户外宣传活动策划方案

秦风学

  一、 活动目的:

  从前期销售情况来看,本案60%以上的客户来自市区和新区。由此可见,在市区和新区内有很大一批太湖·胥香园的忠实客户,但是目前本案在市区和新区的宣传仍非常有限,再加上现阶段售楼处现场上门客户量不足,因此举办此次户处宣传活动,旨在提高项目的知名度,让市区和新区内更多的潜在客户了解本案,同时促进现场的预约进度。

  二、 活动主题:

  本次活动主要突出项目三大卖点:

  A.太湖(景观环境) B.性价比 C.健康住宅

  三、 活动日期和时间:

  20xx年3月19日(周六)8:00——21:30

  20xx年3月20日(周日)8:00——21:30

  注:如遇下雨天则此活动顺延至下个周末。

  四、 活动地点:

  1、体育中心家乐福广场(面积约130㎡)

  2、观前街玄妙观广场(面积约200㎡)

  五、 活动形式:

  文艺节目表演的.形式吸引人气,进行本案项目展示、宣传、派发资料,扩大本案的市场知名度,促进本案的销售。意向客户可以乘坐看房专车,前往销售现场专人接待。

  六、 人员安排:

  每个展点安排二名企划人员,四名销售人员,一名保安。

  七、 看房车安排:

  根据上一次举办户外宣传活动的情况,建议此次活动租赁看房大巴。上午10点和下午2点由观前街发车,经过家乐福,最后直达销售现场。

  以上看房车时间和车次安排视活动当天情况作调整。

  备注:看房车由专人全程跟踪陪同客户,考虑各个点的客户人数不同,电话联系调度。

  八、 前期准备工作:

  1、 确定展出位置(选点完成)

  2、 确定展场设计(进行中)

  3、 展场布置(活动前完成)

  4、 活动物料准备(音响设备、桌、椅、太阳伞、饮用水、客户登记本等)(专业配合公司完成)

  5、 宣传资料准备(宣传海报、夹报、报纸软文稿等)(企划部、业务部负责)

  6、 现场播放的广告录音、音乐CD等(业务部负责)

  7、 安排现场记录、拍照、摄像人员(发展商)

  九、 展场布置:

  家乐福

  舞台尺寸:7米*12米(初定)

  背景支架尺寸(喷绘画面):3米*8米

  太阳伞:5把(初定)

  洽谈桌椅:5组

  接待台(派发资料及登记客户用)

  观前街

  背景支架尺寸(喷绘画面):2.5米*8米

  太阳伞:6把

  洽谈桌椅:六组

  接待台(派发资料及登记客户用)

  十、 活动信息发布及后续报道

  活动信息发布:于3月17日发布的商报整版发布此活动信息

  网站软文形式发布此次活动信息

  后续报道:联系相关媒体单位以软文形式报导此次活动情况

  网站链接报导此次活动情况

  十一、 当天活动安排

  观前街

  8:00前 展点现场布置全部完成

  8:30开始 放音乐吸引行人的注意和咨询

  9:00 文艺节目表演

  13:00 文艺节目表演

  家乐福

  8:00前 展点现场布置全部完成

  8:30 放音乐吸引行人的注意和咨询

  9:00 文艺节目表演

  13:00 文艺节目表演

  十二、 费用预算(以下费用为估算)

  1、 展位场地租用费用:

  家乐福:5600元(二天)

  观前街:15000元(二天)(包含桌、椅、背景架、音响)

  2、 其它:饮用水等1000元

  3、 大巴:(待定)

  4、 展场布置费用(需礼仪公司确认报价)

  5、 文艺活动费用(需礼仪公司确认报价)