所谓时间管理,并不是要让你在单位时间内完成更多的事情,而是充分利用时间来创造最大的价值,保持平和的心态。
每次只做一件事。
要有清晰且长远的目标。
要改变情绪,最快的方法是改变身体状态。
我们周围的环境从本质上来说是中性的,是我们给它们加上了积极或消极的价值,问题的关键是你倾向选哪一种?
想要自信怎么办?假装你很有自信,表现出自信的动作。一个人得先像成功者,才会慢慢走向成功。
一、工作四步法
1、将所有的任务放入工作篮。
2、可以置之不理的任务清除掉,必须在某天处理或必须转交别人处理的任务拿出来,可以在两分钟内完成的任务立即完成。
3、需要在特定日期处理的事情写进日程表,需要别人处理的事情立即转交并设置到期提醒,需要现在处理的事情摆在办公桌上。
4、在自己最高效的时段做最重要的事。
二、四象限工作法
首先需要给清单上的工作任务,按照自己的职业价值观、截止日期、自己的意愿分类,然后放入四个象限。
第一象限:重要且紧急
处理方法:立即去做
原则:越少越好,很多第一象限的事情是因为它们在第二象限时没有被很好地处理
饱和后果:压力无限增大、危机
第二象限:重要但不紧急
处理方法:有计划去做
原则:集中精力处理,投资于第二象限,做好计划,先紧后松
饱和后果:忙碌但是不盲目
第三象限:不重要但紧急
处理方法:交给别人去做
原则:放权交给别人去做
饱和后果:忙碌而且盲目
第四象限:不重要也不紧急
处理方法:尽量别做
原则:可以当调节身心,但一定不能沉溺于这个象限
饱和后果:浪费生命
三、猴子法则
猴子就是工作的意思。要避免接受同事背上的猴子,以致没有时间照顾自己的工作。
四、修炼第二象限工作法
对第二象限的事务进行目标描述和任务分解,以消除时间管理的三大杀手:拖延、犹豫不决、目标不明确。
方法:
第二象限→取出项目→分解成行动步骤→将行动写入清单→取出下一步行动→执行完在清单上划销→再下一步行动→这个项目完成再回到起点。
五、如何实现目标
1、写出目标(具体的、可测量的、可实现的、可实行的、时间线)
a、列出为什么要达成目标的理由
b、为什么可以达成此目标(自身能力、人脉资源等)?
c、哪些个人、团体对我达成目标有帮助?
d、目标要在多长时间内完成?
2、写下实现目标的计划步骤,并细分列入Todolist
六、如何提高执行力?
1、找到最大的障碍,解决它
2、要把目标写下来
3、拒绝第一次失败
七、邮件分类
1、@行动:所有需要自己处理的邮件→处理完后,将邮件挪到@归档
2、@委办:需要别人办理的事情,但要记住追踪进度
3、@将来某时:将来要做的事,有待孵化的任务
八、如何培养新习惯
1、告诉潜意识这很重要。不是光在脑子里想,要把它们写下来,这样潜意识才会认可。然后经常看,对潜意识形成刺激。
2、不断重复愿景。在脑海里想象自己养成这个好习惯后是什么样子的。
习惯培养卡片:
我要培养:XX习惯
培养这个习惯对我很重要,因为(原因):
我一定能养成这个习惯,因为:我制定了详细的计划
如果这个习惯培养成功了,我会:奖励自己,XXXX
如果失败了,我会:从头开始,继续培养XX习惯
如果我有些想放弃:默念10遍我要养成这个习惯的原因
一个人的成功和失败,往往只是一念之差,如果我选择了放弃,只能说明我很懦弱。不要让想要成长变成一句空话,我相信坚持就是胜利。
九、每日三问法
1、我觉得今天这几件事情处理得很出色
2、我觉得今天这几件事情还可以处理得更好
3、我觉得自己还可以在这些方面做的更好
这样做的好处有:帮助自己回顾每日工作、帮助建立信心、帮助找到目标。
十、拒绝突发事件
1、拒绝时要委婉而坚决。
2、并在第二天询问前一天晚上的情况,要表达出自己的关心和惋惜,还要提及一点,这次完全是因为日程冲突。
3、在一周内打电话告诉对方,如果下次还有这样的机会,自己一定不会错过。
