如何写批复文件

刘莉莉

  1、请示条件明确

  请示的条件必须明确,用法必须明确,请示需要具备以下三个条件:

  (1)下级机关向上级机关的上行文;

  (2)请示的问题是当前无权作出决定和处理的;

  (3)必须是为了向上级请求批准。

  如图:

  2、请示的`事情必须在批复之后方可执行

  请示的内容必须在上级作出批复下文之后访客执行,在此之前,不得越权作出决定和处理。

  其次是一文一事,不能在同一个请示中出现两件事情。

  3、标题

  字体要求:宋体加粗,二号字,居中,段落间距段前、段后各一行(1.5倍行距);如图:

  4、主送机关(请示单位)

  文件格式要求:仿宋、三号、单倍行距、顶格;

  标题下方另起一起,顶格写;

  主要写请示的送达机关或部门,请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的直属的上级机关;根据“谁主管、请示谁”的原则,每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。如图:

  5、正文

  文件格式要求:仿宋、三号、单倍行距、首行空两格;

  交代请示的缘由,说明请求事项。如图:

  6、发文机关

  此处是落款第一条。

  文件格式要求:仿宋、三号、单倍行距、靠右侧段后空4个字符;

  内容:发起请示的机关。如图: