一、 目的:
1 、庆辉煌 20xx ,迎灿烂 20xx元旦晚会
2 、通过“元旦”晚会丰富全体员工的业余文化生活,提高凝聚力、增强团队精神,优化企业文化。
二、晚会时间地点、人数及内容
1 、时间: 20xx 年 12 月 31 日
2 、地点:待定( ***** )
3 、晚会主题:爱我晶台,共创未来
4 、人数:公司全体员工、供应商、客户、业界好友(合计: 人)
5 、内容:
1 )比赛活动(包括拨河比赛、篮球赛)
2 )文艺晚会(包括抽奖、、互动游戏、唱歌、跳舞、小品等文艺节目)
3 )元旦会宴
6、晚会经费预算(总计: ***000 元)
1 )抽奖奖品预算(合计: **000 元)其中:特等奖 1 名 ,奖金 **00 元;一等奖 2 名,奖金 **00*2=***00 元;二等奖 5 名,奖金 **00*5=***00 元;三等奖 8 名,奖金 **00*8=***00 元;四等奖 20 名,奖金 *0*12=**00 元;纪念奖 30 名,奖金 *0*30=*00 元;(中奖人合计: 58 人)
2 )优秀员工奖金(合计: **00 元)
3 )表演节目(合计: **00 元)
4 )晚会所需采购物品(合计: **00 )
5 )餐费(合计: ***00 )
注:祥见附件《元旦晚会经费预算表》
三、晚会筹备组
1 、总策划:
2 、策划小组成员:方
3 、后勤保障组:各部负责人、财务人员、行政部文员、保安员。
4 、礼仪组:供应商接待组(胡x)、客户接待组( 秦x )、业界接待组(戴x)、内部人员接待组(陈x)。
5 、晚会节目组:
6 、晚会主持组:
7 、比赛活动小组:
四、晚会现场工作人员分工安排:
1 、场景布置人员:
2 、晚会现场负责人:
3 、晚会现场协调:
4 、宾客引导人员:
5 、现场准备工作人员:
6 、现场秩序维护:
7 、比赛活动负责人:
8 、音响设备组:
9 、安全保障组:
五、元旦比赛活动时间
1 、拨河比赛( 20**-12-31 11 : 00 )
2 、篮球赛 ( 20**-12-31 14 : 00 )
六、晚会流程
1 、 16 : 30 入场
2 、播放背景音乐《超越梦想》
3 、舞蹈开场( 由专业老师指导)
4 、主持人上台(欢迎词)
5 、领导(总经理)、经理致词( 10 分钟)
6 、优秀员工表彰及颁奖(优秀员工发言及合影)
7 、开餐
8 、节目表演、抽奖、互动游戏、即兴节目等(所有表演内节目均以专业老师指导,所有的歌唱表演必须由内部删选)
9 、晚会结束——全体演职人员大合唱:暂定《明天会更好》,全体人员合影。
10 、后勤组安排人员收拾物品并整理场地,并组织人员按秩序上车回厂。
七、晚会筹备工作安排
1 、总策划: 方传秘 负责所有活动筹备的监督
2 、策划组:负责活动的计划编写扩流程制作,协调沟通各小组的工作。
3 、 部门负责人动员工作(完成期限: 20**-11-21 )
各部门负责人做好各部门负责人的思想工作,使其全情投入,通过他们对下属的了解 帮助 发掘有表演潜力的员工,从而提高员工的积极性。负责动员所辖范围内员工积极参与,发掘在娱乐节目方面有特长的员工,鼓励其报名并上台表演。选上的节目,所在部门 / 要给予大力的支持。
4 、节目预选(完成期限: 12 月 25 日)
负责人:人力资源行政部
负责当天晚会节目的选定,保障节目质量。
5 、节目排练(完成期限: 20**年 12 月 01 日—— 20**年 12 月 25 日 )
负责人:人力资源行政部 李x
演出现场排演,音效设备设施到位,计划排演 1 次。
6 、 会场布置(完成期限:晚会当天)
负责人:
负责做好晚会的舞台搭建,音响、场地及背景布置。
7 、 礼仪组(完成期限:晚会当天)
负责人:
负责大堂接待佳宾,并给予引导
8 、音响设备组:
负责人:赵x 负责现场音响设备安装调试和 DJ 及碟片音乐工作
9 、现场准备工作人员:办公室所有文员,由财务陈香带队
负责分配观众食品并发放到位,晚会开始前负责发放彩旗、荧光棒等互动道具,发放抽奖号码,担当颁奖礼仪,为嘉宾准备好水果、茶水,嘉宾上台时进行引导等一切有关晚会的服务性工作。
10 、 通知晚会嘉宾
负责人:市场部、供应链
负责填写和发出请柬(邀请函),通知与会嘉宾准时参加晚会,嘉宾到达现场后安排其入座。(《邀请函》需确认样板格式、数量,印制完成)
11 、 晚会现场拍照(完成期限:晚会当天)