这几年我也断断续续地学了一些时间管理方法,并从中受益颇多。总体感觉是生活、工作是有序的、可控的,因为自己能够把握住节奏,会有一种能够掌控的感觉。不仅心情会比较平静,也增强了自信心。只是觉得,如果能够小时候就接触到这些时间管理理念会有多好!但是,anyway,迟做总是强于不做。
很喜欢小强升职记这本书,在此之前,我一直觉得管理时间是很枯燥的事情,读过小强升职记之后,我感觉管理时间可能是人一生中最有意思的事情之一。人们常说时间就像海绵里的水,对于时间的安排和个人状态直接决定了我们能获取多少时间。道理通俗易懂,但是真正执行起来会面对很多困难,尤其是在加班多、身心疲惫的时候,很容易陷入疲劳、低效的死循环,工作这两个多月以来,我对于管理时间的感想有以下几点:
1、 保持平静的心情:人在着急的时候,往往手忙脚乱,过于激动和压抑都不利于工作,所以管理时间的首要基础是管理情绪。因此,在疲惫和状态不佳的时候,需要给自己一点时间,调整心态,放松心情。
2、 明确目标:没有目标就没有管理时间可言,但是有些时候我的目标不够明确,只有一个大目标,没有细化,执行起来确往往容易遇到困难和拖延,甚至放弃和失败。原因主要是我并没有明确每一步该如何去做,所以需要对每天的大目标拆分,拆成几个小目标,根据具体情况安排时间,比如有些事情一步一步做,有些事情可以并行完成。
3、 提高执行力:制定好计划后,最难的就是执行,尤其是按时完成每个计划,所以需要有一个循序渐进的过程,当自己的执行力有一个小提升之后,可以给自己一点小奖励,总结一下经验,执行力下降的时候也一定要及时分析原因。
4、 集中注意力:注意力的集中一方面要靠兴趣,一方面要靠培养。首先,打理好自己的工作环境,整理好桌面和工作资料,布置好自己的一方小天地。对于和自己无关的事,不要投入太多注意力,在自己注意力比较集中的状态下,尽量多的解决问题。
合理休息:工作越多的时候越要保证休息质量,这样才能保证工作质量,睡懒觉并不是休息的好方法,反而会让人懒散和头晕,在条件允许的时候,尽量规律作息。
《小强升职记》是一本关于时间管理的书,这也是我第一次读这个类型的书,经过断断续续大概两周的时间读完它,受益颇多。
有时候读到书中老付指出小强工作中的谬误,我也会“幡然醒悟”,原来自己曾经存在着同样的误区;有的时候看到书中所讲的好的方法,也会忍不住记下来,仔细品味其中奥义。
总的来说,书中有几处让我印象深刻、也让我觉得这是一本好书的地方:
一、 避免时间黑洞,结合自身情况和在公司的作息规律,清楚的认识到自己做什么事情是在“无意义的浪费时间”,又浪费了多少时间,该如何利用时间。把这些应用到工作中就会明显的感受到,“每天不那么累了,工作效率也提升了,也没有耽误什么事。”
二、 “衣柜整理法”,结合“四象限法则”,在工作中或获得一个任务时,切忌盲目的“埋头苦干”,要先尽可能的把它分类,把它系统化。捕捉——明确意义——组织整理——深思——行动,有条不紊的干完每一件事情,不论每天有多少事情等着你,都能通过这样的方式确保干好每一件事,且不会有太大压力。
三、 遇到难事切忌拖延或畏怯,因为事情早晚要自己做,困难不会因为你的拖延变得容易,只有迎难而上,找到方法,逐步解决才能使它迎刃而解。这一点在实际工作中我也深有体会,好多时候对某个突发的困难一头雾水,这个时候无助的彷徨或者畏难的拖沓都是在无意义的浪费时间,事情最后还是要自己做,好多看起来无法战胜的困难,在经过“不停的`想办法,不停的找办法”或适当的求助之后,困难就会被不断的蚕食,最终出炉的解决方案也终会让困难消失殆尽。在这里也不得不提一句,有的时候不耻下问也不失为初学者快速上升的一个捷径。
四、 “习惯改变人生”,从小到大,师长,朋友,书籍都在告诉我们习惯的重要性,一个好的习惯能使你健康长寿,一个好的习惯能帮助你抓住机会,一个好的习惯能让你获得别人的尊重。然而如何养成一个好的习惯却不是那么容易的,尤其在改变坏习惯方面或者在养成一个让人“走出舒适区”的习惯方面,比如:跑步、晨读、戒烟……利用表格督促自己不失为一个好方法,更多的是要有自觉性和改变自己的决心。如果能有伙伴相互督促那是最好不过了。
