一、活动背景
临近年关，企业为答谢政府部门、新老客户朋友、传媒行业朋友在一年中对我们的支持和关心，总结过去一年来的工作，展望未来的发展前景，特举办此次感恩答谢会。
二、活动意义
1)加强与政府部门的良好关系，为后期长远合作继续奠定坚实基础。
2)真情回馈签约大客户，推出各种优惠活动，整合资源，借力打力，借助会销模式快速促进传统媒体和新媒体的出单量和出单率，为20xx年的工作计划与目标做好前期的铺垫与巩固。
3)针对同行业媒体加深沟通与交流，了解同行业公司于产品动向，促进合作，最终达到互利共赢。
4)团队内部策划、组织、执行类似市场活动，实践锻炼员工团队组织策划能力及活动执行能力，为后期其他类型活动积累团队基础。
三、主题活动
1)到场嘉宾答谢送礼活动
全体到场嘉宾将在活动结束后获得企业传媒精心准备礼盒一份，内含(精品茶叶，陶瓷茶具一套)
2)20xx年度最佳合作伙伴送大礼活动
15年度签单额最多的客户或者大客户(数量为3位)每位将获得ipad2一部
3)新户外媒体模型展示，现场签单打折酬宾活动
现场展示未来新桥墩以及电话亭样式，同时现场签单客户即可享受3折优惠!
4)二维码送户外活动
现场签约创意二维码客户，即可获赠公司传媒优质候车亭点位一个
5)首个现场签单客户送大礼活动
首个现场签单客户可获得由公司赠送的ipad2一部，数量有限，先到先得
6)幸运大抽奖活动
7)模特与乐队表演活动
四、基本内容
1)开场致辞
由董事长在答谢会开场进行开场致辞，答谢政府相关部门和新老客户对我们公司的支持，烘托现场气氛。
2)讲师演讲
邀请专业讲师一名，进行市场趋势、新产品规划、应用以及展示等细致的讲解，引起客户兴趣，达到现场签单的目的。
3)活动表演
入场安排礼仪迎宾，宴会邀请专业模特上台针对公司所有媒体进行展示与走秀;乐队表演;民族音乐演奏等表演形式，烘托和带动气氛，营造热烈的宴会环境。
4)招待宴请
就餐时间看实际情况安排，暂定午餐。由酒店安排就餐，采取婚宴按桌上菜的模式。
5)互动展示
烘托现场气氛，让到场嘉宾真切感受公司新产品，在会场设施，墙面上加印二维码，与嘉宾互动。上菜菜盘粘贴二维码，扫描即可知道菜品名称，营养价值。
五、活动流程
一)前期准备阶段
时间、20xx年11月07日-11月20日
1、20xx年11月10日策划案定稿后，与第三方公司进行协商，确定实施的细节，活动规模等，并着手安排工作
2、召开公司会议与公司全体员工沟通，确认各部门意见，确保公司全员同步进行。
二)物料储备阶段
时间、20xx年11月21日-12月03日
1、主席台背景幕布(数量为1块)+易拉宝(数量为4块)
2、互动展示环节使用二维码(数量根据菜品与餐桌数确定)
3、活动用墙上创意设计画面(数量为2块)
4、投影仪+幕布各1台
5、活动抽奖奖品与赠品购买、
年度最佳合作伙伴赠送、ipad2(3位)
现场首个签约客户赠送、iphone4s(1位)
抽奖一等奖、iphone5(1位)
抽奖二等奖、ipad2(2位)
参与奖(到场嘉宾答谢送礼)、礼盒(加印二维码，内含精美茶叶一盒，特色陶瓷杯子一个，宣传彩页及资料)
6、活动意向合作书、调查问卷、优惠政策撰写
7、相机及摄像机
内容、单反相机，公司相机负责活动现场录像
8、笔记本电脑
内容、笔记本电脑2台
9、会议记录用品
内容、纸质笔记本，笔
10、活动电子版邀请函
内容、关于活动邀请函的设计与邀请
11、传统媒体20xx年样式优化演讲方案PPT设计
12、新移动媒体与二维码现场演讲方案及PPT设计
13、活动所需模特队与乐队
三)活动执行阶段
1、推广宣传及造势
1)报纸媒体宣传
2)户外候车亭宣传
3)生活网站广告位
2、客户邀约
本次活动规模为、60-70人左右，邀请政府部门及签约大客户数量为、XX人左右。
