动主办单位：
院学工处院团委
活动协办单位：
院学生会院广播台院青年志愿者协会
八、总负责人：
院团委老师
九、活动形式及内容：
各系的节目不限，形式不限，以歌舞为主，内容尽量贴近主题。所有节目需提前彩排，最后经过审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。
十、活动具体流程：
见附一、附二、附三、附四、附五
十一、具体工作分配：
（一）、节目及剧务组：
此部分由院学生会负责
工作分配：
1、节目：
①、收集晚会节目：与各系部领导沟通，确定每系部选举5—6个节目，内容不限，形式不限。确定教职工节目及外来文艺人员节目（由文体社团部负责协调完成）
②、节目彩排：包括评分表，评委老师、彩排场所安排、彩排所需物品、会场布置、节目单、卫生等。最终确定每系部3—4个节目（由学习部及宣传部负责协调完成）
③、正式演出：演出顺序确定、节目单确定、节目单份数确定、系部演出所需道具整理转交社会实践部、确定演出人员到位、化妆师等（秘书部负责协调完成）
④、与院团委等联系接待外来文艺人员（由外联部负责协调完成）
⑤、演出所需物品、道具租借，依系部为主（由社会实践部及外联部负责协调完成）
⑥、彩排及正式演出后台的会场秩序及安全、各部门的协调工作（由学生权益部负责协调完成）
2、剧务：
①、在彩排前一天把节目单确定，根据演出人数、需要话筒数目及话筒架数量确定节目之间剧务工作，以及确定正式演出时每个节目之间所需话筒数及话筒高度（如需要）（由部分部长负责完成）
②、催台方面：彩排时确定节目与节目之间的时间间隙，做好节目与节目之间的衔接，一个节目演出，后四个节目准备，演出前确定人员到位等（由部分部长负责协调完成）
（二）、现场秩序安保卫生组
此部分由院青年志愿者大队负责
工作分配：（具体以青年志愿者大队策划为主）
①、布置会场：包括嘉宾席桌椅、桌布、饮用水等摆放等，各系划分观看区域
②、礼仪人员8名、培训等
③、现场秩序安排及青志的协调安排。确定邀请嘉宾及邀请函的书写及递送
⑤、安排工作人员摄影及晚会后整理工作
⑥、晚会后现场卫生清理由全体工作人员完成
⑦、会后领导离席安全等
（三）、舞台外景及主持人组：
此部分由院广播台负责
工作分配：（具体以广播台策划为主）
1、舞台：
①、确定舞台大小、搭建方案及所需背景制作材料
②、与院团委沟通、拉赞助、与协助此次晚会的搭建材料商联系相关材料租借的价钱及音响的租借问题
③、演出当天上午协助后勤及相关人员等搭建舞台、布置舞台等
④、解决用电问题及搭建舞台安全
⑤、演出后负责协助相关物品的归还等工作
⑥、舞台效果包括烟花、泡泡机、灯光等具体细节由负责人制定完成
2、主持人：
①、主持人选拔及确认最终主持人。各系部推荐两人，最终确定四名主持人，具体由组长负责，包括评分表等工作
②、主持人串词与各系部主持人协调完成
（四）、文字宣传组：
此部分由院学生会及院广播台共同完成
工作分配：
①、前期宣传：负责宣传海报，条幅的构思及制作（由院学生会宣传部负责完成）
②、广播形式宣传包括前期宣传及后期宣传（由广播台负责协调完成）
③、后期宣传工作，包括系部的宣传工作（由宣传部负责协调各系部完成）
（五）、总务组：
此部分有院团委负责
①负责统筹安排整体晚会的运行及与领导沟通等
②负责撰写领导演讲词（开幕词）
③确定外来文艺演出人员的确定及部分邀请函的发送
④节目单的协助确定
十一、应急措施：
1、天气应急方案：
（1）9月28日天气大雨，则推迟最多一天
（2）演出前小雨，则正常进行，中途大雨则推迟
(3)9月27日大雨，则搭台延续，晚会延续一天
2、停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按策划书中规定清理会场。
3、灯光应急方案：
（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，关闭所以照灯，打开备用照明灯。
4、剧务应急方案：
（1）台上一个节目演出时，其后的三个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
（3）事先准备八个话筒（六个正常使用，两个备用）及四个话筒架，如演出时话筒出现意外，则迅速用备用话筒，演出前及时配好话筒架高度，如话筒架演出时过高或过低，则由工作人员迅速调节等
5、现场应急方案：
（1）若出现某组工作人员不足，总负责组根据具体情况，及时调动其他组有空的组员去支援，以求工作顺利进行。
（2）足球场四周安排工作人员维护秩序，若出现场面混乱现象，秩序组及时与总务组联系，由总务组去协调，如果协调不了，再找老师商量，确保晚会顺利进行。
6、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
十二、经费预算：
具体费用以系部所需道具及各单位预算为主。
典礼时间：20XX年9月1日上午8:00
典礼地点：我校教学楼5楼多功能室
主持人：企业连锁经营与审计131班
一、准备工作（由学生会各部分工完成）
1、打扫多功能室（劳动部）
2、布置幕布与新学期横幅（宣传部）
3、准备国旗、校旗、麦克风、桌子、台布、嘉宾名牌、签到纸等（团组织、团宣传）
4、邀请院长讲话与致辞
5、邀请教师代表作上一学期的工作汇报
6、邀请新生代表与老生代表发言
7、典礼上要播放的背景音乐、视频、PPT等（文艺部）
8、确定参加典礼人数、安排会场座位以及会场秩序、并通知各班（纪律部）
二、开学典礼程序（活动时间预计1小时左右）
1、各班同学、教职工、学生代表、校领导入座后，主持人宣布典礼开始。
2、由主持人依次介绍本次出席开学典礼的领导。
3、全体肃立奏国歌。
4、热烈欢迎院长致辞
5、新生代表发言
6、老生代表发言
7、由团委书记作上一学期的工作汇报
8、同时大屏幕播放一段视频，内有校园风景、上一学期的各种活动、同学们的社团生活等等
9、为上一学期各方面表现优秀的学生颁发奖状
10、集体合影
11、主持人宣布典礼结束、掌声欢送领导退场、然后各班依次退场
三、开学典礼结束收尾工作：
1、将所借桌椅器材等归还
2、学生会成员清扫多功能厅
3、收集此次典礼资料、整理归档、装订成册
4、锁门离场
四、附录
1、主持人演讲稿
2、学生代表发言稿
3、优秀学生获奖名单
一、活动主题：
我与贸院共奋进。
二、活动目的：
开学典礼是进行爱校教育的重要组成部分，是大学生活的开始，举行开学典礼旨在让同学了解外经贸学院的有关情况，同时明确新学期的奋斗目标，激发新生振奋精神。锐意进取，营造浓厚的开学气氛，为新学期创造一个良好的开端。
三、活动对象：
工商管理系15级春季全体学生
四、活动组织单位：
1、主办单位：工商管理系分团委
2、承办单位：工商管理系团委办公室
五、活动时间、地点：
1、活动时间：20XX年4月
2、活动地点：博雅厅
六、前期准备：
1、联系邀请系领导，各专业指导老师莅临开学典礼现场；
2、确定主持人一名、新生代表一名、老生代表一名出席开学典礼；
3、开学典礼时间:（待定）
4、开学典礼场地（待定）的预借；
5、开学典礼参与人员：系领导、辅导员、15级春季全体新生；
6、制作议程PPT、介绍视频(学院及系宣传片)；
7、开学典礼场地布置；
（以上工作由系秘书处负责统筹安排）
七、活动流程：
1、介绍参加开学典礼的领导和老师（系领导、辅导员）
2、观看学院、工商管理系视频介绍
3、请纪孝清主任介绍我院总体概况
4、请系辅导员介绍各专业情况（工商管理、市场营销、电子商务、会计等）
5、请老生代表***同学发言
6、请15级春季新生代表***同学发言
7、请王棋源书记讲话
8、开学典礼结束
八、后期工作：
1、在场干事留下清理场地。
2、确保点灯及电子设备的关闭。
3、归还物品。
九、注意事项：
1、新生提前十五分钟入场。
2、全场人员在大会期间保持严格的组织性和纪律性，将手机调制关机或震动状态。