负责人:
负责晚会前后整个过程的拍摄记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作。
12 、 协调工作
负责人:
负责晚会的人员调动,保证晚会圆满完成。
13 、物资采购与租用
负责人:方x、财务人员、采购课
负责晚会所需的.食品、礼品、奖品、道具等所有物品的采购及服装租用。
14 、道具准备
负责人:采购课、节目组
负责晚会各种游戏道具的准备和传递。
15 、会场秩序维护
负责人:李x、行政保安队
负责观众就坐区域的划定,晚会进场、退场秩序的维护,入场观众的就坐安排,各部门 / 车间主管维持所在部门人员的秩序,做好安全工作。
八、颁奖、抽奖嘉宾:
负责人: a. 特等奖(总经理)、 b. 一等奖(待定)、 c. 二等奖(员工代表)、 d. 三等奖(管理代表) e. 四等奖(领班代表 )
为相应的获奖者进行现场颁奖;参与(纪念)奖
九、其它筹备工作
1 、《元旦晚会经费预算表》
2 、《元旦晚会节目表》
3 、《晚会奖品及物品明细表》
4 、《晚会时间及流程表》
一、活动主题:
狂欢圣诞·喜迎元旦
二、活动目的:
为向我院新生我院全体师生最热情活泼的一面,让新老生交流,也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章,这场文艺晚会发掘我院文艺人才,使的特长的锻炼与培养,特举办本场迎元旦晚会。
三、主办单位:
湖南外国语职业学院
四、活动时间:
xx年12月30日
五、活动对象:
全院学生
六、活动地点:
湖南外国语职业学院俱乐部
七、活动流程:
1、项目组:
(1)、第一项目组:组织部负责
①完成活动策划书,节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
②主持人的选择、形象设计及台词审核;
③负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
④准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)、第二项目组:宣传部负责
①利用海报、横幅、广播等方式开展宣传;
②现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。
(3)、第三项目组:外联部
①负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作;
②联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;
③负责晚会费用的处理
( 4)、第四项目组:礼仪队
①确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
②组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定),主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;
③晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及商家(赞助商);(注:所需物品提前向后勤组联系,另其有足够时间准备)
(5)、第五项目组:纪管部
①监督并确保舞台的搭建及时及质量;
②晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)、第六项目组:社团联合会
① 舞台组搭建舞台需要的材料;
②晚会所必须的设备,如音箱、彩灯等 ;
③物品购买。
④礼仪组所需的且是必须的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便于其改变接待嘉宾等方式;
(7)、第六项目组:学习组
①晚会期间,负责会场纪律维持;
②协助比较忙的项目组的工作。
(8)、第六项目组:生活部
①晚会结束后,负责会场卫生。
2、晚会策划及准备期(现在到 12月15日 ):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集:由节目组负责。由各个社团、部门或班级提供节目。确定主持人