五、 书中提到的“S.M.A.R.T.”法、思维导图、甘特图、九宫格工具方法能够快速地帮助我们厘清思想,规划人生,实现目标。让我耳目一新,十分具有趣味性和指导意义。
六、 关于书中提出的整理办公区域能够提升办公效率,改善心情的见解我十分赞同,也和我之前的想法不谋而合,我觉得整理物品就像在整理心情,办公区域的整洁程度也体现了一个人的工作状态。一个整洁的桌面,不但让自己更方便,也能让他人赏心悦目。所以勤整理是我们打造一个积极向上的办公环境的重要一步。
整本书读完,还有些意犹未尽,总觉得戳到了很多痛点,相信改正后自己的的工作状态能得到很大的升华,也肯定还有很多书中没有提到的,自身的小毛病存在。虽然我们没有书中老付那样的师长无微不至的照料提醒,不过我相信方法对了,在不断反思、自省,找方法,解决、进步的过程中,自己也一定会有一个全面的提升。
这本书,让我对未来的职业发展之路,充满了信心。Fighting!
作为刚入职的员工,公司推荐的《小强升职记》对于我来说十分适合。《小强升职记》是一本关于时间管理的入门书籍,时间管理通常是个很枯燥的理论,对于初学者来说,学起来并不容易,这本书则以非常通俗易懂的语言和例子,很形象地用很多小故事的形式来阐述时间管理的种种秘籍,能够让我们在有趣的故事中学到时间管理技巧。
本书虚构了一个叫小强的人物,在老付的指导下,通过小强被选为晋升对象、老付辅导他建立时间管理观念提升工作效率这样一个职场故事,把时间管理的若干工具融入了实际的工作场景中,让主流的时间管理方法跨越了落地这一难题。本书的中心就是时间管理和事件管理,期中提到了很多做事的原则和方法, 小强的故事就像一根线,串起了各种时间管理方法与工具。而且在这个故事里,很多工具在实际的工作场景中得到了应用,解决了我们知道容易执行难的问题,我们在日常工作中,充分利用时间并且提高效率提供了很好的参考。
我认为这本书想带给我们最重要的思想是让时间管理落地,分为以下几个方面:
1. 时间管理四象限
本书时间管理理念是史蒂芬·柯维的时间管理矩阵(时间管理四象限),这种理念将任务分为四种类型:重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急。
理念化较重,很多人都知道可以用重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急来归类事务管理时间,可真要应用时,到底怎么做,往往是懵圈的。但是如果像小强一样整理出这样的四象限,做起来就容易得多。
2. 要事第一
高效能人士的7个习惯有个“要事第一”的习惯,可绝大多数人在培养这个习惯时都会遇到一个棘手的问题:在做要事的过程中总会被打断。而又不能不搭理老板、同事、客户、家人、朋友的各种请求,很多人就因为频频被打断而无法把要事第一坚持下去。
小强也遇到了类似的问题,但在老付的帮助下,找到了解决办法:当你被突然到来的事务打断时,把突然事件都放到收集蓝里,区分出来哪些必须做哪些可以稍后做,做完了必须做的,立即回到要事上。
3. 可执行的下一步行动
所谓“下一步行动”,就是某一件事情的下一个可以直接去做的步骤。如果思想中只装着一件事情——即下一步行动,就可以专注、高效的完成。问题是,很多人都知道要聚焦在下一步行动上,可往往不知道怎么找到可以执行的下一步行动。
老付给小强分享了他撰写下一步行动的四个秘诀:
动词开头:一个好的行动应该是以动词开头的,比如“打电话给某某”、“准备会议资料”、“回复E-mail”等,以动词开头才能保证它具备可执行性。
内容清晰:比如“准备会议资料”,虽然是动词开头,但是描述得不是很清晰,“需要准备哪些资料”、“几点开会”、“会议上要提出什么问题”,这些都需要进一步落实,所以说这样的下一步行动是失败的。
