物业园区物业活动方案

刘莉莉

物业园区物业活动方案

  篇一:物业小区活动应急预案

  20xx年佛山市物业小区少年厨星活动应急预案 活动时间:20xx-01-16日至20xx-01-30日

  活动地区:物业小区销售中心 人数:300人 1.0目的

  为了使少年厨星活动现场顺利开展,确保现场安全的正常工作秩序,特制定现场突发事件方案。

  2.0适用用范围

  适用于管理范围内各类突发事件的处理。

  3.0职责

  3.1活动现场总指挥物业经理,副总指挥秩序维护部主管负责负责指挥突发事件的处理。

  3.2秩序维护部班长负责落实主管下达的命令,具体处理

  突发事件。

  4.0通则说明

  突发事件;指辖区范围内发生的火警、治安、损坏(破 坏)以及其它不可预知的,需秩序维护部参与处理的事 件。

  5.0工作程序

  5.1火警

  5.1.1误报

  A当消防中心收到火警信号时,应立即呼叫巡 逻岗前往查看。

  B巡逻人员到达现场,发现是误报时,应立即 用对讲机通知消防中心关闭报警电源,工程 部维修技工到场对已动作的设备复位,然后 在报警主机上消音复位。

  C查找误报原因。

  D消防中心当值监控人员填写突发事件登记 表,呈交主管审阅。

  5.1.2失火

  A发现失火后,应保持冷静,立刻用对讲机报告消防中 心和主管,要求增援;(非当班人员用电话或最近的 报警设施)。

  B就近提取灭火器前往扑救,初期火灾时应尽力把火扑 灭,但切勿把身置于危险中。

  C火势较难控制时,应遵照上级指示报警。

  D全体人员按辖区范围消防演习实施方案行动。E当火被扑灭后,安排客户返回物业。

  F清理现场,查找失火原因。

  G拍照存档并填写报告,注明损失情况。

  H通知保险公司理赔。

  5.2

  5.2.1队员在执勤中遇有(或接报)公开使用暴力或其他手段

  (如打、砸、抢、偷等)强行索取或破坏公司和业户财物或威胁业户人身安全的犯罪行为时,要切实履行保安职责,迅速制止犯罪。

  5.2.2当发生突发事件时,要保持冷静,设法制服罪犯, 同时立即呼叫救援。

  5.2.3秩序维护员在听到救援信号后,要立即赶往现场, 然后视情况向有关领导汇报。

  5.2.4若犯罪份子逃跑,一时又追不上时,要看清人数、衣着、相貌、身材特征,所用交通工具及特征等,并及时报告管理处,重大案件要及时报“110”。

  5.2.5有案发现场的(包括偷盗、抢劫现场)要保护现场、 任何人不得擅自挪动任何东西,包括罪犯留下的一 切手痕、脚印、烟头等,不得让外人进入现场;在公安机关人员未勘查或现场勘查完毕前,不能离开。

  5.2.6记录业户所提供的所有情况,记录被抢(盗)物品及价值,询问业户是否有任何线索、怀疑对象等 情况。

  5.2.7事主或现场如有人员受伤,要立即尽快送往医院救 治并报告公安机关。

  5.2.8保安主管做好现场记录,并写出书面报告上级主管部门。

  5.3打架、斗殴

  5.3.1执勤中发现业户之间有争吵、斗殴的现象时,要及 时制止。

  5.3.2制止原则;

  A劝阻双方住手、住口。

  B将争吵或斗殴的双方或一方业户拉离现场。 C持有器械斗殴则应先制止持械一方。

  D有伤员则先送伤员去医院。

  53.3在制止争吵、斗殴双方时切记不要动粗,不允许恶 言相向,如个人力量单薄,应请求增援,并迅速报 告管理处领导、主管领导、由管理处出面调解。

  5.4损坏(破坏)

  5.4.1台风雷雨天;台风雷雨要及时巡查门窗、水沟、电 房等重点部位,预防水侵、雷击、停电事故,如有 异常,及时报告。

  5.4.2辖区范围内成品保护;出入辖区范围大件物品的运 送,必须严格执行辖区范围有关管理制度,确保成 品不被破坏,当损坏发生后,必须请当事人留下, 呼叫领班前来确认、并作好记录,同时上报处理。

  5.5异常情况

  5.5.1冒烟;发现冒烟后,及时查找冒烟部位及原因,立 即采取措施处理,并报告管理处。

  5.5.2冒水;发现冒水,及时堵漏并报告工程部处理。

  5.5.3异味;发现异味,查找气味,采取措施处理,并报 告管理处。

  6.0交通事故

  6.1无人受伤的交通意外;