②赞助商确定:由外联部负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作
③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期( 12月16日 - 12月23日 )
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由组织部负责,统筹组监督。选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开宣传(海报、横幅、各个班的宣传委员在班级说明)广播宣传。
③物品购买及礼仪小姐确定:由外联部和礼仪部负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期( 12月24日 - 12月29日 )
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行彩排。
八、资金预算
用 途 金额(单位:元)
舞台设计布置 120 元
海报 10元
宣传横幅 20 元
晚会现场横幅 40元
服装费 200元
场地布置 100 元
气球 10元
胶卷 10元
化妆品 100元
贴 图 20元
矿泉水 50元
总预算:680元人民币
九、资金来源:
赞助商家提供金额
注:各部门在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作部门的工作以加快整体工作进程。晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
一、活动背景:
主要执行对象:教育科学学院07级公共事业管理
近期状况:靠近期末考试,虽然复习很紧张但是来一个轻松的时刻也是很必要的,有些同学要在放假期间回家,有必要提前或退后活动。
组织部门:**级公共事业管理班委会
活动开展原因:元旦到来,进行元旦生动活泼的活动
社会影响:相应学校的号召,积极进行活动,对于建设校园文化和班级文化做出贡献
相关目的的动机:促进班级文化建设,增进同学间的友谊,加强班级的团结建设,响应学校的号召
内在优势:班级比较团结,有经费来源,院领导支持,班主任支持,同学们都有这个愿望,是人心所向
弱点:有经费来源但是经费有限,与别的班级一起搞活动有可能冲突,事先要弄清楚以免出现拖延活动的现象
机会:展现**公共事业管理的风采
威胁:安全问题值得关注,在搞活动的时候要注意安全,尤其在学校外面
二、活动目的:
促进班级文化建设,增进同学间的友谊,使整个班级的同学更加了解,增进大家的感情,加强班级的团结建设,响应学校的号召,丰富同学们的课余生活
三、活动意义:
1)丰富精神文化生活
2)增进整个班级的互相了解
3)增进同学之间的友谊增进与班主任的了解
四、资源需要:
已有资源——经费、人力
现缺资源——教室、需要购买的东西
五、活动开展
1、申请教室、活动准备:
采购东西(水果、速冻饺子、锅、菜、调料、彩条、花、一次性用品)
2、布置教室(黑板、窗户、桌椅、灯、墙面)
讲台
领导座位
餐桌(主要用来做菜)
学生座位
3、嘉宾座次
安排好座位,中间为院领导,左右依次按照职位大小安排座位,做好名字的牌子,并通知嘉宾活动的时间和地点,派专人送请柬
4、校园宣传:
告知我院行之新闻通行社活动的时间、地点,让其做好准备进行报道
5、主持:
*****
6、领导讲话:
请领导贺词 班主任贺词
7、会场服务:
生活委员 组织委员 学习委员 文艺委员 体育委员 宣传委员 心理委员
8、音响:一个笔记本和一个低音炮 负责人
9、摄像:数码照相机
10、秩序维持 每个小组选一个组长来维持秩序
11、活动后清理人员 所有班委成员及组长
12、合影 全班人员合影 还有嘉宾
13、活动说明。全班43个人分成5个组,不算嘉宾。
14、每组同学一起做饭,组员配合分工有人煮饺子,有人做菜,有人打下手。
15、大家一起按每组成员吃饭,然后表演节目。
节目一——《开场舞》
节目二——领导讲话(院领导、学公办老师、班主任)
节目三——独唱 苏日嘎拉图
节目四——小游戏 击鼓传花 被抓到的同学玩诚实勇敢
节目五——相声(搞笑)
节目六——传话筒
节目七——民族舞
六、活动经费
收取班费每人50元 共2150元
采购东西:水果——320 速冻饺子——104 锅(租)——200 菜——200 调料——37 彩条、花、一次性用品——80