销售部根据活动规模全员展开邀约工作，要求必须是公司总经理及以上级别。并及时回收客户的回执，保证电话邀约质量，并按时上报李乾慧处统计。上次体验会统计到场率为30%。
3、培训、
1)在流程和内容进行详细的讲解;
2)公司内部模拟彩排一遍;
3)在会场现场模拟全部流程，包括礼仪迎宾环节。
四)现场安装阶段
1)提前一天现场布置，完成摆桌，讲台布置，易拉宝布置，现场创意墙画布置，背景幕布展板布置，调试音响与投影仪等设备，互动二维码粘贴至明日上菜餐盘上，并验收;
2)提前一天下午5点摆放餐桌用品(调查问卷、合作意向书)，花篮，充气拱门，会场装饰物布置，并验收。
五)活动实施阶段
1)8点30前婚庆公司全体项目人员到位
2)9点前确认全部会场设施布置到位
3)9点前礼仪迎宾，模特队走秀，乐队表演全部到位
4)9点前音响师，主持人，摄像师准备完毕，活动正式开始。
1、根据公司统计的将要参加此次活动的具体人数，确定活动的具体场所，然后根公司的自身情况和要求，确定具体的活动时间，以下时间仅供参考。
2、活动前、早上9点活动开始进行，首先，由活动负责人，在活动之前进行讲话，讲话内容则围绕以上陈述的策划纲领和贵公司对新老顾客的各项优惠政策以及贵公司的最新产品科技等展开。讲话主要是为了向大家展示公司的实力和潜力。
讲话时间应适当控制在30分钟左右。
3、活动中、讲话结束后将进入到这次活动的实质性部分，公司应当让新老顾客阐述对公司产品的认识，其中可包括不满或者表扬，答谢会不应当只是贵公司对老顾客的一个酬谢活动，活动的主要受益方还应当是在公司，在活动中，通过与顾客的互动环节，使公司进一步了解到自己产品和服务各方面的不足之处，进而，更好的改善公司的服务和生产。同时，也让顾客们知道公司对他们的服务态度是优秀的，能够听取他们的意见，并根据他们所提供的意见，对以后的产品和服务的不当之处加以改善，相信在今后的产品选择中，顾客仍将选择本公司的产品。互动时间以一个半小时左右最佳。
4、结束前、公司可准备适当礼物（依照公司的具体要求准备，在此将不做具体说明），礼物的发放对象主要是老顾客，若这次活动中有并未使用公司产品的参加者，却是本公司产品的潜在消费者，应当在其中，抽取一定人数，也可获得本公司奖品，让大家可以看到本公司的实力和实实在在的优惠，使其日后成为公司真正的消费者。
5、结束后、通过此次答谢会，公司不仅会达到答谢客户的目的，还可以扩大公司知名度。会议在12点左右结束最佳。在答谢会结束后，如果情况允许公司可组织进行聚餐，之后可进行一定的娱乐活动。
1、公司首先要统计参加答谢会的具体人数，，进而确定具体的活动场所，由于为室外活动，所以活动场所要准备的比预想中大一些。在这里现场的具体安排就不作具体介绍了，只要根据以往室外活动安排即可。
2、活动前、早上9点活动开始进行，首先由公司负责人致开幕词，开幕词内容围绕活动目的展开，或者由专门人员撰写。
3、活动中室外活动应以互动形式开展，由公司员工与顾客之间的交流为主，在交流中，公司员工要对顾客的意见进行记录，以便在今后对公司的.产品及服务进行更好的改进。
在答谢会中，公司应当准备适当的礼物或者其他的优惠赠与顾客，目的在于让顾客感受到公司对他们的信任和良好的服务态度，让顾客看到公司的优惠政策，让顾客在以后的日子里继续支持欣密科技公司。
他娱乐活动，如集体聚餐，K歌等等，还可以请专业的演员为顾客提供歌舞等娱乐节目活动可以适当增加其总之有一个原则，那就是要在花费最少的经费的情况下，让顾客更多的了解欣密科技公司，不仅能达到答谢顾客的目的，最终能推动欣密科技公司的发展。
4、活动结束、最后仍由负责人对这次答谢会致词，对本次答谢会做出总结，指出在答谢会中欣密科技对以往工作的不足之处，并将在以后的日子里进行改善。