  A维持秩序,使现场恢复畅通。

  B记录事件

  C如有需要拍照以做记录。

  D如有交通意外导致物业或设施部份有可能危及其他人的,应将该范围封锁。

  E如有需要通知工程部维修人员到场采取行动。 F如有需要,张贴警告标志。

  G秩序维护部主管将事件详细记录并存档,同时填报突 发事件表呈交物业服务中心。

  6.2导致有人员受伤的交通意外

  A指挥交通,给予尾随车辆警告。

  B在适当情况下将伤者移离危险位置。

  C致电“110、120、122、”报警,等待支援。

  篇二:青羊工业园物业管理方案

  青羊工业园物业管理方案

  第一章 项目基本情况与建设规划建议

  第一节 项目基本情况

  青羊工业园位于成都市青羊区苏坡乡与文家乡范围内,占地约4000亩,是由青羊区政府与本土著名房地产开发企业DD成都置信集团联合打造的集工业、高尚住宅、教育、文化、商业、现代服务业为一体的现代化综合城区。该城区囊括机关办公楼、商业写字楼、学校校区、商业区、工业区、医院、高档住宅区等各种业态,是一个典型的园林式城市新区。

  第二节 项目建设规划建议

  根据该项目规划占地面积约2.6平方公里,覆盖机关、学校、医院、办公楼、商业区、工业区的实际情况,我们估计,在项目竣工交付使用后,常住人口至少达到5万人以上,日均人流量可能突破10万人次以上,在密集的人流中,存在无可估量的商机,也同时存在较多的治安和消防隐患因此,我们建议:

  一.项目规划时应综合考虑以下基础配套,在保证物业功能齐备的前提下,确保物业增值:

  A、园区的办公区、学校、商业区、工业区等人流相对密集的场所分区规划相对集中的

  食堂和卫生间,为园区单位、访客和业主提供方便;

  B、在园区规划1-2处商务中心,配备电话、传真、网络数据交换、影印等商务设施,为园区单位服务;

  C、在园区规划1处综合服务楼,其功能包括物业综合服务大厅、会客厅、会议室、客房等功能,能满足园区单位、业主及访客的基本衣食住行需求;

  D、与相关派出所协调,在园区外围规划1处治安巡逻室,由派出所安排巡逻民警住场,有效保障社区治安,营造良好的社区治安环境;

  E、在园区的相关部位规划停车场,保证园区车辆停放。

  二.物业管理功能用房配备建议:

  A、园区的住宅区、商业区、办公区各规划1处约80平方米的物业管理办公用房,由物业公司根据实际需求设立管理处和客户服务中心、商务中心;

  B、如规划时未考虑建设综合服务楼,则需在园区相对居中位置考虑规划1处约200平方米左右的办公用房,由物业公司设立青羊工业园园区物业管理项目部;

  C、在物业的相关位置预留物业管理功能用房,包括工具间、操作间、值班室、库房等,具体部位和大小在工程前期介入图纸会审期间确定。

  三、据园区物业业态的不同,我们对园区的安防及消防设施设备配置建议:

  A、进行封闭式管理,在住宅区设置周界监控设备和红外线对射,设置楼宇对讲系统,入口及单元门门禁系统,通过现代化设备提供可靠的安全保障;住宅区可根据房屋性质(多层或高层)决定配置消防设备及器材;

  B、商业区、工业区、办公区等根据业主需求进行半封闭式管理或开放式管理,主要依靠人员值岗和巡逻行人和访客进行管理,在主入口等重要场所安装监控设备,对进出人员适时录像。消防设备及器材根据消防部门要求进行配置,以确保后期物业管理公司对消防事故的处理能力。

  第三节 与园区管委会的协调配合与沟通

  有效的协调和沟通是管理工作得以顺利实施的重要保障,在公司的各项管理活动中,我们建立了完善的沟通机制,保证信息传递和反馈渠道畅通,真正做得令行禁止,步调一致。

  在与青羊工业园管委会和公司总部的协调配合上,我们采用项目部现场办公,各专业负责人与管委会和公司总部对口协调工作,使园区管委会和公司总部的需求信息能在第一时间传递到执行部门,由执行部门及时通过服务。针对重大协调配合工作,由管委会直接传达到项目部,项目部经理请示公司领导后安排实施。

  为了协调配合工作能深入开展,我们定期与管委会举行办公会,就一些重要工作的进展情况及时汇报,确保管委会随时掌控工作的进展情况。

  第二章 物业管理前期介入方案

  第一节 前期介入班长筹组方案:

  针对青羊工业园为包括商业、学校、办公、居住、工业等较为复杂的业态结构,占地面积庞大的特点,我们对该项目前期介入工作非常重视,在项目规划设计期间,我们将组建完善的工程前期介入团队进行工程前期介入,与投资单位、设计单位和开发单位共同研讨设计方案,及时发现和整改存在的问题,减少不合理设

  计和施工给物业今后运行管理带来的影响,掌握工程第一手资料,为后期物业管理打下基础。因此,在项目规划设计期间,我们将组建前期介入工作小组,共同参与项目的规划设计和方案、图纸讨论和审定,小组骨干成员包括我公司各部门主管和小区主任等专业人才,并在此基础上,根据工程进度情况,逐步筹建物业前期介入项目部。

