20xx年中秋佳节即将来临，为体现公司对员工的关怀，使员工感受到节日的欢乐气氛，人力资源部特申请给公司全体职员工发放中秋节福利礼品。凡在20xx年9月28日前入职人员（请假人员不包含），均可获得中秋节日礼品一份，可根据公司财务预算，中秋福利礼品发放具体方案如下：
(一)发放对象：公司全体员工（截止9月28日前进厂员工）；
(二)发放时间：20xx年9月29日（下午14：00）；
(三)发放地点：公司宿舍一楼娱乐室
(四)组织发放人员:xx
(五)发放方式：由人力资源部统一发放，各部按通知时间，安排人员到指定地点领取，各部门领取时根据附件表格，自行将当天在职人员名单统计清楚，并请在20xx年9月28日上午10点前提交到人力资源部行政专员处，我部将按部门提交名单实际人数发放数量；
(六)物品采购：所有物品需在发放当日上午10：00准时送到公司）；
(七)注意事项：
1、各部门在将礼品领回去之后，请尽快发放给各位员工，如发现月饼有发霉或其它质量问题，饮料有开启过期现象，请勿食用，并请发放当天及时到人力资源部换取，越期不换。
2、为避免出现有人重复领取，我部只按各部门所提交的名单人数发放，请各部门准确统计好名单；
3、因物品在运送、搬运过程中可能有损坏的情况，如损坏情况不严重，而非质量问题将不作更换；另外损坏情况严重的，将视情况而定再做更换。