描述结果:在任务开始之前对想要的结果进行描述,描述得越清晰,产生的能量就越大。
设定开始时间、周期、最后期限:在设定了这三个和时间有关的属性之后,就可以更合理地安排自己的时间,把握行动的进度,照顾别人的时间。
可执行的下一步往往是简单到只需要迈出右脚就行了,假如还要考虑到底是迈右脚还是迈左脚,就说明下一步存在未决因素,不能立刻开始。
在这本书的启发下,我懂得了自己时间安排计划的.重要性,分清自己的任务性质,高效率的完成自己安排的任务,我想任何东西都有自己的应用范围,只有把这些别人的经验结合自己的实际情况才是最好的。
类比到我的工作中,很多工作学习的烦恼如果能有效地采用上面说的方法,每天早上到达办公室的第一件是就是好好整理一天的工作,分清主次先后缓急,大小任务合理安排,并做好计划,定期回顾,做到心中有数。现在我已经逐步把书中的方法运用到实际工作中,让自己慢慢受益于这本书,达到工作高效。 我要把它当做生活向导,改变过去一些不好的习惯,像小强一样在老付的带领下搞定我迷茫的生活。
一向以来,我总是抱怨自己工作千头万绪,整天忙忙碌碌,却难以应付。这一学期开学之初,石校长向我们推荐了《小强升职记》一书。刚开始听到这个书名,颇不以为然,以为是一篇官场小说。谁知拿到书后,顺手一翻,根本不是那么回事。我立刻就被《小强升职记》深深的吸引了,很快就看完了这本书。《小强升职记》主要讲的是如何管理自己的时间,利用有限的时间,做更多工作,提高自己的工作效率,做时间的主人。无疑,小强是我们职场成功的榜样,小强是如何成功的呢,我总结了一下,不外乎以下六步:
1.寻找种子――走出混沌,开始反思,找出浪费时间的源头,认识时间管理的必要性,找到自己的职业价值观。
2.小树发芽――学习基本的时间管理方法,开始时间管理的征程。
3.长出主干――构建目标管理体系,进入新的成长阶段。
4.抽出绿叶――开始自主思考,用自己的眼光去发现问题,建立属于自己的清单管理系统,让自己拥有个性化的时间管理方式。
5.开花结果――享受时间管理带来的甜头,同时培养良好的习惯,继续成长。
6.摘下果实――让灵感的火花闪现,继续创造适合自己的时间管理方法,并与人分享实践经验。
这六个步骤让小强不断地自我发现,自我完善,最终走向了成功。
读完这本书,我觉得深受启发。如何管理好自己的时间,提高自己的工作效率呢?我开始审视自己,并以小强的方式,改善自己的工作方式。《小强升职记》教会了我三点:避免时间黑洞、脑袋只装一件事、以目标为导向养成良好习惯。
一、避免时间黑洞。
我们总是感叹,时间都去哪儿了。殊不知,我们每一天一上班,就打开电脑,挂上QQ,或者打开网页,浏览新闻,原打算看半个小时的新闻,一不留意一个小时就过去了。我们的时间黑洞就这样产生的。读完《小强升职记》,我尝试借助工作小时安排表和工作时间日志表强制自己尽量避开时间黑洞。经过一个月时间的实践,发现效果还是比较明显的,自己的工效率明显提高,基本能做到工作日日清。
二、脑袋只装一件事。
我们日常教学事务多,还要处理各级领导布置的各项任务,难免要手忙脚乱,经常会有几件事在脑中盘旋,容易让人产生烦躁焦虑。如今,我学会了四象限工作法,每一天把自己的工作任务根据四象限工作法来排队,区分事件轻重缓急,排出一个合理的顺序来,每次只一心一意处理一件事。这样一来,减少了其他事情的干扰,大大提高了工作效率,也使自己的日常工作有条不紊。
三、以目标导向养成良好的习惯。
只有明确的目标,你才会不断朝着这个方向前进。在朝这个方向前进的道路上,你会碰到各种各样无法预测到的困难。在这个过程里面你会不断构成各种各样的行为习惯,培根说过:“思想决定行为;行为决定习惯;习惯决定性格;性格决定命运。”人所有行为有90%是出于平时养成的习惯,习惯对人的重要性无需多言。养成良好习惯的关键是有明确目标和行动计划,明白怎样去做,怎样去管理自己。