为使酒店员工生日聚会形式更加丰富多彩，以生日聚会为平台促进各部门同事间的相互沟通，增强集体凝聚力和团队精神，营造健康积极向上的企业文化氛围，公司拟于20xx年11月3日(星期六)组织9月、10日过生日员工进行户外烧烤活动，具体方案如下：
一、 活动时间：
20xx年11月31日
二、 活动地点：
狮山公园烧烤场
三、 参加人员人数：
预计18人(9月、10月过生日员工及相关领导代表)
四、 行程安排：
1、集合时间：9：00 20xx年11月3日上午9：00参与活动的人员统一在酒店正门集合。9：15乘车前往狮山公园烧烤场，行程预计0.5小时。
2、烧烤时间： 10：00—13：00至烧烤场后，自由组合分两组进行烧烤。
3、户外拓展游戏时间：13：00-14：00(游戏内容及规则详见附件一)
4、自由活动时间：14:00-16:00这段时间里，大家可以在此自由活动，可以看风景游玩，可以打牌，可以自行组织一起游戏……
5、组织一起返回酒店时间：16:00
16：00在狮山公园正门集合，共同返回酒店，也可自行返回。
五、物资准备：(具体烧烤材料采购清单请见附表二)
(1)需采购的物品有食物类;水果类;饮品类;配料类;工具类等，均有综合部 下采购单，由采购组前往统一购买。
(2)烧烤炉，铁丝网，桌椅等可在公园烧烤现场内租用。
六、活动总经费预算：
1、烧烤场地、桌椅等租赁费：100元
2、交通费：100元
3、烧烤物资采购费：900元
4、户外活动奖品：100元 此次烧烤预算总费用为： 1200元
七、 注意事项
1、此次活动为户外运动，参与人员建议穿着轻便宽松衣服和运动鞋。
2、必须严格遵守时间规定，并准时到达集合点，及时清点人数。一切听从负责人的安排。
3、全体人员出发前手机充足电，出游全程保持手机处于开机状态，方便联系。
4、期间出现任何突发情况时，要及时上报活动组织者并做好应变工作。
5、自行保管好随身携带物品，特别是手机、钱包及其他贵重物品。
6、秋高气爽，注意防火;注意烧烤时的.安全，以免烧伤烫伤。 附件1：
游戏一：巧传气球
游戏规则：比赛分成若干组，每组人数相等，每组队员依次通过用身体四肢以外的部分将气球传递，然后再回传，最先完成者获胜。中途气球掉落者需从新回到起点重来。
奖励办法：获胜者可获得小纪念品。 项目支持：气球若干个
游戏二：多人绑腿跑
游戏规则：比赛分成若干组，每组人数相等，将每组的队员同一方向的脚分别相互绑住，两组进行比赛，从起点跑到终点再返回，最先到达者获胜。 奖励办法：优胜者可获得小纪念品。
为了活跃公司的文化气氛，增进同事之间的感情，相互了解，强化了每个人的主人翁意识和集体荣誉感，举办此次活动。
一、活动时间：
20xx年2月xx日，晚6点左右
二、活动地点：
还未确定，等办公室通知
三、策划准备
1、地点选择：与酒店方面联系好，要求场地音响设备，定好日期
2、车辆安排：当天跟司机联系好
3、礼品物资：烟酒花生瓜子零食水果奖品
4、设备准备：话筒笔记本电脑相机歌曲歌词活动音乐下载
5、节目安排：游戏歌曲舞蹈相声魔术双簧小品抽奖，提前通知各班班长，让员工有准备，然后报公司办公室。
6、人员安排：主持：2人男女各一名(准备主持稿串词)摄影设备管理(播放音乐)
7、活动结束现场整理
四、活动当天流程
1、主持人宣布活动开始
2、潘总致辞
3、表演节目
4、抽奖环节
5、互动游戏
6、用餐
五、经费预算
交通费用酒店消费礼品水果等
六、活动总结
文字照片录像存档
一、主题：
1、“家”：我们一家人、共赢新未来
2、“赢”：缘聚美的、共赢天下(或未来)
二、时间地点：
xx年xx月xx日下午、晚上
三、聚会主要资料：
1、组织嘉宾参观新办公楼(时间、及陪观领导待确定)
2、组织室外趣味活动
3、安排晚会宴及颁奖
4、安排住宿
四、筹备小组及人员分工
领导小组：
执行领导成员：
总协调：
成立：协调嘉宾组、节目活动组、餐饮住宿组、晚会组、后勤组、财务组、现场接待布置组、机动组(各组详细职责及人员安排见附录)
五、聚会主要流程。
(一)、前期准备
1、12月8日前、确定聚会时间地点、会议主题及资料、成立活动领导小组、完成策划方案;协调组联系车辆、酒店。
2、12月12日前、协调组负责确定并通知(寄函)与会嘉宾、导购、公司职能及业务人员、会前三天再次提醒通知。(详细人员需备明细)
3、12月10日、节目组开始征集节目、思考室外活动、游戏;12月15日下班后确定最终节目单、活动游戏单、报领导审批。
4、12月20日、各小组统计所需物品、报财务组审批、报后勤组准备、购买;协调组通知嘉宾、核对最终参会人员、并报相关小组;各小组根据参会人员数量、安排活动、晚宴等、对新乡市区外的嘉宾及公司人员安排住宿(明细附于方案附录中)。
5、12月23日下午活动之前、后勤组前去聚会地点布置会场、做好聚会安排(布;协调嘉宾组组织嘉宾参观新办公楼(提前确定陪观公司领导);置方案待确定)生态园餐饮住宿组最后检查餐饮、住宿准备状况;晚会组负责布置晚会场所、设备调试;后勤组将所有所需物品送往聚会地点并做好保管;住宿组负责协调住宿人员办理住宿登记。
(二)、中期开展
1、12月23日下午3点、全体与会人员参加户外活动、节目活动组负责组织;活动后举行相应的活动颁奖仪式(提前确定颁奖嘉宾)。
2、晚上6点、餐饮组负责组织晚宴。晚会组负责组织需要化妆演员化妆、开启相关设备;晚会组负责组织嘉宾走“拱门”进场、主持人负责晚会中节目、游戏、颁奖、抽奖、领导讲话等所有环节、晚会组做好晚会中的秩序维持和后勤工作。
3、晚会结束、接待组负责欢送嘉宾、住宿组负责引导市区外人员住宿。
(三)、后期总结
1、12月24日午后以前、后勤组将所有聚会所剩物品打包运回公司、分门别类放好。
2、12月25日前、营运人事部将本次活动精彩瞬间做成ppt供大家分享。
3、12月25日前、财务组做好聚会费用审核、上报。
六、附录：
1、准备物资及费用预算、准备物资及费用预算。
2、详细人员分工及工作职责、详细人员分工及工作职责。
3、宴会节目及室外游戏、宴会节目及室外游戏。晚会节目安排明细、晚会节目安排明细。
4、晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细、晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细。
5、年终聚会应急方案。年终聚会应急方案。
6、年终聚会工作跟进表、年终聚会工作跟进表。
7、其他事项安排、其他事项安排