倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。
(一)标题
倡议书标题一般由文种名单独组成，即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。另外，标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。如“把遗体交给医学界利用的倡议书 ”。
(二)称呼
一般顶格写在第二行开头。
倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼。如“广大的青少年朋友们：”、“广大的妇女同胞们：”等。有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出。
(三)正文
一般在第三行空两格写正文。
倡议书的内容需包括以下一些方面：
写倡议书的背景原因和目的倡议书的发出贵在引起广泛的响应，只有交待清楚倡议活动的原因，以及当时的各种背景事实，并申明发布倡议的目的，人们才会理解和信服，才会自觉的行动。这些因素交待不清就会使人觉得莫名其妙，难以响应。
写明倡议的具体内容和要求
这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动，都做哪些事情，具体要求是什么，它的价值和意义都有哪些均需一一写明。
倡议的具体内容一般是分条开列的，这样写往往清晰明确，一目了然。
(四)结尾
结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。
(五)落款
落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的'名称或姓名，署上发倡议的日期。
“倡议书”在写法上有如下要求：在正文部分要写清发倡议的根据，原因和目的，否则响应者无所适从，会造成盲目的行动。在结尾要写上倡议者的希望和建议，最后是署名和日期
尊敬的全体市民朋友：
“书籍是人类进步的阶梯”。生活里没有书籍，就好像没有阳光;智慧里没有书籍，就好像鸟儿没有翅膀。阅读对人成长的影响是巨大的，读书不能改变人生的长度，但却可改变人生的厚度;读书不能改变人生的起点，但却可改变人生的方向。在这春暖花开、草长莺飞的四月，我们迎来了第十九个“世界读书日”，唱响“让读书成为生活常态”的主旋律，以读书陶冶情操，以读书增长才干，以读书升华人生!在此我们诚挚地向全社会发出倡议：
每一名市民行动起来，让读书成为一种生活习惯。
“书犹药也，善读之可以医愚”。我们提倡每一名市民都要从忙碌中走出来，始终保持对知识的渴望和追求，养成“每天拿出一小时看看新闻、每天拿出一小时读读书、每天拿出一小时健健身”的好习惯，好读书、读好书，让读书成为一种时尚，在读书中陶冶情操、增长知识，在读书中学习技能、练好本领，在读书中感悟人生、提升境界。
每一个家庭行动起来，让读书成为一种优良传统。
“书是良师，向书请教定会收获良多;书是益友，与书对话必将获益终生。”家庭是社会的细胞，我们提倡每一个家庭都要积极参与读书活动，发扬崇文尚教、诗书传家的优良传统，从每一位家长读书开始，每天与家人共享阅读好时光，让精神愉悦、让心灵享受、让家庭和谐，努力创建“十佳书香家庭”。
每一个组织行动起来，让读书成为一种永恒主题。
“腹有诗书气自华”。毛泽东同志曾说：“饭可以一日不吃，觉可以一日不睡，书不可以一日不读”。我们倡议每一级组织都将读书学习当成一种工作责任和自觉追求，在读书学习中破解本领恐慌，增长知识才干，不断提高发现问题、分析问题、解决问题的能力。每一级组织都要积极投身和广泛开展丰富多彩的读书活动，要重点抓好全民读书进机关、进社区、进学校、进企业、进农村、进家庭的“六进”活动，让“书香少海”散发知识的芬芳，使读书学习的风尚在胶州大地蔚然成风，使胶州人民的综合素质得到不断提升。
市民朋友们，“世界读书日”虽然只有一天，但它的意义在于使每一天都成为“读书日”。读书升华我们的精神世界，读书让我们享受快乐的人生。
让我们积极行动起来，让读书学习成为一种生活常态，让追求知识成为一种社会潮流，让全民读书之风吹遍胶州大地的每一个角落，为全力打造青岛北部新城，加快向现代化幸福宜居新区迈进做出新的更大的贡献!
倡议人：XXX
时间：XXXX年XX月XX日