  在物业前期介入过程中,我们首先组建一个过渡型管理团队,在前期介入小组中物色理想的该项目管理负责人员。因此,我们计划在开发单位进行前期开发期间,安排筹组前期介入项目部、工程小组、保安小组、保洁小组介入,人员进场时间由开发单位确定,我们认为最好在开发公司现场办公的同时进场最好,通过良好的物业管理为项目前期营造舒适安定的工作环境,并逐步形成青羊工业园物业管理项目部。

  在物业前期介入的管理中,工程前期介入尤为重要,因此,我们计划在首期工程主体基本完工进行设备安装和内部装修期间安排工程前期介入(在工程前期介入班子未正式进场以前,主要由物业前期介入工作小组负责方案审定和参与图纸会审、设备选型等工作),工程前期介入以小组为单位存在,纳入前期介入项目部统一管理,二期工程及该项目的后续工程的前期介入工作由该项目部具体负责实施。

  考虑到该项目市政配套系统设施设备复杂(相当于一个独立城镇)的实际情况,首期工程的工程前期介入小组必须具有过硬的.技术实力,因此,我们计划工程前期介入人员应由以下以高级技术职称为中坚力量组成的技术团队,并逐以该骨干团队为基础并在此基础上逐步形成青羊工业园后期物业管理工程技术部,该团队骨干技术力量因包括:

  机电小组:组长1人,机电工程师(安装工程师)职称,组员(技术人员)根据开发工作量确定,负责工程设备的前期介入工作,协助开发单位监理工程师参与现场巡视检查,参与项目设计及图纸会审。与设计单位、投资单位、开发单位、施工单位建立良好的工作关系,保证前期介入工作的正常开展。

  土建小组:组长1人,土建工程师职称,组员根据开发工作量确定,负责市政建设、土建、装修的前期介入工作,协助开发单位土建监理工程师参与现场巡视检查和土建及市政工程施工管理,参与项目设计及图纸会审。

  水电小组:组长1人,给排水工程师职称,组员根据开发工作量确定,负责水电安装的前期介入工作,协助开发单位监理水电工程师参与现场巡视检查,参与项目设计及图纸会审。园林小组:组长1人,园艺师职称,组员根据开发工作量确定,负责园区园林的前期介入工作,协助开发单位园林监理工程师参与现场巡视检查和园林施工管理,与项目设计及图纸会审。

  第二节 工程前期介入工作职责

  1、参与项目设计及图纸会审,形成会审纪要;

  2、对项目的规划设计提出有利于物业管理顺利实施的建议,由建设单位及设计单位调整、改进,涉及以下方面内容:

  2.1物业的设计使用功能(如停车场、银行、商店、公共卫生间、公共食堂等);

  2.2后期经营管理中存在不足处的调整和改进方案;

  2.3对总平和室内各种管线的布局、位置、高度、离墙距离等从日后使用和维修的角度提出合理化建议;

  2.4根据项目实际情况,论证提交水、电、气供应量符合地域特点和发展需要的具体方案;3、参与设备选型及安装方案审定;

  3.1控制因设备选型及安装不当给物业以后运行管理带来隐患;

  3.2设备型号、技术参数适合物业配套使用要求;

  3.3安装方案应有利于设备正常运行和维护保养。

  4、检验使用的各种材料、备件是否符合质量要求;

  5、参与工程现场检查监理,工程施工中按国家有关法律规定、技术标准及合同进行检查,及时发现不合格项及产生不合格项的原因,会同建设方、施工方寻求处理方案,作出过程记录;6、参与隐蔽工程检查,竣工后索取相关隐蔽签证记录;

  7、参与现场监督管道打压试验、通球通水试验、线路绝缘测试、卫生间闭水实验等;8、雨后注意观察房屋的渗漏及沉降情况,及时将意见反馈给开发商整改;

  9、跟进总平施工,绘制图纸以做好地下管线的实际布置记录;

  10、参与竣工验收和接管验收;严格按照接管验收标准进行接管验收;

  11、尽可能全面地收集物业的各种资料,熟悉各个部分,为日后管理作充分的准备;

  第三节 工程验收接管交付

  在首期工程竣工交付使用前,项目部组织综合管理部、工程部、保安部、环卫部、园艺部等相关部门,立即组织接管交付工作。主要工作任务包括:

  1、由综合管理部牵头,准备交付资料,主要包括:

  A.《物业管理手册》

  B.《入住指南》

  C.《业主资料》

  D.《装饰装修管理制度》

  E.《装修申报相关表格》

  2、由工程部牵头准备项目资料接管,主要包括:

  A.项目批准文件;

  B.用地批准文件;

  C.拆迁资料;

  D.房屋分产权清册。

  3、由工程部牵头,综合管理部配合,准备质保、技术资料接管,包括:

  A.竣工图(包括总平面.建筑.结构.设备.附属工程有隐蔽管线的全套图纸);

  B.地质勘察报告;

  C.工程合同及开、竣工报告。