致:xx东大名路xxx弄 号 室业主 先生、女士
关于:支付拖欠物业管理费事宜
xx市xx律师事务所接爱xx置闻物业管有限公司下称(置闻公司)的委托,指派本所xxxx律师处理有关你拖欠置闻公司物业管理费事宜。
鉴于:
1.你系xx东大名路xxx弄 号 室业主,置闻公司系为xx东大名路xxx弄“新外滩花苑”提供物业管理服务的企业。
2.据xxxx年十一月十七日xx市虹口区房地产管理局提蓝桥办事处、新外滩花苑业主委员会、置闻公司、xx齐佳物业管理有限公司四方协调会《会议纪要》,xxxx年十一月二十日新外滩花苑业主委员会与置闻公司《移交备忘录》明确“新外滩花苑”从xxx五年四月一日至xxxx年十一月三十日是由置闻公司从事物业管理工作;故xxxx年十一月三十日以前的物业管理费由置闻公司收取。
3.因“新外滩花苑”部分小区业主未按期缴纳物业管理费,依法xxx区人民法院提起诉讼,法院已审理结束并作出判决,确认“新外滩花苑”业主应依法足额缴纳物业管理费(见附件)。
4.据置闻公司物业管理资料统计你从xxx 年 月 日至xxxx年十一月三十日未缴纳物业管理费??? 元。
本律师认为:
1.置闻公司从 年四月一日至 年十一月三十日从事“新外滩花苑”物业管理工作,你也享受到了该公司提供的物业管理服务,双方已经形成了事实上的管理与服务关系;
2.你已违反了《物业管理条例》第七条第(五)项之规定未按时缴纳物业管理费。
本律师特致函于你:
请你在收到本律师函后五日内向置闻公司缴纳拖欠的物业管理费人民币 元,否则,将通过诉讼途径解决,到时也会影响你个人的信用。
此致
商安
xx市xx律师事务所xxx律师
xxx 年 月 日
***先生
本律师受***物业公司(以下简称**物业)委托，依据中华人民共和国有关法律法规，就您拖欠物业费等违约行为，特向您发出如下律师函:
依照您于xxxx年5月2日与*****公司签署的《前期物业服务管理协议》第三条约定的“住宅物业服务管理费为每月每平方米0.8元”的标准，您应为您居住的 7-604号楼建筑面积为137.52㎡的房屋交纳物业管理服务费用1320.19元/年。但自xxxx年11月1日起至2011年12月31日止，您已拖欠物业费共计2861.01元未予交纳。按照《前期物业服务管理协议》第十一条第二款和《业主临时规约》第三十条的约定，如您不按协议约定的收费标准和时间交纳有关费用，***物业有权要求您补交并从逾期之日起按应缴费总额日3‰的比例承担违约金。按此约定，您欠缴物业费相应的违约金为3656.37 元。
根据《最高人民法院关于审理物业服务纠纷案件具体应用法律若干问题的解释》第六条“经书面催交，业主无正当理由拒绝交纳或者在催告的合理期限内仍未交纳物业费，物业服务企业请求业主支付物业费的，人民法院应予支持。物业服务企业已经按照合同约定以及相关规定提供服务，业主仅以未享受或者无需接受相关物业服务为抗辩理由的'，人民法院不予支持”的规定可知，您在无任何正当、合理理由的情况下，无权以未享受物业服务或不需享受相关服务为由拒交物业费。
鉴于此，本律师郑重向您催告:请您于接到本函之日起14日内前往***物业补交物业管理服务费及逾期违约金共计6517.38元。如您在上述时间内未能交纳物业管理服务费和逾期违约金的，我委托人将根据《物业管理条例》第四十二条“业主应当根据物业服务合同的约定交纳物业服务费用”、第六十七条“违反物业服务合同约定，业主逾期不交纳物业服务费用的，业主委员会应当督促其限期交纳;逾期仍不交纳的，物业服务企业可以向人民法院起诉”的规定诉至法院。届时，您除向我委托人补交物业费及违约金外，还将赔偿我委托人的全部损失，并承担案件的全部诉讼费用。
望您慎重考虑诉讼带来的一切法律后果，思之慎之，以免讼累。
特此致函!
律师:
xxxx年 月 日
催款函格式
催款函的格式由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。
(1)标题和编号
如果催收的是紧急的款项，可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证。也有的不编号
(2)催款和欠款单位的名称和账号
催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时，要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。
(3)催收内容
这是催款函的主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，比便使受文单位明确情况，及时地交款。
(4)处理意见
催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明:
①要求欠款户说明拖欠的原因。
②重新确定一个付款的期限，希望对方按时如数交付欠款。
③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。
(5)落款
写明催款单位的全称，并加盖公章，然后注明发文日期。